客房部各岗位工作程序标准.doc
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1、2022年-2023年建筑工程管理行业文档 齐鲁斌创作客务部岗位职责客务部岗位职责:包括前厅部、客房部、工程部维修的岗位职责管理一、前厅部岗位职责a)负责培训楼会议室管理使用,办公楼会议室服务;前厅各项接待业务的完成;b)负责服务提供之前、之后的宾客沟通;c)负责质量环境管理体系要求在本部门的有效运行;d)参与服务过程的策划;e)负责与服务产品有关要求的策划;f)负责宾客满意度调查、评估、统计、分析工作;针对存在问题提出纠正改进建议,并负责将建议反馈到客务部。h)负责服务实现策划的归口管理及新服务项目的设计与开发;i)负责服务培训中心宾客要求评审的归口管理和具体实施;k) 负责服务培训中心的经
2、营和服务的公关策划,向领导提出合理化建议;l)负责服务提供过程的确认;m)负责宾客财产控制的归口管理;n)负责服务培训中心客房、餐饮、体育馆及其它服务项目的销售接待、宾客接待、行李搬运、寄存等服务;o)负责为宾客提供商务会议、大堂吧服务;p)负责客户档案的建立和管理,为宾客提供及时有效的服务;Q)负责与其他对客服务部门进行有效的沟通与联络,确保服务过程的衔接性;二、客房部岗位职责负责学员公寓A、B楼、培训楼客房及公共区域管理;为宾客提供安全、舒适、清洁的休息居住环境;a) 负责所属对客服务场所环境状况检查及环境影响的控制;b) 负责所辖区域的治安、消防管理;c) 负责本部门采购申请要求提出;d
3、) 负责质量环境管理体系要求在本部门的有效运行。e) 负责布草的日常管理工作,并对洗衣厂的布草洗涤质量进行控制;f) 负责PA和保洁的管理工作;g) 参与服务产品有关要求的确定及合同评审;h) 负责服务过程中与宾客的沟通;i) 负责宾客财产的保护管理;三、工程部维修岗位职责a) 负责服务培训中心基础设备设施、监视和测量装置控制的维修归口管理;b) 负责服务培训中心设备、设施的运行、维修、保养工作,采取各种措施降低维修及能源消耗费用,提高设备使用寿命;C)负责服务培训中心年度设备、设施保养、维修、更新改造计划及费用计划要求提出及组织实施;d)负责与服务培训中心设备、设施有关事宜的环保、水、电、汽
4、等供给部门的内部联络和协调工作;c) 负责环境管理方案制定与实施能源控制,统计分析、环境运行控制及环境监测与测量工作要求提出;d) 负责解决主管维修项目在质量环境管理体系运行中的重大问题,确保质量环境管理体系要求的初步运行;e) 负责主管维修项目环境因素的识别、更新与控制;f) 负责对相关方的管理和控制;一、客房部经理工作程序标准:1.0目的: 通过上传、下达与其他部门相互协调,信息沟通,保证客房部所辖业务的正常运行,负责客房所辖服务、卫生、设备等方面的组织,督导和协调工作,确保为宾客提供清洁,安全,舒适,美观的住宿环境,满意的服务等。2.0范围: 适用于客房部经理的工作。3.0职责:3.1在
5、服务培训中心总经理直接领导下,负责前厅部、客房部、工程部维修的职责管理;负责客务部所辖区域工作,传达、执行上级下达的经营管理指令。3.2制定年度、季度及月份的工作计划和工作目标并组织实施,掌握营业收入等各项经营指标的完成情况,控制成本,力争最佳经济效益。3.3负责制订和完善部门所辖区域各项规章制度,不断改进工作方式和服务程序,努力提高服务水平。3.4检查、控制、督导各辖区的管理,确保各项计划指标,规章制度,工作程序,质量标准的落实。3.5参加本部门的工作例会,听取汇报,审查各辖区的每日业务报表,督促工作进度,解决工作中的问题。3.6进行现场督导,巡查所辖区域,发现问题及时处理。3.7检查落实“
6、VIP”的接待工作,处理客人投诉。3.8与其他相关部门协调、沟通、密切合作。3.9执行培训服务中心人力资源管理政策和制度,负责本辖区员工的调配,合理使用,督导实施培训计划,提高员工素质。3.10定期走访住店客人,了解客人需求,提供个性化服务,建立良好的公共关系。3.11评估领班员工在岗期间的工作表现。3.12完成领导交办的其他工作。4.0工作程序:4.1按培训服务中心要求统一着装,提前十分钟到岗,了解所辖工作区域整体工作情况。4.2巡查所辖区域各项准备工作,卫生状况,员工的仪容仪表,精神面貌。4.3侧重VIP的接待服务工作,抽查所辖区域的5%的房间数量。4.4检查各项规章制度的落实,随时查阅各
7、班组表格,记录填写情况,控制物品工具的合理使用。4.5管理控制客房服务设备、设施的正常运行,保证宾客满意提高客房出租率。4.6随时检查下属领班、员工的操作规范、行为举止、督导培训操作方法、服务程序、合理使用人力资源,提高整体服务水平。4.7探访长住客与VIP客人,征求宾客意见,满足宾客合理需求,提高客人满意度。4.8配合、协助相关部门(前厅部、工程部、餐饮部、财务部、办公室等),完成客房区域的其他各项工作任务。4.9解决、处理职权范围内的工作,超出职权范围的及时向直接上级汇报。4.10检查、节约能源事项,与安全巡查事宜。4.11核查服务中心信息反馈工作,对客服务事宜及与其他部门的工作联络运转状
8、况。4.12核查二级库的管理与部门考勤情况。4.13检查计划工作的实施,督导质量标准的落实,填写工作记录,评估所辖班组与员工个人的工作表现,每周一次参加班组的例会。4.14完成领导交办的其他工作。5.0相关及支持性文件。5.1客房部培训考核规范。5.2客房检查项目及标准规范。5.3记录、表格、文件填写控制规范。5.4损物、跑单处理规范。5.5征求客人意见规范。5.6客房物资管理规范。5.7客房部会议规范。5.8客房部新员工培训规范。5.9客房清扫考核规范。5.10节能降耗措施。6.0相关记录及表格。6.1相关记录。6.1.1工作记录。6.1.2客房会议记录。6.1.3培训记录。6.2相关表格。
9、6.2.1查房表6.2.2客房房间状态6.2.3工作日报汇总表6.2.4客房整理检查表6.2.5临时用卡记录表二、客房部副经理工作程序标准1.0目的 协助经理做好上传下达及与其他部门沟通工作,督导、培训下属,合理使用人力物力资源,确保为宾客提供清洁、安全、舒适、美观的住宿环境,满意的服务。2.0范围 适用于客房部副经理的工作。3.0职责3.1协助部门经理主持客房部管理例会和相关工作,传达、布置、执行服务培训中心会议决议和上级指令。3.2协助经理做好客房部日常事务管理、巡视、督导所辖区域工作。3.3检查督导客房服务的质量及服务效果,保持服务培训中心客房标准。3.4计划和组织员工的培训工作。3.5
10、负责服务中心管理,检查VIP客房,每日核对房间状态。3.6解决宾客和员工投诉,处理员工违纪行为和一般性问题,检查员工仪容仪表。3.7不断改进现有的操作方法,服务程序和工具用品,不断提高服务水平。3.8负责监督日常清洁工作,检查周期性计划卫生的落实情况。3.9经理不在时,代行经理职责,完成经理交办的其它工作。4.0工作程序4.1按服务培训中心要求统一着装,提前十分钟到岗,了解所辖工作区域整体工作情况。4.2巡查所辖区域各项准备工作,卫生状况,员工的仪容仪表,精神面貌。4.3侧重VIP的接待服务工作,抽查所辖区域10%的房间数量。4.4检查所辖区域规章制度的落实,随时查阅表格、记录填写情况,控制物
11、品工具的合理使用。4.5随时检查下属领班、员工的操作规范、行为举止、督导培训操作方法、服务程序,合理使用人力资源,提高整体服务水平。4.6征求长住客与VIP及其他宾客意见,满足宾客合理需求,提高客人满意度。4.7解决处理职权范围内的工作,超出职权范围的直接向上级汇报。4.8核查服务中心信息反馈工作,对客服务事宜及其他部门的工作联络运转状况。4.9检查计划工作的实施,填写工作记录,评估所辖班组与员工个人的工作表现,每周一次参加班组的例会。4.10检查节约能源事项,与安全巡查事宜。4.11核查二级库的管理与部门考勤情况。4.12完成领导交办的其他工作。5.0相关及支持性文件5.1客房部培训考核规范
12、5.2客房检查项目及标准规范5.3记录、表格、文件填写控制规范5.4损物、跑单处理规范5.5征求客人意见规范5.6客房物资管理规范5.7客房部会议规范5.8客房部新员工培训规范5.9客房清扫考核规范5.10节能降耗措施6.0相关记录及表格6.1相关记录6.1.1工作记录6.1.2客房会议记录6.1.3培训记录6.2相关表格6.2.1查房表6.2.2客房房间状态6.2.3工作日报汇总表6.2.4客房整理检查表6.2.5临时用卡记录表三、客房部主管工作程序标准1.0目的上传下达与内外部门沟通工作,督导培训下属,合理使用人力物力资源,确保为宾客提供清洁、安全、舒适、美观的住宿环境、满意的服务。2.0
13、范围适用于客房部主管的工作。3.0职责3.1参加部门例会和相关工作会议、传达、布置、执行会议决议和上级指令。3.2巡视、督导所辖区域工作。3.3检查对客服务质量及工作效果,保持客房标准。3.4计划组织员工工作实施和培训工作。3.5处理宾客及员工投诉,检查员工执行工作情况并做出相应的评价。3.6完成上级交办的其它工作任务。4.0工作程序4.1按服务培训中心要求统一着装,提前十分钟到岗,了解所辖工作区域情况。4.2巡查所辖区域工作、卫生状况、员工仪容仪表。4.3侧重VIP的接待服务工作,抽查所辖区域30%的房间。4.4检查所辖区域规章制度的落实,随时查阅表格、记录填写情况,控制物品工具的合理使用。
14、4.5随时检查下属操作规范、行为举止、督导培训操作方法、服务程序、合理使用人力资源、提高服务水平。4.6征求客人意见,满足宾客合理需求,提高客人满意度。4.7解决处理职权范围内的工作,超出职权范围的向直接上级汇报。4.8填写工作记录、表格、评估下属的工作表现、每周两次参加班组例会。4.9检查节能节源事项与安全巡查事宜。4.10完成领导交办的其他工作任务。5.0相关及支持性文件5.1客房部培训考核规范5.2客房清扫考核规范5.3客房部会议规范5.4客房部新员工培训规范5.5客房检查项目及标准规范5.6记录、表格、文件填写控制规范5.7损物、迷你吧跑单处理规范5.8征求客人意见规范5.9客房物资管
15、理规范5.10节能降耗措施6.0相关记当及表格6.1相关记录 6.1.1工作记录 6.1.2客房会议记录 6.1.3客房培训记当6.2相关表格 6.2.1查房表 6.2.2工作月报汇总表 6.2.3客房整理检查表 6.2.4临时用卡记录表四、客房部领班工作程序标准1.0目的: 通过对下属的督导、培训、安排和控制用品的合理使用,为宾客提供卫生、安全、舒适、美观的住宿条件。2.0范围: 适用于客房部领班。3.0职责:3.1负责本班组各项工作事宜,作好上传下达,主持班组例会,合理调配人力、物力资源,完成本班组工作。3.2按标准检查所辖区域及房间的清洁卫生,布置规格和对客服务质量。3.3督导和检查所辖
16、楼层的各类物品存量及消耗量,做到配备完备,使用良好,无不合理损失,非常情况有备案。3.4负责所辖班组钥匙、卡的管理和领用工作。3.5巡查客房的维修保养事宜,制订出所辖区域的计划卫生清洁工作并检查落实做记录。3.6观察和掌握员工的工作情绪、评估员工的工作质量、负责对员工的在岗培训。3.7负责员工排班、考勤及休假情况的安排审核,根据客情需要及员工的特点安排日常工作,调查日常工作发生的问题并作汇报与处理。3.8严格执行钥匙管理制度,管理控制所辖区域及二级库的各项物品,教育和督导属下员工爱护财物,做到日清月盘,财物相符,杜绝浪费。3.9侧重VIP客人的服务,确保客人满意。3.10检查班组员工对服务培训
17、中心和部门制订的各项规章制度的执行情况。3.11负责夜班所辖区域和客房的安全卫生,服务和物品的管理工作。3.12负责房间状况100%,夜床30%检查。(住客率较高班组负责50%住客走客查房)3.13处理客房突发事件和客人投诉,并做好记录。3.14负责检查客衣洗涤交、收登记记录。3.15完成领导交办的其它工作。4.0工作程序:4.1白班领班工作程序。4.1.1提前十分钟到岗,检查本岗位各项工作情况,与夜班交接工作。4.1.2开班前会,检查员工仪容仪表,了解当天班组预订、房间状态、布置当天的工作及应注意事项。4.1.3负责发放员工各段的卡及钥匙,按钥匙管理制度执行。4.1.4对本班组区域工作情况进
18、行管理控制,负责班组房间100%查房。4.1.5侧重VIP服务工作。4.1.6将客人遗留物品及时上交至服务中心,做好记录。4.1.7做好对会议室及其他娱乐项目的接待服务,管理控制客房物品的及时补派工作。4.1.8随时对员工进行关于客房服务作业程序规范、表格填写进行督导。并严格落实各项规章制度执行情况。4.1.9向服务中心上报本班组员工考勤情况。4.1.10房间状态及时反馈服务中心,及时与服务中心进行信息交流。4.1.11宾客合理需求及时给予满足。4.1.12将维修情况及时与工程部联系并配合其工作。4.1.13有勿扰房间,下午2时后征求客人同意后方可打扫。4.1.14按客衣收发规范做好客衣收发工
19、作。4.1.15负责给员工发放工具及物品,按实际所需配备。4.1.16完成当天日常工作及计划工作,因特殊情况未能完成的,做好记录交接。4.1.17负责检查各种表格的汇总情况,下班前收齐填写工作记录查房表格。4.1.18完成领导交待的其他事宜。4.2夜班领班工作程序:4.2.1提前十分钟上岗、签到、了解本岗位工作情况、房间状态与上班次交接工作。4.2.2开班前会,检查员工仪容仪表,布置工作及需要注意的事宜。4.2.3严格执行钥匙领用制度,填写记录表格。4.2.4侧重VIP服务工作。4.2.5做好收取客衣的工作。4.2.6及时抽查员工夜床情况,抽查数量不低于所辖区域30%,对VIP做到100%检查
20、,发现问题及时解决。(住客房间不得乱动客人物品)4.2.7巡视检查员工工作记录与表格填写情况,询问安全巡查事宜。4.2.8检查夜班公共卫生的清洁情况。4.2.9督导节能节源工作。4.2.10设备设施出现问题及时报修并反馈服务中心。4.2.11处理解决员工解决不了的工作,超越职权范围及时上报直接领导。4.2.12签收员工的各项表格。4.2.13将表格,记录详细填写,做好与下一班工作交接事宜。4.2.14完成领导交办的其它事宜。5.0相关及支持性文件5.1客房服务作业程序规范。5.1.1客房部培训考核规范。5.1.2客房检查项目及标准规范。5.1.3记录表格、文件填写控制规范。5.1.4迷你吧管理
21、规范。5.1.5设备、设施报修管理规范。5.1.6征求客人意见规范。5.1.7客房部会议规范。5.1.8客房部新员工培训规范。5.1.9客房清扫考核规范。5.1.10节能降耗措施。5.2客房部员工守则。5.3会客登记制度。5.4客房部钥匙管理制度。5.5客房安全制度。5.6客房安全手则。5.7客房异常事件处理方案。6.0相关记录及表格。6.1相关记录。6.1.1客房班组交接班记录。6.1.2安全巡查记录。6.1.3工程维修记录。6.1.4客房值班记录。6.1.5客房会议记录。6.1.6客房设备设施损坏档案。6.1.7培训记录。6.2相关表格。6.2.1查房表6.2.2迷你吧汇总表6.2.3工作
22、日报汇总表6.2.4客房整理检查表6.2.5班前仪容仪表检查表6.2.6访客登记表6.2.7宾客意见表6.2.8公共洗手间检查表五、客房部客房服务员工作程序标准1.0目的:通过对负责区域的卫生清扫,为宾客提供整洁、舒适、美观、安全的居住环境,为客人提供满意服务。2.0范围:适用于客房部员工。3.0职责:3.1按照客房服务规程和质量要求,负责日常清洁及计划清洁,宾客迎送和做夜床等各项服务工作,并填写服务员工作表,详细准确记录等相关事宜。3.2按规定要求布置客房,检查房内各类家具和设备的完好情况,及时报告和报修,并协助配合工程部门工作。3.3负责清点和更换各种布草,补齐各类客用品,并做好记录。3.
23、4保持责任区域整洁,会议室及娱乐项目的接待服务工作。3.5掌握住客情况,侧重VIP客人服务,做好访客接待、登记工作。3.6负责客衣洗涤交、收登记检查,配合领班做好物品清查工作。3.7协助办公室对客房区域进行检查,做好防火防盗安全工作。3.8负责客房部迷你吧的管理、填表、清洁工具维修保养工作。3.9负责走客查房工作,将查房结果及时反馈服务中心。3.10做好特殊情况的记录和交接。3.11执行客房服务作业程序规范相关内容与各项规章制度。团结同事、相互尊重。3.12完成领导交办的其他工作。4.0工作程序:4.1白班工作程序。4.1.1工作前准备。4.1.1.1着服务培训中心统一发放的工服、标牌,整理好
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