酒店前台接待sop.doc
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1、. .前台接待标准操作程序部门:前厅部分部门:前 台目 录FD 01-欢送及问候客人FD 02-预订程序FD 03-小组预订的准备程序FD04-散客的C/I程序FD 05-有预订客人的C/I程序FD 06-常客的登记入住程序FD 07-客人问询效劳FD 08-换房的程序FD 09-留言的处理FD10-失物招领程序FD 11-房卡的授权规程FD 12-处理客人等待房间的程序FD 13-XX效劳操作程序FD 14-保险箱的使用程序FD 15-信用卡接收程序FD 16-押金收取程序FD17-返押金结账程序FD 18-信用卡结账程序FD 19-转账程序FD 20-现金结账程序FD 21-挂账程序FD
2、22-团队结账前的准备工作FD 23-团队结账程序FD 24-为餐厅收银员查询可挂账额度的程序FD 25-电脑出现故障时的操作程序FD 26-减帐程序FD 27-问候及欢送VIP客人FD 28-陪同及VIP客人的登记入住FD 29-客人投诉的处理FD 30-处理旅行社订房凭证FD 31-续住程序 FD 32-处理客人延迟退房要求 FD 33-如何交接班 FD 34-团队入住程序前台接待标准操作程序部门:前厅部岗位:前台接待职位:前台接待员 编号: 01工作职责: 欢送及问候客人第1页,共1页所需设备:电脑系统、工作台程序内容及标准目的使用标准用语问候客人向客人表示欢送为客人提供帮助或效劳如果需
3、要客人等待,应告知客人并向客人抱歉了解客人是否还有其他需求当客人走向接待台时,在客人距离接待台至少三米处,向其问候示意,并说“早上好/下午好/晚上好,先生/女士。如果知道客人XX时,称呼先生/女士。与客人保持目光接触,真诚微笑。(微笑标准参照礼仪培训内容)以标准专注的身体姿态立正站直。站姿标准参照礼仪培训内容用语:“欢送光临XX亿源轩宇大酒店。如果是回头客,应说“先生/女士,欢送再次光临欢送光临XX亿源轩宇大酒店。识别客人的XX,并询问客人:“我可以帮助您吗?根据客人的需求提供效劳,如需客人等待,应告知客人“请您稍等,我马上为您办理。完毕后向客人致歉“对不起,让您久等了。向客人问询:“先生/女
4、士,您还有什么需要我帮助的吗?如果客人没有其他需求,此项程序完毕,向客人致谢后进展其他的工作内容。为使酒店给客人留下深刻的印象,并使客人感到其在酒店内的重要性,以其XX相称可以提高客人的自豪感,令客人感到宾至如归。以示你在真诚的等待为客人效劳。良好的身体姿态,说明我们的修养及自信,表达出我们的温良谦恭和对客人的尊重倍至。礼貌地称呼客人XX,使客人有归属感,令客人愉悦。从电脑系统或客人的证件等途径中尽可能获取客人的相关信息,令客人感受到我们的专业、友好及礼貌。用礼貌、专业的用语表示我们的效劳,并对客人的耐心等待表示感谢,以关注客人的感受。向客人表示我们的关心与体贴,确保效劳的完整性。制订人:批准
5、人:职位:签字/日期:职位:签字/日期:前台接待标准操作程序部门:前厅部岗位:前台接待职位:前台接待员 编号: 02工作职责: 预订程序第1页,共2页所需设备:电脑系统、工作台程序内容及标准目的接听并问候客人 向客人询问预订内容查询电脑是否可以承受预订a. 预订不可以承受b. 预订可以承受向客人询问其他预订内容铃响三声之内拿起并问候:“您好!前台为您效劳。有什么可以帮助您的吗?当客人要求预订房间时,向客人询问预订内容:房型、入住日期、数量。“先生/女士,请稍等一下,我先查看一下电脑中的预订情况。如果客人所要求的房间已超预订,礼貌地向客人解释:“对不起,先生/女士,我们的这种房型已经预订满了,很
6、抱歉。如果其他房型还有房间,要积极向客人推销。通过查询,可以承受此预订,应告之客人:“对不起,让您久等了,我们可以承受您的预订。要礼貌地向客人询问其他内容如:住店客人XX、房价、公司名称、客人对房间的要求、是否需要接机效劳如果需要,还要询问航班号及时间、预订人XX、联系方式及客人抵店时间。如果预订公司是酒店的协议公司,房价按协议价执行。在预订中可根据客人要求灵活进展升级促销。礼貌效劳标准Ctrl+D准确控制预订积极向客人推销酒店客房,确保入住率最大化。预订的根本内容。遵守房价原那么。积极促销,确保客房效益最大化。制订人:批准人:职位:签字/日期:职位:签字/日期:前台接待标准操作程序部门:前厅
7、部岗位:前台接待职位:前台接待员 编号: 02工作职责:预订程序第2页,共2页所需设备:电脑系统、工作台程序内容及标准目的确认预订内容向客人致谢输入预订信息最后同客人确认预订内容:客人XX、房型、房间数量、房价、公司名称、房间要求、是否要求接机效劳、预订人XX、联系方式、客人抵达时间。如果客人当时需要预订号,先请客人稍等一下,快速的在电脑中完成预订并告知客人,“对不起,先生/女士,让您久等了,您的预订确认号是。预订内容确认完毕后,向预订人致谢:“先生/女士,感谢您致电XX亿源轩宇大酒店。我是前台的,我已为您做好预订并期待先生/女士的光临,再见。将预订内容及时输入电脑,如客人有特殊要求,在电脑中
8、及时做好备注。确保预订准确无误。制订人:批准人:职位:签字/日期:职位:签字/日期:前台接待标准操作程序部门:前厅部岗位:前台接待职位:前台接待员 编号: 03工作职责: 小组预订的准备程序第1页,共1页所需设备:电脑系统、工作台程序内容及标准目的打印入住登记单电脑预分房准备key holder准备房卡放备好的小组预订在电脑系统中找到客人的预订,打印出入住登记单。根据预订的要求在电脑中预分房,并标明勿动此房号。客人的喜好和特殊要求要给予尊重。预先填写key holder的内容:客人XX、抵离日期、房号、房价等。如果客人XX未确认,可暂不填写XX,如果房费由公司支付或XX,那么不填写房价。制作房
9、卡并插入key holder中。将同组的入住登记单、key holder、房卡用橡皮筋捆在一起,放在小筐里。客人如果享有果篮等待遇时,及时下赠客礼品申请单通知送餐效劳和客房部。提高效劳效率,并让客人感受到关注,表达我们的优质效劳。确保客人的及时入住。提高工作效率。方便预订的查找。制订人:批准人:职位:签字/日期:职位:签字/日期:前台接待标准操作程序部门:前厅部岗位:前台接待职位:前台接待员 编号: 04工作职责: 散客C/I程序第1页,共2页所需设备:电脑系统、工作台程序内容及标准目的问候识别由高档向低档推销确认房型及房价确认退房日期收取客人XX件分配房间打印住宿登记卡邀请客人签字确认客人的
10、付款方式付押金当客人走进前台,问候客人说:“早上好/中午好/晚上好,我可以帮助您吗?如果客人需要登记入住,查找客人是否已有预订。尽你的全力向客人卖房,从价格较高的房型到较低的房型进展推销,同时要满足客人的特殊要求。与客人清楚地确认房型及房价。礼貌地与客人确认退房时间。用双手礼貌地收取客人证件根据客人要求,通过电脑分配房间。把客人的身份信息输入电脑,打印出入住登记卡。打印出入住登记卡后,礼貌地邀请客人浏览并签字,用双手递给客人住宿登记卡和笔。礼貌地与客人确认付款方式“先生/女士,请问您怎样付押金?需视情况,从客人处礼貌地收集信用卡、支票或现金。表达出我们的礼貌及彬彬有礼的效劳态度,在有效的时间里
11、提供最快捷的效劳。通过询问确认是散客还是有预订的客人。尽量增加酒店的收入,作为酒店的一名成员,要考虑酒店的收入。与客人清楚地确认每一细节,防止令客人感到迷惑不解或日后发生争议。准备输入电脑。把客人的身份信息输入电脑。防止让客人久等,确保能在客人资料中表达出所有必要的信息。澄清付款方式并提醒客人准备好押金。收集押金是为了维护酒店利益。制订人:批准人:职位:签字/日期:职位:签字/日期:前台接待标准操作程序部门:前厅部岗位:前台接待职位:前台接待员 编号: 04工作职责: 散客C/I程序第2页,共2页所需设备:电脑系统、工作台程序内容及标准目的迅速入住填写key holder将key holder
12、、房卡和必要的物品递给客人。询问客人是否需要额外帮助。提供信息完成住宿登记装订在电脑中迅速办理入住并制房卡。整齐、干净、准确地填写key holder双手向客人递上以上物品,并向客人介绍早餐情况和酒店的效劳场所及营业时间。询问客人是否需要额外帮助,说:“先生/女士,您还需要什么帮助吗?自我介绍之后,向客人介绍前台的分机,说:“先生/女士,我是前台接待,我们的分机是,如果需要帮助,请您随时拨打。将行李员介绍给客人并祝客人入住愉快,给客人指引电梯的方向。将登记卡与押金收据或信用卡单等凭证订在一起,放入登记卡挂夹。防止让客人久等。仔细工作,防止任何争议,表达出我们真诚质朴的效劳。用真诚恭谦的效劳,表
13、达出我们对客人的尊重。预期客人的要求。预期客人的要求。表达团队合作精神。保存。制订人:批准人:职位:签字/日期:职位:签字/日期:前台接待标准操作程序部门:前厅部岗位:前台接待职位:前台接待员 编号: 05工作职责: 有预订客人的C/I程序第1页,共2页所需设备:电脑系统、工作台程序内容及标准目的问候识别查找预订在电脑中检查预订情况确认房间类型及房价收集登记证件完成登记卡确认付款方式付款入住客人一抵达,立即说:“早上好/中午好/晚上好,我可以帮助您吗?通过询问来识别客人是否有预订。如果是有预订的客人,礼貌地询问客人的名字:“我可以知道您的名字吗?在电脑中找到预订,如果用XX找不到,更换另一种查
14、找方式,可通过询问客人的公司、预订人、预订号、联系等信息来查找预订。注意看Trace,如果是VIP客人,立即通知大堂副理迎接。根据预订与客人确认房型、早餐、离店日期和房价。注意房价XX等特殊情况双手接过客人的证件,同时从存放已备好预订的小筐里找出事先准备好的key holder及房卡等。在电脑中迅速地填写登记卡,打印出来并请客人签字。根据规定,与客人礼貌地确认付款方式,说:“XX先生、女士,请问您怎样付押金?需视情况,从客人处礼貌地收集信用卡、支票或现金。在有效的时间内提供快捷的效劳,表达出我们的礼貌及友好。澄清是散客还是有预订的客人。不可以对客人说:“不,没有您的预订。为客人提供快捷的效劳。
15、与客人清楚地确认细节,防止令客人迷惑不解,让客人感受到我们真诚的效劳。表达出优质快捷的效劳。防止令客人久等,双手奉还客人的证件。澄清付款方式,并提醒客人准备付款。收取押金是为了保证酒店的利益。制订人:批准人:职位:签字/日期:职位:签字/日期:前台接待标准操作程序部门:前厅部岗位:前台接待职位:前台接待员 编号: 05工作职责: 有预订客人的C/I程序第2页,共2页所需设备:电脑系统、工作台程序内容及标准目的将key holder、房卡和必要的物品递给客人询问客人是否需要额外帮助提供信息完成住宿登记迅速入住装订双手向客人递上key holder、房卡和必要的物品,并向客人介绍早餐情况和酒店的效
16、劳场所及营业时间。询问客人是否需要额外帮助,说:“XX先生/女士,您还需要什么帮助吗?自我介绍之后向客人介绍前台的分机,说:“XX先生/女士,我们前台的分机是XX,如果需要帮助,请随时拨打。将行李员介绍给客人,并祝客人入住愉快,给客人指引电梯方向。客人上楼后将房间在电脑中迅速办理入住。将登记卡与押金收据或银行卡单等订在一起,放入登记卡挂夹。用真诚谦恭的效劳,表达出我们对客人的尊重。预期客人的要求预期客人的要求。表达团队合作精神。保存。制订人:批准人:职位:签字/日期:职位:签字/日期:前台接待标准操作程序部门:前厅部岗位:前台接待职位:前台接待员 编号: 06工作职责: 常客的登记入住程序第1
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