仓库管理系统使用手册范本.doc

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1、.仓库管理系统仓库管理系统使用手册使用手册-版本:Sck V1.0目 录1 简介-2-2 基础操作-4-2.1 供应商资料录入-4-2.2 公司信息基本资料录入-6-2.3 公司人员基本资料录入-8-2.4 客户信息基本资料录入-9-2.5 产品信息基本资料录入-11-2.6 入库操作-13-2.7 出库操作-17-3 查询操作-21-3.1 入库明细查询-21-3.2 出库明细查询-23-3.3 库存量查询-24-4 其他操作-25-4.1 修改个人信息-25-4.2 公告栏-26-4.3 错误！未定义书签。错误！未定义书签。-2-/374.3.1 收件箱-27-4.3.2 已发-29-4.

2、3.3 写-30-4.4 压缩修复数据库-31-5 系统设置-32-5.1 用户管理-32-5.2 注册-33-5.3 数据库设置-34-6 常见问题与解决方法-35-6.1 数据库 data01 丢失-35-6.2 数据库 data02 丢失-35-6.3 如何共享数据库-36-6.4 关于本系统-37-1 1 简介简介本系统为局域网共享系统软件亦可作为单机系统软件使用，采用当前最流行的 C/S 架构。用于企业商品库存的管理。主要功能如下：1，入库：包括a,入库（新品，返修，还样）；b,单证打印；c，历史单修改以与打印。2，出库：包括a,出库（销售，返厂修，借样）；b，单证打印；c，历-3-

3、/37史单修改以与打印；当库存不足时自动弹出消息框提示，并显示当前库存量。3，入库明细查询：采用多条件模糊查找，导出 excel 表。4，出库明细查询：采用多条件模糊查找，导出 excel 表。5，库存量查询：采用多条件模糊查询，低于库存量下限警戒提醒，导出 excel 表。6，产品信息：采用图片与文字相结合的方式，更完善的展示产品属性，产品库存上下限设置，导出 excel 表。7，供应商信息：用于管理供应商信息8，公司信息：用于管理公司信息，方便单证打印。9，客户信息：用于管理客户信息10，公司人员信息：用于管理公司人员信息11，用户管理：(a)用户的权限管理，13 个模块均有三个选项（限制

4、，只读，读写）；(b)用户信息的修改（，部门，职位，密码）12，其他功能：公告栏，个人信息修改等本系统后台使用 Microsoft ACCESS2003 建立数据库。本系统可运行于windows XP，windows 7 等环境。-4-/372 2 基础操作基础操作2.12.1 供应商资料录入供应商资料录入1,公司名输入框：此处输入供应商公司的名称（必填+不可重复）。2，公司地址输入框：此处输入供应商公司的地址（选填+可选）。3，联系人输入框：此处输入供应商公司的联系人（选填+可选）。4，联系输入框：此处输入供应商公司的联系电（选填+可选）。5，备注输入框：此处输入需要备注事项（选填+可选）。

5、6，添加按钮：1,2,3,4,5 输入完成后，单击此按钮保存记录。7，修改按钮：单击 11 中需要修改信息的序号，在 1,2,3,4,5 修改完成后，单击此按钮保存修改记录。8，删除按钮：单击 11 中需要删除记录的序号后，单击此按钮删除该条记录。9，完成按钮：单击此按钮 1,2,3,4,5 容全部清空。-5-/3710，连续删除单选框：选中该选项后，单击 11 中需要删除记录的序号，删除该条记录。11，显示框：用于显示信息。一，添加供应商信息将需要需要保存的供应商的信息按 1,2,3,4,5 输入完成后，单击按钮 6 保存记录。二，修改供应商信息单击 11 中需要修改信息的序号，在 1,2,

6、3,4,5 修改完成后，单击此按钮 7 保存修改记录。三，删除供应商信息a，单击 11 中需要删除记录的序号后，单击此按钮 8 删除该条记录。b，选中单选框 10 选项后，单击 11 中需要删除记录的序号，删除该条记录。-6-/372.22.2 公司信息基本资料录入公司信息基本资料录入1，公司名输入框：此处输入公司的名称（必填+必选）。2，公司英文名输入框：此处输入公司的英文名（选填+可选）。3，公司地址输入框：此处输入公司的地址名（选填+可选）。4，输入框：此处输入公司的（选填+可选）。5，输入框：此处输入公司的（选填+可选）。6，输入框：此处输入公司的（选填+可选）。7，添加按钮：1,2,

7、3,4,5,6 输入完成,单击按钮 11 添加公司标志（选填+可选），然后单击此按钮保存记录。8，删除按钮：单击 15 中需要删除记录的序号后，单击此按钮删除该条记录。9，修改按钮：单击 15 中需要修改信息的序号，在 1,2,3,4,5,6 修改完成后，单击此按钮保存修改记录。10，完成按钮：单击此按钮 1,2,3,4,5,6 容全部清空。-7-/3711，添加公司标志按钮：单击此按钮添加公司标志图片。12，设置按钮：单击 15 中需要使用的信息序号后，单击此按钮。13，连续删除单选框：选中该选项后，单击 15 中需要删除记录的序号，删除该条记录。14，图片显示框：显示图标。15，显示框：用

8、于显示信息。16，当前设置的公司信息：显示当前使用中的公司信息。一，添加公司信息将需要需要保存的公司信息按 1,2,3,4,5,6 输入完成后，单击按钮 6 保存记录。二，修改公司信息单击 11 中需要修改信息的序号，在 1,2,3,4,5,6 修改完成后，单击此按钮 7 保存修改记录。三，删除公司信息a，单击 15 中需要删除记录的序号后，单击此按钮 8 删除该条记录。b，选中单选框 13 选项后，单击 15 中需要删除记录的序号，删除该条记录。-8-/372.32.3 公司人员基本资料录入公司人员基本资料录入1，输入框：此处输入（必填+可选）。2，部门输入框：此处输入部门（选填+可选）。3

9、，联系输入框：此处输入联系（选填+可选）。4，备注输入框：此处输入需要备注事项（选填+可选）。5，添加按钮：1,2,3,4 输入完成,然后单击此按钮保存记录。6，修改按钮：单击 10 中需要修改信息的序号，在 1,2,3,4 修改完成后，单击此按钮保存修改记录。7，删除按钮：单击 10 中需要删除记录的序号后，单击此按钮删除该条记录。8，完成按钮：单击此按钮 1,2,3,4 容全部清空。9，连续删除单选框：选中该选项后，单击 10 中需要删除记录的序号，删除该条记录。10，显示框：用于显示信息。一，添加公司人员信息将需要需要保存的公司人员信息按 1,2,3,4 输入完成后，单击按钮 5 保存记

10、录。-9-/37二，修改公司人员信息单击 10 中需要修改信息的序号，在 1,2,3,4 修改完成后，单击此按钮 6 保存修改记录。三，删除公司人员信息a，单击 10 中需要删除记录的序号后，单击此按钮 7 删除该条记录。b，选中单选框 9 选项后，单击 10 中需要删除记录的序号，删除该条记录。2.42.4 客户信息基本资料录入客户信息基本资料录入1，公司名称输入框：此处输入客户公司名称（必填）。2，公司地址输入框：此处输入客户公司地址（选填）。3，联系人输入框：此处输入客户联系人（选填）。4，联系输入框：此处输入客户联系（选填）。-10-/375，备注输入框：此处输入需要备注事项（选填）。

11、6，添加按钮：1,2,3,4,5 输入完成,然后单击此按钮保存记录。7，修改按钮：单击 11 中需要修改信息的序号，在 1,2,3,4,5 修改完成后，单击此按钮保存修改记录。8，删除按钮：单击 11 中需要删除记录的序号后，单击此按钮删除该条记录。9，完成按钮：单击此按钮 1,2,3,4,5 容全部清空。10，连续删除单选框：选中该选项后，单击 11 中需要删除记录的序号，删除该条记录。11，显示框：用于显示信息。一，添加客户信息将需要需要保存的客户信息按 1,2,3,4,5 输入完成后，单击按钮 6 保存记录。二，修改客户信息单击 11 中需要修改信息的序号，在 1,2,3,4,5 修改完

12、成后，单击此按钮 7 保存修改记录。三，删除客户信息a，单击 11 中需要删除记录的序号后，单击此按钮 8 删除该条记录。b，选中单选框 10 选项后，单击 11 中需要删除记录的序号，删除该条记录。-11-/372.52.5 产品信息基本资料录入产品信息基本资料录入1，产品名称输入框：此处输入产品名称（必填+可选）。2，产品型号输入框：此处输入产品型号（选填+可选）。3，采购价输入框：此处输入采购价（选填+可选）。4，销售价输入框：此处输入销售价（选填+可选）。5，库存下限输入框：此处输入库存下限（选填）。6，库存上限输入框：此处输入库存上限（选填）。7，供应商输入框：此处输入供应商（选填+

13、可选）。8，供应商输入框：此处输入供应商（选填+可选）。9，备注输入框：此处输入需要备注事项（选填+可选）。10，添加按钮：1,2,3,4,5,6,7,8,9,16 输入完成,然后单击此按钮保存记录。11，修改按钮：单击 17 中需要修改信息的序号，在 1,2,3,4,5,6,7,8,9,16 修改完成后，单击此-12-/37按钮保存修改记录。12，删除按钮：单击 17 中需要删除记录的序号后，单击此按钮删除该条记录。13，导出按钮：单击此按钮导出 17 中容（excel 表）。14，完成按钮：单击此按钮 1,2,3,4,5,6,7,8,9,16 容全部清空。15，连续删除单选框：选中该选项后

14、，单击 17 中需要删除记录的序号，删除该条记录。16，添加图片按钮：单击此按钮添加产品图片（可选）。17，显示框：用于显示信息。18，详情显示栏：单击 17 中需查看的信息序号，此处会显示相关信息。一，添加产品信息将需要需要保存的产品信息按 1,2,3,4,5,6,7,8,9,16 输入完成后，单击按钮 10 保存记录。二，修改客户信息单击 11 中需要修改信息的序号，在 1,2,3,4,5,6,7,8,9,16 修改完成后，单击此按钮 11 保存修改记录。三，删除客户信息a，单击 17 中需要删除记录的序号后，单击此按钮 12 删除该条记录。b，选中单选框 15 选项后，单击 17 中需要

15、删除记录的序号，删除该条记录。-13-/372.62.6 入库操作入库操作1，日期输入框：此处输入日期（必填+可选）。2，入库类型输入框：此处输入入库类型（必填+可选）。3，单号输入框：此处输入单号（必填+可选）。4，客户名称输入框：此处输入客户名称（选填+可选）。5，经手人输入框：此处输入经手人（选填+可选）。6，产品名称输入框：此处输入产品名称（选填+可选）。7，产品型号输入框：此处输入产品型号（选填+可选）。8，数量输入框：此处输入数量（选填+可选）。9，单价输入框：此处输入单价（选填+可选）。10，价格输入框：此处输入价格（选填+可选）。11，存放区域输入框：此处输入存放区域（选填+可

16、选）。-14-/3712，备注输入框：此处输入备注（选填+可选）。13，添加按钮：1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12 输入完成,然后单击此按钮保存记录。14，修改按钮：单击 19 中需要修改信息的序号，在 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12 修改完成后，单击此按钮保存修改记录。15 删除按钮：单击 19 中需要删除记录的序号后，单击此按钮删除该条记录。16，打印按钮：2,3 输入完成后，单击此按钮打印 19 中显示的容(出库单，入库单)。17，完成按钮：单击此按钮 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12 容全部清空。18，连续删除单选框：选中该

17、选项后，单击 19 中需要删除记录的序号，删除该条记录。19，显示框：用于显示信息。20，日期选择按钮：单击此按钮，显示日期选择界面。一，添加入库信息a，新品入库：2 选择“新品”，1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12 输入完成,然后单击此 13 按钮保存记录b，返修：2 选择“返修”，1,3,4,5,6,7,8,11,12 输入完成,然后单击此 13 按钮保存记录c，还样：2 选择“还样”，1,3,4,5,6,7,8,11,12 输入完成,然后单击此 13 按钮保存记录二，修改入库信息a，新 品 入 库：（1），新 增 记 录 中 修 改：单 击 19 中 需 要 修 改 记 录

18、 的 序 号，在1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12 修改完成后单击按钮 14 修改完成；（2），修改历史记录，选择 2中的“新品”，单号 3 中输入完成后，在 1,4,5,6,7,8,9,10,11,12 修改完成后单击按钮 14 修改完成。b，返修：（1），新增记录中修改：单击 19 中需要修改记录的序号，在 1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12-15-/37修改完成后单击按钮 14 修改完成；（2），修改历史记录，选择 2 中的“返修”，单号 3中输入完成后，在 1,4,5,6,7,8,9,10,11,12 修改完成后单击按钮 14 修改完成。c，还样：（1），新

19、增记录中修改：单击 19 中需要修改记录的序号，在 1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12修改完成后单击按钮 14 修改完成；（2），修改历史记录，选择 2 中的“还样”，单号 3中输入完成后，在 1,4,5,6,7,8,9,10,11,12 修改完成后单击按钮 14 修改完成。三，删除入库信息a，新品入库：（1），新增记录中删除：单击 19 中需要删除记录的序号后，单击按钮 15 删除该条记录 或则：选中 18 单选项后，单击 19 中需要删除记录的序号，删除记录；（2），删除历史记录：选择 2 中“新品”，单号 3 输入完成后，单击 19 中需要删除记录的序号后，单击按钮 15

20、删除该条记录 或则：选中 18 单选项后，单击 19 中需要删除记录的序号，删除记录。b，返修：（1），新增记录中删除：单击 19 中需要删除记录的序号后，单击按钮 15 删除该条记录 或则：选中 18 单选项后，单击 19 中需要删除记录的序号，删除记录；（2），删除历史记录：选择 2 中“返修”，单号 3 输入完成后，单击 19 中需要删除记录的序号后，单击按钮 15 删除该条记录 或则：选中 18 单选项后，单击 19 中需要删除记录的序号，删除记录。c，还样：（1），新增记录中删除：单击 19 中需要删除记录的序号后，单击按钮 15 删除该条记录 或则：选中 18 单选项后，单击 19

21、 中需要删除记录的序号，删除记录；（2），删除历史记录：选择 2 中“还样”，单号 3 输入完成后，单击 19 中需要删除记录的序号后，单击按钮 15 删除该条记录 或则：选中 18 单选项后，单击 19 中需要删除记录的序号，删除记录。四，打印单证-16-/37a，新品入库：（1），新增记录打印单证：单据输入完成后单击按钮 16 打印；（2），历史记录打印单证：选择 2 中“新品”，单号 3 输入完成后，单击按钮 16 打印。b，返修：（1），新增记录打印单证：单据输入完成后单击按钮 16 打印；（2），历史记录打印单证：选择 2 中“返修”，单号 3 输入完成后，单击按钮 16 打印。c，

22、还样：（1），新增记录打印单证：单据输入完成后单击按钮 16 打印；（2），历史记录打印单证：选择 2 中“还样”，单号 3 输入完成后，单击按钮 16 打印。-17-/372.72.7 出库操作出库操作1,日期输入框：此处输入日期（必填+可选）。2，出库类型输入框：此处输入出库类型（必填+可选）。3，单号输入框：此处输入单号（必填+可选）。4，客户名称输入框：此处输入客户名称（选填+可选）。5，联系人输入框：此处输入联系人（选填+可选）。6，付款方式输入框：此处输入付款方式（选填+可选）。7，是否开票输入框：此处输入是否开票（选填+可选）。8，是否含税输入框：此处输入是否含税（选填+可选）。

23、9，经手人输入框：此处输入经手人（选填+可选）。10，归还日期输入框：此处输入归还日期（选填+可选）。11，产品名称输入框：此处输入品名称（选填+可选）。-18-/3712，产品型号输入框：此处输入产品型号（选填+可选）。13，数量输入框：此处输入数量（选填+可选）。14，单价输入框：此处输入单价（选填+可选）。15，价格输入框：此处输入价格（选填+可选）。16，备注输入框：此处输入备注（选填+可选）。17，添加按钮：1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,14,15,16 输入完成,然后单击此按钮保存记录。18，修改按钮：单击 24 中需要修改信息的序号，在 1,2,3,4,5

24、,6,7,8,9,10,11,12,14,15,16 修改完成后，单击此按钮保存修改记录。19，删除按钮：单击 24 中需要删除记录的序号后，单击此按钮删除该条记录。20，打印按钮：2,3 输入完成后，单击此按钮打印 24 中显示的容(出库单，入库单)。21，完成按钮：单击此按钮 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,14,15,16 容全部清空。22，连续删除单选框：选中该选项后，单击 24 中需要删除记录的序号，删除该条记录。23，日期选择按钮：单击此按钮，显示日期选择界面。24，显示框：用于显示信息。一，添加入库信息a，销售：2 中选择入库类型为“销售”，将需要入库的信息

25、按 1,3,4,5,6,7,8,10,11,12,14,15,16输入完成后，单击按钮 13 保存记录b，借样：2 中选择入库类型为“借样”，将需要入库的信息按 1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12 输入完成后，单击按钮 13 保存记录c，返厂修：2 中选择入库类型为“返厂修”，将需要入库的信息按 1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12 输入完成后，单击按钮 13 保存记录-19-/37二，修改入库信息a，销 售：（1），新 增 记 录 中 修 改：单 击 24 中 需 要 修 改 记 录 的 序 号，在1,3,4,5,6,7,8,10,11,12,14,15,16 修改

26、完成后单击按钮 18 修改完成；（2），修改历史记录，选择 2 中“销售”，单号 3 输入完成后，在 1,3,4,5,6,7,8,10,11,12,14,15,16 修改完成后单击按钮 18 修改完成。b，借样：（1），新增记录中修改：单击 24 中需要修改记录的序号，在 1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,16修改完成后单击按钮 18 修改完成；（2），修改历史记录，选择 2 中“借样”，单号 3输入完成后，在 1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,16 修改完成后单击按钮 18 修改完成。c，返厂修：（1），新增记录中修改：单击24中需要修改记录的序号，在1,3,

27、4,5,6,7,8,10,11,12,16修改完成后单击按钮 18 修改完成；（2），修改历史记录，选择 2 中“借样”，单号 3输入完成后，在 1,3,4,5,6,7,8,10,11,12,16 修改完成后单击按钮 18 修改完成。三，删除入库信息a，销售：（1），新增记录中删除：单击 24 中需要删除记录的序号后，单击 19 按钮删除该条记录 或则：选中 22 单选项后，单击 24 中需要删除记录的序号，删除记录；（2），删除历史记录：选择 2 中“销售”，单号 3 输入完成后，单击 24 中需要删除记录的序号后，单击按钮 19 删除该条记录 或则：选中 22 单选项后，单击 24 中需要

28、删除记录的序号，删除记录。b，借样：（1），新增记录中删除：单击 24 中需要删除记录的序号后，单击 19 按钮删除该条记录 或则：选中 22 单选项后，单击 24 中需要删除记录的序号，删除记录；（2），删除历史记录：选择 2 中“借样”，单号 3 输入完成后，单击 24 中需要删除记录的序号后，单击按钮 19 删除该条记录 或则：选中 22 单选项后，单击 24 中需要删除记录-20-/37的序号，删除记录。c，返厂修：（1），新增记录中删除：单击 24 中需要删除记录的序号后，单击 19 按钮删除该条记录 或则：选中 22 单选项后，单击 24 中需要删除记录的序号，删除记录；（2），删

29、除历史记录：选择 2 中“返厂修”，单号 3 输入完成后，单击 24 中需要删除记录的序号后，单击按钮 19 删除该条记录 或则：选中 22 单选项后，单击 24 中需要删除记录的序号，删除记录。四，打印单证d，销售：（1），新增记录打印单证：单据输入完成后单击按钮 20 打印；（2），历史记录打印单证：选择 2 中“销售”，单号 3 输入完成后，单击按钮 20 打印。e，借样：（1），新增记录打印单证：单据输入完成后单击按钮 20 打印；（2），历史记录打印单证：选择 2 中“借样”，单号 3 输入完成后，单击按钮 20 打印。f，返厂修：（1），新增记录打印单证：单据输入完成后单击按钮 2

30、0 打印；（2），历史记录打印单证：选择 2 中“返厂修”，单号 3 输入完成后，单击按钮 20 打印。-21-/373 3 查询操作查询操作3.13.1 入库明细查询入库明细查询1，入库类型输入框：此处输入入库类型（必填+可选）。2，单号输入框：此处输入单号。3，开始日期输入框：此处输入开始日期。4，截止日期输入框：此处输入截止日期。5，产品名称输入框：此处输入产品名称。6，产品型号输入框：此处输入产品型号。7，查询按钮：1,2,3,4,5,6 输入完成后，单击此按钮查询。8，导出按钮：单击此按钮导出 9 中容（excel 表）。-22-/379，显示框：用于显示信息。10，开始日期选择框：

31、单击此按钮，显示日期选择界面。11，截止日期选择框：单击此按钮，显示日期选择界面。一，查询a，新品入库：选择 1 中“新品”，2,3,4,5,6 输入完成后，单击按钮 7 查询。b，返修：选择 1 中“返修”，2,3,4,5,6 输入完成后，单击按钮 7 查询。c，还样：选择 1 中“还样”，2,3,4,5,6 输入完成后，单击按钮 7 查询。二，导出a，新品入库：选择 1 中“新品”，查询后，单击按钮 8 导出 9 中容（excel 表）。b，返修：选择 1 中“返修”，查询后，单击按钮 8 导出 9 中容（excel 表）。c，还样：选择 1 中“还样”，查询后，单击按钮 8 导出 9 中

32、容（excel 表）。-23-/373.23.2 出库明细查询出库明细查询1，出库类型输入框：此处输入出库类型。（必填+可选）2，单号输入框：此处输入单号。3，开始日期输入框：此处输入开始日期。4，截止日期输入框：此处输入截止日期。5，产品名称输入框：此处输入产品名称。6，产品型号输入框：此处输入产品型号。7，查询按钮：1,2,3,4,5,6 输入完成后，单击此按钮查询。8，导出按钮：单击此按钮导出 9 中容（excel 表）。9，显示框：用于显示信息。10，开始日期选择按钮：单击此按钮，显示日期选择界面。11，截止日期选择按钮：单击此按钮，显示日期选择界面。-24-/37一，查询a，销售：选

33、择 1 中“销售”，2,3,4,5,6 输入完成后，单击按钮 7 查询。b，借样：选择 1 中“借样”，2,3,4,5,6 输入完成后，单击按钮 7 查询。c，返厂修：选择 1 中“返厂修”，2,3,4,5,6 输入完成后，单击按钮 7 查询。二，导出a，销售：选择 1 中“销售”，查询后，单击按钮 8 导出 9 中容（excel 表）。b，借样：选择 1 中“借样”，查询后，单击按钮 8 导出 9 中容（excel 表）。c，返厂修：选择 1 中“返厂修”，查询后，单击按钮 8 导出 9 中容（excel 表）。3.33.3 库存量查询库存量查询1，产品名称输入框：此处输入产品名称。2，产品

34、型号输入框：此处输入产品型号。3，安全量百分比下限输入框：此处输入下限。4，安全量百分比上限输入框：此处输入上限。-25-/375，查询按钮：1,2,3,4 输入完成后，单击此按钮查询。6，导出按钮：单击此按钮导出 7 中容（excel 表）。7，显示框：用于显示信息。一，查询1,2,3,4 输入完成后，单击按钮 5 查询。二，导出查询后，单击按钮 6 导出 7 中容（excel 表）。4 4 其他操作其他操作4.14.1 修改个人信息修改个人信息1，输入框：此处输入。2，部门输入框：此处输入部门。-26-/373，职务输入框：此处输入职务。4，原密码输入框：此处输入原密码。5，新密码输入框：

35、此处输入新密码。6，修改按钮：1,2,3,4,5 输入完成后，单击此按钮保存修改容。一，修改1,2,3,4,5 输入完成后，单击按钮 6 保存修改容。4.24.2 公告栏公告栏1，标题输入框：此处输入标题。2，容：此处输入公告容。3，发布按钮：1,2 输入完成后，单击此按钮发布公告。4，删除按钮：单击 6 中需要删除记录的序号后，单击此按钮删除该条记录。-27-/375，连续删除单选框：选中该选项后，单击 6 中需要删除记录的序号，删除该条记录。6，显示框：用于显示信息。一、发布公告1,2 输入完成后，单击按钮 3 发布公告。二、删除公告单击 6 中需要删除记录的序号后，单击按钮 4 删除该条

36、记录 或者选中单选框 5 后，单击 6中需要删除记录的序号。4.34.34.3.14.3.1 收件箱收件箱1，发件箱按钮：发件箱。-28-/372，已发按钮：已发。3，写按钮：写。4，发件箱删除按钮：单击 9 中需要删除的序号后，单击此按钮删除该条记录。5，发件箱回复按钮：单击 9 中需要回复的序号后，单击此按钮跳转到回复界面。6，发件箱连续删除按钮：选中该选项后，单击 9 中需要删除的序号，删除该。7，发件箱发件人显示框：单击 9 中需要查看的序号后，此文本框显示发件人。8，发件箱主题显示框：单击 9 中需要查看的序号后，此文本框显示主题。9，发件箱列表显示框：显示列表。10，发件箱容显示框

37、：单击 9 中需要查看的序号后，此文本框显示容。一、删除单击 9 中需要删除的序号后，单击按钮 4 删除；或者选中单选项 6 后，单击 9 中需要删除的序号。二、回复单击 9 中需要回复的序号后，单击按钮 5 跳转至回复界面。-29-/374.3.24.3.2已发已发11，已发删除按钮：单击 15 中需要删除的序号后，单击此按钮删除该。12，已发连续删除单选框：选中该选项后，单击 15 中需要删除的序号，删除该。13，已发收件人显示框：单击 15 中需要查看的序号后，此文本框显示收件人。14，已发主题显示框：单击 15 中需要查看的序号后，此文本框显示主题。15，已发列表显示框：显示列表。16

38、，已发容显示框：单击 15 中需要查看的序号后，此文本框显示容。一、删除单击 15 中需要删除的序号后，单击按钮 11 删除该。-30-/374.3.34.3.3写写17，收件人 ID：此处输入收件人 ID，也可单击 23 中需要的用户 ID 序号（20，21 保持未被选中状态）。18，主题：此处输入主题。19，发送按钮：17,18,22 输入完成后，单击此按钮发送。20，添加联系人单选框：选中该选项后，单击 23 中需要添加的联系人序号，添加联系人。21，删除联系人单选框：选中该选项后，单击 23 中需要删除联系人的序号，删除联系人。22，容输入框：此处输入容。23，联系人列表：此处显示联系

39、人。一、发17,18,22 输入完成后，单击按钮 19 发送。二、添加联系人到通讯录选中单选框 20 后，单击 23 中需要添加的联系人序号，添加联系人。三、删除通讯录联系人-31-/37选中单选框 21 后，单击 23 中需要删除联系人的序号，删除联系人。4.44.4 压缩修复数据库压缩修复数据库进入系统后，关于压缩修复数据库压缩成功！-32-/375 5 系统设置系统设置5.15.1 用户管理用户管理1，：此处输入。2，部门：此处输入部门。3，职务：此处输入职务。4，用户 ID：此处输入用户 ID。5，密码：此处输入密码。6，权限级别：此处输入权限级别。7，权限设置组：此处选择权限。8，添

40、加按钮：1,2,3,4,5,6,7 输入完成,然后单击此按钮保存记录。9，修改按钮：单击 13 中需要修改信息的序号，在 1,2,3,4,5,6,7 修改完成后，单击此按钮保存修改记录。-33-/3710，删除按钮：单击 13 中需要删除记录的序号后，单击此按钮删除该条记录。11，完成按钮：单击此按钮 1,2,3,4,5,6,7 容全部清空。12，连续删除单选框：选中该选项后，单击 13 中需要删除记录的序号，删除该条记录。13，显示框：用于显示信息。一、添加1,2,3,4,5,6,7 输入完成,然后单击按钮 8 保存记录。二、修改单击 13 中需要修改信息的序号，在 1,2,3,4,5,6,

41、7 修改完成后，单击按钮 9 保存修改记录。三、删除单击 13 中需要删除记录的序号后，单击按钮 10 删除该条记录；或者选中单选框 12 后，单击 13 中需要删除记录的序号，删除该条记录。5.25.2 注册注册单击 1 后，跳转至-34-/37在 3 中输入验证码5.35.3 数据库设置数据库设置单击 1 后，跳转至单击 2 选择 data02 后，单击 3-35-/376 6常见问题与解决方法常见问题与解决方法6.16.1 数据库数据库 data01data01 丢失丢失解决方法：重新安装系统6.26.2 数据库数据库 data02data02 丢失丢失解决方法：-36-/37单击 1，跳转至单击 2 选择 data02。然后单击 36.36.3 如何共享数据库如何共享数据库在主机上将 data02.mdb 所在文件夹仓库管理系统 Sck V1.0设置为共享文件夹共享名为Sck。-37-/37客户端在设置数据库 data02.mdb 时，找到主机上的 data02.mdb 即可。6.46.4 关于本系统关于本系统