供应商评审管理办法.doc

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1、.word.公司公司供给商评审管理方法供给商评审管理方法为了加强公司对供给商的管理，通过对供给商的评审，淘汰不合格的供给商，引进优秀的供给商，以确保供给商提供的产品具有良好的品质、合理的价格和稳定及时的供给，特制订本方法。二、二、X X 围围提供本公司生产、研发所用原材料、零组件和外包加工厂商统称：供给商，针对供给商的寻找、评估、选择、考核及取消资格均使用之。三、定义三、定义采购物料：外购设备、耗材、原材料、工具、五金零配件、外协加工件等。四、职责四、职责1采购部：负责采购文件的编制，评估对象与评估工作的提出，评估时间的安排，负责本钱及交期的评估。针对供给商交期与效劳异常，要求供给商采取纠正及

2、预防措施。2.质检部：负责产品的检验，供给商退换货数量的统计。负责对供给商不合格项改善措施的追踪。3.研发部：评估供给商的生产技术能力。.word.五、供给商的引进五、供给商的引进1.当有以下情况之一时，由采购部组织进展供给商开发评定。a当现有供给商中无法满足公司提出的新产品或改良产品的技术要求时；b因任何原因如：能力、价格不能满足需增加新供给商。采购部根据零件、物料清单及相关技术资料选择 13 家潜在供给商发出?供给商调查表?，进展初始调查。对潜在供给商调查的同时，采购部展开对潜在供给商进展产品的询价工作。2.在确定新的合格供给商之前，应对供方的以下内容进展调查评价：a)根据采购产品的种类，

3、检查其对应的营业执照、生产许可证、产品检验报告等；b)产品的品种、规格、质量以及价格；c)同行业内供给商的实力、规模、生产能力、技术水平；d)企业的信誉度以及管理水平；e)其它：注册资金、专利情况、财务状况等。3.供给商选择标准a)产品的质量适宜；b)同等条件价格合理；c)技术水平高；d)生产能力强；e)整体效劳水平好。.word.六、供给商资质管理六、供给商资质管理公司与供给商采购之前需要对方填写?供给商调查表?，此表交于采购部备案管理，采购部通过此表对其进展初步判定是否进展下一步洽谈。采购申请部门与采购部共同协商确定供给商的资质文件和采购产品的规格、质量标准是否符合要求，特别是在开关、电源

4、等产品采购中，要做好供给商相关资质，如?生产许可证?、?3C 证书?。采购部门每年度对供给商资质证件进展索证更换，主要包括：营业执照、国家职能部门的权威质量检测报告、行业质量体系认证证书，如?ISO9001 认证?等。对于资质文件变更或过期的要求供给商及时提供更换。所有供给商的资质文件由采购部助理分类存档管理。七、供给商的评审七、供给商的评审供给商的评审工作由采购部根据实际采购需要及与供给商的合作情况实行定期评审和不定期评审。定期评审针对所有的供给商，实行每年度评审一次，在第二年度的一季度完成评审工作；不定期评审主要针对大额采购的供给商，采购部认为有必要时可随时报主管副总批准后进展评审。1、评

5、审原那么1对新开发和已合作的供给商的质量、交期及效劳进展评审。2仓库以?月份供方到货情况表?记录采购物料的到货情况；3)质检部负责对供方的每批来料实施检验，登录?月份供方退货记录表?；4)考评时进展等级评审，等级评审方法采用百分制，主要包括质量情况，货期情况和供给商效劳情况。2、分数分配情况，总分值为 100 分。.word.1)质量情况占总分数的 60%，由品质部对于全年的质量情况进展评分。评分公式如下;供方的质量得分=60送货数退换货数100%2交货期情况占总分数的 30%,由物流部对于全年的交期情况进展评分。备注：不影响生产进度的情况下分批交货的视为准时交货。评分公式如下：供方的交期得分

6、=30送货批数不按时到货批数100%3供给商的效劳占总分数的 10%，效劳指标的考核主要是从对投诉的反响及时性、投诉处理的及时性、有效性和技术支持等几方面考虑进展评分，由采购部负责进展评分，具体评分标准如下：3、评审结果及等级划分1质检部和物流部的评分结果最终汇总到采购部，由采购部评审其得分情况。2等级划分按供给商最终得分多少分为 A，B，C，D 四个等级：等级ABCD供给商的效劳参考分数分类评价工程 主要从以下 3 方面评定但不限于此9 一 10 反响及时有效解決问题技朮支持好7 一 8 反响慢但有效解決问题技朮支持好a.对投诉的反响及时性4 一 6 反响及时局部解決问题b.对投诉处理的有效

7、性1 一 3 反响慢局部解決问题c.对所提供的产品在技朮上的支持程度0 对投诉不理睬不提供技朮支持.word.总分90含以上80含一 8970含7969 以下4、对不同等级供给商的处理1A 级供给商，优先签订采购合同，优先满足 A 级供给商，增大采购数量；2B 级供给商，公司在满足 A 级供给商之后才可选择与 B 级供给商签订合同。3考评评定为 C 级供给商，公司减少订单数量，由采购部通知供给商限期进展整改；4考评评定为 D 级供给商，直接取消供给商资格。5、对于同一供方同一产品，连续两次来料不合格，由质检部通知采购部，采购部将其通知供方，要求供方进展原因分析，并提交预防和改良措施，采购部将此

8、单交给质检部，质检部负责跟踪验证，假设供方连续五次没有提供预防和改良措施或提供后质量无明显改善时，将取消供给商资格。八、附件?供给商调查表?供给商考评表?.word.附表一附表一供给商调查表供给商调查表表码：编号：发表单位：发表单位：厂商根本情况厂商根本情况公司名称注册资金员工人数公司成立时间注册地址营业执照工厂地址法人代表负责人公司网址手机公司联系人业务手机公司能力调查内容能力调查内容主要优势产品名称：企业类型：生产代理年营业额万元：生产规模年产量：总资产万元：净资产万元：主要检测设备及品质能力：检验方式：自检.word.附表二附表二表码：编号：供给商考核表供给商考核表发表单位：发表单位：局

9、部外委检验全部外委检验主要生产设备及产能：正常交付周期周：供货运输方式：提供证件复印件提供证件复印件必备证件：营业执照 组织构造代码证件 税务登记证近期财务报表其它证件：3C9000 证书 9001 证书产品 CE 证书 产品代理授权书 环境证书 产品专利证书产品鉴定证书技术参数与构造设计图纸 公司开票信息单 产品原材料合格证 其他备注：1.本表如实填写，填写完后请将此表及所提供的证件复印件邮寄我公司，谢谢合作！2.所有提供证件的复印件供方必须单独盖有贵公司公章单独盖有贵公司公章。3.要求贵公司将主要经营产品和技术指标附此表后邮寄我公司。公司：地址：供给商名称供给商代码联系人主要产品电 话传 真.word.交货质量情况质量得分=60送货数退货数100%=评语：质检部：交货货期状况交期得分=30送货批数不按时到货批数100%=评语：物流部：效劳指标情况 非常满意 10 分 一般满意 8 分 普通 6 分 不满意 4 分非常不满意 0 分评语：采购部：等级划分：A：90含以上 B:80含一 89 C:70含79D:69 分以下总得分：分评定等级：级.word.制表：评估结果:采购部：