物业公司办公室主任职责说明书.doc

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1、2022年-2023年建筑工程管理行业文档 齐鲁斌创作物业公司办公室主任职责说明岗位名称：物业公司办公室主任部门编号：直属上级：物业公司总经理所属部门国瑞物业公司工作内容：1. 贯彻落实公司的各项工作指令，深入基层调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据；2. 拟订公司工作计划、总结、制度等各类文件的起草、审核，做好印签的管理工作；3. 做好各类会议的会务工作，做好会议记录、纪要；4. 对外来文件及内部文件进行收发、登记、传阅、存档；5. 协助主管副总处理日常工作，协调各部门认真及时地贯彻落实公司的各项工作决策和指令；6. 管理公司日常的人事工作；7. 管理公司车辆及员工福利

2、劳保；8. 负责公司对外的联络和外单位的接待工作。权限与责任：1权限：1) 对公司管理方案具有建议权；2) 对年度培训计划、人事安排具有提案权；3) 对公司各项管理制度及方案有执行及考核权。4) 依据公司制度及工作标准有奖惩权。2责任：1) 将公司的各项规定及政策落实到各部门；2) 协调各部门之间的关系；3) 负责上级公司及相关部门的联络与沟通。所受上级或部门的指导： 物业公司总经理同级部门沟通：公司技保部、公司财务部、各小区物业部 所予下级部门的指导： 物业公司办公室人员岗位资格要求：l 教育背景：文秘、经济管理类相关专业大学专科以上学历或相关初级以上职称；l 经验：3年以上类似职位的管理经验；能熟练使用计算机。岗位技能要求：l 专业知识：具备一定的法律专业知识，写作能力较强。l 能力与技能： 较强的组织、分析、应变能力和解决问题的能力；