工程部管理表格系统.rtf

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1、设施、设备质量检查记录一览表设施、设备质量检查记录一览表 序号名 称编 号使用部门保存年限所 在 程 序 文 件备注1设备设施标牌一览表物业设备管理程序2设施、设备台帐物业设备管理程序3公共设施交接验收表物业设备管理程序4设施、设备清单物业设备管理程序5设施、设备年保养计划物业设备管理程序6设施、设备检查记录物业设备管理程序7设施、设备维修记录物业设备管理程序8机电故障报告物业设备管理程序9工具配置表物业设备管理程序10报损单物业设备管理程序11维修单物业设备管理程序12设施、设备保养记录物业设备管理程序13变压器保养记录物业设备管理程序14变压器运行记录物业设备管理程序15配电房检查保养计划

2、表物业设备管理程序16低压配电柜保养记录物业设备管理程序17电表箱保养记录物业设备管理程序18电器设备事故登记表物业设备管理程序19配电柜检修工作票物业设备管理程序20操作票物业设备管理程序21借用工具登记表物业设备管理程序22监控系统保养记录物业设备管理程序23监控系统维修记录物业设备管理程序24中央空调保养记录物业设备管理程序25中央空调冷水机组运行记录表物业设备管理程序26门禁对讲系统保养记录表物业设备管理程序27门禁对讲系统维修记录表物业设备管理程序28消防联动系统维修保养计划表物业设备管理程序29消防栓保养记录表物业设备管理程序30消防栓箱检查记录表物业设备管理程序31灭火器定期检查

3、表物业设备管理程序32消防设备保养记录表物业设备管理程序33电梯保养记录表物业设备管理程序34电梯故障维修记录表物业设备管理程序35电梯日检查记录表物业设备管理程序36发电机保养检查表物业设备管理程序37发电机保养计划及保养记录表物业设备管理程序38发电机运行记录表物业设备管理程序39避雷系统年度检测保养记录表物业设备管理程序40外委维修报告申请表物业设备管理程序41水泵运行记录表物业设备管理程序42水泵试运行记录表物业设备管理程序43水泵房维修保养计划表物业设备管理程序44水池（箱）清洗消毒记录表物业设备管理程序45自动喷淋系统保养记录表物业设备管理程序46每月水电用量汇总表物业设备管理程序

4、47公共路灯维修保养记录表物业设备管理程序48电动道闸保养记录物业设备管理程序49工程部值班交接记录表物业设备管理程序50设备标识卡物业设备管理程序公司审批：制表人：日期：二一三年 月 日编号：YDZSGC000 设备、设施标牌一览表设备、设施标牌一览表小区名称：年 月 日序号类 别名 称规 格数 量安 装 地 点备 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24252627编号:YDZSGC000 设备、设施台帐设备、设施台帐小区名称：年 月 日设备名称制造国别出厂日期型号厂家到场日期规格出厂编号安装日期安装地

5、点设备编号使用日期总重量电机数量验收日期外形尺寸电机功率设备原价格序号名称型号规格数量附属设备，主 要 零部件设备本体主要参数备注：编号：YDZSGC000 公共设施交接验收表公共设施交接验收表小区名称：年 月 日项目数量情况备 注项 目数量情况备 注消防系统强电系统消火拴箱配电箱消防水带空气开关消防喷头楼道照明灯木 锤开关面板报警按钮手动报警给排水系统灭火器给水总阀烟感探头给水分户阀温感探头给水管疏散指示灯排水管消防广播门和钥匙排烟阀技防门防火门技防门钥匙送排风口屋面门弱电系统屋面门钥匙电话配线箱强电井门电话配线盒强电井钥匙网络配线箱弱电井门网络配线盒弱电井钥匙有线放大器上下水池门有线分配器

6、上水池钥匙对讲主机下水池钥匙移交人接收人移交时间说明：正常打“”，异常打“”，并在备注栏详细说明。编号：YDZSGC000设施、设备清单设施、设备清单小区名称：序号设 备 名 称设 备 编 号型 号/规 格数量安 装 地 址备 注1234567891011121314151617181920212223242526272829 编制人：日期：编号：YDZSGC000设施、设备年保养计划设施、设备年保养计划小区名称：序号 日期保养项目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月负责人1234567891011121314151617181920编制人：日期：批准人：日期：编号：YDZS

7、GC000 设施、设备检查记录设施、设备检查记录小区名称：序号检 查 项 目检 查 日 期检查部门（人）检 查 内 容检 查 情 况审 核检查人123456789101112131415161718编号：YDZSGC000 设施、设备维修记录设施、设备维修记录小区名称：日 期维 修 项 目维 修 内 容更 换 配 件维修后使用情况发 现 问 题 时 间维 修 人审 核 人备 注编号：YDZSGC000 机电故障报告单机电故障报告单小区名称：日期：设备名称设备编号设备位置故障开始时间报告人报修人转呈方式接受单位接受人报修时间维修开始时间维修结束时间故障原因及内容：维修过程及安全措施：维修人：检定

8、人结论：检定人：注：1、值班员接到报告或巡视发现问题及时登记此表 2、保（维）修单位维修后管理处工程人员组织检查。编号：YDZSGC000 工具配置表工具配置表小区名称：分 布 部 门序号工 器 具名 称规格/型号单位数量1234567891011121314151617编号：YDZSGC000 报报 损损 单单小区名称：报损物资名称型号/规格数 量价 格报 损 原 因报 损 日 期审 批 意 见同意报损不同意报损 经理：同意报损不同意报损 管理者代表：同意报损不同意报损 部门经理：残值处理：编号：KLQRWX010 维维 修修 单单 年 月 日 NO：报修人联系电话维修地址维修项目维修材料报

9、修时间预约时间到达时间完工时间维修工时记录人员维修人员主管确认材料费用户确认维修费金额合计 佰 拾 元 角（￥）维修质量满意程度 优 良 一般 差维修类别有偿（）公共（）本体（）备注编号：KLQRWX011维维 修修 单单 NO：年 月 日报修人维修地址联系电话预约维修时间记录时间记录人报修项目接单时间维修主管用户确认维修项目及计费签名开工时间时 分维修工时维修项目完工时间时 分维修人使用的维修材料名称材料提供方规格数量单价（元）计价（元）备 注服务费（元）合 计大写：（￥：元）用户认可签名维修人员主管确认编号：KLQRWX011第一联：用户 第二联：物业处 第三联：财务第一联：用户 第二联：

10、财务 第三联：存根设施设备保养维修记录设施设备保养维修记录小区名称：设施、设备名称型号规格公司设备编号地点日 常 保 养日 常 维 修中 修大 修报修性质外 委内 修外 委内 修设备维修保养内容 部门审核：执行人：编号：KLQRWX012变压器运行记录变压器运行记录小区名称：年 月 日电压（）电流（A）变压器温度（）星 期天气编号室内温度（）ABCABCABC有功表数（KWH）功率因数（COS）值班人123123123 编号：KLQRWX013变压器保养记录变压器保养记录小区名称：年 月 日设备编号供电范围责任人保养人审核人额定值功 率KVA电 压10/0.4KV一次电流 A二次电流 KA冷却

11、方式项目外观及紧固一次侧电缆二次侧电缆器身各部螺栓绝 缘 电阻测定一次侧电缆带绕组相与相、相对地 兆欧二次侧电缆带绕组相与相、相对地 兆欧电气联接检查除锈调压连接片一次电缆接头二次电缆接头辅助部件检查冷却风机测温元件及表计防护罩消防设施检查机身、墙、地面卫生情况照明情况投运情况投运时间：年 月 日至 年 月 日保养后带负荷运行情况：备注：编号：KLQRWX014配电房检查保养计划表配电房检查保养计划表小区名称：序号检查保养项目保养内容周期1配电屏环境清洁卫生2 次/月2电气仪表外表清洁，触点完好，无过热现象，无焦点。1 次/月3控制回路外表清洁，压接良好，无过热现象，无焦点。2 次/月4指示灯

12、、按钮、转换外表清洁，压接良好，标志清晰，固定可靠，绝缘良好，开关灵活1 次/月5电容无功补偿功率因素在 0.95 以上，电容接触器完好，电容补偿器三相平衡。1 次/月6配电屏对地测试接地良好（阻值 1 欧）2 次/月7备注：制表：审核：编号：KLQRWX015低压配电柜保养记录低压配电柜保养记录小区名称：年 月 日设备编号责任人审核人柜名保养人安装位置保养项目记 录清扫紧固主回路电器控制电器母排导线绝缘标识接地柜体与外观计量仪器仪表隐患排除功能检定保养时更换元件的名称、规格：检定结论（保养后带负荷运行 24 小时状况）：备注：编号：KLQRWX016电表箱保养记录电表箱保养记录小区名称：年

13、月 日表箱编号或安装位置：保养人：序 号保 养 内 容合 格不 合 格 处 理1 箱表面无破损2 箱锁完好3 对箱内、外进行清洁除尘4 电表、开关=导线无破损和发热5 电表标签完好6 电线接头无松脱和氧化7 布线规范整齐8 无乱搭接盗电现象9 箱内电器开关是否完好10下雨箱内是否进水11其他编号：KLQRWX017电器设备事故登记表电器设备事故登记表小区名称：年 月 日事故地点设备名称发生时间设备编号事故类别当事人姓名工种事故性质修复时间停电时间参加人员损失费：事故直接损失修复费：万元。其中：（1）修复人工费：万元。（2）材料费：万元。（3）备件费：万元。事故经过事故分析（原因、责任、措施）设

14、备使用单位意见管理部门意见负责人：填表人：编号：KLQRWX018配电柜检修工作票配电柜检修工作票小区名称：年 月 日序号项 目 内 容1工作负责人（监护人）：值班电工：参加维修人员：2工作任务及地点：3计划工作时间：自 年 月 日 时 分 至 年 月 日 时 分4工作条件（停电或不停电）需停电时间：5注意事项（安全措施）：6开工时间：年 月 日 时 分管理处主任签名：工作负责人签名：当值人员签名：7完工时间：年 月 日 时 分管理处主任签名：工作负责人签名：当值人员签名：备注：编号：KLQRWX019操操 作作 票票小区名称：年 月 日操作人监 护 人值 班 员操作任务操作时间序号操 作 项

15、 目完 成 情 况123456789101112131415161718 编号：KLQRWX020借用工具登记表借用工具登记表小区名称：序号借用时间工具名称型号/规格数量借用部门借用人签名归还时间归还情况备注1234567891011121314151617181920212223 编号：KLQRWX021 监控系统保养记录 监控系统保养记录小区名称：年 月 日项 目保 养 情 况 及 处 理 结 果保 养 人备 注检查视频线有无松动调节并检查监视器旋钮检查摄像头松动检查镜头并校焦距、檫洗镜头防雨、防尘罩的密封检查铁架部位生锈情况检查监控系统的连线是否良好其他编号：KLQRWX022监控系统维

16、修记录监控系统维修记录小区名称：年 月 日序号维 修 项 目、内 容1234567891011121314151617181920编号：KLQRWX023中央空调保养记录中央空调保养记录 位置项目保养日期时间保养方法损耗材料参加人员机体灰尘及油污配电箱（柜）蒸发器末端冷凝器末端各系统阀门主机地面及天花打扫照明系统污水排水系统水封损坏更坏及调整底座调整Y 型阀清洗末端放水各表计打油机械部分上油集分水器线路及配电部分泵机房地面及天花打扫电机及皮带塔体末端各分支阀门膨胀水箱屋顶水管照明系统冷却塔屋顶排水系统水系统保温（分段）水管阀门及计量装置各管支座及缓冲装置水系统补水泵保养风管漏光测试风柜/风机盘

17、管接水盘清洗风柜蒸发器清洗风柜/盘管进风百叶过滤片清洗风柜盘管蒸发器清吹风柜/风机盘管冷凝排水管清通风管损坏修补风系统风阀保温修复各功能间进行红外测温调整各风阀进出口风量综合效能按区域分段进行其它巡视人：工程部主管：编号：KLQRWX024中央空调冷水机组运行记录表中央空调冷水机组运行记录表小区名称：日 期电压（V）电流（A）主机蒸发器冷凝器进水压力：进水压力：年 月 日油出水压力：出水压力：冷冻水温度（）冷却水温度（）时 间线电压38010%相电压22010%ABC机房温度（）油位油温油压轴承温度或回油温度（）冷媒温度（）进水出水冷媒温度（）进水出水08:0009:0010:0011:001

18、2:00:13:0014:0015:0016:0017:0018:00冷水机组设备编号：冷冻泵设备编号：冷却泵设备编号：累计运行时间：小时 冷却泵运行电流：A冷却泵运行电流：A 早班值班工程师：值班员：交/接班时间：备注：中班值班工程师：值班员：交/接班时间：巡视人：工程部主管：编号：KLQRWX025门禁对讲系统保养记录表门禁对讲系统保养记录表小区名称：年 月 日系统位置保养人员审核人生产厂家分机型号使用电压主机型号分机数量使用日期对讲系统的性能、参数密 码 /直 按 型联 网 范 围 保养内容功能状况及保养情况记录电源合及电压备用电池面板外观各按键呼叫功能对讲功能报警功能主机开锁分机开锁夜

19、光功能电缆接线面板防水箱门锁闭门器电子锁拉手防盗门外观备注：编号：KLQRWX026门禁对讲系统维修记录表门禁对讲系统维修记录表小区名称：年 月 日序号维 修 项 目、内 容1234567891011121314151617181920212223242526编号：KLQRWX027 消防联动系统保养计划表消防联动系统保养计划表小区名称：序号维保项目维保内容维保时间备注1联动柜电源按钮开关控制器功能，显示屏、输入输出模块，接线点检查每周2报警部分烟感、温感探头、手报按钮、消防广播、消防对讲电话、警铃、控制模块、线路检查一个月一次3反馈部分消防水泵试运行、主备电源检查、水池水位、消火栓检查、管道

20、阀门检查一个月一次4其它清洁卫生、备件专用工具清洁半月一次 制表：审核：批准：编号：KLQRWX028消防栓保养记录消防栓保养记录小区名称：年 月 日 设 备月 结 份 果水带水枪接合器阀门警铃玻璃保养人审核人1234567891011121314注：请保养人在保养完后，在空格内打“”。编号：KLQRWX029消火栓箱检查记录表消火栓箱检查记录表小区名称：年 月 日 项目地点水带接扣喷枪盘管大小水阀报警器门、玻璃小锤备注检查人签名：编号：KLQRWX030灭火器定期检查表灭火器定期检查表小区名称：年 月 日序号单 位型 号重 量（）合格数量（只）不合格数量（只）备 注1234567891011

21、121314151617181920212223检查人：编号：KLQRWX031消防设备保养记录消防设备保养记录小区名称：保养人：日期：审核人：设备名称保养项目保养情况及处理清洁除尘面板显示检查螺钉紧固工作电压检测报警联动控制系统楼层巡查清洁除尘贮存器压力检查气体自动灭火控制出口畅通检查封条拴门、锁、玻璃指示灯、按钮渗漏情况消防栓及消防泵喷淋泵消防泵、喷淋泵盘车运转灵活自动启泵运行试验干 粉 灭火 器压力检查或手托估重清洁除尘面板显示检查风机消防泵控制柜就地启动运行备注编号：KLQRWX032电梯保养记录表电梯保养记录表小区名称：日期 材料费 元建议（材料）：电梯编号电梯编号保养项目保养项目1

22、机房环境27井道环境2电源开关28门锁3曵引机29层门机构4电磁抱闸30开关门运行5曵引机(导轮)31随行电缆6控制屏32光电插板7测速发电机33极限开关8限速器34对重导靴9地震感应器35对重10钢丝绳绳头36导轨与托架机房11井道3712轿顶环境38轿厢环境13轿厢框架39操作板面14轿顶轮40指示器15导靴41照明与风扇16轿门42安全触板与光幕17门机43舒适感18钢丝/钢丝绳头44平层19安全设施45对讲机/警铃20感应板(光电)4621接线盒47轿顶22轿厢4823每楼层指示器49底坑环境24召唤按钮50安全开关25地坎出入口51安全装置26厅门52称重开关53涨紧轮54缓冲器出入

23、口底 坑55补偿链、补偿绳说说 明：明：“”表示正常；“”表示须调整更换润滑与清理；“”表示修理；“”表示服务更换润滑与清理；“”表示无此项目。开始时间完成时间保养人员用户答名编号：KLQRWX033电梯故障维修记录表电梯故障维修记录表小区名称：年 月 日楼座号电梯号故障时间报告人报修人报修方式接受人接受单位报修时间维修开始时间维修结束时间故障现象 值班人：故障原因及内容 维修人：维修过程及安全措施 维修人：验证结果验证人：注：1、值班员接到报告或巡视发现问题及时登记此表2、保（维）修单位维修后，管理处工程人员组织检验。编号：KLQRWX034 电梯日检查记录表电梯日检查记录表 小区名称：电梯

24、编号：日 期项 目12345678910111213141516171819202122232425262728293031室内照明、通风、温度室内卫生情况机房与轿厢通风情况机电运行情况控制柜运行情况盘车工具定位机房灭火器压力情况轿厢内警铃情况监控室与轿箱内监控情况安全触摸板情况开门、关门情况各层按钮情况紧急呼梯按钮情况数字显示情况轿厢钥匙锁梯情况备注：检查人：说明：正常打 异常打 x 发现问题记录备注栏编号：KLQRWX035发电机保养检查表发电机保养检查表小区名称：日期：年 月 日序号发 电 机 情 况记 录备 注1除油缸沉淀物2油漆喉及返水喉的漏滴3柴油位4机油位5清洁风隔网6柴油过滤网

25、7水箱及润滑系统的漏滴8清洁机板9空气隔尘网10电池容量、清洁11旁通漏隔12油压表13盘顶螺丝松紧14清洁机房15机房通风（机械/自然）对流16水温表17调较水泵皮带的张力及情况18充电情况运 行 情 况记 录备 注1自动起车及停车2切换开关3发电机频率4记录行车时间表5输出电压及电流6引擎避云支撑架7电球绝缘自动保护系统的测验记录日期：室温：编号：KLQRWX036发电机保养计划及保养记录表发电机保养计划及保养记录表小区名称：年 月 日设备编号设备责任人保 养人审核人序号保养项目保养周期序号保养项目保养周期01空载试运行 15 分钟半个月11电瓶电压值月02柴油补充12机油更换250 运行

26、小时03空气滤清器清洁、更换500 运行小时13机身、地面、墙面清洁04水、机油、柴油滤清器芯更换250 运行小时水温05机油、柴油、油路、水路检查油温06控制箱电路、电气元件检查电流07通风、排烟系统检查电压08机身外部各紧固件紧固有无渗漏09电瓶充电电路检查一个月14运行检测运转声音是否正常10电瓶电解液检查充注一个月15模拟停试电自动开机备注编号：KLQRWX037发电机运行记录表发电机运行记录表小区名称：日期：年 月 日设备编号运行原因累计运行时间设备责任人运行监护人本次运行时间开机前检查柴油油位机油油位水液液位输出开关位置电瓶液位记录项目ABBCCAA 相B 相C 相输出电压（伏）输

27、出电流（安）频率（Hz）转速（转/分）电瓶电压机油压力(Mpa)机油温度水温室内温度通风系统机器响声振动消防系统照明停机后检 查备注编号：KLQRWX038避雷系统年度检测保养记录表避雷系统年度检测保养记录表小区名称：日期：年 月 日系统安装位置编号记录人保 养 检 查 内 容避雷系统检 查 接地 是 否良好，并用2C8接 地 摇表 测 接地电阻检 查避 雷线 有无 损坏 变形 锈蚀检 查避 雷线 过变 形缝 处是 否损坏检查网格有无损坏变形、锈蚀检查支撑点、塔接点焊接处是否良好，并进行防腐处理（刷银粉）检查避雷针针体是否垂直，有无锈蚀，若有锈蚀，即打磨刷银粉，若锈蚀严重应更换检查断线卡螺栓是

28、否松坳、锈蚀，若锈蚀，更换螺栓；检查压接面是否紧密、可靠，是否氧化，若不紧密、氧化，先清理氧化层，然后压接面得垫上锡板，最后上紧螺栓检查保养情况（处理结果）保养检查周期：整体完成检查保养情况描述保养人审核人编号：KLQRWX039外委维修保养申请表外委维修保养申请表小区名称：日期：年 月 日设备设施名称编号外委单位申请维修保养时间要求完成时间维修保养内容简述：申请人/日期：必需更换的主要材料及其预计费用序号材料名称及规格单价数量预计费用备注部门主管意见主管签名：日期：管理处主任意见 经理签名：日期：总经理意见 总经理签名：日期：编号：KLQRWX040水泵运行记录表水泵运行记录表小区名称：日期

29、：年 月 日低压中区高区年 月 日 星期巡查时间电压（V）电流（A）压力（MPa）电流（A）压力（MPa）电流（A）压力（MPa）交接时间 时 分当值08:0010:0012:0014:00注意事项交班人：接班人：16:0018:0020:0022:00注意事项交班人：接班人：24:0002:0004:0006:00注意事项交班人：接班人：编号：KLQRWX041水泵试运行记录表水泵试运行记录表 小区名称：当值人：部门：湿式报警阀压力(Mpa)消防水泵压力(Mpa)喷淋水泵压力(Mpa)压力罐压力(Mpa)1#2#3#项 目时 间1#2#1#2#生活水消防水喷淋水水源端系统端水源端系统端水源端

30、系统端 备注：编号：KLQRWX042水泵房维修保养计划表水泵房维修保养计划表小区名称：年 月 日序 号检查保养项目保养内容周期外观清洁擦洗，除污1 个月泵中心轴长期不用时，定期盘动半个月主回路控制回路测试、检查、紧固半年水泵检查或更换盘根填料半年01机械润滑加 0#黄油3 个月管道补漏。除锈，刷漆半年02阀门加或更换盘根，补漏，除锈，刷漆，润滑半年备注：常用机械（如生活用水水泵）最好交替使用，非常用机械（如消防泵）应定期试验。编号：KLQRWX043水池（箱）清洗消毒记录表水池（箱）清洗消毒记录表小区名称：年 月 日水池（箱）名称蓄水量(立方米)责任人排水时间从至止共 小时清洗消毒时间从至止

31、共 小时注水时间从至止共 小时消毒水配制（购买）人见证人消毒水投放人见证人清洗消毒人员清洗消毒记事水质取样 人取样地点取样数取样时间送检人送检单位送检数送检时间取报人取报告地 点取报告数取报告时 间水质检测结果合格 不合格报告编号不合格处理意见水泵房管理员工程部主管编号：KLQRWX044自动喷淋系统保养记录自动喷淋系统保养记录小区名称：年 月 日日 期消防设备名称消防设备区域保养情况保养人审 核 人备 注编号：KLQRWX045每月水电用量汇总表每月水电用量汇总表小区名称：年度：项目月份水表总数金额（元）电表总数金额（元）日期备 注1 月2 月3 月4 月5 月6 月7 月8 月9 月10

32、月11 月12 月年总结编号：KLQRWX046公共路灯维修保养记录表公共路灯维修保养记录表小区名称：序号材 料 名 称型号/规格数量（个/件）维修员维修日期地 点金 额（元）123456789101112131415161718编号：KLQRWX047电动道闸保养记录电动道闸保养记录小区名称：设备编号保养人审核人安装位置保养日期审核日期序号保养项目保 养 情 况1挡车杆修理、刷漆2各转动轴加油3齿轮箱油补充4电线头紧固5电容器检查6箱门、箱盖密封防火7箱内各部门抹灰除尘8每年 6 月、12 月应打开齿轮箱盖，查验齿轮磨损及限位开关紧固备注：说明：本记录由负责保养人填写编号：KLQRWX048工程部值班交接记录表工程部值班交接记录表小区名称：日期值班时段值班人值班内容处理结果或建议：接班人员意见：日期接班时间接班人员编号：KLQRWX049 设备标识卡设备标识卡小区名称：保养责任人：年 月 日设备名称设备编号型号规格制造厂家安装位置设备参数附件功率电压电流转速名称型号/规格数量编号：KLQRWX050