管理基础知识点重点归纳.pdf
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1、管理基础知识重点归纳(全)管理基础知识重点归纳(全)一、管理 含义:含义:1.管理是由管理者引导的活动2.管理是在一定的环境条件下进行的3.管理是为了实现组织目标4.管理需要有效地动员和配置资源5.管理具有基本职能6.管理是一种社会实践活动 管理的特性:管理的特性:1. 1.管理的二重性(自然属性和社会属性)首先是指管理的生产力属性和生产关系属性。管理工作既管理的二重性(自然属性和社会属性)首先是指管理的生产力属性和生产关系属性。管理工作既有科学性又有艺术性。有科学性又有艺术性。2. 2.管理具有目标性。管理具有目标性。3. 3.管理具有组织性。管理具有组织性。4. 4.管理具有创新性。管理具
2、有创新性。 管理的基本职能:计划管理的基本职能:计划组织(组织设计、人员配备、组织运行)组织(组织设计、人员配备、组织运行)领导领导控制控制 管理的类型:按公共领域和非公共领域划分,现代管理分为公共管理和企业管理。管理的类型:按公共领域和非公共领域划分,现代管理分为公共管理和企业管理。 管理者的层次分管理者的层次分为高层管理者、中层管理者、基础管理者。同时整个组织还包括一层作业人员。 按管理人员的领域分为综合管理人员和专业管理人员。按管理人员的领域分为综合管理人员和专业管理人员。 管理者的角色:管理者的角色:人际角色(代表人角色、领导者角色、联络者角色) 、信息角色(信息监视者、信息传播者、发
3、言人) 、决策角色(企业家、故障处理者、资源配置者、谈判者) 。 管理者应具备的技能:管理者应具备的技能:技术技能;人际技能;概念技能。 管理环境之组织环境的分类:管理环境之组织环境的分类:外部环境(一般环境和特殊环境) ;内部环境(人力资源、财力资源、物力资源和信息资源和各项管理手段完善与协调的程度) 外部环境:外部环境:一般环境(政治、经济、社会文化、技术、自然环境)特殊环境(产品的用户、竞争对手、供应商、政府机构、社会团体) 两种程度四种环境状况,两种程度四种环境状况,美国的邓肯的静态(稳定)动态(不稳定) ,简单复杂得来。 SWOTSWOT(内外部环境综合分析)(内外部环境综合分析)
4、:S S 优势、优势、WW 劣势、劣势、O O 机会、机会、T T 威胁。威胁。二、决策二、决策 决策的本质:决策的本质:1.决策应有明确合理的目标;2.决策必须有两个或两个以上的备选方案,但只能采取其中一个;3.必须知道采用每种方案后可能出现的各种后果;4.最后选取得方案,只能是“令人满意”或“足够好的” ,而不可能是最优的。5.决策的实质是为了谋求企业外部环境、内部条件和经营目标之间的动态平衡而作出的努力。 决策的特征:决策的特征:前瞻性;目标性;选择性;可行性;过程性;科学性;风险性。前瞻性;目标性;选择性;可行性;过程性;科学性;风险性。 决策的作用:决策的作用:决策时决定组织管理工作
5、成败的关键;决策时实施各项管理职能的保证。 决策的类型:决策的类型:1.按决策的重要程度,可分为战略决策、战术决策和业务决策。2.按决策的重复程度,可分为程序化决策和非程序化决策。3.按决策的信息可靠程度,可分为确定型、风险型和不确定型决策。4.按照参与决策主体不同,可分为个人决策和群体决策。 决策的原则:决策的原则:满意原则;系统原则;信息原则;预测原则;比较优选原则;反馈原则;效益原则。满意原则;系统原则;信息原则;预测原则;比较优选原则;反馈原则;效益原则。 决策的制定过程:决策的制定过程:1.确定决策问题;2.确定目标;3.拟定备选方案;4.分析备选方案;5.选择最优方案。 决策的主要
6、方法:决策的主要方法:1. 1.定性决策方法:定性决策方法:头脑风暴法;德尔菲法;哥顿法;名义群体法;电子会议法。2. 2.定量决策方法:确定型决策方法(盈亏平衡点法)定量决策方法:确定型决策方法(盈亏平衡点法)风险型决策法(风险型决策法( “决策树”法)“决策树”法)不确定决策方法:冒险法(大中取大,乐观法则)不确定决策方法:冒险法(大中取大,乐观法则) ;保;保守法(小中取大、悲观法则)守法(小中取大、悲观法则) ;折中法。;折中法。 预测的程序:预测的程序:确定预测目标;收集和分析有关资料;选择预测方法;评价预测结果;编写预测报告。 预测方法:预测方法:定性预测法(专家调查法;德尔菲法)
7、定量预测法(时间序列法;因果预测法) 决策心理:决策心理:1. 1.光环效应(又称晕轮效应)光环效应(又称晕轮效应)2. 2.首因效应(首因效应( “第一感”“第一感” )3. 3.近因效应(也称新颖效应)近因效应(也称新颖效应)4.从众效应5.定型效应6.反衬效应7.投射效应 决策中的心理压力:决策中的心理压力:1. 1.表现形式有:趋避冲突;双趋冲突;双避冲突表现形式有:趋避冲突;双趋冲突;双避冲突2. 2.逆反心理:超限反应;自我价值保护逆反;禁果逆反逆反心理:超限反应;自我价值保护逆反;禁果逆反3. 3.心理压力持续时间:惊恐阶段;抗拒阶段;力竭阶段心理压力持续时间:惊恐阶段;抗拒阶段
8、;力竭阶段 群体决策分析:群体决策分析:1.优点:提供更完整的信息;产生更多的方案;增加对决策方案的接受性;提高合法性。2.缺点:消耗时间;少数人统治;屈从压力;责任不清 参与决策的优点:参与决策的优点: 群体决策中基本择案规则:群体决策中基本择案规则:完全一致;协商一致;多数决定 计划:计划:是管理的首要职能(最基本职能)是管理的首要职能(最基本职能) 计划的性质:计划的性质:目标性;先导性;普遍性;效益性目标性;先导性;普遍性;效益性 计划的作用和意义:计划的作用和意义:1.计划是管理活动的依据;2.计划是合理配置资源、减少浪费、提高效益的手段;3.计划是降低风险、掌握主动的手段;4.计划
9、是管理者制定控制标准的依据。 计划的类型:计划的类型:1.长期、中期和短期计划;2.职能计划;3 综合性计划和专业性计划;4.指导性计划和具体性计划;5.程序性计划和非程序性计划;6.战略计划和战术计划。 计划的形式:计划的形式:1.目的或使命;2.目标;3.策略或战略;4.政策;5.程序;6.规则;7.方案;8.预算。 计划工作过程:计划工作过程:1.估量机会;2.确立目标;3.明确计划的前提条件;4.确定备择方案;5.评价备择方案;6.选择方案;7.拟定派生计划;8.用预算将计划数字化 计划方法:计划方法:滚动计划法;网络计划方法;预算方法(零基预算法、弹性预算、滚动预算方法) 。三、组织
10、三、组织 组织的特征:组织的特征:目标一致性(目标价值的一致性、层级目标的一致性、阶段目标的一致性)目标一致性(目标价值的一致性、层级目标的一致性、阶段目标的一致性) ;原则的统一性;原则的统一性;资源的整合性;资源的整合性;活动的协作性;活动的协作性;结构的系统性;结构的系统性; 组织的类型:组织的类型:1.按建立和正规化程度分为正式组织正式组织和非正式组织非正式组织; (区别)2.按组织的灵活性和适应程度分为机械组织机械组织和有机式组织有机式组织; (区别) 组织的功能组织的功能:整合功能;凝聚功能;服务功能;管理功能;激励功能。:整合功能;凝聚功能;服务功能;管理功能;激励功能。 组织设
11、计的原则:组织设计的原则:目标一致原则;分工协作原则;精简高效原则;权责对等原则;动态适应原则。 组织设计的内容组织设计的内容 组织结构设计的程序:组织结构设计的程序:确定组织目标;确定业务内容;确定组织结构;配备职务人员;规定职责权限;联成一体。 组织的纵向结构设计:组织的纵向结构设计:1.管理幅度:职务的性质;工作能力强弱;工作本身的性质;标准化和授权程度;信息反馈情况。2.管理层次:管理层次与管理幅度的关系:扁平结构和直式结构 组织的横向结构设计:组织的横向结构设计:1.划分部门的原则:部门力求维持最少;组织结构应具有弹性;确保组织目标的实现;检查部门与业务部门分设。2.划分部门的方法:
12、人数部门化;时间部门化;职能部门化;工艺部门化;产品部门化;区域部门化;顾客部门化 组织结构:组织结构:1. 1.直线型组织结构:直线型组织结构:优点(管理权力高度集中,结构简单,信息快捷,责权明 确)2. 2.职能型组织结构:职能型组织结构:优点(专家管理、专业性强、分工较细) ,缺点(多头领导,不能实行统一指挥,缺乏相互配合,责权不明,适应性差)3. 3.直线职能型组织结构:直线职能型组织结构:优点(统一指挥、专业分工、高度集权)缺点(部门间横向联系差,信息传递线路长、适应性差)4. 4.事业部制组织结构事业部制组织结构(分权制组织结构) :优点(独立核算、自计盈亏、有利于调动事业部积极性
13、和组织性,有利于公司对各事业部的绩效考评) ,缺点(资源重复配置、管理费用高、部门之间协作性差)5. 5.矩阵型组织结构:矩阵型组织结构:优点(灵活性和适应性强、有利各部门间协作配合、有利开发新产品和激发成员创造性) ,缺点(稳定性差、双重职权关系易引起冲突、多头指挥、易导致项目经理过多、机构臃肿)6. 6.虚拟网络型组织结构:虚拟网络型组织结构:优点(灵活、投入少) ,缺点(结构松散、稳定性差、预见性差、保密性差) 组织结构的发展趋势:扁平化;虚拟化;网络化;柔性化;多元化;结构分立化;组织结构的发展趋势:扁平化;虚拟化;网络化;柔性化;多元化;结构分立化; 人员配备的原则:人员配备的原则:
14、经济效益原则;任人唯贤原则;因事择人原则;量才适用原则;制度规范原则;促进发展原则; 管理人员的选聘标准和原则:管理人员的选聘标准和原则: 管理人员的来源:管理人员的来源:外部招聘或者内部提拔。 外部招聘的优缺点:外部招聘的优缺点:被聘管理人员具有“外来优势” ;有利于平息和缓和内部竞争者之间的紧张关系;能够为组织带来新鲜空气。局限性局限性(外聘人员不熟悉组织的内部情况,缺乏人事基础,需要时间适应;组织对应聘者的情况不很了解;最大的局限性就是对内部员工的打击) 内部提拔的优缺点:内部提拔的优缺点:鼓舞士气,提高内部员工工作激情;有利于吸引外部人才;有利于保证选聘工作的正确性;有利于使被聘者迅速
15、开展工作。局限性(局限性(容易形成错综复杂的关系网,任人唯亲,拉帮结派;可能造成近亲繁殖现象;备选对象范围狭隘,易受内部人员供给不足的制约) 管理人员的考评:主要从道德品质、工作能力、工作态度、工作业绩、个性特征五个方面管理人员的考评:主要从道德品质、工作能力、工作态度、工作业绩、个性特征五个方面 管理人员的培训:管理人员的培训: 管理人员培训的内容:管理人员培训的内容:业务技能;管理理论;管理能力;交际能力;心理素质。业务技能;管理理论;管理能力;交际能力;心理素质。 组织文化的特征:组织文化的特征:无形性;实践性;独特性;传承性;可塑性;无形性;实践性;独特性;传承性;可塑性; 组织文化的
16、结构:物质层(表层)组织文化的结构:物质层(表层) ;制度层(中间层);制度层(中间层) ;精神层(组织文化的核心和灵魂);精神层(组织文化的核心和灵魂) 组织文化的类型:组织文化的类型:学院型组织文化;俱乐部型组织文化;棒球型组织文化;堡垒型组织文化(流动性大) ; 组织文化的功能:组织文化的功能:导向功能;约束功能;凝聚功能;激励功能;辐射功能;导向功能;约束功能;凝聚功能;激励功能;辐射功能; 组织文化的内容:显性组织文化组织文化的内容:显性组织文化(组织标志、工作环境、规章制度、经营管理行为) ;隐形组织文化隐形组织文化(组织哲学最高层次、价值观念、道德规范、组织精神) 影响组织文化的
17、因素影响组织文化的因素:政治制度、经济制度、社会文化科学技术、生产力发展水平、行业技术经济特点、组织所在地理位置、组织基本员工特点、组织历史传统,还有外来文化、领导风格、组织规模也会影响组织文化的形成和发展。第四章第四章 领导领导领导是一个有目的的过程,是一种行为,这一活动过程的成效取决于领导者、被领导者和环境三种因素。 管理和领导:管理和领导:领导职能是管理职能的一部分,可以说管理职能范围要大于领导职能。领导和管理活动的特点和着眼点有所不同。 领导的构成要素:领导的构成要素:权力或影响力;对人的理解和激励;营造组织气氛、构造组织文化。 领导者的基础性权力:领导者的基础性权力:发行权;强制权;
18、奖励权;发行权;强制权;奖励权; (这三种属于职位权力)(这三种属于职位权力)专长权;个人影响权(由个人才干和素养决定)专长权;个人影响权(由个人才干和素养决定) 领导者适用权应遵循的基本原则:领导者适用权应遵循的基本原则:合法性原则;公正原则;民主原则;例外原则。合法性原则;公正原则;民主原则;例外原则。 领导艺术领导艺术:创造性;应变性;综合性。创造性;应变性;综合性。 领导者素质:领导者素质:综合性;时代性;层次性;动态性。综合性;时代性;层次性;动态性。 公共部门领导者应具备的素质:公共部门领导者应具备的素质:政治思想素质;专业知识素质;领导管理能力;思想道德品行;身心素质。政治思想素
19、质;专业知识素质;领导管理能力;思想道德品行;身心素质。 领导风格四分图理论:领导风格四分图理论:1.结构维度;2.关怀维度 管理方格理论管理方格理论(美国罗伯特布莱克和简莫顿在新管理方格一书中提出) :1-1 型(贫乏型)管理者对员工和生产都几乎漠不关心,他只以最小努力来完成必须做的事情。9-1 型(任务管理型)管理者完全关心任务,不关心员工心理需求。1-9 型(俱乐部型管理)管理者注重满足员工需求,极少注意规章制度。9-9 型(团队管理型)管理者对员工极为关心,对组织目标也相当重视。5-5 型(中间型管理型) 管理者对员工的关系和对生产的关系都处于中间状态。 领导风格理论:领导风格理论:专
20、制型;民主型;放任型。专制型;民主型;放任型。 领导风格连续统一理论(罗伯特领导风格连续统一理论(罗伯特 坦南鲍姆和沃伦坦南鲍姆和沃伦 施米)施米) : 领导权变理论(随机制宜理论)领导权变理论(随机制宜理论) :1.菲德勒理论:环境因素上下级关系;任务结构;职位权力。工作任务型领导方式(LPC) :工作任务型人际关系方式(低 LPC) ,人际关系型领导方式(高 LPC) ,三种情景因素根据各自程度不同组合成八种不同的类型。 赫塞和布兰查德的情境领导理论:赫塞和布兰查德的情境领导理论:命令型(高工作低关系) ,领导关心下属做什么,怎么做,以及何时做。说服型(高工作高关系) ,领导者既提供指导性
21、行为又提供支持性行为参与型(低工作高关系) ,领导者与下属共同决策,领导者主要提供便利条件。授权型(低工作高关系) ,领导者提供较少的指导和支持。 途径目标理论途径目标理论(四种领导行为) :指示型;支持型;参与型;成就型指示型;支持型;参与型;成就型 领导替代论领导替代论(1978 年史蒂文和约翰迈克尔) :在许多情境下被领导者可以“替代”领导者的部分职责。激励理论:激励理论:X-Y 理论(社会心理学家麦格雷戈)从经济人到复杂人四种假设:从经济人到复杂人四种假设:1. 1.“理性经济人”假设:以最少付出获得最大回报。“理性经济人”假设:以最少付出获得最大回报。2. 2.社会人假设(来自人际关
22、系学说霍桑试验)社会人假设(来自人际关系学说霍桑试验) :3. 3.“自我实现人”假设(马克斯洛)“自我实现人”假设(马克斯洛)4. 4.复杂人假设(沙田)复杂人假设(沙田)需要层次理论需要层次理论(美国,马斯洛1943 年出版的人的动机理论 ) :认为人的需要五个层次由低到高为生理需要,安生理需要,安全需要,社交需要,尊重需要,自我实现需要。全需要,社交需要,尊重需要,自我实现需要。生存,关系,发展理论(生存,关系,发展理论(ERGERG 理论)理论) :双因素理论又称“保健因素”和“维持因素”双因素理论又称“保健因素”和“维持因素” (美国赫茨伯格)(美国赫茨伯格) :使员工对工作满意的往
23、往是“成就、赞赏、工作本身、责任、进步”等五种因素。满意的对立面是没有满意,不满意的对立面是没有不满意。满意的对立面是没有满意,不满意的对立面是没有不满意。成就需要理论成就需要理论(美国戴维麦克利兰) :对马克斯洛理论提出了挑战。认为的观点是:公平理论公平理论(黛西 亚当斯 1956 年,又称社会比较论)主要是研究社会比较中个人与他人比较得到的报酬之间的平衡问题。期望理论期望理论(激励=效价*期望概率)强化理论强化理论(美国斯金纳) :认为人的行为分为三类:本能行为;反应行为;操作行为四种行为改造方式:正强化;负强化;自然消退;惩罚。 激励技巧:激励技巧:激励方法:激励方法:个人需求激励;评比
24、、竞赛、竞争激励;机会激励;目标激励;关怀激励;纪律激励;行为激励;适时激励;榜样激励;领导行为激励;员工持股激励;危机激励;企业文化激励。 沟通:含义:沟通:含义:沟通是双方的行为,而且要有中介体,沟通是一个过程,编码、译码和沟通渠道是有效沟通的关键环节。沟通的特点:沟通的特点:1 是物质流人、财、物的输入、输出;2 是信息流各种信息的传递接收和处理。 沟通的主要功能沟通的主要功能:控制;激励;情绪表达;获取信息。控制;激励;情绪表达;获取信息。沟通不仅是一个人获得他人思想、感情、见解、价值观的一种途径,而且是一种重要的、有效的影响他人的工具和改变他人的手段。 沟通过程:沟通过程:信息沟通必
25、须具备三个要素:信息发送者;信息接受者;所传递的信息内容。信息发送者;信息接受者;所传递的信息内容。 沟通的流向:沟通的流向:横向沟通;纵向沟通;横向沟通;纵向沟通; 沟通的分类:按沟通的组织系统分类:沟通的分类:按沟通的组织系统分类:正式沟通;非正式沟通;按沟通的方式分类:按沟通的方式分类:口头沟通;书面沟通;语言沟通;非语言沟通按信息传播的方向分为:按信息传播的方向分为:上行沟通;下行沟通;平行沟通。按沟通网络的基本形式按沟通网络的基本形式,可将正式沟通划分为:链式、轮式、Y 式、环式、全通道式沟通。按沟通方向的可逆性分为:按沟通方向的可逆性分为:单向沟通;双向沟通。 沟通的方法:沟通的方
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