最新的年会策划方案【通用10篇】.docx
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1、最新的年会策划方案【通用10篇】单位年会节目策划案 篇一 一般年会将会被赋予很多价值:增强企业凝聚力、鼓舞员工士气、扩大企业品牌形象、沟通与其他外联单位的关系,所以,年会的组织及管理应该按照如何实现这些价值而展开: 一、年会策划阶段 1、年会组委会及总负责人:因为年会是全员参与的自家乐,所以,涉及部门较多,有一个牵头的团队及负责人,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。而负责人组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要,因为是从各个部门临时抽调的人员,总负责人必须能够发扬每个人身上的长处,在短期内组成一个团结而强大的团队为年
2、会服务。 2、明确年会主题:年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。 现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。(某外企一年的年会上,公司希望调动每一位员工的积极性,在第二年 创造出更大的成绩,同时也希望利用的年会,让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主题选定为:RedHot,
3、中文为:火舞激情。)年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。 3、策划方案: 场地选择:根据预算及想要达到的主题的创意有针对性的选择。不同的主题,可选择不同的场地、环境。可温馨、可热闹、可海边、可室内等。 时间选择:固定日期如元旦节或公司的生日或国家法定长假,可以放员工在活动中放松自己,还可以挑选特殊日期将年会与员工的婚礼或生日结合一起弄。 环节选择: A.表演+颁奖:要将领导致辞、节目表演、年度优秀颁奖、抽奖等按照主题
4、创意结合起来排列组合。 B.表演+运动会/游戏:可以安排上午运动会,下午安排表演,晚上安排聚餐+抽奖。 C.表演+婚礼/生日会:表演节目,接着领导致辞,欢迎新人集体进场,宣誓后再进行开怀畅饮阶段。 这个阶段善用年度的相关热点事件、注意活动的实用性比如游戏是不是会导致不公平的声音出现、加强互动等。 二、年会准备阶段 1、人员分工:总指挥、现场指挥、主持人、后勤保障、音响、服装、餐饮等分好工,各负责一摊事,不仅能提高效率,还能避免出错时及时查找问题解决问题。 2、嘉宾邀请:可以邀请老板等作为嘉宾,还可以邀请客户、政府单位、同行等作为嘉宾,制作邀请函,提前发出邀请函,并明确受邀嘉宾名单,可提前制作嘉
5、宾卡座等。 3、节目预演:这个环节非常之重要,因为大家都不是专业的演员,因此,总指挥必须提前了解整个活动的全部,以便提前预知哪些环节需要注意,哪些环节需要增删,并能保证现场的有序进行等。 4、道具等采购及制作:表演难免会需要借助道具,因此,需要及时根据节目及时采购,当然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀请函、入场券等。 5、现场布置:通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候 场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。 6、细节安排:一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品
6、酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。 以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在程度的展现自己公司的文化特色,让所有的员工对公司充满信心,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。 三、活动管理 活动
7、管理是保证策划,准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多,具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。 1、前期准备: 需要对工作人员、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。 在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环
8、节。 2、活动期间 对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 四、宣传造势 1、喊号子:调子定了以后,就要把这种调子传达落实下去,配合这种调子,就需要有带头的把这种调子喊出来。 2、宣传方式:酒香还怕巷子深,如今这个时代,再也不是以前那种默默无闻搞活动的年代,再未开始之前,不仅可以印制传单在企业内 部宣传造势,还可以通过企业微博、企业等形式进行网络宣传,甚至可以释放出一些小片段比如制作的宣传片让大家先睹
9、为快,制造气氛。 3、制作宣传片:这个我认为是比较重要的,将公司一年以来(特殊年份10周年庆典,就要10年以来)所发生的事件制作在一起,让大家通过这个宣传片感受公司一年以来的发展及所发生在大家身边的亲切事情。 4、结束后续跟进宣传:可以让员工写心得也可以组织人员发布相关报道。 五、后续跟进 1、总结会议:工作人员必须组织一场总结会议,将整个年会的过程进行反刍,总结经验教训,将相关文件存档以备今后参考。 2、扫尾工作:比如将餐饮的垃圾等进行清理,这是繁琐的事情,但是确实显示企业的形象问题。 3、坚定信念:特别是高层管理人员必须坚定信念,不能听到不同的意见而情绪失控,往往会因为领导看到节目没有想象
10、中那么好而秋后算账导致别人有点忐忑。 4、危机处理:每一次年会难免会出现特殊情况发现,要有危机处理预案,以能达到及时处理,让年会有序进行为原则。 六、分享【年会类型】 年会指某些社会团体一年举行一次的集会,是企业和组织一年一度不可缺少的“家庭盛会”,主要目的是激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲。 年会节目策划方案 篇二 一、活动目的 为了加强酒店员工的凝聚力,丰富酒店文化生活,表达酒店对员工节日的关怀与问候,使大家开开心心,快快乐乐过好20_年春节。 二、活动主题 “酒店员工团年饭”及季度优秀员工颁奖 三、活动时间 2022年
11、_月_日17:00点-21:30点 四、活动地点 酒店 1楼_餐厅(当日餐厅晚上不营业) 五、参加人员 酒店所有人员及各级领导 六、参加人数 _人左右 七、当日服务人员 所有管理人员(店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等)为基层工作人员服务 八、活动主持 _ 九、活动会场布置 时间6:00 店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等集合在餐厅,对餐厅进行少许布置,可打些气球挂起来,营造节日气氛。摆放5桌,每桌_餐桌上放水果一盘,花生一盘,瓜子一盘,糖一盘。 17点前布置完毕。_当日摄影及当晚菜单安排。_负责事先制作抽奖券、摇奖箱(2联的
12、抽奖券,发给员工,待员工到达后撕下1联投入摇奖箱),条幅制作,购买小吃。 17:0020_度工作总结。 17:08由_宣读被提名优秀员工,共七名,由_为各部门提名员工颁发奖金。 17:16由_宣读本季度优秀员工,并对季度优秀员工颁发荣誉证书及奖金,并拍照留念。 17:19优秀员工代表发言。 17:24公司CEO致辞。 17:35由_宣布开餐(事先在17点前已上好凉菜及火锅、干锅菜品,16:00后就先上),请大家开心用餐。 店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事做服务,待菜全部上齐再用餐。 18:00点后陆续开始抽奖,由_协助颁奖发放。 18:00鼓励奖_名,价值_元
13、左右暖手煲=_元,由_、_、_、_、_各抽取_名。 18:15三等奖_名,价值_元左右左右奖品=_元,由_、_、_各抽取_名。 18:30二等奖_名,价值_元左右奖品=_元,由_、_各抽取_名。 19:00一等奖_名,价值_元左右奖品=_元,由_抽取。 19:00卡拉ok及酒吧娱乐:用餐结束后约。 19:00后出发去唱歌及泡吧。1个大包房,初步定在人方宾馆的3楼_ktv,另可去2楼_酒吧,由_事先做好预订。(地点,房号,费用、通知员工等) 晚会核心内容: 1、总结。年公司开业至今发展心得,并对优秀团体进行表彰激励; 2、应20_年整体形势作年度发展战略规划与动员; 3、统一思想,统一认识,上下
14、一心,激发斗志,凝聚和提升核心战斗力与竞争力; 4、全员欢聚一堂,打开心扉,加强沟通,化解矛盾与误会,增进彼此了解与互信,融炼团队。 单位年会节目策划案 篇三 一、年会筹备小组 总策划:陈琦 总执行:陈琦/罗时勤 成员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员 二、年会内容 活动名称:联达置高科技有限公司20_年新春团拜晚会 活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重 活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本 活动目的:对20_年公司的工作成绩进行总结,展望公司20_年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。 活动日期:20_年2月10日16:
15、00-20:00 活动地点:_酒店 参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。 参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾 活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一) 三、工作分工(详细分工明细见附表二) (一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。 负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核; 总经理讲话稿起草、审核; (二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。 负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作; 负责鲜花或花篮的采购/租赁; 现场摄影、DV摄像、照相; 开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所
16、有音乐搜集。 负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等; 会场安全检查(消防、电源、设备等)。 (三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。 1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。 2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。 3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。 4、节目彩排时间:1月25日2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如
17、下: 负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作; 负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接; 负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等; 负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等; 负责安排文艺节目评委及奖项设置; 负责确定颁奖人员。 (四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。 年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座; 负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记); 负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放; 负责年会过程中放礼炮。 (五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。 负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放; 负责
18、与酒店工作人员的沟通、协调工作。 四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排) 五、相关注意事项 (一)活动前 年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。 在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。 确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 (二)活动中 对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(三)活动后 年会
19、后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张) 年会照片的收集及保存; 年会总结。 年会节目策划方案 篇四 一、年会主题 齐欢共乐迎新年、同舟共济创佳绩。 二、活动背景、目的与意义 1、对20_年公司发展成绩总结,以及制定2022年公司总体规划等。 2、表彰优秀员工,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。 3、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,创造公司内积极向上的工作氛围,提升员工士气。 4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对公司大家庭的认同感。 6
20、、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢 三、年会时间 1、年会策划及准备期(20_年_月_日至_月20_年_月_日) 本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集。 2、年会协调及进展期(20_年_月_日至20_年_月_日) 本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。 3、年会倒计时期(20_年_月_日):本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。 4、年会正式演出时间:20_年_月_日 四、年会地点 _酒店 五、年会人员 _公司全体员工,约_人。 六、活动开展形式 1、开场仪。 2、领导致辞。 3、领导总结与表彰。 4、为优秀员工颁奖
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