粮食库存管理中一些常见问题.docx
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1、粮食库存管理中一些常见问题V:1.0 精选管理制度粮食库存管理中的一些常见问题2020- -6 6- -8 8粮食库存管理中的一些常见问题(完)其次部分库存管理中的一些常见问题 一、中心储备粮 (一)擅自动用储备粮 大规模动用储备的缘由不外乎两个,一是市场价格大幅波动的时候,希望通过高抛低吸的方式套利。二是企业遇到资金周转不灵等状况时拆借应急。镇江中盛擅自动用储备油:2006 年,中储粮总公司向发改委报告,储存在江苏中盛的 3 万吨,有 2 万吨不见了,亿了商业贷款。历年的安排文件从头到尾梳理,发觉,中盛从 2001 年头储,承储指标在几个直属库之间来回划转,到出事时,分别有苏州、南京、分公司
2、经贸公司油脂部三家。中心财政每吨补贴 400 元,总公司拨给分公司 340,三家直属企业各拿 140,油脂部以监管费名义又拿走 50 块,而且指标属于自己的部分,又截留了 80,到中盛手里,最低的只有 70。企业确定不干,中储粮主动把管道闸门上的锁拆掉,允许常动常补。当年,油脂价格快速上涨,中盛在现货和期货市场同时看跌,做反了方向,巨额亏损,油脂卖出后无法回购。大规模长期动用的状况较少,常动常补多。1、存放在加工厂。东北某面粉厂将中心、省、市三级储备全部存放在圆筒仓中(仓内粮食随时转移,不适合长期存储),部分中心和省级储备已经进入加工车间润麦仓。这种状况事实上是双方获利,企业把中心储备当成了粮
3、食库存管理中的一些常见问题(完)垫底的流淌资金,农发行贷款不用抵押,利息比商贷低,直属库可以少给保管费用,不用为轮换和质量操劳(常动常补、常储常新,价格高的时候多动,价格低的时候少动或者不动),轮换补贴也全部截留。近几年,中储粮系统还推出了一种新的轮换方式,叫加工轮换,事实上就是厂库联营,有的是中储粮系统自建加工厂,也有的是与社会合作建厂、参股经营。根据这种方式,储备粮轮出不干脆销售,粮食先送到加工厂加工,成品粮销售后,货款用于还贷。根据我个人的看法,这种方式事实上是变相激励储备粮常动常补,首先,储备粮轮换必需有安排,不能想什么时候动就什么时候动,想动多少就动多少,实质就是擅自动用。其次,假如
4、严格依照资金封闭运行的管理规定,储备粮到了加工厂,财务上应当体现为一购一销,用成品粮销售款还贷,实质上就是把农发行贷款变成了加工厂的流淌资金,形成体外循环。第三,大多数直属库自建的加工厂财务都没有独立核算,由直属库向加工厂进行利益传输的风险极高,特殊是有一种状况,没有独立核算的业务单元是承包经营的,但他偏偏承包,利益输送一查一准。以后大家遇到厂库联营的状况,首先,要关注有没有政策性粮食常动常补的状况;其次,假如是本库建厂,要看财务上是否分开核算,有没有政策性购销贷款和其他专项资金被加工企业占用问题。第三,假如是合作经营,首先要关注合作过程是否利益公允,假如利益失衡,确定存在补偿的问题,方式可能
5、多种多样,有的是股权股份、有的是长期借债、有的是动用库存,也有的体现为固定资产纠缠不清,这些粮食库存管理中的一些常见问题(完)都必需结合实际状况详细分析。2、港存的中心储备粮。(粮食贸易企业由港口发运粮食,自己组织的粮食不能刚好到港,又不能耽搁船期,所以与直属库协商,实行临时拆借、先动后补的方式解决问题。出入库都没有手续,有线索,第三方手续)另外,对于动态管理的地方储备,按随意时点检查,假如实际库存低于规定的底线,也可以按擅自动用对待。道理很简洁,底线规定是确保储备调控功能的最基本要求,失守这个标准,建立储备就失去了意义。(二)转圈轮换 转圈粮事实上是以个比较综合的概念。从转圈粮食的性质看,大
6、致有储备粮以陈顶新、回购托市粮抵顶新收购的储备粮、储备粮出库抵顶新收托市粮等四类。按粮食转圈的流转过程,可以分为未轮报轮、本库转圈和移库转圈三种。过去,转圈粮都是发生在储备粮轮换的环节,问题常见于耐储存品质下降,出库时卖不上价。而且大多发生在销区,缘由很简洁,收购新粮比较困难,费用成本也高,稍不留神就会发生亏损,特殊是有些地区,新粮须要从外地调运,本地加工业不成气候,出库的陈粮也只能销往外地,储备粮轮换购销两难,特殊简单出现这类问题。另外,产区在粮食新粮价格偏高、粮质较差、供求形式偏紧的时候也会出现转圈的状况。粮食库存管理中的一些常见问题(完)自从有了托市收购以后,这个问题变得困难了。除了有转
7、圈传统的销区外,产区青出于蓝,成为了转圈的主力。小麦转,玉米转,稻谷也转。储备粮、托市粮自己转、相互转。在个别地区甚至成为常态。最典型的就是前几年的河南,这两年东北的玉米和南方的稻谷也大有苗头。关键还是体制机制出现了问题,从某种意义讲,托市的确是个好政策,爱护了农夫,救活了企业,但有一个要命的问题,导致粮食市场价格发生混乱,出现一系列反常的倒挂现象,进口粮价格比国产粮低、粮食销售价格比收购价低、销区粮价比产区低,产区库存爆满,加工企业大面积亏损。去年 12 月我们在南方某省调研,由于市场低迷,中储和地储的中晚籼稻轮出时相互砸盘,压价销售,搞得价格比早籼稻还低,最低到了元,与元的托市价格比,整整
8、差了每吨 800 块钱。大家都知道,储备粮轮换是企业自负盈亏,但托市粮购销价差有财政兜底,假如让轮出的储备转圈进入托市收购,立刻就能避开 800 元的价差损失,而且只拿保管费稳赚不赔。1、未轮报轮。未轮报轮指的是储备粮轮换安排下达后,企业并没有阻挡新粮收购和陈粮销售,该轮的粮食原地不动,只是编造了一套假手续,然后谎报轮换任务已经完成。(河南卫辉,2011 年小麦轮换,实物、粮温)2、储备粮异库转圈。(2005 年,华北地区的几家直属库相互转圈,你把出库的陈粮卖给我,我把出库的陈粮卖给他,谁也没有收购新粮,轮换任务都如期完成。检查时发觉,这家买、那家卖托付的是同一企粮食库存管理中的一些常见问题(
9、完)业,两个直属库的检斤单显示,有同牌号车辆从这装、那边卸,时间间隔正好是行程距离,而且装载的数量也一样,所以,问题的性质也就一清二楚了)3、储备粮本库转圈。(2010 年,也是在华北地区的一家直属库密云发觉过这样的问题,当时我们只是作为外围的检查组,延长了解另外一个库点的状况,结果刚入手就发觉,入库检斤单有问题,同一牌号的汽车,8 点把粮食从外面拉进来,10 点卸车出去,9 点他又拉一车进来,11 点卸车出去,明显的检斤单不行信。再进一步了解状况,这家直属库储备粮轮换实行边购边销的方式,购销业务都托付给一家民营企业,这家企业一边组织车辆从直属库的仓房往外拉粮,一边组织车辆往其他的仓房入粮,财
10、务账上显示,五六十万的货款在两家账户间反复对冲,到民营企业了解状况,经手人一个不在,账务凭证一张纸片都看不到。后来我就问直属库主任,假如民营企业把你出库的粮食拉出去,在县城边上转一圈再拉回来,你能不能限制,答案是不能。遇到这种状况就很麻烦,明知道是转圈,但是抓不到铁证,主要是他的粮也转、钱也转,即使有马脚,也有各类的借口来应付。所以,交换看法的时候我就说,检查有两种方式,一种是我自己一点一点的对,把问题搞清晰,另外一种是我给你拉单子,一二三四五让你自己供应证据,拿出来就是没问题,拿出不就是违规。你把轮换购销托付给别人没问题,但是不能两边都托付给一家、边购边销。后来,中储粮系统内部针对这类也提出
11、了明确规定,严禁托付同一企业又购又销。粮食库存管理中的一些常见问题(完)去年,在华北某省(山西)检查还发觉了类似手法的变种,粮食轮换期间,经纪人用新粮置换直属库的陈粮,而且是等价置换,双方之间没有合同协议,也没有资金往来,只有实物对冲。之所以如此,应当是和中储粮系统内部的业务监控、特殊是网上签约审核有关,全部环节不留手续,除非实地检查,否则很难搞清购销业务的详细细微环节。另外,在东北地区,有的直属库实行和深加工企业进行实物对冲的方式组织储备玉米轮换,有的是边购边销,也有的轮出轮入并不同步,而且深加工企业送来的都是干粮。对这个问题,我特地到深加工企业搞了一次调研,了解到的状况是,深加工企业大多采
12、纳湿法或半干法工艺,也就是说,干脆加工潮粮,即使运用干粮的话,也要先浸泡调质,干粮调质会增加加工的时间和成本,调质不到位还会增加能耗,影响设备运用寿命,降低产品得率,所以粮食越干越不经济。虽然大部分企业有烘干设备,一般都是产品旺销的时候,储存部分原料。而且,深加工对玉米的质量等级没有要求,生霉的玉米照样运用,所以,备用原料烘到十七八个水就可以了,而且为了节约,备料不会太多,一般是随用随收。这就有个问题,深加工企业可以随时收购合适加工的潮粮,现在必需改用干粮,成本一点都不低,还要倒贴烘干、运输、搬倒等费用,过去粮食是按堆收、不看等级、不看质量,为了倒换这些粮食,不但要收好的,还要烘干到平安水后特
13、地储存,完全是赔本买卖。这件事我大致分析了一下,可能是几家粮库在相互转圈,深加工企业只扮演了中转站和运输队的角色,有的企业没出现边购边粮食库存管理中的一些常见问题(完)销的状况,应当是出库的中心储备陈粮一部分进了正在收购的临储粮。4、中心储备和地方储备对倒。也就是说一种性质的储备轮出后,性质划转为另外一种,这类状况在销区比较普遍,有的是自己倒,也有的是出库后倒给别的企业。5、出库的储备粮向托市转圈。目前粮食购销价格倒挂问题突出,许多企业通过这种方式规避储备粮轮换亏损,主要有这么几个特征:一是就地划转知道的人多,痕迹明显,把粮食运到不相干的托市点出售,有被拒收的风险,收购费、保管费便宜了别人,不
14、划算,所以,大多是几个企业串通后相互转。二是储备粮轮换和托市粮高峰收购同步,可以用托市粮贷款冲抵储备粮销售款,不用垫资,粮食不用异地暂存,粮食收购量大,新粮和陈粮夹杂入库,即使查他,手续也很难分拣。三是通常托付民营加工厂或粮食经纪人在中间运作,运用现金不走帐,购销手续一概全免,检查时很难溯源。另外,无论是哪种转圈,都涉及到大量修改和伪造业务手续问题。比如,修改收购发票和检斤单的日期、重量、车牌号等等。转圈粮是当前比较突出,也比较困难的问题,检查时可以从几个方面入手:一是储粮现场特征分析。也就是检查仓内粮食的状态和质量,查看粮仓测温、熏蒸、通风等作业记录,调阅粮食入库凭证,购销业务手续等,查找与
15、转圈粮吻合的特征,或者造假的痕迹。这类线索最干脆,部分问题可以通过这些现场定性。粮食库存管理中的一些常见问题(完)二是转圈类型和时间分析。结合当地粮食购销的基本状况、企业粮食购销业务的类型和时间等,大致推断是哪类粮食转了圈,本库转圈还是异库转圈,是在什么时候等等,重点锁定转圈粮的业务批次。三是转圈利益分析。简洁的说,就是结合市场行情和粮食供求的实际状况,分析企业搞转圈的动机是什么,要解决什么问题,有哪些好处,中间人参加运作能得到什么样的利益。假如确认存在转圈的空间,要进一步分析可能的转圈方式,比如说,怎么转才能规避监管、实现利益最大化,须要怎么协作等等。同时,要考察购销业务盈亏,发觉异样现象,
16、必需查清缘由。另外,要检查企业银行账户开立和打算金计提状况,发觉多行开户、一行多户、利用个人银行卡周转粮食购销资金以及计提额度不合理等状况,要排查是否存在转移资金、隐匿利润等问题。四是资金流转分析。企业组织粮食转圈,在出入库凭证中造假相对简单,但假如涉及到资金流转的问题,大多会在财务手续上留下痕迹。比如,有的库点托付同一企业实行边购边销方式进行转圈操作,假如不是实物兑换,账面上大多会显示出购销资金在承储库和受托付企业之间反复对冲;一些企业搞先收后传、购陈顶新、购买成品油抵顶临储油库存,基于规避监管、抵扣税费、洗白转圈利润等缘由,会在账面上虚购即购即销的商品业务。再比如:有的库点托付其他企业到批
17、发市场回购拍卖的粮食,或选购出库的储备粮,涉及到缴纳履约保证金和购粮款等问题,账面或者资金流转手续上会显示大笔的预付粮食库存管理中的一些常见问题(完)款项。另外,中储粮系统内部规定,粮食销售要先款后货,粮食收购要先货后款,假如发觉实际状况与此相反,肯定要查明缘由。还有,对运用大笔现金交易的粮食购销业务,检查时也要高度重视。五是检查粮食购销业务的受托方。转圈粮合作方大多数民营企业或经纪人,最好是延长检查,看看他们有没有阻挡这样规模粮食购销的条件和实力,在转圈的疑似时间段内,还组织了哪些业务,新粮从哪里收,陈粮卖给了谁,时间上是什么序列。六是推断疑似转圈的对象。假如怀疑是几家串通转圈,最好能大致推
18、断都有谁参加,假如目标不确定,可以从上一级的管理机构查询,周边哪些库点同期有出入库业务。一般来说,转圈粮的运距离不会太长,但这个也和转圈的利润有关,我们可以从检斤单里找一些出现频次较高的车号,从时间间隔大致推断转圈的距离,假如能锁定目标,可以选择某一天为对象,检查两家出入库运输的车号是否吻合,假如怀疑有修改车号的问题,还可以看单车数量是否吻合,当天检斤的车数和粮食总量是否吻合等。七是复核业务手续。一般来说,企业搞转圈粮都会通过伪造业务手续的方式掩盖粮食的真实流转过程。既然是造假,确定要留下马脚,有的体现为基本手续缺失不全,有的体现为不走规定的程序手续,也有的体现为凭据、账务中反映的状况不符合常
19、理。复核业务手续时,特殊要留意不同类型的凭证、不同系统中的凭证相互验证,发觉相互冲突的状况重点突破。粮食库存管理中的一些常见问题(完)最终,即使抓不到铁证,单凭托付一家企业边购边销、或实物对冲操作手法,也可以上纲上线。这种行为在中储粮内部明令禁止,同样也适用于地方企业。另外,假如情节特殊恶劣,违规特殊严峻,可以干脆移交检察院或者公安局的经侦机构。(三)轮换超过架空期。造成这类问题的缘由,并不是无粮可买,关键还是企业不愿在市场价格走高时发生轮换亏损。检查时,一是看企业是否履行了书面报告和审批手续,也就是说直属库要报、分公司要批,否则属于不规范;二是看企业的统计账上是否存在虚报轮换进度和库存数量的
20、问题,因为轮换完成要和补贴挂钩。三是看超过架空期的粮食补贴管理是否规范,国家规定,4 个月架空期内保管费照常拨付,但是超过了 4 个月企业是否还在拿保管费,粮食长期轮不进来,补贴费用又如何管理。另外要留意的是,严格讲,新入库的粮食在验收合格前只能记为商品粮,但这么做有两个问题:一是分公司组织验收的力气有限,时间来不及;二是先轮后出轮入和边轮出边轮入的储备粮必需是整仓轮换,否则架空期会卡的很死。所以,许多企业储备粮轮换不走商品,这个仓入了 500 吨干脆记做储备,那个仓储了 500 吨,剩下的还是储备,一个货位全部轮完用一年的时间也不超期。出于实际考虑,我们对这类问题一般不深究。(四)擅自调整轮
21、换库点。目前,各地组织中储粮轮换,一般是在上一年的年底,直属库先报安排,申请下一年轮换哪个库、哪个仓粮食库存管理中的一些常见问题(完)的粮食,逐级汇总上报,国家有关部门的批复,也就是全国中心储备粮年度轮换安排下来以后,分公司正式向直属库下达轮换安排。擅自调整轮换库点指的是直属库支配轮换时,实际轮换的库点与分公司安排批复的库点不一样,比如说,分公司安排是 A 库的 1-5 号仓的粮食轮出轮入,结果他把 B 库的轮了,A 库没动,或者是 A 库 1-5 号仓的粮食的确轮出了,但是轮入的新粮装在了 B 库点。事实上调整库点往往只是表象,背后大多有其他缘由。2012 年,检查某产区直属库(徐州)时发觉
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