宣大档案期限表].docx

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1、宣大档案期限表 河北省高速马路 宣大管理处文书档案 归档范围及保管期限表机构名称归档范围保管期限办公室 1 1 、 本机关 党委会、 处 长办公会会议记录、纪要、探讨通过的文件永久 2 2 、 本机关 工作会议，重要专业、表彰会议（1）召开会议批准文件、通知、参会人名单、日程、报告、讲话、确定、决议、纪要、声像材料 （2）典型材料、代表发言、简报 （3）参考材料、小组会议记录 永久 30 年 10 年 3 3 、 本机关 一般专业会议材料（1）会议批准文件、通知、讲话、报告、纪要、重要声象材料等 （2）典型材料、简报等30 年10 年 4 4 、参与 上级机关 召开的工作会议的文件材料（1）本

2、机关领导的的发言材料 （2）会议的通知、名单、日程支配、领导讲话、会议纪要 （2）发言材料、简报、参考材料等永久30 年 10 年 5 5 、上级机关召开的重要业务、专业工作、表彰工作会议材料永久 6 6 、 本 机关领导在上级会议上的发言、阅历介绍材料30 年 7 7 、 本 机关对所管单位工作对口形成的全套材料（通知、组织程序、记录、纪要、通报、统计表等）永久 8 8 、 本 机关制发的工作条例、制度、管理方法等（1）围绕本机关中心工作制定的方针政策性、法规性、重要业务文件，中长期规划、纲要等文件材料 （2）本机关职能活动中形成的基础性、技术性等一般文件材料 （3）事务性有参考价值的 永久

3、 30 年10 年 9 9 、本 机关 转发的文件材料（1）政策法规、重要问题且具有本机关详细贯彻看法、要求的 （2）一般的本机关无贯彻看法的 永久 10 年 10 、对法规性文件的征求看法稿的反馈看法（1）有明确反馈看法的 （2）反馈看法的30 年 10 年 机构名称 归档范围 保管期限 办公室 11 、 本 机关工作目标管理责任制永久 12 、 本 机关制发的文件材料（1）围绕本机关中心工作制定的方针政策性、法规性文件材料、重要业务文件、中长期规划、纲要等文件材料 （2）本机关职能活动中形成的基础性、技术性等文件材料 （3）事务性有参考价值的 永久 30 年 10 年 13 、 本 领导从

4、外单位带回的与本机关工作有关的，未经文书处理登记的文件材料10 年 14 、本单位的请示、报告与上级的批复，下级单位的请示与本单位的批复（1）政策性的，重要问题的 （2）一般事物性的或没有批复的 永久或 30 年 10 年 15 、交通运输厅 、高管局 颁发的文件（1）重要方针、政策性的、法规性的、针对我处工作的（包括报纸、刊物）（2）一般普发的须要执行的文件 永久 30 年或 10 年 16 、同级机关或不相隶属机关颁发的文件材料（1）针对本单位工作形成的文件材料 （2）同本单位协商的文件 （3）非交通业务但需贯彻执行的法规性文件永久或 30 年 30 年 10 年 17 、 处 机关与有关

5、单位形成的合同、协定、协议书等文件材料（1）重要的 （2）一般的 永久 30 年 18 、所管单位报送的文件材料（1）重大问题的专题报告 （2）年度、年度以上的安排、总结10 年 30 年 19 、 处 机关的工作安排、规划、总结、统计等方面的文件材料（1）年度和年度以上的，重要专题的 （2）年度以下的 （3）各种专项工作和重要职能活动的 （4）其他活动的 永久 10 年 永久 10 年 机构名称 归档范围 保管期限 办公室 20 、对外宣扬工作形成的文件材料（1）本机关新闻宣扬、信息报道的文件材料、重要的报纸、发言稿、照片、声像材料 （2）一般性简讯报道等永久 10 年 21 、 本机关 编

6、辑、编写的大事记、文件汇编、工作年报、年鉴等永久 22 、 本机关 制发的工作简报、状况反映、工作信息等10 年 23 、 本机关 编辑并反映主要职责活动的出版物的定稿和样本永久 24 、 处 领导在公务活动中形成的重要讲话记录、重要文件永久 25 、级机关领导人视察、检查 处 工作时的重要讲话、指示、题词、照片、声像材料及单位领导汇报材料永久 26 、××部、省委、省政府上级机关、上级领导检查、视察 本机关 工作时形成的文件材料通知、请示、批示、题词、讲话、纪要、声像等材料 接待安排、方案、简报等 本机关工作汇报材料 永久30 年 30 年 2 27 7 、重大突发事

7、务处理状况汇报、报告永久 2 28 8 、应急管理工作制度永久 29 、应急日常管理工作布置支配的文件材料10 年30 、本 机关 处理群众来信来访的文件材料（1）有上级领导重要批示和处理结果、解决方案的 （2）其他有处理结果的永久 30 年 3 31 1 、本 机关 公文、档案、保密、机要、信访等工作的制度、方法及表彰等文件材料30 年 机构名称归档范围保管期限办公室3 32 2 、本 机关 发文登记本永久 3 33 3 、机关财务预算30 年 3 34 4 、本 机关 事务管理文件材料（1）本机关行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 （2）房产、土地全部权和运用权的文件材料（3）本机关国

8、有资产管理（登记、统计、核查、清查、交接等）文件材料 房产、车辆等价值较大的 低值易耗的永久 永久 永久 10 年 3 35 5 、反映本 机关 工作的重要活动事务的照片、录像、光盘、报刊等文件材料永久 3 36 6 、获得的奖杯、奖旗、奖状、牌匾等实物永久 37 、本 科 室年度工作安排、总结30 年 机构名称归档范围保管期限党办室 1 1 本机关 制发的关于纪检监察党风、党纪、廉政方面的文件材料（1）重要的 （2）一般的 永久 30 年 2 2 、 本机关 召开的纪检、监察工作会议文件材料（1）会议主要文件材料（通知、名单、讲话、报告等） （2）一般文件材料 永久 30 年或 10 年 3

9、 3 、本机关 纪检、监察部门对下属单位案件的查处材料（1）重要的，影响大的 （2）一般的永久 30 年 4 4 、 宣大管理处 有关纪检、监察工作的重要报告、总结、汇报永久 5 5 、上级单位关于纪检、监察党风党纪廉政方面的文件材料（1）针对本单位的、方针政策性的 （2）普发的、一般的、会议文件材料等 永久或 30 年 10 年 6 6 、 本机关 领导对纪检、监察工作检查工作形成的讲话、汇报、数字统计、照片等永久或 30 年 7 7 、领导干部收入报表30 年 8 8 、下级报送的关于党风党纪、廉政建设方面的文件材料（1）重要的 （2）一般的，备案的 永久或 30 年 10 年 9 9 、

10、省、厅表彰会议文件材料30 年 10 、本 机关 编制的纪检、监察信息简报10 年 11 、本 机关 系统党、团员、职工代表大会的文件材料 （1）会议批准文件、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、探讨通过的文件、决议、纪要、重要照片、录音、录像带等文件材料 （2）小组会议记录、参加文件等永久 10 年 12 、本 机关 党委、团委会议记录永久 机构名称归档范围保管期限党办室 13 、党、团员统计报 表 （1）宣大处年报、系统汇总年报（2）所属单位年报永久 30 年 14 、党、团员花名册永久 15 、支部改选文件材料30 年 16 、所属单位党委选举、领导任免、启用印章文件材料永久

11、17 、 宣大管理处 关于党团工作的工作报告、汇报等 （1）重要的（2）一般的永久 10 年 18 、本 机关 召开会议上的发言、阅历永久或 30 年 19 、有关党员表彰、嘉奖、处分材料永久 20 、创建文明单位文件材料永久 21 、有关业务工作、理论学习方 面的文件材料 （1）制度、规定、方法、看法等（2）详细支配、总结等30 年 10 年 2 22 2 、党团费管理材料10 年 2 23 3 、党团员组织关系的介绍信存根永久 2 24 4 、上级机关有关党务工作的文件材料 （1）针对宣大处的文件材料（2）普发的，需贯彻执行的永久或 30 年 10 年 2 25 5 、 本机关 有关党、团

12、工作的文件材料30 年或 10 年 2 26 6、 、 本机关 系统评定政工系列技术职务方面的文件材料30 年 2 27 7 、 本机关 妇委会形成的文件材料30 年或 10 年 2 28 8 、 本机关 工会、计 划、总结等30 年或 10 年 29 、 本机关 系统工会、表彰劳动模范、先进工作者文件材料永久 3 30 0 、 本机关 机构设置、编制、启用印信永久 机构名称归档范围保管期限党办室 3 31 1 、关于民主管理方面的文件材料30 年 3 32 2 、关于职工福利方面的文件材料30 年或 10 年 3 33 3 、关于工会工作的统计表（1）年度和年度以上的、系统汇总的 （2）所属

13、单位年报 （3）年度以下的永久 30 年 10 年 3 34 4 、关于系统职工就业方面的调查报告、统计数字、送暖和、文体等活动方面的文件材料30 年 3 35 5 、关于工会工作重要的请示、批复，工作报告、汇报等30 年 3 36 6 、 本机关 有关工会工作的文件材料10 年 3 37 7 、反映本 本机关 党建工作的重要活动事务的照片、录像、光盘、报刊等文件材料永久 3 38 8 、获得的奖杯、奖旗、奖状、牌匾等实物永久 39 、本 科 室年度工作安排、总结30 年机构名称归档范围保管期限 人劳科 1 1 、关于 本处成 立及编制的批复永久 2 2 、涉及 机关及所属单位 任撤职务的请示

14、、批复、通知等一切相关文件材料永久 3 3 、交通系统职称类有关文件（1）重要的 （2）一般的永久10 年 4 4 、 人事管理方面工作会议、表彰会议文件材料（1）会议主要文件 （2）发言材料、参考文件材料永久 10 年 5 5 、上级机关有关人事制度、保险、福利的文件材料（1）普发的、关于交通业务的文件材料 （2）非交通业务但需贯彻执行的相关法律、法规性文件及会议文件30 年10 年 6 6 、上级下 发的属交通人事方面的文件材料10 年 7 7 、有关人事管理方面的调查、汇报等永久 8 8 、上级机关领导对人事工作的视察、检查材料30 年 9 9 、有关人事宣扬方面的文件材料30 年 10

15、 、全省交通行业政策、法规建设研讨会文件材料10 年 1 11 1 、 一把手述职报告30 年 1 12 2 、反映本 机关 人事工作的重要活动事务的照片、录像、光盘、报刊等文件材料永久 1 13 3 、获得的奖杯、奖旗、奖状、牌匾等实物永久 1 14 4 、本 科 室年度工作安排、总结30 年 机构名称归档范围保管 期限财务科 1 1 、省交通运输厅、高管局（包括转发和与其它部门联合发文）和非隶属部门制发的有关财务工作的文件材料（1）针对本机关重要的、政策性的安排、规章、批转、方法、制度、通知等 （2）普发的、法规政策性的并需贯彻执行的 （3）一般的文件资料永久 30 年 10 年 2 2

16、、上级部门对处及处下属单位的财务检查工作的文件材料（1）有关检查工作的通知，检查结果 （2）被检查单位的汇报、总结、数字报表材料 （3）其它材料 30 年 30 年 10 年 3 3 、对所管各单位财务管理、限制中形成的 文件材料（1）重要的、政策性的 （2）一般的30 年 10 年 4 4 、所管单位有关财务工作的文件材料（1）有关问题的请示及本处的批复 （2）重要的状况报告、总结、规章等30 年 30 年 5 5 、省交通运输厅、高管局（包括转发和与其它部门联合发文）制发的审计工作文件材料（1）针对本机关重要的、政策性的批复、方法、制度、通知等 （2）一般的文件材料永久 30 年 6 6

17、、审计统计表（1）本机关年度报表、汇总报表 （2）本机关年度以下的所属单位年度报表 （3）工程项目竣工决算报表 （4）其它报表永久 10 年 永久 10 年 7 7 、本机关及所管单位年度、专项审计材料永久 8 8 、所属单位主管领导离任经济责任审计材料永久 9 9 、对所属单位的审计文件材料（1）有重大问题的、影响重大的 （2）一般的永久 30 年 机构名称归档范围保管期限财务科10 、上级部门关于审计工作的文件资料（1）对本机关的审计、重要法规性规定、政策性文件 （2）非针对性的、普发的、一般的永久 30 年 1 11 1 、审计整改通知、整改落实报告等永久 1 12 2 、所属单位报送的

18、 文件材料（1）重要的、年度安排、总结、报告、报表等 （2）备案的永久 10 年 1 13 3 、反映本 机关 财务工作的重要活动事务的照片、录像、光盘、报刊等文件材料永久 1 14 4 、获得的奖杯、奖旗、奖状、牌匾等实物永久 15 、本 科 室年度工作安排、总结30 年机构名称归档范围保管期限计划科 1 1 、 上级机关 颁发的（包括转发与其他机关联合制发的）文件（1）重要的、方针政策性的 （2）一般的 永久 10 年 2 2 、 上级 机关制发的交通行业发展规划、安排及基建、生产、科研等安排（1）年度和年度以上的、专题的 （2）年度以下的 永久 10 年 3 3 、上级党政机关颁发的文件材料（1）重要交通业务法律、法规、方针政策性文件等 （2）一般文件材料永久 10 年 4 4 、工程承包、协议书、招标、投标等有关文件材料永久 5 5 、可行性探讨、勘察设计（1）项目建议书及批复 （2）可研报告 （3）勘察设计及批复 .