合同管理办法精选7篇.docx

《合同管理办法精选7篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《合同管理办法精选7篇.docx（17页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、合同管理办法精选7篇 随着法律知识的普及，越来越多的场景和场合需要用到合同，签订合同也是避免争端的最好方式之一。那么大家知道合同的格式吗？这次帅气的为您整理了合同管理办法精选7篇，在大家参照的同时，也可以分享一下给您最好的朋友。 合同管理的具体内容 篇一 合同关系自始至终是一种法律关系，所以现代企业的合同管理也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理。根据多年来我国企业的合同管理实践，合同管理应做好如下几项工作： （一）建立健全规章制度。要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完善制度入手，制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信

2、调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠纷处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。 （二）加强合同管理人员的培训教育。合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。通过学习培训，使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧，坚持持证上岗和年检考核制度。 （三）重大合同审查管理。企业重大合同主要有：中外合资合作合同、企业购并合同、联营合同，独家代理协议、重大技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同等。把这些对企业的生产经营活动和经济效益影响大的合同作为合同的重点管理对象，全过程都由

3、法律顾问部门参与，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生。 （四）履行监督和结算管理。签约的目的主要是保障合同的及时有效履行，防止违约行为的发生，所以企业法律顾问对合同的履行进行监督是十分必要的。另外，合同结算是合同履行的主要环节和内容，法律顾问部门同财务部门密切配合，把好合同的结算关至关重要，这既是对合同签订的审查，也是对合同履行的监督。 （五）违约纠纷的及时处理。法律顾问部门审查合同时选择合适的违约条款和纠纷处理条款显得很重要，一旦发生违约情形，法律顾问要区别情况，及时采用协商，仲裁或诉讼等方式，积极维护企业的合法权益，减少企业的经济损失。 章 合同相关部门的职责 篇二 第七条 公司的合同主管

4、部门为法务部（行政暂兼），全面负责法律咨询、法律事务和合同管理的日常工作，其具体职责： 1、负责联系公司聘请法律顾问，法律顾问参与企业合并、分立，投资、入股等重大合同谈判、签约的法律咨询服务；负责对公司委托审查的合同提出法律意见，供决策参考：接受委托处理各类合同纠纷的协商、调解，代理仲裁、诉讼案件等法律事务工作； 2、参与公司重大工程、采购及投资项目的谈判；负责从财务角度对合同进行审核把关； 3、负责管理公司合同专用章，建立合同台账，填写合同报表，保管合同文本、变更函件与合同有关的资料，办理合同资料年终归档，建立合同档案（合同档案原件由行政部、财务部各执一份）。 第八条 合同承办部门指公司内部

5、需签订合同的部门；合同承办部门由业务对口的分管领导负责；承办人指具体负责合同签订的公司员工。 l、合同承办部门主要职责： 1.1 在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿； 1.2 依照“谁签订合同谁负责”的原则，对本部门所承办签订合同的主体资格，履约能力的可靠性，合同内容的合法性、严密性、可行性及其执行结果负直接、主要责任； 1.3 负责按质、按量、按时全面履行合同，避免出现违约给公司造成损失； 1.4 协调对方及与合同相关部门的关系。 2、合同承办人主要职责： 2.1 承办人对客户资信调查的真实性负直接责任； 2.2 负责本部门合同文本及相关文书的起草，送部门负责人修

6、改，再由法务人员斟酌完善； 2.3 送相关部门会签； 2.4 呈送分管领导复核审批； 2.5 及时掌握合同履行的进展情况，发现问题及时向部门经理汇报，并提出解决问题的意见和建议； 2.6 负责保管合同文书及与履行、变更、转让、解除合同的有关文件，及时送交合同主管部门行政部、财务部归档。 合同管理办法 篇三 第一章 目的与依据 第一条 为防控商业与法律风险，提高公司经济效益，明确合同管理程序，减少因合同签订、履行过程中不规范行为导致的纠纷，有效维护公司的合法权益，依据法律、行政法规及公司章程等相关法律文件的规定，结合我公司实际情况，特制定本管理办法（以下简称“办法”）。 第二章 适用范围 第二条

7、 本办法适用于公司及其下属分子公司（以下统称“公司”）。 第三条 本办法适用于公司与自然人、法人及其他组织之间因设立、变更、终止民事权利义务而订立的所有合同文件，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书、备忘录、会议纪要等名称的文件（以下统称“合同”）。 与合同权利义务有关的联系函、通知、催告、声明、申请等单方文件的管理程序参照合同管理程序执行。 第四条 本办法不适用于劳动合同，其管理制度由公司另行规定。 第三章 合同形式 第五条 公司与自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务的，均应当订立合同；公司订立合同 均应当采取合同书形式，本办法另有规定的除外； 第六条 凡国家或本公司有标

8、准文本或示范文本的，应当优先适用，并应按照标准文本或示范文本的要求填写。无国家或本公司标准示范合同文本，合同的起草工作应争取由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简练、准确，条款齐全，权利义务明确。 第七条 下列事项可以选择采取口头形式： （一）公司下列情形的销售： 1、零售且钱物能够同时交割的； （二）公司采购商品或服务同时符合下列条件的： 1、采购的商品有连续的、稳定的、公开的交易场所，如商场、店铺、柜台等；采购的服务是临时的、个人提供的、金额较小的且无专业技术要求的； 2、采购的商品或服务不需要预付钱款的； 3、公司不要求商品或服务的提供者履行相关特定义务的。 第四章 合同主体 第八条订立

9、合同的主体必须是具有民事权利能力与完全民事行为能力的自然人、法人和其他组织，如有限公司、股份公司、事务所、合作社及年满18周岁且精神正常的自然人等。 公司的内部部门不得对外订立合同；公司不得与其他企业、机关或组织的内部部门或机构订立合同，也不得与其他企业、机关或组织单位签订与该单位经营范围、履约能力明显不相符的合同。 第五章 合同内容 第九条合同有示范文本或格式文本的，合同内容由经办人根据示范文本或格式文本的要求填写；无上述文本的，由经办人提请行政人事部草拟。 第十条 公司订立的合同应当至少包含以下内容: （一）当事人的名称、住所： 合同中载明的当事人名称应当与资信文件名称、印章名称保持一致；

10、合同中应当载明当事人的住所地，实际住所地与登记住所地不一致的，填写实际住所地。 （二）合同标的： 合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 （三）数量： 合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，长期经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如以实际订单确定等）。 （四）质量： 有国家标准，行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求。 （五）价款或报酬： 价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定

11、合同的实际价款；价款的支付方式如电汇、信汇、票据、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付；价款或报酬一般均应当约定含税。 （六）履行期限、地点和方式： 履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定确定履行期限的方式；合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级；合同中一般应约定确认交付或履行的手续，即合同履行的标志，如托运单、送货单、验收单（书）、确认单（书）等。 （七）合同的担保： 原则上不在合同中约定担保条款；对部分重大合同，公司根

12、据实际情况研究决定需要设定担保条款的，担保条款根据公司决定执行。 （八）合同联系制度： 履行期限较长的合同应当约定合同双方联系制度，如联系人姓名、电话、通信地址、电子邮箱等；如无特殊情况，合同经办人即为本公司一方的合同联系人。 （九）违约责任： 根据法律作适当约定，注意合同的公平性。 （十）解决争议的方式： 解决争议的方式可选择诉讼或仲裁，原则上优先选择诉讼；选择诉讼的，一般应同时选择由公司所在地有管辖权的人民法院受理；选择仲裁的，一般应同时选择由合肥仲裁委员会受理。 （十一）合同生效条件： 公司订立的合同应至少设臵以下生效条件： 1、公司盖章； 2、法定代表人签字或被授权人签字。 第六章合同

13、经办 第十一条公司各部门应当根据其职责范围确定其所应经办合同的种类。 第十二条合同经办部门发生争议的，即各部门均认为相应合同不应由本部门经办或两个以上部门均认为相应合同应由本部门经办，依照最密切联系原则确定合同经办部门，即由与合同联系最紧密的部门经办该合同，并按照下列顺序确定： 一、由部门职责与该合同事项最接近的部门经办； 二、该合同的签订是根据某部门的要求或配合某部门工作的，由该部门经办。 第十三条不能依照上述规定确定合同经办部门的，由行政人事部经办。 章 合同订立 篇四 第十二条 合同订立程序，一般包括调研准备阶段和洽谈签约两个阶段。 第十三条 调研准备阶段 1、订约资格与履约能力的调查。

14、按照对客户资信调查的规定，对新开客户要即时调查，长期客户要定期考查的要求，合同正式签订前，对于新客户，承办部门需填写“前期调查表”，对客户资信情况做出评价，部门负责人签字，作为审批合同的附件； 2、可行性研究。确定了目标市场与客户关系后，应根据公司的经营意图和自身特点、市场需求制定出经营方案。作为对外洽谈、交易的依据。 第十四条 洽谈签约阶段： 1、合同谈判：合同谈判应由具有合同谈判经验并具有相应技术、经济和法律知识的。人员负责；重大或法律关系复杂的合同应由合同主管领导和承办部门联合组成谈判小组。合同谈判小组负责人由董事长确定。合同承办部门为合同谈判小组牵头部门，负责对谈判要点进行纪录，形成“

15、谈判会议纪录”并由谈判小组成员签字确认。 2、合同起草：合同起草原则上由承办部门的谈判人员或谈判小组负责，必要时可由律师根据谈判要点起草和修正。合同起草应做到标的明确、平等互利、内容齐全、条款完备、责任明确、风险控制到位。 3、合同评审：合同承办部门的承办人员应填写“合同评审单”， 将合同文本、合同对方资料、招标相关资料送至相关要限人评审，必要时还须提供合同签订背景情况说明。若评审人提出有需要修改的地方，应由承办人修改后重新执行修改、复审及完善。 3.1合同金额评审人权限，合同总价在300，000元以下的总经理为最终评审人；合同总价超过300，000元的，董事长为最终评审人； 3.2合同条款评

16、审人分为专业评审人和一般评审人两种。一般评审人根据合同金额确定最终评审人（评审小组人员由董事长选定）； 3.2.1工程类合同 本制度所称建设工程指建筑工程、设备安装工程、基础设施工程（供水、供电、煤气燃气、供暖、通讯、智能化、小区配套、环境工程、公建）等； 工程合同由工程部负责起草、谈判。建设工程合同条款的起草应参照建设工程施工合同示范文本（GF-91-02 01）（工商同字(19 91）第83号）及建设工程价款结算暂行办法（财建20xx 369号）。建设工程合同及合同预算须送造价审计部、财务部审核； 工程合同需经工程师（质量、工期、形象进度等技术部分）、预算师（合同价款、计价方式、费用、经济

17、签证等）、财务经理（付款方式）进行专业评审后，方可提交合同承办部门的分管副总（就合同条款的合法性、完整性负第一责任）、总经理、董事长进行一般评审。工程类合同评审附属文件包括：施工图、预算书、招标文件、投标文。合同对方应提供施工资质证复印件。 3.3合同均需财务经理进行专业评审后，提交合同承办部门的分管副总（就合同条款的合法性、全面性）、总经理、董事长、进行一般评审。 4、合同定稿：合同由承办部门经理和分管领导根据评审意见定稿。若评审人会签的有“需修改”意见，则需重新修改和评审。对于评审意见无法达成一致同意的，为不耽搁时间将由合同金额最终评审人直接定稿（附公司文件号 ）。历次“合同评审签发单”作

18、为最新“合同评审签发单”的附件，合同承办部门不得废弃。 5、签字盖章：定稿的合同，承办人可凭“合同评审单”签字，并持“合同评审单”申请加盖合同专用章。公司合同一律盖“合同专用章”，凡申请盖公章的，须由合同专用章保管人签字同意。 6、合同原件资料归档：所有合同一般公司留存两份。 7、外部有关手续：法律法规规定需经专门机关批准的合同，合同签订后应由承办部门办理审批手续；凡国家规定需经有关部门登记或备案的合同，必须向规定的部门申请登记或备案；凡按有关规定必须鉴证的合同，必须申请鉴证；法律规定或合同约定进行公证的合同必须进行公证。 合同管理办法 篇五 为进一步理顺、完善陆宅小学内部管理体制，提高管理水

19、平，依据、有关规定精神，对学校建设工程项目的勘探、设计、施工合同、材料或有关设备采购合同、技术咨询、服务合同、工程监理合同及其它合同（以下简称合同），实行集中管理、同意存档。制定本办法。 一、 订立经济合同的基本原则 1、严格执行。 2、遵守国家、市、区、局各项法律、法规及规章制度。 3、甲乙双方平等互利、协商一致。 二、经济合同的主要条款 1、标的（项目内容、范围等） 2、数量和质量及验收标准。 3、价款或酬金及付款方式 4、履约的期限、地点和方式。 5、合同的效力、履行的权利和义务及违约责任、赔偿方式。 6、甲乙双方法定代表或委托人签字及盖章。 7、特殊合同需经相关部门备案或见证有效。 三

20、、合同的签订程序 1、设计、勘察等项目前期合同，由前期配套室经办、预决算财务室协办、主任签定。 2、材料设备采购合同。由项目负责人经办，预决算财务室协办、主任签订。 3、施工总包合同、监理合同由项目负责人经办、预决算财务室协办、主任签定。 四、合同的发放范围 根据工作需要，由经办人发放到相关部门和人员 五、合同的管理责任 1、正式合同签订后，合同经办人必须将正式合同送交资料管理员并办理签收手续，管理员按规定存放归档妥善保管。 2、合同在实施中必须加强监督管理。工程项目负责人、预决算人员应认真检查工程是否按合同规定实施，并定期或不定期向主任室报告合同履行情况。由于经办人未按规定范围及时发送合同或

21、有关人员未严格执行合同，而在工程中产生纠纷或产生质量事故、影响工期，要追究有关人员的责任。 3、为保护合同当事人的合法权益，严禁泄露合同机密。由于泄密而造成损失，应追究有关人员的责任。 合同管理办法 篇六 第一条 为了规范技术合同认定登记工作，加强技术市场管理，保障国家有关促进科技成果转化政策的贯彻落实，制定本办法。 第二条 本办法适用于法人、个人和其他组织依法订立的技术开发合同、技术转让合同、技术咨询合同和技术服务合同的认定登记工作。 法人、个人和其他组织依法订立的技术培训合同、技术中介合同，可以参照本办法规定申请认定登记。 第三条 科学技术部管理全国技术合同认定登记工作。 省、自治区、直辖

22、市和计划单列市科学技术行政部门管理本行政区划的技术合同认定记工作。地、市、区、县科学技术行政部门设技术合同登记机构，具体负责办理技术合同的认定登记工作。 第四条 省、自治区、直辖市和计划单列市科学技术行政部门及技术合同登记机构，应当通过技术合同的认定登记，加强对技术市场和科技成果转化工作的指导、管理和服务，并进行相关的技术市场统计和分析工作。 第五条 法人和其他组织按照国家有关规定，根据所订立的技术合同，从技术开发、技术转让、技术咨询和技术服务的净收入中提取一定比例作为奖励和报酬，给予职务技术成果完成人和为成果转化做出重要贡献人员的，应当申请对相关的技术合同进行认定登记，并依照有关规定提取奖金

23、和报酬。 第六条 未申请认定登记和未予登记的技术合同，不得享受国家对有关促进科技成果转化规定的税收、信贷和奖励等方面的优惠政策。 第七条 经认定登记的技术合同，当事人可以持认定登记证明，向主管税务机关提出申请，经审核批准后，享受国家规定的税收优惠政策。 第八条 技术合同认定登记实行按地域一次登记制度。技术开发合同的研究开发人、技术转让合同的让与人、技术咨询和技术服务合同的受托人，以及技术培训合同的培训人、技术中介合同的中介人，应当在合同成立后向所在地区的技术合同登记机构提出认定登记申请。 第九条 当事人申请技术合同认定登记，应当向技术合同登记机构提交完整的书面合同文本和相关附件。合同文本可以采

24、用由科学技术部监制的技术合同示范文本；采用其他书面合同文本的，应当符合中华人民共和国合同法的有关规定。 采用口头形式订立技术合同的，技术合同登记机构不予受理。 第十条 技术合同登记机构应当对当事人提交申请认定登记的合同文本及相关附件进行审查，认为合同内容不完整或者有关附件不齐全的，应当以书面形式要求当事人在规定的时间内补正。 第十一条 申请认定登记的合同应当根据中华人民共和国合同法的规定，使用技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等规范名称，完整准确地表达合同内容。使用其他名称或者所表述内容在认定合同性质上引起混乱的，技术合同登记机构应当退回当事人补正。 第十二条 技术合同的认定登记，以当事人

25、提交的合同文本和有关材料为依据，以国家有关法律、法规和政策为准绳。当事人应当在合同中明确相互权利与义务关系，如实反映技术交易的实际情况。当事人在合同文本中作虚假表示，骗取技术合同登记证明的，应当对其后果承担责任。 第十三条 技术合同登记机构对当事人所提交的合同文本和有关材料进行审查和认定。其主要事项是： （一）是否属于技术合同； （二）分类登记； （三）核定技术性收入。 第十四条 技术合同登记机构应当自受理认定登记申请之日起30日内完成认定登记事项。 技术合同登记机构对认定符合登记条件的合同，应当分类登记和存档，向当事人发给技术合同登记证明，并载明经核定的技术性收入额。对认定为非技术合同或者不

26、符合登记条件的合同，应当不予登记，并在合同文本上注明“未予登记”字样，退还当事人。 第十五条 申请认定登记的合同，涉及国家安全或者重大利益需要保密的，技术合同登记机构应当采取措施保守国家秘密。 当事人在合同中约定了保密义务的，技术合同登记机构应当保守有关技术秘密，维护当事人的合法权益。 第十六条 当事人对技术合同登记机构的认定结论有异议的，可以按照中华人民共和国行政复议法的规定申请行政复议。 第十七条 财政、税务等机关在审核享受有关优惠政策的申请时，认为技术合同登记机构的认定有误的，可以要求原技术合同登记机构重新认定。财政、税务等机关对重新认定的技术合同仍认为认定有误的，可以按国家有关规定对当

27、事人享受相关优惠政策的申请不予审批。 第十八条 经技术合同登记机构认定登记的合同，当事人协商一致变更、转让或者解除，以及被有关机关撤销、宣布无效时，应当向原技术合同登记机构办理变更登记或者注销登记手续。变更登记的，应当重新核定技术性收入；注销登记的，应当及时通知有关财政、税务机关。 第十九条 省、自治区、直辖市和计划单列市科学技术行政部门应当加强对技术合同登记机构和登记人员的管理，建立健全技术合同登记岗位责任制，加强对技术合同登记人员的业务培训和考核，保证技术合同登记人员的工作质量和效率。 技术合同登记机构进 行技术合同认定登记工作所需经费，按国家有关规定执行。 第二十条 对于订立假技术合同或

28、者以弄虚作假、采取欺骗手段取得技术合同登记证明的，由省、自治区、直辖市和计划单列市科学技术行政部门会同有关部门予以查处。涉及偷税的，由税务机关依法处理；违反国家财务制度的，由财政部门依法处理。 第二十一条 技术合同登记机构在认定登记工作中，发现当事人有利用合同危害国家利益、社会公共利益的违法行为的，应当及时通知省、自治区、直辖市和计划单列市科学技术行政部门进行监督处理。 第二十二条 省、自治区、直辖市和计划单列市科学技术行政部门发现技术合同登记机构管理混乱、统计失实、违规登记的，应当通报批评、责令限期整顿，并可给予直接责任人员行政处分。 第二十三条 技术合同登记机构违反本办法第十五条规定，泄露

29、国家秘密的，按照国家有关规定追究其负责人和直接责任人员的法律责任；泄露技术合同约定的技术秘密，给当事人造成损失的，应当承担相应的法律责任。 第二十四条 本办法自发布之日起施行。1990年7月6日原国家科学技术委员会发布的技术合同认定登记管理办法同时废止。 章 合同纠纷的处理 篇七 第二十条 合同违约必须依法承担违约责任。对方违约要按规定索取违约金，如造成经济损失还应索取赔偿金；我方违约或给对方造成经济损失应由承办部门查清原因，以“工作审批单”形式逐级审批后按规定办理违约金和赔偿手续。 第二十一条 发生合同纠纷后，承办部门应首先及时与对方协商解决。因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我公司合法权益不受侵犯；因我公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我公司损失；因双方责任引起的