循环审计培训资料(36页DOC).docx

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1、最新资料推荐第十五章销售与收款循环的审计预计2011年考试分值在10分左右。本章主要关注以下八个方面的问题：1了解十大业务活动（教材P328）；2表15-3（教材P331）；3销售交易的真实性测试（教材P342）；4销售交易的完整性测试（教材P343）；5主营业务收入的实质性分析程序（教材P346）；6主营业务收入的截止测试（教材P346）；7表15-7（教材P350）；8应收账款函证（教材P350）。第一节销售与收款循环的特点了解销售与收款循环的主要业务流程（教材P328-330，修订内容，重点掌握）（一）了解销售部门接受客户订购单情况(与营业收入的“发生”认定有关)1.销售业务员接受顾客订

2、购单，客户订购单也是能为销售交易的发生认定提供补充证据；2.经销售经理对顾客订购单授权审批，审批订购单是否符合企业的销售政策，比如是否符合该产品的销售单价、运费支付方式、交货地点、三包承诺等；3.销售单管理部门根据审批后的顾客订购单编制连续编号的销售单，销售单是证明销售交易发生的有效凭据。（二）了解信用管理部门信用批准情况(与应收账款的“计价和分摊”认定有关)1.信用管理经理按照赊销政策进行信用批准，复核顾客订购单，并在销售单上签字；2.对于超过既定信用政策规定范围的特殊销售交易，企业应当进行集体决策；3.信用批准的目的是为了降低坏账风险，由信用管理部门负责；4.信用管理部门与销售部门不能是同

3、一个部门，要实施职责分离。（三）了解仓库部门发货情况(与营业收入的“发生”认定和“完整性”认定有关)仓库部门根据已批准的销售单供货，并编制连续编号的出库单，目的是为防止仓库在未经授权的情况下擅自发货。（四）了解按销售单装运货物情况(与营业收入的“发生”认定有关)装运部门(应与仓库部门分离)按销售单装运货物，装运凭证是证明销售交易是否发生的另一有效凭据。（五）了解销售部门开具账单情况(开发票和寄送销售发票)开具账单包括编制和向客户寄送事先连续编号的销售发票。为了降低开具账单过程中出现遗漏、重复、错误计价或其他差错的风险，应设立以下控制程序：1.开具账单部门职员在编制每张销售发票之前，独立检查是否

4、存在装运凭证和相应的经批准的销售单，目的是为了控制“发生”认定的错误，即确保只对实际装运的货物才开具账单，无重复开具账单或虚构交易；2.依据已授权批准的商品价目表编制销售发票，目的是为了控制“准确性”认定的错误，即确保按已授权批准的商品价目表所列价格计价开具账单；3.独立检查销售发票计价和计算的正确性，目的是为了控制“准确性”认定的错误；4.将装运凭证上的商品总数与相对应的销售发票上的商品总数进行比较，目的是为了控制“完整性”认定的错误，即确保所有装运的货物都开具了账单。（六）了解财务部门记录销售情况在手工会计系统中，记录销售的过程包括区分赊销和现销，按销售发票编制转账凭证或现金、银行存款收款

5、凭证，再据以登记销售明细账和应收账款明细账或库存现金、银行存款日记账。注册会计师主要关心的问题是销售发票是否记录正确，并归属适当的会计期间。（上市公司往往高估资产和业绩)记录销售的控制程序包括以下内容：1.只依据附有有效装运凭证和销售单的销售发票记录销售。这些装运凭证和销售单应能证明销售交易的发生及其发生的日期。(能证明营业收入的“发生”认定)2.控制所有事先连续编号的销售发票。(能证明营业收入的“完整性”认定)3.独立检查已处理销售发票上的销售金额同会计记录金额的一致性。(能证明营业收入的“准确性”认定和应收账款的“计价和分摊”认定)4.记录销售的职责应与处理销售交易的其他功能相分离。(不相

6、容职务相分离原则的要求)5.对记录过程中所涉及的有关记录的接触予以限制，以减少未经授权批准的记录发生。(营业收入的“发生”认定和应收账款的“完整性”认定)6.定期独立检查应收账款的明细账与总账的一致性。(能证明应收账款的“计价和分摊”认定)7.定期向客户寄送对账单，并要求客户将任何例外情况直接向指定的未执行或记录销售交易的会计主管报告。(能证明营业收入的“准确性”认定和应收账款的“计价和分摊”认定)（七）了解办理和记录现金、银行存款收入情况(最担心货币资金失窃)（八）了解办理和记录销货退回、销售折扣与折让情况(不相容职务相分离，实物验收入库，会计处理)（九）了解注销坏账情况(与授权控制有关，同

7、时影响应收账款的“计价和分摊”认定)（十）了解提取坏账准备情况(该控制影响应收账款的“计价和分摊”认定)第二节销售与收款循环的内部控制和控制测试一、销售交易的控制目标、关键内部控制和测试一览表（教材P331，重点掌握）表15-3 销售交易的控制目标、关键内部控制和测试一览表内部控制目标关键内部控制常用的控制测试常用的交易实质性程序1.登记入账的销售交易确系已经发货给真实的客户（营业收入/发生、应收账款/存在）A销售交易是以经过审核的发运凭证及经过批准的客户订购单为依据登记入账的。B在发货前，客户的赊购已经被授权批准。C销售发票均经事先连续编号，并已恰当地登记入账。D每月向客户寄送对账单，对客户

8、提出的意见做专门追查（1）检查销售发票副联是否附有发运凭证（或提货单）及客户订购单。（2）检查客户的赊购是否经授权批准。（3）检查销售发票连续编号的完整性。（4）观察是否寄发对账单，并检查客户回函档案A.复核主营业务收入总账、明细账以及应收账款明细账中的大额或异常项目。B.追查主营业务收入明细账中的分录至销售单、销售发票副联及发运凭证。C.将发运凭证与存货永续记录中的发运分录进行核对2.所有销售交易均已登记入账（营业收入、应收账款/完整性）A发运凭证（或提货单）均经事先编号并已经登记入账。B销售发票均经事先编号，并已登记入账（1）检查发运凭证连续编号的完整性。（2）检查销售发票连续编号的完整性

9、将发运凭证与相关的销售发票和主营业务收入明细账及应收账款明细账中的分录进行核对3.登记入账的销售数量确系已发货的数量，已正确开具账单并登记入账（营业收入/准确性）（应收账款/计价和分摊）A.销售价格、付款条件、运费和销售折扣的确定已经适当的授权批准。B.由独立人员对销售发票的编制作内部核查（1）检查销售发票是否经适当的授权批准。（2）检查有关凭证上的内部核查标记A.复算销售发票上的数据。B.追查主营业务收入明细账中的分录至销售发票。C.追查销售发票上的详细信息至发运凭证、经批准的商品价目表和客户订购单4.销售交易的分类恰当（分类）采用适当的会计科目表。内部复核和核查（1）检查会计科目表是否适当

10、。（2）检查有关凭证上内部复核和核查的标记检查证明销售交易分类正确的原始证据5.销售交易的记录及时（截止）A.采用尽量能在销售发生时开具收款账单和登记入账的控制方法。B.每月末由独立人员对销售部门的销售记录、发运部门的发运记录和财务部门的销售交易入账情况作内部核查（1）检查尚未开具收款账单的发货和尚未登记入账的销售交易。（2）检查有关凭证上内部核查的标记将销售交易登记入账的日期与发运凭证的日期比较核对6.销售交易已经正确地记入明细账，并经正确汇总（营业收入/准确性）（应收账款/计价和分摊）A.每月定期给客户寄送对账单。B.由独立人员对应收账款明细账作内部核查。C.将应收款明细账余额合计数与其总

11、账余额进行比较（1）观察对账单是否已经寄出。（2）检查内部核查标记。（3）检查将应收账款明细账余额合计数与其总账余额进行比较的标记将主营业务收入明细账加总，追查其至总账的过账第三节销售与收款循环的实质性程序一、对登记入账的销售交易真实性的测试（教材P342，重点掌握）（一）针对未曾发货却已将销售交易登记入账的测试1.细节测试方向：“逆查”，审查当期多入账的销售交易。2.从明细账入手：从营业收入明细账中抽取几笔分录，追查有无发运凭证及其他佐证，查明有无事实上没有发货却已登记入账的销售交易。3.查存货的永续盘存记录（修订内容，重点掌握）（1）对发运凭证等的真实性存在怀疑，则就有必要再进一步追查存货

12、的永续盘存记录，测试永续盘存记录中存货余额有无减少，以确认是否发货；（2）考虑是否检查更多涉及外部单位的单据，例如外部运输单位出具的运输单据、客户签发的订货单据和到货签收记录。（二）针对销售交易重复入账的测试针对销售交易重复入账这类错误的可能性，注册会计师可通过检查企业的销售交易记录清单加以确定是否存在重号。（三）针对虚构销售的测试虚假入账通常是企业的一种舞弊行为，注册会计师一般很难察觉，主要考虑：1.追查虚构的发货（修订内容，重点掌握）（1）审查营业收入明细账中与销售分录相应的销货单，检查其是否经过赊销批准手续和发货审批手续，是测试是否向虚构的客户发货的办法之一；（2）考虑是否对相关重要交易

13、和客户的经营场所、财务状况和股东情况等专门开展进一步独立调查。2.追查应收账款明细账中贷方发生额的记录（1）如果应收账款最终得以收回货款或者由于合理的原因收到退货，则记录入账的销售交易一开始通常是真实的；（2）如果贷方发生额是注销坏账，或者直到审计时所欠货款仍未收回，就必须详细追查相应的发运凭证和客户订购单等，因为这些迹象都说明可能存在虚构的销售交易。二、对发生的销售交易是否均已登记入账的测试（教材P343，重点掌握）1.销售交易的审计一般侧重于检查高估资产与收入的问题，因此，通常无须对完整性认定进行交易的细节测试。2.如果内部控制不健全，比如被审计单位没有由发运凭证追查至营业收入明细账的独立

14、内部核查程序，就有必要测试其完整性认定。3.细节测试方向：“顺查”，审查当期少入账的销售交易。从发货部门的档案中选取部分发运凭证，并追查至有关的销售发票副本和主营业务收入明细账，是测试未入账的发货的一种有效程序。4.细节测试实施的条件注册会计师必须能够确信全部发运凭证均已归档，这一点可以通过检查凭证的编号顺序来查明。三、营业收入的审计目标与实质性程序营业收入实质性程序被审计单位： 甲公司 项目：营业收入 编制： A 日期： 2011/01/16索引号： SA 财务报表截止日/期间：2010年度 复核：B 日期： 2011/01/20 （一）审计目标与认定对应关系表审计目标财务报表认定发生完整性

15、准确性截止分类列报A利润表中记录的营业收入已发生，且与被审计单位有关B所有应当记录的营业收入均已记录C与营业收入有关的金额及其他数据已恰当记录D营业收入已记录于正确的会计期间E营业收入已记录于恰当的账户F营业收入已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当的列报三、营业收入的审计目标与实质性程序（二）审计目标与实质性程序对应关系表审计目标可供选择的实质性程序C1获取或编制营业收入明细表AC或BC2实质性分析程序（教材P346）ACD或BCD3检查营业收入的确认条件、方法是否符合企业会计准则，前后期是否一致C4获取产品价格目录，抽查售价是否符合价格政策，并注意销售给关联方或关系密切的重要客户的产

16、品价格是否合理，有无以低价或高价结算的方法，相互之间有无转移利润的现象BCD5抽取本期一定数量的发运凭证，审查出库日期、品名、数量等是否与发票、销售合同、记账凭证等一致ACD6抽取本期一定数量的记账凭证，审查入账日期、品名、数量、单价、金额等是否与发票、发货单、销售合同等一致AC7结合对应收账款的审计，选择主要客户函证本期销售额ACD8对于出口销售，应当将销售记录与出口报关单、货运提单、销售发票等出口销售单据进行核对，必要时向海关函证D9销售的截止测试（教材P346）A10存在销货退回的，检查手续是否符合规定，结合原始销售凭证检查其会计处理是否正确。结合存货项目审计关注其真实性C11销售折扣与

17、折让ACDE或BCDE12检查有无特殊的销售行为，如委托代销、分期收款销售、商品需要安装和检验的销售、附有退回条件的销售、售后租回、售后回购、以旧换新、出口销售等，选择恰当的审计程序进行审核AC13调查向关联方销售的情况，记录其交易品种、价格、数量、金额和比例，并记录占总销售收入的比例。对于合并范围内的销售活动，记录应予合并抵销的金额AC14调查集团内部销售的情况，记录其交易价格、数量和金额，并追查在编制合并财务报表时是否已予以抵销F15确定主营业务收入列报是否恰当（三）主营业务收入实质性分析程序（教材P346）（1）将本期的主营业务收入与上期的主营业务收入、销售预算或预测数据等进行比较，分析

18、主营业务收入及其构成的变动是否异常，并分析异常变动的原因；（2）计算本期重要产品的毛利率，与上期或预算或预测数据比较，检查是否存在异常，各期之间是否存在重大波动，查明原因； （3）比较本期各月各类主营业务收入的波动情况，分析其变动趋势是否正常，是否符合被审计单位季节性、周期性的经营规律，查明异常现象和重大波动的原因；（4）将本期重要产品的毛利率与同行业企业进行对比分析，检查是否存在异常；（5）根据增值税发票申报表或普通发票，估算全年收入，与实际收入金额比较。（四）营业收入截止测试（教材P346-347）1.截止测试的目的确定被审计单位主营业务收入的会计记录归属期是否正确，即是否有应计入本期被推

19、迟至下期，或者应计入下期的是否提前至本期。2.截止测试的三个关键日期（1）发票日期；（2）记账日期；（3）发货日期。3.截止测试的审查关键检查三个日期是否归属于同一适当会计期间是主营业务收入截止测试的关键。4.截止测试的三条审计线路（1）以账簿记录为起点从资产负债表日前后若干天的账簿记录查至记账凭证，检查发票存根与发运凭证，目的是证实已入账收入是否在同一期间已开具发票并发货，有无多记收入。（2）以销售发票为起点从资产负债表日前后若干天的发票存根查至发运凭证与账簿记录，确定已开具发票的货物是否已发货并于同一会计期间确认收入。具体做法是抽取在资产负债表日前后开具的若干张发票存根，追查至发运凭证和账

20、簿记录，查明有无漏记收入现象。（3）以发运凭证为起点从资产负债表日前后若干天的发运凭证查至发票开具情况与账簿记录，确定主营业务收入是否已记入恰当的会计期间。使用这种方法主要也是为了防止少计收入。四、应收账款的审计目标与实质性程序（教材P349-356）应收账款实质性程序被审计单位：甲公司项目：应收账款编制：A 日期：2011/01/16索引号：ZD 财务报表截止日/期间：2010/12/31复核：B 日期：2011/01/20 （一）审计目标与认定对应关系表审计目标财务报表认定存在完整性权利和义务计价和分摊列报A资产负债表中记录的应收账款是存在的B所有应当记录的应收账款均已记录C记录的应收账款

21、由被审计单位拥有或控制D应收账款以恰当的金额包括在财务报表中，与之相关的计价调整已恰当记录E应收账款已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当列报（二）审计目标与实质性程序对应关系表审计目标可供选择的实质性程序（教材P349-356）D1获取或编制应收账款明细表AD或BD2检查涉及应收账款的相关财务指标（分析程序）D3获取或编制应收账款账龄分析表（教材P350表15-7）ACD4对应收账款进行函证A5确定已收回的应收账款金额A6对未函证应收账款实施替代审计程序D7检查应收账款中是否存在债务人破产或者死亡，以其破产财产或者遗产清偿后仍无法收回，或者债务人长期未履行偿债义务的情况，如果是，应提请

22、被审计单位处理A8抽查有无不属于结算业务的债权C9检查银行存款和银行贷款等询证函的回函、会议纪要、借款协议和其他文件，确定应收账款是否已被质押或出售ACD或BCD10标明应收关联方包括持股5%以上(含5%)股东的款项，执行关联方及其交易审计程序，并注明合并报表时应予抵销的金额；对关联企业、有密切关系的主要客户的交易事项作专门核查E11检查应收账款是否已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当列报（三）应收账款账龄分析（教材P350）（1）获取或编制应收账款账龄分析表，以便了解应收账款的可收回性；（2）测试应收账款账龄分析表计算的准确性，并将应收账款账龄分析表中的合计数与应收账款总分类账余额相

23、比较，并调查重大调节项目；（3）检查原始凭证，如销售发票、运输记录等，测试账龄核算的准确性。 （四）函证应收账款（教材P350-354）1.函证应收账款的目的函证应收账款的目的在于证实应收账款账户余额的真实性、正确性，防止或发现被审计单位及其有关人员在销售交易中发生的错误或舞弊行为。2.函证应收账款的范围和对象函证数量的大小、范围的多少的影响因素主要有：（1）应收账款在全部资产中的重要性；（2）被审计单位内部控制的强弱；（3）以前期间的函证结果。3.函证的方式（1）积极的函证方式；（2）消极的函证方式。4.函证时间的选择（1）通常以资产负债表日为截止日，在资产负债表日后适当时间内实施函证；（2

24、）如果重大错报风险评估为低水平，注册会计师可选择资产负债表日前适当日期为截止日实施函证，并对所函证项目自该截止日起至资产负债表日止发生的变动实施实质性程序。5.函证的控制注册会计师通常利用被审计单位提供的应收账款明细账户名称及客户地址等资料据以编制询证函，但注册会计师应当对确定需要确认或填列的信息、选择被询证者、设计询证函以及发出和跟进（包括收回）询证函保持控制。6.对不符事项的处理（1）登记入账的时间不同而产生的不符事项；（2）记账错误导致的不符事项；（3）舞弊。7.对函证结果的总结和评价（1）应重新考虑对内部控制的原有评价是否适当；控制测试的结果是否适当；分析程序的结果是否适当；相关的风险

25、评价是否适当等；（2）如果函证结果表明没有审计差异，则注册会计师可以合理地推论，全部应收账款总体是正确的；（3）如果函证结果表明存在审计差异，注册会计师则应当估算应收账款总额中可能出现的累计差错是多少，估算未被选中进行函证的应收账款的累计差错是多少。为取得对应收账款累计差错更加准确的估计，也可以进一步扩大函证范围。（五）重分类调整（请结合教材P549表26-4）1.应收账款重分类调整（1）应收账款明细账的余额一般在借方，表示被审计单位应收而未收的债权。如果某一应收账款明细账的余额在贷方，此时其经济业务的本质不是应收债权，而是预收款项。（2）假设应收账款各明细账情况如下：应收账款A200万元B7

26、00万元C1000万元D500万元E800万元（3）应当注意，应收账款D公司“500万元”时其经济业务的本质不是应收账款，而是预收款项，因此被审计单位应在编制财务报表时作重分类调整，即借：应收账款D公司 500贷：预收款项D公司 500（4）如果被审计单位不作该笔重分类调整，则资产负债表中应收账款财务报表项目少计了500万元，预收款项财务报表项目少计了500万元。被审计单位未作重分类调整属于审计差异。2.预收账款的重分类调整如果被审计单位单独设置了预收账款，假定年末“预收账款”各明细账出现以下类似的情况：预收账款A200万元B400万元C-100万元D80万元那么被审计单位对预收C公司“-10

27、0万元”也应作重分类调整，因为此时预收账款贷方“100万元”，其经济业务的本质不是预收账款，而是应收账款，被审计单位应做以下重分类调整，即：借：应收账款C公司 100贷：预收款项C公司 100如果被审计单位对该笔业务不作重分类调整，那么注册会计师应当认定其为审计差异。我们在这里研究了“应收账款”和“预收款项”之间的重分类调整，大家可以进一步想一想，为什么“应收账款”借方明细账余额是负数时应放到“预收款项”项目填列，而“预收账款”贷方明细账余额是负数时应放到“应收账款”项目填列？不妨想想各业务循环的基本内容，应收和预收都是因为“销售与收款循环”引起，应收账款是指销售行为已实现而未收的货款，预收账

28、款是指销售行为未实现时预收的货款，它们都处在同一个业务循环，即“销售与收款循环”，你想通了这一点是绝对不会把“应收账款”放到“预付款项”去填列的。这也是业务循环审计思想让你“知其所以然”之一例。3.其他项目的重分类调整举一反三，审计应付账款时，同样会遇到应付账款某一明细账贷方余额是负数的情况，当讲到“预付账款”时我们也可能会遇到预付账款某一明细账借方余额是负数的情况。我们知道“应付账款”某一明细账贷方负数余额应放到“预付款项”报表项目填列，而“预付账款”某一明细账借方负数余额应放到“应付账款”报表项目填列。正如我们在讲到应收账款和预收账款道理相类似，预付账款和应付账款同处在“采购与付款循环”，

29、只不过是预付账款是购货前已付款，而应付账款是购货后款项仍未支付而已。4.在审计教材P549表26-4“资产负债表试算平衡表”中有关重分类的项目主要有：(1)应收账款与预收款项；(2)应付账款与预付款项；(3)持有至到期投资中属于“一年内到期的持有至到期投资”，在填列财务报表项目时，应从“持有至到期投资”中扣除，填列在流动资产“一年内到期的非流动资产”这个报表项目内；(4)在长期负债中的“长期借款、应付债券、长期应付款”中，属于一年内将要还款或者承兑时，就应从“长期借款”、“应付债券或长期应付款”项目中扣除，放在流动负债类的“一年内到期的非流动负债”内填列；5.另外注意调整的细节问题，例如我们在

30、前面讲到：应收账款A 200万元B 700万元C 1000万元D -500万元E 800万元其中，“应收账款D -500万元”，如果没有进行重分类调整，那么应收账款项目就少计了500万元，同时就少提了坏账准备5005%25万元。(假设坏账准备计提比例为5%)那么注册会计师该怎么编制补提坏账准备的调整分录呢？是不是这样计提：借：资产减值损失 25贷：坏账准备 25注册会计师应当调整财务报表项目，所以贷方调整项目应改为“应收账款坏账准备”，即：借：资产减值损失计提坏账准备 25贷：应收账款坏账准备 25第十六章 采购与付款循环的审计第一节 采购与付款循环的特点了解采购与付款循环的主要业务流程（教材

31、P359-361，重点掌握）（一）了解仓库或其他需求部门编制请购单情况(与费用的“发生”认定、固定资产、存货、应付账款的“存在”认定有关)1.请购与审批岗位分离；2.日常采购的请购：根据请购单进行一般授权审批，每张请购单必须经过对这类支出预算负责的主管人员签字批准；3.资本支出的请购：指定人员请购，需要进行特别授权审批。注：根据新执行的增值税暂行条例，房屋建筑物类不动产固定资产购置时的增值税是不能抵扣的，而用于生产经营的动产的增值税可以抵扣。（二）了解采购部门编制订购单情况(与应付账款的“完整性”认定有关)1. 询价与确定供应商的职能要分离；2. 采购部门对经过批准的请购单发出订购单，询价后确

32、定最佳供应商，但询价与确定供应商的职能要分离。（三）了解验收部门编制验收单情况(与费用的“发生”认定和应付账款的“完整性”认定有关)1.验收部门先比较所收商品与订购单上的要求是否相符，然后再盘点商品并检查商品有无损坏，验收部门验收后编制一式多联、预先顺序编号的验收单，验收单是支持资产或费用以及与采购有关的负债的“存在或发生”认定的重要凭证；2.同时检查订购单的处理，以确定是否确实收到商品并已入账。（四）了解仓储部门储存已验收的商品存货情况(与固定资产、存货“存在”认定有关)1.储存岗位与验收岗位分离；2.限制无关人员接近储存的商品存货。（五）了解应付凭单部门编制付款凭单情况(与费用、固定资产、

33、存货“存在”、“发生”、“完整性”、“权利和义务”以及“计价和分摊”认定有关)1.确定供应商发票的内容与相关的验收单、订购单的一致性；2.确定供应商发票计算的正确性；3.编制有预先编号的付款凭单，并附上支持性凭证(如订购单、验收单和供应商发票等)；4.独立检查付款凭单计算的正确性；5.在付款凭单上填入应借记的资产或费用账户名称；6.由被授权人员在凭单上签字，以示批准照此凭单要求付款。（六）了解会计部门确认与记录负债情况(与费用的“发生”认定和应付账款的“完整性”认定有关)1.应付账款确认与记录相关部门一般有责任核查购置的财产，并在应付凭单登记簿或应付账款明细账中加以记录；在收到供应商发票时，应

34、付账款部门应将发票上所记载的品名、规格、价格、数量、条件及运费与订货单上的有关资料核对，如有可能，还应与验收单上的资料进行比较。2.记录现金支出的人员不得经手现金、有价证券和其他资产；3.在手工系统下，应将已批准的未付款凭单送达会计部门，据以编制有关记账凭证和登记有关账簿。会计主管应监督为采购交易而编制的记账凭证中账户分类的适当性；通过定期核对编制记账凭证的日期与凭单副联的日期，监督入账的及时性；独立检查会计人员则应核对所记录的凭单总数与应付凭单部门送来的每日凭单汇总表是否一致，并定期独立检查应付账款总账余额与应付凭单部门未付款凭单档案中的总金额是否一致。（七）了解会计部门付款情况(与费用的“

35、发生”、应付账款的“完整性”和“计价和分摊”认定有关)1.独立检查已签发支票的总额与所处理的付款凭单的总额的一致性；2.应由被授权的财务部门的人员负责签署支票；3.被授权签署支票的人员应确定每张支票都附有一张已经适当批准的未付款凭单，并确定支票收款人姓名和金额与凭单内容的一致；4.支票一经签署就应在其凭单和支持性凭证上用加盖印戳或打洞等方式将其注销，以免重复付款；5.支票签署人不应签发无记名甚至空白的支票；6.支票应预先连续编号，保证支出支票存根的完整性和作废支票处理的恰当性；7.应确保只有被授权的人员才能接近未经使用的空白支票。（八）了解会计部门记录支出情况(与费用的“发生”、应付账款“完整

36、性”和“计价和分摊”认定有关)1.会计主管应独立检查记入银行存款日记账和应付账款明细账的金额的一致性，以及与支票汇总记录的一致性；2.通过定期比较银行存款日记账记录的日期与支票副本的日期，独立检查入账的及时性；3.独立编制银行存款余额调节表（坚决不能由出纳员编制该表，否则属于内部控制设计缺陷）。第二节 采购与付款循环的内部控制和控制测试一、教材表16-2的内容（教材P361，重点掌握）（一）采购交易的控制目标、关键内部控制和测试一览表内部控制目标（属于ABC公司内部控制的目标，CPA评价采购交易的内部控制是否能够防止、发现并纠正认定层次的重大错报）关键内部控制（属于ABC公司的控制活动，CPA

37、通过了解该流程的控制活动，评估采购交易的控制风险，从而评估重大错报风险，即yk/x中的x)常用的控制测试（CPA测试内部控制运行是否有效，考虑是否需要修订前期评估的控制风险，从而修订重大错报风险，即yk/x中的x）常用的交易实质性程序(CPA实施的实质性分析程序和细节测试，获取审计证据证明管理费用、存货、固定资产和应付账款等财务报表项目的某些认定是否存在重大错报)1.所记录的采购都确已收到物品或已接受劳务（管理费用/发生、存货/固定资产/应付收账款/存在）请购单、订货单、验收单和卖方发票一应俱全，并附在付款凭单后采购经适当级别批准注销凭证以防止重复使用对卖方发票、验收单、订购单和请购单作内部核

38、查查验付款凭单后是否附有单据检查批准采购标记检查注销凭证的标记检查内部核查的标记复核采购明细账、总账及应付账款明细账，注意是否有大额或异常的金额检查卖方发票、验收单、订购单和请购单的合理性和真实性追查存货的采购至存货永续盘存记录检查取得的固定资产2已发生的采购交易均已记录（管理费用/完整性、存货/固定资产/应收账款/完整性）订货单均经事先连续编号并将已完成的采购登记入账验收单均经事先连续编号并已登记入账应付凭单均经事先连续编号并已登记入账检查订货单连续编号的完整性检查验收单连续编号的完整性检查应付凭单连续编号的完整性从验收单追查至采购明细账从卖方发票追查至采购明细账3所记录的采购交易估价正确（

39、管理费用/准确性、存货/固定资产/应收账款/计价和分摊）对计算准确性进行内部核查采购价格和折扣的批准检查内部核查的标记审核批准采购价格和折扣的标记将采购明细账中记录的交易同卖方发票、验收单和其他证明文件比较复算包括折扣和运费在内的卖方发票填写的准确性4采购交易的分类正确（分类）采用适当的会计科目表分类的内部核查检查工作手册和会计科目表检查有关凭证上内部核查的标记参照卖方发票，比较会计科目表上的分类5采购交易按正确的日期记录（截止）要求收到商品或接受劳务后及时记录采购交易内部核查检查工作手册并观察有无未记录的卖方发票存在检查内部核查的标记将验收单和卖方发票上的日期与采购明细账中的日期进行比较6采

40、购交易被正确记入应付账款和存货等明细账中，并被正确汇总（管理费用/准确性、存货/固定资产/应收账款/计价和分摊）应付账款明细账内容的内部核查检查内部核查的标记通过加计采购明细账，追查过入采购总账和应付账款、存货明细账的数额是否正确，用以测试过账和汇总的正确性（二）对采购业务真实性的测试（教材P361表162的第1行第4列）1. 复核采购明细账、总账及应付账款明细账，注意是否有大额或异常的金额；2. 检查采购发票、验收单、订购单和请购单等原始凭证是否合理与真实；3. 从原始凭证追查存货的采购至存货永续盘存记录；4. 检查取得的固定资产（实物）（从明细账追查到原始凭证，追查到实物，即“逆查”，确认

41、采购交易的高估问题）。（三）注册会计师测试采购业务的完整性（教材P361表162的第2行第4列）1. 从验收单追查至采购明细账（“顺查”，查低估）；2. 从卖方发票追查至采购明细账（“顺查”，查低估）。第三节 采购与付款循环的实质性程序一、应付账款的审计目标与实质性程序（教材P375-376）应付账款实质性程序被审计单位：S公司项目：应付账款编制：X 日期：2011/01/20索引号：FD财务报表截止日/期间：2010/12/31 复核：Y 日期：2011/01/22（一）审计目标与认定对应关系表审计目标财务报表认定存在完整性权利和义务计价和分摊列报A资产负债表中记录的应付账款是存在的B所有应

42、当记录的应付账款均已记录C资产负债表中记录的应付账款是被审计单位应当履行的现时义务D应付账款以恰当的金额包括在财务报表中，与之相关的计价调整已恰当记录E应付账款已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当的列报（二）审计目标与实质性程序对应关系表审计目标可供选择的实质性程序（教材P375-376）D1获取或编制应付账款明细表AE2根据被审计单位实际情况，选择以下方法对应付账款执行实质性分析程序AC3函证应付账款B4检查应付账款是否计入了正确的会计期间，是否存在未入账的应付账款B5针对已偿付的应付账款，追查至银行对账单、银行付款单据和其他原始凭证，检查其是否在资产负债表日前真实偿付AB6针对异常

43、或大额交易及重大调整事项（如大额的购货折扣或退回，会计处理异常的交易，未经授权的交易，或缺乏支持性凭证的交易等），检查相关原始凭证和会计记录，以分析交易的真实性、合理性ABCD7被审计单位与债权人进行债务重组的，检查不同债务重组方式下的会计处理是否正确ABCD8检查应付关联款项的真实性、完整性E9检查应付账款是否已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当列报（三）应付账款的实质性分析程序（教材P375）1.将期末应付账款余额与期初余额进行比较，分析波动原因；2.分析长期挂账的应付账款（1）判断被审计单位是否缺乏偿债能力或利用应付账款隐瞒利润，并注意其是否可能无需支付。（2）对确实无需支付的应付账款的会计处理是否正确，依据是否充分。（3）关注账龄超过3年的大额应付账款在资产负债表日后是否偿还，检查偿还记录，单据及披露情况。3.计算应付账款与存货的比率，应付账款与流动负债的比率，并与以前年度相关比率对比分析，评价应付账款整体的合理性；4.分析存货和营业成本等项目的增减变动，判断应付账款增减变动的合理性。（四）函证应付账款（教材P375）1.函证必要性（1）一般情况下，并不必须函证应付账款函证不能保证查出未记录的应付账款，况且注册会计师能够取得采购发票等外部凭证来证实应付账款的余额。（2）函证应付账款情形如果控制风险较高