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1、行政助理日常工作内容优秀7篇 公司行政助理岗位职责 篇一 1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到上情下达、下情上报。 2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。 3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。 4、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。 5、向行政主管报告管理体系运行情况,为评审和管理体系改进提供参考、依据。 6、负责审核、办理员工请假、销假手续。 7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。 8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。 9、负责控制公司各项行政费用的开支。 10、负责提供相关资料及数据,配
2、合财务的成本核算。 11、完成上级安排的其他工作 公司行政助理岗位职责 篇二 1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作; 2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理; 3、负责办公室档案管理工作; 4、参与公司行政、采购事务管理。 5、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议; 6、负责公司各部门之间的沟通和协调; 7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务; 8、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作 9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工; 10、领导交办的其他工作。 公司行政助理岗位职责 篇三 1、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 2、协
3、助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3、参与公司绩效管理、考勤等工作。 4、协助行政总监进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 6、负责公司快件及传真的收发及传递。 7、参与公司行政采购事务管理,负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 8、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。 9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问。 10、按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。 公司行政助理岗位职责 篇四 1、负责公司行政办公文秘工作,包括公文
4、起草、签收、送审、存档工作,公司文件立卷、归档、保管工作,按要求完成各项会议记录整理工作; 2、负责公司后勤工作,包括公司来访人员接待工作,接听电话,订餐、订水,收发传真,复印,公共区域卫生等; 3、负责公司资质证书的年审资料的准备工作。 4、负责公司集体活动的策划、组织、协调工作。 5、负责公司职员入职、转正、离职手续的办理,个人档案的存档,员工社保的办理等。 6、负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。 7、负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修,定期组织维护、保养等工作。 8、负责每月月底办公用品、相关部门工具的完整性及使用情况的检查工作
5、。 9、负责收集当地有关法律法规,及时更新并传递新法律法规信息。 公司行政助理岗位职责 篇五 1、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作; 2、负 责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等; 3、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划; 4、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理; 5、各类公告的发布; 6、各项规章制度的监督与执行; 7、办公用品的预算及购买。 公司行政助理岗位职责 篇六 1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试; 2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、
6、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6、负责考勤及工资绩效的核算; 7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作; 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; 9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等; 10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行; 11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划; 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象; 13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流
7、程、面试记录与筛选推荐等; 14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行; 15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行; 16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等; 17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档; 18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作; 19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等; 20、其他突发事件的处理。 公司行政助理岗位职责 篇七 1、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作; 2、各部门间的沟通信息传达与跟踪; 3、办公用品及公司其他行政相关用品的采购; 4、负责行政部外勤、部分对外事务的沟通及执行; 5、公司各类资质及行政类档案的整理及备份; 6、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动; 7、协助上级做好行政事务的内部管理; 8、完成上级主管临时交办的其他任务。
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