总经理秘书201-年下半年工作计划.docx

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1、总经理秘书201*年下半年工作计划关于总经理秘书201*年下半年工作安排大全【总经理秘书下半年工作安排一】董事办的工作琐碎庞杂，节奏很快。磕磕绊绊间，我走上秘书工作岗位已经4个多月。以下是个人下半年的工作安排：(1)仔细学习认知公司企业文化、价值观、经营理念。(2)全面熟识公司组织架构、公司规章制度和体系文件，了解各部门管理制度、岗位职责说明、工作流程。(3)驾驭董事长秘书岗位工作职责和工作流程。(4)相识公司主要领导、部门管理人员或相关人员便于开展工作。(5)深化公司各基层，生产现场，了解公司产品、工艺流程。(6)保管好公司印章，法人章。(7)起草公司文件，参加公司战略制定。(8)做好董事长

2、工作行程支配，必要的时候提示董事长。(9)电话的接听和记录及电话内容的处理。(10)董事长信件和邮件的接受和回复，重要事项的呈报。(11)重要节日给董事长重要挚友和客户寄发贺卡和信件。(12)档案的管理，文件的接收、下发、归档，急件、重要文件的请示和处理。(13)负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作，提前打算会议资料，做好会议记录。跟综落实董事长会议精神实行状况，任务达成状况。(14)做好来宾的接待，重要领导莅临前的打算工作落实。(15)做好保密工作，并严格遵守公司保密规定。(16)伴同董事长参加商务活动。(17)完成董事长交办的其它事项。(18)监督各部门日常工作，临时协调处理部门

3、突发事务，保障各部门工作顺当进行。(19)参加企业项目投资，项目风险评估，项目执行和项目限制和项目监督。(20)参加公司选购管理，了解公司选购管理现状，选购人员业务状况，原材料市场状况，价格波动状况，选购成本限制状况，选购质量限制状况，供应商管理状况。为董事长选购管理供应信息支持，提出建设性看法。(21)参加公司仓库管理，了解公司仓库管理状况，零库存实现状况，仓库三防管理状况及7S实现状况。(22)参加公司生产安排限制管理，了解、跟进、分析公司生产安排执行状况、落实状况和限制状况。对设备、原材料、辅料、及人力资源安排性、合理性、有效性进行分析。监督生产7S执行状况，JIT生产状况，精益生产状况

4、，分析生产中存在的问题，为董事长生产经营供应信息支持，提出建设性看法。(23)了解公司产品技术与质量限制状况，分析从原材料选购、库存、生产、运输、销售及客户和消费者运用过程中的质量信息收集，为董事长质量限制供应信息支持，提出建设性看法。(24)搜集市场信息、竞争对手信息，公司信息、产品信息，参加销售战略、营销策略和营销方案的制定。参加公司销售目标的制定(1.依据公司往年的销售目标制定今年销售目标;2.依据市场调究分析制定销售目标;3.依据同行业销售目标制定销售目标;4.依据公司投入成本、毛利、纯利制定销售目标)。参加公司销售目标的细分，依据产品、部门、人员、薪资、市场等进行销售目标细分等，为董

5、事长销售管理供应信息支持，提出建设性看法。(25)跟踪落实各分公司和部门销售目标达成状况(包括月度、季度、半年度、年度销售目标)(26)参加公司财务部工作，进行成本费用限制，分析财务报表，了解公司资产、负债、收入、费用和利润状况，分析公司现金流、资产负债率、速动比率、投资回报率等，为董事长财务管理供应信息支持，提出建设性看法。(27)参加公司人力资源管理，了解公司人力资源战略规划状况，聘请与配置状况，薪酬与福利状况，培训与开发状况，劳动关系状况。为董事长人力资源管理供应信息支持，提出建设性看法。(28)参加公司行政后勤管理，创建舒适、平安、满足的工作生活环境。(29)参加公司平安管理，监督各部

6、门平安防范工作，保障生产平安有序进行，避开工伤发生，给个人、公司和社会带来不必要的损失和负担。(30)参加公司企业文化建设，制度建设，参加企业刊物的设计与印发，不断完善公司制度。为董事长公司制度法建设供应建设性看法。(31)参加公司企划部公司，了解企业品牌运用状况，市场反响，为董事长企划工作供应信息支持，提出建设性看法。(32)参加公司公共关系管理，了解公司公共关系部门在处理政府、供应商、客户、消费者、竞争者和合作者、股东冲突的处理，为董事长供应信息支持，提出建设性看法。(33)深化学习了解公司所属行业的现状、竞争对手的信息、行业市场信息赐予董事长信息支持，供应建设性看法。(34)不断地学学习

7、经济、法律、营销、财务、生产等先进管理学问，不断提升自己的综合素养，在实践中进行阅历总结，上升到理论高度和水平。为个人发展和企业发展奠定坚实的基础。【总经理秘书下半年工作安排二】我于20年3月12日进入强宝公司担当文秘一职，至今已将近四个月的时间。这是我离开酒店行业从事的第一份工作，同时也是我职业生涯中的1个重要转折点，对此我非常珍惜，并尽自己最大努力去适应这一岗位。文秘工作和酒店工作相比较，既有共通之处，又各具差异，所以文秘工作于我而言是优劣各半，优势主要体现在意识习惯和服务预见性思维，劣势主要体现在专业技能和专业阅历方面的欠缺。所幸在公司领导和同事的指导和帮助下，较好的完成了文秘岗位基础性

8、工作。对于工作岗位的相识也从最初懵懵然到现在的略渐熟识，然而对工作岗位的相识越清楚就越相识到自己还处于文秘工作的初级阶段，学问储备和工作技能明显不足，给领导和同事们的工作造成了不便，对此我感到很惭愧。也从内心感谢你们，感谢你们在工作中对我的支持和包涵！现将工作状况做以下汇报：一、目前主要工作1、负责各部门需董事长审批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各类文件的登记、转发和存档等。2、负责公司周例会、月例会的会议记录和存档工作;以及其他临时性会议的支配。3、负责与浙江商会相关人员进行工作对接，刚好汇报，反馈信息。4、负责公司来宾的接待工作。5、负责办理董事长临时交办的各项事务。6、负责董事长办公室物品与文件的整理，保证董事长室各类物品正常刚好补配，确保董事长各项工作正常开展。二、下半年工作安排1、本职工作技能的提高，时刻反省自己。在做好服务工作的同时，加强学习，通过学习提高工作水平，并在实践中不断积累阅历，努力从文秘工作的初级阶段向成熟阶段过渡。2、深化学习各部门业务及行业学问，增加对公司的了解，做好工作开展的基本功。3、进1步提高综合写作的实力，以便更好的起草各类文稿。4、办公技能的学习和提高，为董事长供应更优质的办公服务，营造良好的办公环境。5、加强商务接待礼仪的学习，在细微环节方面更加完善，为公司来宾供应更细致、优化的服务，提升公司的品质和形象。三、综述