电缆材料招标书样本.doc
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1、资料内容仅供您学习参考,如有不当之处,请联系改正或者删除。 原辅材料招标大会招标文件宝胜科技创新股份有限公司供应部编制 11月目 录 1、 招标公告 1 2、 投标单位须知 2 3、 供应商登记调查表 10 4、 主要产品登记表 11 5、 供应商信息表 126、 与招标文件偏差表 157、 法人代表授权委托书 168、 投标函 179、 材料报价成本分析表 1810、 投标保证金承诺函 1911、 投标范围及要求 2012、 廉政协议 2413、 环境保护承诺函 2614、 供应商资质评分表 27电缆材料招标会公告宝胜系专业生产电线电缆、 变压器、 开关柜等产品的国家大型企业、 中国500强
2、企业、 中国制造业500强企业、 江苏省重点企业集团、 国家重点高新技术企业、 ”全国重合同、 守信用企业”和质量效益型先进企业, 拥有国家级企业技术中心和博士后科研工作站。”宝胜牌”电线电缆连续三届荣获”中国电线电缆行业标志性品牌”(全国唯一)。 宝胜为适应市场需要, 增加市场竞争力, 进一步拓宽采购渠道, 加强与各材料供应商的沟通和了解, 特举办宝胜集团 电缆电气材料年度招标。本次招标以”公平、 公正、 公开”为原则, 以供需双方”双赢”为目的, 我们竭诚欢迎各材料供应商前来竞标。 宝胜集团供应部 11月 标单位须知说 明: 本次招标由宝胜科技创新股份有限公司组织, 下设招评标小组( 由技
3、术中心、 财务、 供应、 仓储、 生产等部门组成) , 招标单位和对外联络机构是宝胜科技创新股份有限公司供应部。同时是本产品的买受人, 负责签订技术经济合同。本次邀请招标的投标单位也是本次招标产品的潜在出卖人( 以下简称出卖人) 。一、 招标范围和要求 1、 本招标书对宝胜科技创新股份有限公司所使用电缆材料进行招标, 其招标范围: 有色金属制品、 各种PVC、 PE、 硅烷交联料、 化学交联、 屏蔽料等电缆料、 各种电缆辅料, 具体技术性能要求见附表; 入围期限为 1月1日至 12月31日。2、 出卖人应按产品特点进行包装、 达到防雨、 防潮、 防损坏、 防腐蚀、 防环境污染等要求, 同时要符
4、合装卸, 运输要求, 以保证产品安全无损地运到宝胜科技创新股份有限公司仓储部。3、 出卖人需派代表到现场进行技术服务, 指导买受人按出卖人的工艺要求进行生产, 解决生产中属于出卖人的技术性能问题。 4、 制造型的中标单位其产品应完全在本厂( 公司) 内生产, 不得以任何理由, 任何方式转包, 扩散等, 一经发现, 买受人有权中止合同。 5、 出卖人应按照合同要求提交材料。6、 出卖人对所提供的材料必须负责质量保证, 若发现出卖人质量问题, 出卖人应及时派相关人员到现场解决, 并承担因此造成买受人的经济损失。7、 新供应商材料试用时, 签订样品订单, 出卖人应派技术人员前来买受人免费指导。8、
5、无论投标结果, 投标方都承担所有与投标相关的全部费用。二、 招标书的澄清 出卖人对招标文件理解不清或有疑问时, 应于投标截止日期前书面要求买受人解释; 如有必要, 买受人将以书面形式答复并分送给各出卖人, 或由买受人组织答疑会予以解释。招标期间, 买受人为了澄清或修改招标文件中的相应内容发出的全部补充通知, 均为招标文件的组成部分。三、 投标单位的资质 1、 出卖人在中国境内、 境外合法注册的企业。有1年以上经营生产管理经验, 有中等以上规模, 经过国家级相关权威机构的认证许可。 2、 出卖人需经过ISO9001质量体系认证, 如没有经过需提供体系认证计划书。四、 出卖人投标时应按下列要求提交
6、有关证明文件1、 出卖人必须按下表所列项目提供相关证明文件。序号材料名称1企业法人营业执照副本复印件2组织机构代码证副本复印件3税务登记证副本复印件4法人代表授权委托书5法人代表证书(或法人代表身份证) 复印件6经办人身份证复印件7投标函8供应商登记调查表9供应商信息表10主要产品登记表11与招标文件偏差表12从事过强制认证产品、 销售、 服务的企业提供相应产品的生产许可证。如: CCC认证证书、 化学危险品生产许可证书、 特种设备制造许可证书、 制造计量器具许可证书等13质量保证体系认证证书复印件14环保证书复印件15企业资信等级证书复印件16企业概况、 产品样本17材料企业标准18廉政协议
7、19环保与职业健康安全保护承诺函20所供材料的采购规范确认件21 11月末资产负债表、 损益表(加盖公章)22材料报价成本分析表23国家权威部门出具的近三年内第三方型式试验报告; (此项必须保证真实有效! )24进货控制记录: 原材料检验标准及记录、 供应商评审记录25质量控制计划:书面形式反映其生产加工的工序、 关键质量控制点以及测量内容与仪器26过程控制记录: 工艺过程控制记录及方法、 过程检验记录及处理方法27出厂检验记录: 检验标准及检验记录28生产设备清单(注明生产厂家、 制造日期)29检测设备清单(注明生产厂家、 制造日期)30其它用户报告( 三家以上) 复印件31售后服务承诺书3
8、2投标保证金承诺函备注: 1、 以上项目必须完成提供; 2、 以上资料必须是加盖公章的复印件; 投标单位准备原件备查。3、 所有资质类文件需是在有效期内, 需要定期审查的要经过当时的审查。4、 采购规范确认请与采购工程师索取所供材料的采购规范, 确认后签字盖章。2、 出卖人必须详细审阅招标文件中招标材料的技术规范表(具体如下表), 投标产品必须满足技术规范表规定的技术要求, 如与招标要求有差异, 请将差异处集中填入与招投标文件偏差表中, 对于未列明差异, 则默认为响应招标文件条款。产品技术标准: 序号项目名称1材料名称2材料的主要内容和使用范围3引用标准4产品分类1) 品种的型号及规格2) 各
9、品种的主要用途(可用附表)3) 颜色5技术要求1) 外观2) 机械物理性能(可用附表)3) 电性能6材料的检验规则和方法7贮存保管条件1) 保存期限2) 保存方法和条件备注: 以上资料必须是加盖公章的复印件; 1) 所有资质类文件需是在有效期内, 需要定期审查的要经过当时的审查; 2) ”材料情况说明”: 需按要求全部提供。投标文件应按上述资质要求和评分表的内容进行投标文件编写, 并分别标明”正本”和”副本”, 正本应有投标授权代表签字原件, 投标文件每一页须有投标授权代表签字。具有下列之一的投标文件, 均视为无效不予受理: (1)、 无标书费和投标保证金(2)、 未按规定加盖单位印章和授权代
10、表签字(3)、 未按招标书要求提供所需完整的材料(用A4纸)(4)、 超过投标截止日期投标出卖人必须提供以上投标资料正、 副本, 并提供电子版( U盘, 其中供应商登记调查表为可编辑电子文件) , 否则, 将不具备 合格供方入围资格。3、 若投标单位有更优惠的条件或可使用、 购买宝胜的产品( 电缆、 电气产品) , 可在报价单上注明, 我公司在评标时, 同等条件下该单位优先入围或中标, 并在同等条件下增加采购量。五、 竞标价格1、 本次招标报价将经过宝胜采购竞价平台经行, 请各位在 12月12日 12月18日按照我公司通知登陆我公司宝胜集团竞争性采购招标系统管理平台上参加竞标, 竞价截止时间为
11、 12月18日, 具体事项详见竞标公告。2、 参加竞标的单位必须在宝胜供应部购买密钥, 并在宝胜集团竞争性采购招标系统管理平台上先进行注册( 原有密钥的老供应商除外) , 然后在该网站观看学习注册流程和竞标方法的视频, 若不能准确掌握竞标流程、 方法和规定, 可派电子投标人员在 11月25日、 12月9日下午3: 00到我公司会议中心二楼会议室参加培训学习, 以便于参加本次竞标, 参加竞标的供应商对操作无效、 操作错误等原因而导致的未中标自行负责。3、 本次有色材料加工费竞标价格是 年度价格, 电缆料竞标价格是 1月份竞标价格, 辅料竞标价格是 1-3月份竞标价格。 4、 本次竞标是实时竞标,
12、 每个单位有十次修改价格的机会, 修改的价格不能高于上次价格, 否则系统不予确认, 名次根据竞价实时变动, 供应商在前三名可见自己的价格排名, 具体操作流程事项详见宝胜网上竞价采购实施规则。5、 中标后, 出卖人电缆料每月月末, 辅料每季末在宝胜集团竞争性采购招标系统管理平台上进行竞价, 我司根据竞标结果和成本分析, 确定下月或下季度的中标单位和订单分配比例。若需要书面报价, 报价单需打印、 需有授权人签字, 加盖投标单位公章6、 买受人有权要求出卖人按竞标价格执行。7、 投标文件中的成本分析表按投标人最后一次的竞标价格进行成本折分, 一份放在投标文件中, 另一份上传至竞价平台上。六、 投标保
13、证金1、 出卖人投标保证金电缆料为20万元人民币, 有色类、 辅料类10万元人民币, 橡套材料类5000元人民币, 用现金支付或从银行汇入中国工商银行账号(账户名: 宝胜科技创新股份有限公司、 账号: 0028781, 开户行: 中国工商银行股份有限公司宝应宝胜桥支行), 请在选择电汇或网汇方式时, 在摘要栏里, 写上”供应部 (股份)保证金”, 如在买受人有应收货款, 出卖人可递交保证金承诺函, 保证金承诺函需法人签字, 盖法人印章和财务公章。若应付款金额小于投标保证金金额, 出卖人需另外汇投标保证金。2、 出卖人若发生以下情况之一者, 投标保证金将被买受人没收: ( 1) 、 出卖人在规定
14、的投标有效期内撤消投标; ( 2) 、 出卖人在投标有效期内对投标文件作实质性修改; ( 3) 、 出卖人拒绝按规定签订合同; ( 4) 、 出卖人有影响买受人招标的任何不正当行为或方式。3、 若出卖人未中标或未入围, 投标保证金将在招标会后30天内无息退还。七、 付款方式入围的单位签订年度合同协议, 付款方式详见合同协议中付款方式。八、 投标文件的投交 1、 投标文件或补充投标文件应保证在规定投标截止日期前( 12月8日) 投交到宝胜督查部沈勇民收, 过期之后收到的投标文件无效。2、 所有投标文件都必须密封, 封面应清楚写明: 招标单位名称、 详细地址, 招标产品名称及规格。投标单位名称、
15、地址、 联系人、 电话、 邮政编码, 并注明”开标时启封”字样, 快递上要注明”标书”字样, 标书中不得放招标以外的材料。 3、 买受人对由于不可抗力引起投标文件损坏或遗失不承担责任。 4、 投标截止日期前出卖人可经过向买受人递交书面文件来修正或补充已送出的投标文件, 该文件应密封, 封面应注明”补充投标”。补充投标书面文件应由出卖人授权代表签字并盖出卖人公章生效。九、 评标和定标本次招标是本公司年度电线电缆用主辅材料供应商入围筛选, 筛选办法是投标评价、 价格评价、 原供应商的业绩评价( 新单位小样检测、 工艺试验和现场考察) 综合评估来进行。在投标单位中, 每种材料原则上初选4-6家为宝胜
16、 入围单位, 具体贸易活动由公司供应部根据生产需要在本次招标中标单位内, 根据竞标价格高低选取1-3名中标单位, 按6: 3: 1或7: 3或100%进行采购量的分配。本次评标采用综合评估法, 公司成立招评标小组, 在评标时按照招标文件的要求和条件评价以下因素, 评标过程在公司监督下进行。本评标办法为招标文件组成部分, 是各投标单位编制投标文件依据之一。9.1评标方法及分值构成入围评标有: 资质评标、 原供应商业绩评标、 新单位价格评标。9.1.1本次资质评标采用百分制综合因素评标法, 综合因素评标法中各类因素分值按以下比例确定( 附1 资质评分) , 占总分的70%: ( 1) 资质部分30
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