人事部门每周工作计划(优秀10篇).docx
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1、人事部门每周工作计划(优秀10篇) 大家知道吗?制定工作计划十分有意义,因为在制定工作计划的过程中,已经将工作思路理清了,让自己的工作更加顺利地开展。下面是整理的人事部门每周工作计划(优秀10篇),希望能够给予您一些参考与帮助。 人事部工作总结 篇一 岁月如梭,转眼接手公司行政人事部工作已将近七个多月,在过去的这段时光里,行政人事部在总经理及各部门的支持和帮助下,在部门成员的不懈努力和密切配合下,各项工作均取得了一定的进展,这为xx年的工作奠定了坚实的基层,也为行政人事部来年工作的开展创造了有利的条件。为了总结经验,发现不足,促进本部门各项工作再上一个台阶,现对xx年工作做如下总结: 一、 建
2、章立制,逐步规范行政、人事管理 为进一步完善公司行政、人事管理工作,理顺管理关系,使公司行政、人事各项工作有章可循,形成“靠制度管理,按制度办事,人性化结合”的良好管理机制,及时制定、出台了一系列符合公司实际情况的制度,接手工作后第一件事就是建立健全行政、人事管理制度及办法,建立的制度有员工手册、工作行为管理制度、行政人事奖惩制度、出差管理办法、借款管理规定、员工宿舍管理规定、公司例会制度、安全生产管理、危险作业管理制度、劳保用品管理制度、消防安全管理制度、安全用电管理制度、安全生产奖惩制度、安全责任考核制度、应急救援管理制度、应急救援预案等等。 员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到行政奖惩
3、,从日常管理到离职,行政人事部都是按照文件的精神和程序进行操作,达到各项工作的合法性、严谨性。 二、 建立以绩效为导向的薪酬体系 建立绩效考核与薪酬相结合的激励机制,绩效与薪酬挂钩,绩效决定薪资水准,绩效决定升迁、奖惩,坚定不移的对表现优秀的员工实施倾斜激励政策,鼓励员工积极创造价值,鼓励员工不断提高工作效率。在物质激励的同时,不断提高精神激励的水平,采取积极、向上、正面的激励方式,不断的提高员工综合素质和工作效率。 以业绩为导向,既是公司的经营目标,也是行政人事管理的重要环节。为此,根据公司的实际情况先后出台了包装拉长绩效考核方案、售后拉长绩效考核方案、售后拉职工计件方案、仓储部kpi绩效考
4、核方案、工程部kpi绩效考核方案、文员kpi绩效考核方案。 三、制定各岗位说明书,明确各岗位职责 岗位说明书于6月中旬制定完成,岗位说明书的建立明确了各部门、各岗位的职责权限、任职资格、工作特点、工作目标等重要要素,为公司进行人员招聘、工作评价、绩效考核、薪酬设定提供重要依据,今年下半年完成现有部门的职能定位,明确各部门的使命、职责、主要工作流程以及关键绩效指标等,建立起各个部门职能说明书;将部门拥有的工作业务流程在部门职能中逐一列出,建立了部门职能与公司关键工作流程之间的,为岗位说明书奠定了基层,为各部门绩效管理建立依据。 四、 组织架构的完善及人员编制的控制 行政人事部于xx年7月根据公司
5、战略需求重新梳理公司整体组织架构体系,分析并制定了各部门的岗位设置及人员编制,从而确定了公司的定员定编,并且不断依据实际情况和工作重点,有针对性的对各部门的定员定编进行适当的调整,使公司的人员与岗位设置达到最佳配置,最大可能地发挥每一个职能部门和员工的作用。到xx年12月30日,公司总人数为137人。 2、人员流失分析及评估 人员流失率以5%15%为正常范围进行评估(人员流失率下限为5%,人员流失率上限为15%) (1) 人员流失率过高的岗位有普工、仓管,从6月至12月的统计数据来看:9月和10月份普工流失率已经超出正常的范围,属于不良流失,特别是9月份普工流失率达到30。6%;6月、9月、1
6、0月、11月仓管流失率已经超出正常范围,属于不良流失,特别是9月份仓管流失率达到77。8% (2) 人员流失集中月份:从下半年度统计数据来看人员流失集中在9月、10月、11月(本信息可以作为来年人力资源规划及人员招聘的重要依据) (3) 人员流失分析:9月、10月普工流失率过高的原因一方面来自于9月份的计件单价的下调,另一方面是受季节性劳动力流失的影响;6月、9月、10月仓管流失率过高的主要原因是薪资水平较低;11月仓管流失率过高的主要原因是受11月份仓库减编调薪政策出台的影响。 (4) 入职人数与离职人数对比:平均每入职上岗2人才能留下1人,入职成功率为50%(本信息可以作为来年人力资源规划
7、及人员招聘的重要依据) 五、 劳动合同管理 (一)确定劳动合同版本、增加和修改劳动合同条款及协议,有效的规避法律风险; (二)确定劳动合同签订时间和签订周期 我部严格按照国家相关政策及要求在员工入职一个月内与职工签订劳动合同,并及时登记备案;公司劳动合同签订期限统一规定为:第一次签订为期3年,第二次签订为期5年。 六、 建立高效团队,开展员工活动,促进企业文化宣传 (一)建立和贯彻公司经营理念、用人理念、产品理念以及公司企业文化核心; (二)从员工入职开始灌输公司企业文化,让企业文化精髓深入人心; (三)建立企业文化宣传栏、安全生产宣传栏、公司公告栏,设立企业文化墙,巩固目视化企业文化; (四
8、)组织丰富多彩的员工活动,增强团队精神和团队凝聚力;例如每月一次的员工生日庆祝活动。 七、 配合政府部门的监督和检查,维护政、企之间的关系 (一)配合安全监督委员会完成7月份现场巡查以及8月底龙华新区工业企业安全生产分类分级排查等检验工作; (二)配合劳动监督所完成9月份的用工检查和12月份的劳动用工登记及审核; (三)完成深圳市诚信通达电子科技有限公司工会基层委员会的筹备及审批工作,于xx年11月经观澜总工会审批通过并授牌;12月份按要求参加观澜总工会工会主席培训班会议及学习。 (四)每月及时前往社区综合管理中心完成深圳市人口信息登记及网上操作事宜。 (五)完成xx年外来工团体订票的申报及审
9、批工作,并于12月24日获得广铁集团xx年外来工团体订票资格。 八、 认真做好行政人事部日常业务性工作 我部门在完成上述工作的同时,充分发挥本部门的基础职能作用,在人事管理、行政后勤管理、安全生产管理、工资核算、社保办理、居住证办理、组织各项活动等方面起到了应有的作用。 xx年即将过去,留下的是知识和经验的积累。我时刻明白公司行政人事部的薄弱环节以及未来的目标,我也时刻提醒自己“其实我们可以做得更好、更完善、更全面!”。为此,我只有不断的提高自我工作能力、工作效率,不断切合公司实际、做好管理上的改革与创新,不断地向专业化、正规化管理发展而努力前行。 人事部工作总结 篇二 行政人事总务部既行政、
10、人事、总务为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。 时光荏苒,20xx年即将结束! 自20xx年3月23日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关
11、规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。 在9月底因公司人事调整,从 10月1日起 被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。自 10月1日起 担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用
12、工管理以及后勤保障管理思路。 回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。 一、人事管理 1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。 2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。 、重新对现有人员进行
13、了建档工作,现员工档案齐全。 、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。 、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。 、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。 、及时做好档案材料的收集、整理、归档。 3、人员招聘。 、各部门传递人员增补单。 、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广
14、发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。 4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。 5、严肃劳动纪律。 、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。 、严格考勤制度责任的落实。 、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。 6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补
15、办进行核实查证办理等等各项工作。 7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。 8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。 二、行政、办公室、总务 1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。 2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时
16、完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。 3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。 4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了 人事部门工作总结 篇三 2022年上半年,在公司领导和各位同事们的关心支持下,人事行政部紧紧围绕理顺工作、协调管理、全心服务等工作要点,强化提升自身内部管理,充分发挥人事行政部承上启下、沟通内外、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将上半年的工作情况汇报如下
17、。 一、上半年完成主要工作 1、项目申报 完成xx2022年度工作报告,2022年度工作总结的编制和上报。 完成2022年度省级企业技术中心汇报材料,并按时上交至相关部门。 完成xx需资料(合同统计表、月度管理报告)的上报。完成2022年诚信企业的材料申报(123页),并取得证书,奖牌。2022年x月取得惠济区首届区长质量奖,并领取证书、奖牌。 2、规章制度建设 编制人事行政部管理制度汇编,已完成初稿,正在编制相关记录表格。 初步建立人事行政部岗位职责分工和考核机制,并在部门内试运行。 3、人力资源方面2022年上半年,人事行政部共参加招聘会6次,到周边县市、村庄粘贴招聘广告x余份,通过联系专
18、职学校、派遣机构、网络招聘等途径,招聘员工xx人,其中:生产一线员工x人;销售业务员x人;售后服务1人;食堂x人;供应内勤1人;技术研发x人。并对新员工进行了入职培训。 2022年上半年度办理新员工入职x人次;办理员工离职x人次;完成新入职员工培训x人次;签订劳动合同x人次。 2022年上半年度办理员工社保新增x人次;办理员工离职退保x人次;办理女职工生育津贴3人次;办理团体意外险人员变更x人次。 4、行政事务方面 完成了2022年作业场所职业危害申报。 完成了2022年营业执照以及机构代码证的年检。 完成了2022年3c认证工作,包括部门协调、材料整理、来人接待等工作;完成不符合项的改进等工
19、作。 完成了到郑州市质监局针对环卫部2项产品设备的企业标准备案以及到河南省检测院对产品设备进行监测,取得企业标准报告书以及产品监测报告。 完成了2022年x台特种设备(行吊)监测年检;3名厂内机动车驾驶员证件复审;2台厂内机动车监测;以及9名特种作业操作证的办理及复审。 公司2022年新建办公楼,由于手续欠缺,到市消防、市规划局、区建设局、区拆迁办以及镇政府共13次协调建筑相关事宜,避免处罚,成效显著。 3月份,在xx租赁员工宿舍一套,解决了公司员工住宿问题,并制定相应的宿舍管理规章制度,为公司引进人才,稳定员工提供了后勤保证。 我公司xx变压器无功盘损坏,造成供电变压器及输送线路损耗大,供电
20、效率低,电压负荷过高,为降低公司经济损失,及时维修,积极协调与电力公司相关事宜。 上半年,食堂共招聘员工3人,并制定完善食堂管理制度,加强对食堂的管理。现食堂有5名工作人员,分工明确,基本能保证员工就餐。 5、车辆管理方面 上半年共出车xx次,公司人事行政部、售后车辆共保养维修15次。编制车辆管理制度,加强对公司车辆的管理。 二、下半年工作计划 1、降本增效。 按照公司决定,在保证正常工作的前提下,合理安排部门员工调休。 规范办公用品管理,做好办公用品采购、库存管理,加强对部门办公用品的管控,逐步实施部门办公用品费用考核制度;对耐用办公用品实行以旧换新制度,提高办公用品的使用率,切实降低办公用
21、品采购费用。做好固定电话话费管理,减少固定资产资金投入等方法,切实降低费用,减少浪费。 2、制度修订和完善 进一步完善人事行政部制度汇编,完善配套表格的修改和确定。并对制度进行宣贯和执行。在完善本部门制度汇编的基础上,协助、指导公司其他部门制定、完善部门制度汇编,使公司管理制度得到完善,管理水平得到提升。 3、人力资源方面 (1)做好人员的稳定工作,特别是管理人员、技术骨干、熟练技工的思想稳定工作,确保人力资源稳定。 a、定期举办座谈会,及时了解员工思想动态,听取员工合理化建议,提高员工满意度,树立“以人为本”观念。 b、加强企业文化建设营造和谐的企业氛围。 c、满足员工多方面的需求建立牢固的
22、感情基础。 (2)重视员工培训加大技能开发和能力培养 通过内部培训、外部培训、工作轮换等方式提升员工理念、人际交往和专业技术能力。 4、质量体系方面 做好iso9001质量管理体系的内审工作,做好iso9001质量体系换证审核,将环保设备、车辆及配件加入到证书认证范围。 逐步建立质量目标分解和考核制度。根据公司质量方针和质量目标,对各部门关键质量数据进行分解,实施月统计、月上报、月分析的制度,持续改进公司质量体系,提高产品质量。 5、加强安全消防管理 加强公司的安全消防管理,7月份对已制定的相关制度,与相关责任部门进行讨论,确定管理方法。x月份试运行相关制度,完成在管理区域内对各种消防设备、设
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