保险库管理规定.doc

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保险库管理规定22020年5月29日文档仅供参考编 号 FNC21共 1 页第 1 页保 险 库 管 理 规 定第一条 凡属本企业的有价证券、权状、执照、合同、营业资金、支票、机密性或重要性的物件等需统一保存者,得放置于保险库中。第二条 总经理得指派专人负责保管保险库。第三条 保管人应审慎保管保险库钥匙,并严守密码,离职或移交工作时亦同,如因此而致公司遭受损失,将依情节轻重惩处或依法查办。第四条 保管人应备签收簿,凡入库保存的证件均需签收;出库、借出或移交时,亦应由接收人签收,以明权责。第五条 保管人应将入库证件分公司或分类归档,并将公司、资料名称、数量、移交日期等记入”档案明细表”(附表)以利查询。第六条 签收簿及档案明细表应保存五年以上,不得丢弃或销毁。第七条 保险库内物品如有遗失或失窃,应即呈报上级处理。第八条 盘点方式如下(一) 保管人应于盘点前将资料、清单备妥。(二) 关系企业用保险库(编号)每年由总管理处人员盘点一次。(三) 各公司财务部保险库(编号)每年由总经理室人员盘点一次。(四) 总经理得不定期指派人员进行抽点。(五) 盘点人应于五日内,将盘点报告呈报上级核阅。