公司定购采购流程.doc

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1、 公司定购采购流程1、总则1 1制定目的为落实物料、零件采购作业管理，确保采购工作顺畅，特制定本规章。1 2适用范围本公司物料、零件之订购、采购管理业务。1 3权责单位（1） 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。（2） 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2 请购规定21请购的提出22请购核准权限221国内物料采购核准权限222国外物料采购核准权限23请购的撤消（1） 已开具请购单，并经核准后因各种原因需撤消请购时，由请购部门以书面方式呈原核准人，并转采购部了解，必要时应先口头知会采购部。（2） 请购部门回收各联请购单，并加盖“撤消”章。（3） 采购部门接获通知后，立即停止一切采购

2、动作。（4） 未能及时停止采购时，采购部应通知原请购部门并协商善后工作。3 采购规定31采购方式本公司采购方式一般有下列几种：（1） 集中采购（2） 合约采购（3） 一般采购除（1）（2）以外之物料，采用随需求而采购之方式。32国内采购作业规定321询价、议价（1） 采购人员接获核准后之请购单，应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象。（2） 供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时，采购人员应送请购部门确认。（3） 专业材料、用品或项目，采购部应会同使用部门共同询价与议价。（4） 采购议价采购交互议价之方式。（5） 议价应注意品质、交期、服务兼顾。322呈核及核准（1） 采购

3、人员询价、议价完成后，于请购单上填写询价或议价结果，必要时附上书面说明。（2） 标准拟订购供应商、交货期限与报价有效期限，经主管审核，并依采购核准权限呈核。（3） 采购核准权限规定，不论金额多寡，均应先经采购经理审核，再呈总经理核准。323订购作业（1） 采购人员接获经核准之请购单后，应以订购单形式向供应商订购物料，并以电话或传真形式确认交期。（2） 若属一份订购单多次分批交货的情形，采购人员应于订购单上明确注明。（3） 采购人员应控制物料订购交期，及时向供应商跟催交货进度。324验收与付款（1） 依相关检验与入库规定进行验收工作。（2） 依财务管理规定，办理供应商付款工作。33国外采购作业规

4、定331询价、议价参照国内采购作业方式进行。332呈核及核准参照国内采购作业方式进行。333订购作业（1） 采购部接获核准之请购单后，应以订购单形式向供应商订购物料，并以传真或E-mail形式确认交期。（2） 需与供应商签订长期合同者，应事先办妥相关事项，并呈核示。4 附件附件GB03-1订购单订 购 单 NO： 日期： 请购单号厂商编号地址电话订购内容项次物料名称料号单位订购数量单价金额交货日期 数量123456合 计合计金额（大写）万 仟 佰 拾 元交货地点交易条款一、 交期承制厂商须依本订单交期或本公司采购部以电话或书面调整之交货期，若有延误，每逾一日扣该批款的 %。二、 品质1 依照图纸要求。2 进料检验：依MIL-STD-I05D II抽样检验，AQL依本公司规定。三、 不良处理1 经检验后之不合格品，应于三日内取回，逾时本公司不负责。2 如急用需选别，所产生之费用，依本公司之索赔标准计费。四、 附件1产品图纸： 张2检验标准： 份总经理经理课长承办人承制厂