公司员工异动管理制度 (2).doc

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1、公司员工异动管理制度第1 条 员工异动包括：调动、辞职、辞退、资遣、除名。第2条 出现员工异动，原工作部门应监督其及时办理异动手续，若因部门管理不善，离职人员带走公司财物、技术秘密、商业秘密等，一概由原工作部门负责人承担责任。第3条 员工异动的管理部门是人事部，其它部门无权对员工异动单方面做出批准决定。凡未经人事部认可并呈报分管协理、分管副总或总经理签核的私自异动均无效，相关责任人将受到相应处罚。第4条 调动是指员工在公司内部的变动，调动方式包括三种：1. 新工作部门因工作需要，经与拟调动员工原部门协商同意的员工调动；2. 员工认为现工作岗们不适合，经与新工作部门联系，并得到原工作部门同意的员

2、工调动；3. 因公司经营管理需要，人事部会同相关部门签署后调动；4. 员工升职或降职。第5条 呈分管协理、分管副总或总经理核准，在办理完异动手续后方可到新工作部门上岗；异动执行和完成日期以异动单上确定的日期为准，不得拖延和改变日期。第6条 员工调动程序为:1. 员工调出、调入部门协商调动事宜；2. 人事部签发 “员工异动申请表”；3. 调动员工的新、原工作部门主管会签；4. 报人事部审核及分管协理、分管副总或总经理核准；5. 办理员工异动交接手续；6. 调动员工到新工作部门工作。第7条辞职是指员工因本人原因离开公司而与公司终止劳动合同关系。辞职办理程序为：1. 职员、技术人员、现场管理以上人员

3、辞职员工提前30天填报“员工离职申请表”，并经部门主管批准后，报人事部审查，呈分管协理、分管副总和总经理核准；2. 离职申请核准后，办理离职手续，包括部门内离职移交手续、人事部核算手续、财务结算手续。3. 离职移交手续包括工作内容、物品、文文件资料、其它交接等，交接必须经接交人确认并形成交接记录，并经部门主管确认。4. 人事部核算手续包括考勤、薪资、补助、社保、扣款、其它等事项，核算人员必须确认，并经人事部主管确认。5. 财务结算手续包括支付工资及补助、社保扣款、暂支扣款、奖罚扣款、其它扣款等事项，支付款项后请员工签字确认或形成银行支付记录。6. 经上述程序完成以后员工离职手续结束。第8条员工

4、离职必须提前7天申请办理辞职手续，未提出辞职申请或未办理正常辞职手续离开公司的员工视为旷职。1. 员工离职后，其原工作部门负责人应在3日内向人事部递交书面的员工自动离职说明，说明应经部门主管签字，并写明员工离岗时间，离职申请后因涉及7日需离职，为给员工有适当的时间办理个人事务，故尽量避免让其加班；2. 离职生效后人事需提前核算并提报财务，财务接到通知后在3日内结算薪资“以卡的形式进行支付为主。员工旷职，其原工作部门负责人应及时到财务、物资等职能部门查清该员工是否有财物问题；如有问题应及时报人事部，必要时由人事部转法律顾问并进入司法程序。3. 如后续补办离职手续，扣除各种扣款及处罚后视情况发放当

5、月工资等；第9条员工存在下列情形之一，将被公司辞退：1. 在试用期内被证明不符合录用条件；2. 不能胜任应聘工作；3. 被依法追究刑事责任；4. 严重违反公司有关规定；5. “劳动合同”期满，用人部门不同意续签合同。6. 违返人事规章制度视情节严重程度，可以辞退。7. 公司生产、经营状况发生严重困难或濒临破产，需裁减人员时，公司可辞退员工。8. 一年内被公司记大过二次（含）以上者。第10条辞退员工程序如下：1. 部门填报“员工异动申请表”并出具辞退员工书面事实依据；2. 不续签合同的辞退，根据部门出具的合同续签意见考核表；3. 部门主管签字确认，人事部审核并提出意见；4. 呈分管协理、分管副总

6、或总经理核准；5. 发退工通知单，员工辞退。第11条中高级管理人员辞退，最终审批权属总经理。第12条员工存在下列情形之一时，公司将予以除名：1. 自动离职，未按公司规定办理相关辞职手续；2. 一个月累计旷工达3天；3. 营私舞弊、挪用公款、收受贿赂；4. 违抗命令或玩忽职守，情节严重；5. 聚众罢工、怠工、造谣生事、打架斗殴、破坏正常工作和生产秩序；6. 盗用公司印信，或销毁涂改文件，伪造证件者；7. 参加非法组织经教育不改者；8. 在外兼职且影响工作者；9. 利用公司名义，进行个人技术与经济商贸活动；10. 泄露公司技术秘密、商业秘密者；11. 在工作中利用职务之便犯有严重经济问题，给公司带来重大损失；12. 严重违反公司有关规章制度的其它行为。第13条对拟除名员工的程序如下1由所在部门填写“员工异动申请表”提出书面事实依据报告；2人事部核实，报公司总经理批准后，人事部发出除名公告；3员工除名。第14条员工因辞退、除名而离开公司，经批准后转入离职手续办理；部门或员工本人填写“员工离职申请表”，离职原因写辞退、除名；相关书面报告资料附后，转入离职手续办理。