高级文秘资料员考试资料.doc

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1、党政机关公文是党政机关实施领导履行职能处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导 布置和商恰工作，请示和答复问题，报告 通报和交流情况等的重要工具。决议 决定 命令 公报 公告 通报 意见 通知 通报 报告 请示 批复 议案 函 纪要 上 下 平行文 公文特 鲜明得政策性 明确的实用性 法定的权威性 作者的特定性 体式得规范性作用 法规作用 指挥管理作用 交流信息作用 宣传教育作用 凭证依据作用22行28字（1）版头份号 密级和保密期限 紧急程度 发文机关标志 发文字号 签发人 版头中的分割线（2）主体部分标题 主送机关 正文 附件说明 发文机关署

2、名 成文日期 印章 特殊情况说明附注 附件（3）版记版记中的分割线 抄送机关 印发机关和印发日期 页码决定分类：指挥类 奖罚类 知照类 特点：领导性 约束性 稳定性报告分类：工作报告 情况报告 答复报告 报送报告 特点：单向 陈述 建议性请示分类：请求指示的请示 请求批准的 请求帮助的 请求批转的 特点：针对性 呈批 单一 时效性 请示和报告区别 行文时间不同 行文目的和作用 篇幅容量 对上级的要求不同批复的特点 被动性 针对性 集中性 明确性 依据性 写作要求 慎重及时 针对请示答复 明确态度通知的分类 发布性通知 指示性通知 批转、转发性通知 知照性通知 会议通知 任免通知 通知特点 功能

3、多样 运用广泛 执行性强 时效性严通报的种类 表彰性通报 批评性X 情况性X 特点 教育性 典型性 时效性 惩处性通报和惩处性决定不同 对象不同 内容性质不同 发送范围不同函分类 公函便函 去函复函商洽函、询问答复函 请批函 特点 使用的广泛性 行文方向的多样性 内容的单一性 纪要是适用于记载会议主要情况和议定事项的公文。是根据会议记录和会议文件以及其他有关资料加工整理而成的 分类 办公会议纪要 专项会议纪要 特点1纪实性2综合性3指导性4称谓的特殊性公文与侠义恭维区别在于：1无统一的文本格式2.不能作为单独文件发文计划规划 纲要 设想 打算 要点 方案 意见 安排 特点1目标性2预见性3客观

4、性4规范性 计划作用1明确奋斗目标2合理配置资源3加强行为约束 计划可以帮助我们克服盲目性，增强自觉性，发挥积极性。对完成任务有重要的指导、推动和保证作用。总结和报告区别：1行文格式不同（报告是机关公文）2说明要求不同 分类 全面总结 专题总结 特点1实践性2说理性3客观性 作用1有利于提高认识水平2有利于信息的交流3有利于工作借鉴4有利于资料积累简报分类1工作2会议3动态 特点1简2真3快4准 作用：沟通情况 交流经验1.便于领导掌握工作2便于平级机关交流3便于向下通报情况规章制度分类：调理、规定、办法、细则、章程、制度、规则、规程、守则、公约 特点1约束性2程序性3严密性合同是平等主体的自

5、然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议 签订合同是一种法律行文 作用是有利于维护合同当事人的合法权益和明确当事人的权利、义务 特点：合法性 平等互利性 协商一致性 规范性 没有标的合同是无效的 可行性研究报告是一种为拟建项目提供最终决策依据的文书。特征1具有预测性2系统性3论证性 组成：概述、论证、结论、附件文书处理的重要内容包括公文文书的制作形成、传递、办理、管理、立卷归档或销毁等环节 基本原则：实事求是、准确规范、精简高效、安全保密 中共中央办公厅和国务院办公厅分别负责领导和指导党和政府的文书工作 上级部门的办公厅对下级部门的文字工作负有业务指导的责任 “安全可靠”

6、是文书工作处理的前提 特急24H加急3天一般文件7天 收文办理程序：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复 承办是核心环节 才能发挥现实作用 公文的发文办理包括：复核、登记、印刷、核发公文成文阶段：拟稿、审核和登记、签发、复核 制发和发放阶段：缮印、校对、用印或签署、分发、封装、发送传递 封装：印封/纸封 公文立卷原则：保存文件之间的历史联系，区分保存价值，便于保管和利用 行文关系根据隶属关系和职权范围确定印章是国家行政机关和企事业单位、社会团体职权的重要凭证，也是权利的象征，具有权威、凭信、标识的作用 印章管理是秘书日常管理的重要内容 值班工作要点 认真负责 热情待人 遵守纪律 做好记录

7、会议是指为了达到某种目的，有组织地召集人们商议事情、沟通信息、表达意愿的行为过程。是各机关、团体进行议事决策的一种重要手段 会议筹备是开好会议的先决条件 会议简报要求 真实准确 短小精悍 快是简报的质量体现 生动活泼信息是事物存在的方式或运动状态的直接或简介的反映。信息是领导决策和一切行政工作的依据和基础 自然信息 社会信息 信息工作基本要求1准确2及时3全面4适用 辅助领导正确的决策 协助领导的科学管理 开阔领导与秘书的思路 提高秘书工作效率 信息的收集 信息的传递 信息的利用和反馈 信息的储存 提高办公的效率和质量会议和议程的区别：会议议程是对会议索要通过的文件、所要解决的问题的概略安排，并冠以序号将其清晰地表达出来，会前发个与会者。会议日程是指会议在一定时间内的具体安排会议纪要和会议记录的区别会议记录是如实记载；纪要是根据会议的宗旨，用准确而精炼的语音综合技术议事要点和决定的事项，它是在记录的基础上经一步分析综合提炼而成的请示和报告的区别 1行文时间不同2行文目的不同3篇幅容量不同4对上级的要求不同