中小企业存货管理问题探讨.docx
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1、目 录摘要及关键词11 存货管理的相关理论概述21.1 存货管理的概念21.2 存货管理的目标31.3 存货管理的重要性32 中小企业存货管理所存在的问题及成因分析42.1 中小企业存货管理存在的问题42.1.1 缺乏健全的内部控制制度42.1.2 存货的计价和核算不准确42.1.3 缺乏科学的采购计划52.1.4 存货的管理制度不完善52.1.5 存货管理人员专业素质不高62.1.6 存货管理信息系统落后62.1.7 缺乏内控评价和风险评估62.2 中小企业存货管理存在问题的成因分析72.2.1 企业内部原因72.2.2 企业外部原因73 加强中小企业存货管理的对策73.1 完善内部控制制度
2、73.2 加强存货计价和核算83.3 制订科学的存货采购计划83.4 完善存货管理制度93.5 提高企业员工的专业技能93.6 完善存货管理的信息系统103.7 建立完善的风险评估机制104 总结11参考文献112中小企业存货管理问题探讨摘要:中小企业是我国经济发展的重要组成部分,在我国的经济发展中发挥着重要作用。随着我国经济的发展和相关政策的变化以及国家对中小企业的鼓励和支持,存货在中小企业资产中所占的比重越来越大。同时,存货是中小企业资产的重要组成部分,其存货管理水平是可以直接影响到中小企业的生产经营及管理。现阶段,由于我国大多数中小企业对存货管理方面存在不了解和不足,而且存货管理水平不高
3、,导致不利于中小企业的发展。如果企业想要实现利润、效益最大化,就必须重视存货的管理,才能实现最终的经营目标。以下以中小企业为研究对象,具体分析在存货管理中存在的问题,并提出相应的对策。关键词:中小企业;存货管理;对策Discussion on Inventory Management of Small and Medium-sized EnterprisesAbstract: SMEs are an important part of Chinas economic development and play an important role in Chinas economic develo
4、pment. With the development of Chinas economy and changes in related policies, as well as the encouragement and support of small and medium-sized enterprises by the state, inventories account for an increasing proportion of SME assets. At the same time, inventory is an important part of the assets o
5、f SMEs, and its inventory management level can directly affect the production, operation and management of SMEs. At this stage, due to the lack of understanding and deficiencies in the inventory management of most SMEs in China, and the low level of inventory management, it is not conducive to the d
6、evelopment of SMEs. If an enterprise wants to maximize profits and benefits, it must pay attention to inventory management in order to achieve its ultimate business goals. The following takes SMEs as the research object, specifically analyzes the problems in inventory management, and proposes corres
7、ponding countermeasures.Key words: SMEs;Inventory management;Countermeasure2引言 在党的十一届三中全会中,提出了以社会主义公有制为主体的发展前提,使中国的多元化经济得以发展。在这种良好的发展趋势下,我国对投资办企业产生了巨大的积极性,因此,涌现了大量中小企业,经过我国多年的发展和完善,现已成为促进中国经济发展的重要力量。在中小企业的发展中,由于一些中小企业发展缓慢,在经营管理上存在很多问题,所以在这种激烈的市场竞争中难以发展。而出现这样的问题,说明除了企业外部的原因,还有企业内部也存在一定的原因。其中,存货管理和内部控
8、制的薄弱也是影响企业发展的重要内部原因。存货是将产品的生产和销售联系起来的按钮,占公司总流动资产很大的比例。 因此,为了确保生产和经营过程的连续性,中小型企业应该有计划地采购,使用和销售库存。 一些中小企业的存货管理仍然停留在传统的粗放管理中。企业没有完善的存货管理系统。因此,可以看出存货管理系统对于企业的管理和控制具有重要的研究意义。1 存货管理的相关理论概述 1.1 存货管理的概念存货是指企业在日常活动中持有待出售的制成品或商品、处在生产过程中的在制品、在生产过程消耗的材料或提供劳务过程中耗用的材料或物料等。存货管理是为了确保企业生产经营的正常运行、降低存货成本、增加企业利润、对存货制定相
9、关决策、计划、控制等工作的总称。在此阶段,中小企业保持库存的原因一方面是为了确保生产或销售业务的需求,另一方面是出于对未来成本的考虑。在采购过程中,零购买资本的价格往往很高,而整个购买的价格都是具有一定的优惠。但是,过多的库存不仅会导致库存积压,还会占用企业资金,导致资金流动性差,还会增加各种费用,包括仓储费,保险费,维护费和管理人员工资,使企业的成本增加,影响到企业的利润,使之减少。因此,为了解决这些问题,中小企业应该权衡存货成本和存货收益之间的关系,以使两者之间达到最佳效果。存货管理并不只是中小企业管理活动中的重要组成部分,还是企业生产经营活动中必不可少的部分,同时它还具备减少企业物流成本
10、的巨大潜力。1.2 存货管理的目标存货在流动资产中所占的比例很大,是中小企业资产中的重要科目之一,而中小企业只有从管理活动的根本出发,才能起到重视存货的价值,同时也可以体现出存货管理的意义。而存货管理的目标是为了最大限度减少存货成本,因此,必须保证销售需求、生产需求的基本需求,具体包括以下几个方面:(1)在企业存货合理的情况下保证生产材料的顺利供需;(2)满足各个销售渠道对产品的需求供给;(3)降低存货资金的占有率,释放出更多的流动资金;(4)中小企业应该持有安全的存货量,以避免意外事件发生。1.3 存货管理的重要性在当代激烈的市场竞争下,中小企业必须持有一定的存货数量。因为一个企业存货数量的
11、多少反应了该企业在生产经营过程中的资产运作效率和资金占用水平,甚至关系到一个企业的日后生存和发展。因此,中小企业应该认识到存货管理对企业自身的重要性,而对企业进行有效的存货管理。为了保证中小企业在生产经营过程的持续性,中小企业必须有计划的采购、消耗以及销售存货。存货是资产的重要组成部分,也是中小企业在生产经营过程中的必要条件。企业对存货管理的重视程度直接表明了中小企业自身的发展情况。实验证明,加强存货管理,会使经营不善的中小企业起死回生,反之陷入困境。因此,在市场经济不断发展的大背景之下,科学的存货管理能使中小企业正确评估现有市场经济的需求。让企业了解自身的存货情况,例如:存货的库存和发出过程
12、中的持有量,并对此具体分析和管理。科学的存货管理有利于中小企业在生产经营过程中合理运作和减少成本;有利于提高存货的流转速度和总资产周转率;有利于提升企业的盈利能力和经营效益;有利于降低成本和资金占用水平;有利于企业日后的经济发展等。2 中小企业存货管理所存在的问题及成因分析2.1 中小企业存货管理存在的问题2.1.1 缺乏健全的内部控制制度内部控制制度是由中小企业制定和实施的,以确保中小企业的有效生产经营,保护资产的安全性和完整性,防止欺诈等情况,并确保真实性、可靠性和相关性以及会计信息和数据的完整性,同时也是一种经济决策和经济效益优化程序。其中,存货的内控是中小企业内部控制的一个重要部分。在
13、实际中,大部分中小企业未能有一套完整的内部控制制度,缺乏有效的管理方式,而有些中小企业虽然制订了相关的内部控制制度,但是监督约束机制和具体的实施还是存在缺乏实操性,流于形式,形同虚设。因此,在企业的内部很容易发生权责划分和工作职能等方面的冲突,部分部门人员在出现问题之后才去寻找解决办法和途径,这样一来,就给企业内部带来一系列的连锁反应,例如:在采购流程、材料入库、领料方面等都会产生影响,便会出现无秩序的执行,从而导致企业存在徇私舞弊的情况,给企业带来损失和不利。由于中小企业的内部控制制度不健全,导致大部分中小企业的岗位设置存在职权划分不明确,岗位未分离的情况,间接给企业造成了损失,例如存货的采
14、购与验收环节由一人或者一个部门掌管,存在权利集中,容易使经办人从中获利,增加徇私舞弊的概率。仓储部门负责存货的验收与存储,对于存货的入库验收等,未填制存货验收单等一系列单据,只是将销售方的随货同行单作为入库单或作为流水单直接交于财务部门,同时存在没有人在签收单等单据上签字审核确认,导致财务部门无法掌握具体数量以及单价等,进而导致存在账实不符的情况。发出库存时,仓储部门仅根据库存的使用情况才批准出库库存,并且没有出库单的签名来确认具体情况,从而导致财务部门无法准确计算出库存情况以及领用是否合理或者浪费,无法做出正确的推断,导致成本无法估计,不利于成本的管控。2.1.2 存货的计价和核算不准确中小
15、企业会计准则规定,存货作为企业的重要资产,选择合理的估值方法非常重要。 合理的计价方法能准确反映购买成本和交付成本的评估对于企业来说是非常重要,这将会直接影响到企业财务报表和经营成果等数据的会计准确性。在日常交易过程中,中小企业对存货的处理通常不恰当,缺乏真实性和完整性。一些中小企业在计算存货发出数量时,存在人为地改变了核算方法,调整了企业存货的价值,并通过调整当期销售成本影响当期利润。一些中小企业在做期末账务处理时没有根据会计期末存货的成本和可变现净值来计量存货的现值。他们没有为有减值迹象并增加企业存货价值的存货计提存货跌价准备,从而导致企业产生虚增存货价值的现象。2.1.3 缺乏科学的采购
16、计划中小企业通常没有针对库存需求做一个具体采购计划,这会导致浪费和过多的资金支出。而且,中小企业在生产经营过程中通常会有大量的临时采购,这使得成本无法控制,从而导致高成本。按规定,采购需要根据相关部门提出的采购需求并做汇总采购单,但是中小企业通常在采购环节都未制作科学合理的采购计划,往往都是让采购人员根据经验和感觉去判断是否进行采购、采购量及采购时机,未根据订单情况和库存量相结合去确定具体的采购量,也未对市场进行调研,了解当下市场的所需和情况,并且存货的购买通常由一人去执行和完成,存在岗位未分离的情况,所以存在隐形风险。大部分中小企业可选择的长期供应商少,没有在市场上做对比,导致成本存在不可控
17、的情况。当采购量过多时,会导致废品、成本和尾料增加;反之采购不足时,会影响企业的生产,严重致停产或出现不按时交货的情况,从而给企业造成不必要的损失。2.1.4 存货的管理制度不完善首先,完善的存货管理制度系统包括采购,仓储,存储,请购,库存检查和处置等一系列内容,但是真正能够实现这一目标的中小企业并不多。由于大多数中小企业在这些方面不保持警惕,因此他们疏于处理某些特殊材料的质量问题,没有及时处理这些问题,给企业造成不必要的损失。具体有以下几个方面:(1)存货没有定期盘点。中小企业在日常的存货管理中并没有安排相关人员或某一时间段去检查仓库库存,对存货进行日常盘点,核对账目是否一致,从而导致无法及
18、时处理已损坏或存在质量问题的库存。对于数量不匹配的库存,不能及时追索相关人员的责任。(2)企业在对存货的管理上做的并不规范。例如:在存货数量的保管上,像部分中小企业在存货的入库出库时并没有相关的会计记录,甚至没有相关的办手续及审批文件等;然后在存货的质量保管上,并没有按类别或者存货的性质进行归类存放,像有些存货是需要避光储存的,有些需要冷藏,有些需要干燥或者密封等,而且存货的保质期也很重要,如:一些药物或者食品的储存等。所以大部分企业为了方便所谓的节约成本等,其实是在付出更多更大的隐形成本,增加更多费用和支出。2.1.5 存货管理人员专业素质不高(1)在生产中人是最基本的要求,同时也是最重要的
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