投资理财系毕业综合实践项目 6.doc

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1、一、企业背景简介企业名称： 台州市鑫野生物科技有限公司 公司的主要产品： 药品与器械 公司所处行业 ： 药品销售 1、公司性质：集团有限公司 股份有限公司 有限责任公司 其他 2、公司的年收入：1000万元以下 1000-5000万元 5000万元-1亿 1-5亿 5亿以上3、整个公司的职工总数：51-200 201-500 多于500 具体_4、请用简练的语言描述您公司的生产运行模式： 通过药品厂家进货，卖药品给医药公司。5、公司组织结构图 董事长总经理业务员销售人员办公室文员财务人员台州鑫野生物科技有限公司会计电算化存在的问题及对策项目描述 近年来随着信息产业的不断发展，会计电算化被广泛运

2、用于各企业中，在鑫野生物科技有限公司中，会计电算化有着重要的作用，本论文简述了其重要性，以及在这过程中存在的问题和出现的弊端，对其原因作出探讨，找到解决方法，改善公司会计电算化的管理问题、提高会计人员素质、更有效更快捷方便的为公司带来利益。 一、简述公司会计电算化的重要性 会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。会计电算化作为会计改革和发展的组成部分，与原手工记账相比，具有计算速度快、存储容量大、高度数据共享

3、、检索查询速度快捷、制作报表容易、数据分析准确等特点。在市场经济环境日益复杂的形势下，会计电算化的应用能为企业提供及时、准确和完整的财务信息，增强了信息的决策有用性，提升了企业在市场中的核心竞争能力。 台州鑫野生物科技有限公司利用电算化通过将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计核算的速度和精度，以计算机代替人工记账，节省了会计人员的时间和精力，大大提高了工作效率，增加了企业的经济效益。 虽然台州鑫野生物科技有限公司已经使用了先进的会计电算化软件，但是在平时的使用中还是出现了一些问题。公司管理并不严谨，工作人员并没有注意到加强会计核算系统的保密性和安全性，在实际工

4、作中，工作人员也没有很好的明确对上机人员的权限管理，以至于财务人员从出纳到主管随时能看到，甚至于能控制账套下的所有内容。从而可能导致公司财务机密的流失。 二、公司会计电算化发展中存在的问题 （一）会计电算化在企业运用过程中产生的问题 1. 忽视管理功能 例如材料核算、工资核算、固定资产核算等内容的核算软件功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全。并且查询功能也不健全，限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。 2.会计电算化制度不完善，内容不完整 企业领导和财会人对会计电算档案的组成内容不甚了解，只将

5、打印出的纸质档案存档，而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存，从而影响了会计档案的完整性。存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容有些并不完整。发现有些会计档案自然损坏，或者被人为破坏。还有会计数据盘的备份和清理不规范，有些备份了有些并没有。 3. 缺乏必要的计算机维护、网络安全人才 公司只注意到对会计人员的培训，忽视对计算机和网络的维护。但是这个培训也只是浅的一个培训，就是基本的一些知识告知，并不深入。 4.会计人员素质较低 由于鑫野生物科技有限公司实行会计电算化的时间不长，会计工作人员对会计电算化档案的组成内容了解不全，管理经验相对比较缺乏。 5.制定相应

6、的会计电算化档案保管人员职责并不明确 公司内部对会计电算化管理的忽视，保密性不够。人员专业知识相对欠缺，会计人员素质及思想认识这方面也比较缺乏。 （二）产生问题的原因 由于鑫野生物科技有限公司实行会计电算化的时间不长，会计工作人员对会计电算化档案的组成内容了解不全，管理经验相对比较缺乏。制定相应的会计电算化档案保管人员职责并不明确，公司内部对会计电算化管理的忽视，保密性不够。人员专业知识相对欠缺，会计人员素质及思想认识这方面也比较缺乏。（三）会计电算化在运用过程中给企业带来的影响之前没有使用会计电算化的时候，会计人员手工操作，日复一日，年复一年的从事着记账、算账、对账、手工编制报表等繁琐的工作

7、，耗费了大量的时间和精力。手工计算速度极其慢，无法及时、准确的为各个部门以及管理阶层提供所需信息，造成会计工作严重滞后的一个局面。然而，使用了会计电算化后，大大改善了这个局面。公司电算化的使用让这个工作效率有了很大的提高，而且准确性也较高。但是，会计电算化在公司平时使用时还是存在一些问题，例如保密性的缺乏，内部管理不够严谨，会计人员综合素质不够强等。公司对会计数据备份管理也未形成一个制度，随意性较大。一旦会计电算化系统出现故障，会计数据将无法恢复，这对公司的影响是较大的。 三、公司会计电算化应用得以完善的措施针对台州鑫野生物科技有限公司在使用会计电算化时出现的一些档案管理制度问题、保密性问题、

8、会计人员知识素质思想问题以及产生这些问题的原因，做以下建议： （一）完善电算化会计档案管理制度 一是建立电算化会计档案归档制度。会计电算化工作开发和使用的全套文档资料及软件程序，都应作为会计档案保管。会计数据在未打印成书面形式输出之前，应妥善保管并备份。二是建立电算化会计档案的保管制度。选择优质的磁盘进行会计档案数据备份，备用盘与储存盘分离存放。做好防压、防尘、防光、防腐蚀的工作。按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的著录等电子会计档案进行编号，标明时间和文件内容，制作档案管理文件卡片。三是建立严格的借阅制度。查阅会计档案，要严格办理借阅手续。（二）公司应该建立健全相互稽核、相互监督、相互制约的内

9、部控制制度 加强各环节的职责分工，授予每个部门相应的权限，防止越权操作，非法操作，确保系统信息的安全性和保密性；加强操作管理，确保录入系统准确无误的数据。（三）对于会计人员这方面，招收优秀会计人员公司可以招聘会计专业的优秀毕业生，刚毕业的大学生专业知识比较 实，虽然经验缺乏，但是好学是大学生普遍的一个优势特点。同时，在公司内部还应该选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到培训机构、高校专院进修计算机专业知识。这样新老结合，专业知识，经验互补的一个会计电算化人才团队就形成了。 四、总结 会计电算化在我国中小企业的普及，它在给会计人员带来方便快捷高效的工作方式的同时，无疑也增加了信息的安全隐患。当然

10、，任何事物都不是完美无缺的，鑫野生物科技有限公司应在使用中不断的发现问题和改进问题，以会计法、会计电算化管理规范为基本准则，并切实的加以执行，建立严格的内部控制制度和会计人员管理制度等，充分发挥电算化会计系统的准确性和高效性，为企业的管理层提供准确及时的决策信息，使会计电算化更趋于成熟、完善与普及，更好的为企业服务。 【参考文献】1陶红.中小企业会计电算化的问题及对策.中小企业管理与科技.2009.(9).2李立志，张丕宏.会计电算化理论与实务. 西南财经出版社.2009.(1）.3王振武.会计电算化.东北财经大学出版社.2009.(7).4樊林荣.会计电算化存在的问题及对策.会计之友.2010.(7).5刘晓霞.浅析企业会计电算化.大江周刊.2010.(8).6刘敏.我国会计电算化的现状及对策.科技经济市场.2010.(9). 毕业综合实践项目指导教师暨课题评阅人评语项目台州鑫野生物科技公司会计电算化存在的问题及对策指导教师评语：建议成绩： 指导教师： 2010年 月 日课题评阅人评语：建议成绩： 课题评阅教师： 2010年 月 日毕业环节成绩评定表姓名： 陶悠悠 班级： 财务1031 学号：1023101039序号项目名称成绩备注1指导老师评分课题评阅人评分答辩总评2毕业实习校内指导老师评分企业指导老师评分总评企业指导老师签字： 学校指导老师签字：