新国标-公文格式-图解(GB-T-9704-20.pdf

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1、 1 7.2.6“签发人”三字用 3号仿宋体 平行文和下行文平行文和下行文， 只标发文字号， 无签发人，居中排列 7.2.6 冒号后签发人姓名用3号楷体 000001 机密1 年 特急 市市区区文件文件 审呈XXXXX 号 签发人： 区关于 的报告（请示） 区政府： ，根据中办发 2012 14 号及 党 政 机 关 公 文 格 式 （GB/T 97042012）公文式样， 不论行文方向必须标注发文机关 7.3.1公文标题用2号小标宋体字 回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯标题排列应当使用梯形或菱形形或菱形 7.2.5上行文上行文的发文字号左空 1 字 7

2、.2.6 右空 1 字 7.5页码用4号半角宋体宋体阿拉伯数字； 数字左右各放一条一字线； 公文的附件与正文一起装订时， 页码应当连续编排 单页码居右空一字， 双页码居左空一字 7.2.4 发文机关标志为上边缘至版心上边缘为 35mm35mm（即发文机关标志上边缘距上页边为 72mm） 注： 无论行文方向如何无论行文方向如何， 现在均统一现在均统一 （信函和纪要格式除外） 7.2.5 用六角括号括入，不得使用方括号或圆括号 （） 7.3.1 公文标题编排于红色分隔线下空二行 7.3.3公文首页必须显示正文。用 3 号仿宋体 5.2.3 每面排 22 行，每行排 28 个字 根据 5. 1 和

3、5.2 （注注： 5.15.1 等引自等引自 党党政机关公文格式政机关公文格式国家标准国家标准（GB/T GB/T 9704970420122012） ，） ，以下同以下同）及公文式样，页边距上为3.7厘米， 下为3.5厘米，左为 2.8 厘米，右为 2.6 厘米 7.2.5 发文字号在发文机关标志下空二行 注：此类标注图中为包括新变化，变化部分，一般用下下划线划线标识 7.2.1 如需标注份号， 一般用 6 6 位位 3 号阿拉伯数字， 顶格编排在版心左上角第一行 7.2.2 如需标注密级和保密期限， 一般用 3 号黑体字， 顶格编排在版心左上角左上角第二行； 保密期限中的数字用阿拉伯数字标

4、注 7.2.3 如需标注紧急程度， 一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角左上角 2 7.3.5.4 成文日期使用阿成文日期使用阿拉伯数字拉伯数字 中办发201214 号第九条（十二） ：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。 联合行文时， 署最后签发机关负责人签发的日期 。 一、 （一） ，。 附件：区审计局 区审计局 201x 年 x 月 xx 日 （联系人： 联系电话：xxxxxxxx） 7.3.5.1 成文日期右空 4 字 7.3.6 居左空 2 字格加圆括号（） ，位置在成文日期下一行（不是下空一行） 原市政府办公厅原市政府办公厅汇编汇编规定规定，请示类上行文要标注附注 原市政

5、府办公厅原市政府办公厅汇汇编编规定规定，附注注明联系人和电话 （经询市政府办公厅，实际工作中， 一般可不注联系单位） 。回行要顶格 7.3.4 附件说明位置在正文下空一行（不是下一行） ，左空 2 字格，附件名称后不加标点符号 如有多个附件， 使用阿拉伯数字标注附件顺序号，如写为附件：1. XXXXX 7.3.4 如附件名称较长，回行与冒号后文字对齐 根据中办发201214 号第九条（十一） ： （不论行文方向不论行文方向，单一机关制发公文单一机关制发公文）必须署发必须署发文机关全称或者规范化简称文机关全称或者规范化简称。 7.3.5.1 在成文日期之上、 以成文日期为准居中编排 7.3.3第

6、一层结构层次序数用“一、二”等，3 号黑体 7.3.3 第二层结构层次序数用“ （一） 、 （二） ”等，3 号楷体 注：第三层和第四层用“1.”“ （1） ”标注，3 号仿宋体 根据党政机关公文格式（GB/T 97042012） 公文式样，发文机关署名与正文 （或附件）间大约空三行即可 3 附件 区审计局 ，。 。 抄送：，。 市区审计局办公室 201x年x月xx日印发 7.3.7 左上角第一行顶格标记“附件” ，用 3 3 号号黑体黑体 注： 附件二字后不加冒号 附件标识与附件名称中间空一行（7.3.7 附件标题居中编排在版心第三行） 7.3.7 附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一

7、致 原市政府办公厅原市政府办公厅汇编汇编规定规定，由主件与附件共同组成的文件，版记要放在附件之后，以保持公文完整性 不再使用主题词不再使用主题词 党政机关公文格式（GB/T 97042012）前言： 删除主题词格式要素 7.4.3 印发机关左空 1 字， 印发日期右空 1 字，用 4 4 号仿宋体号仿宋体 7.4.2 如有抄送机关，用 4 4 号仿宋号仿宋体体，最后一个抄送机关名称后标句号；回行时与冒号后的首字对齐 注： 根据 党政机关公文格式（GB/T 97042012）公文式样，抄送机关间用逗号分隔 7.4.1 版记中的分隔线与版心等宽，首首条分隔线和末条分隔线用粗线条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高推荐高度为度为 0. 0. 35 mm35 mm） ，） ，中间的分隔线用细线中间的分隔线用细线（推荐高度为推荐高度为 0. 0. 25 mm25 mm） 。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合