[零售行业]商品部营运手册-仓储式商店营运管理期望298.docx
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1、 Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.商品部营运手册仓储式商店店营运管管理期望望仓储式商店店营运管管理期望望是指各各部门的的管理人人员,按按照工作作期望的的要求,每每月、每每季完成成的每每月营运运工作回回顾报报告。它它是以规规范的表表格来完完成的,包包括:风风险控制制、卫生生清洁、前前台、索索赔、收收货区、条条形码、现现金办公公室、管管理人员员、人力力资源部部等。营营运部站站的管理理人员每每月一次次亲自完完成每每月营运运工作回回顾报报告,通通过此报报告负责责各区域域的管理理人员可可以检查查出工
2、作作中需要要改进的的方面,给给员工提提供必要要的培训训和指导导,对过过去一个个月营运运工作中中出现的的问题制制定出改改进计划划。完成成每月月营运工工作回顾顾报告告后,总总经理需需将营营运工作作例外改改进备忘忘录呈呈交总部部。每每月营运运工作回回顾报报告每33个月由由总经理理、防损损部经理理(或以以上级别别的管理理人员)来来完成。通通过每每月营运运工作回回顾报报告,指指出营运运工作中中需再改改进的方方面,给给各部门门管理人人员/员员工提供供必需的的培训和和指导,对对过去33个月的的营运工工作出现现的问题题制定出出改进计计划。每每月营运运工作回回顾如如表100-1所所示。营营运工作作期望的的内容以
3、以“是”或“否”确定。表10-11a) 风险管理每每月工作作回顾风险管理理每月工工作回顾顾是对对店内的的重要区区域人员员、电器器、工具具设备、食食品等的的安全使使用的评评估,包包括422项内容容,具体体如表110-22所示。表10-221 储存室的过过道是否否保持00.755米的宽宽度?备备注:2 是否有杂物物堵塞紧紧急出口口? 备注:3 货物的存放放是否低低于喷淋淋头0.5米? 备注:4 是否每两个个月对自自动喷淋淋系统进进行一次次检查? 在风风险控制制文档中中作出记记录。备备注:5 店内消防阀阀门是否否关闭?核查相相关的检检查表有有无签名名。备注注:6 监控器摄像像头是否否清洁?备注:7
4、工具存放间间是否干干净?备备注:8 工具和设备备的堆放放是否整整齐划一一?商场场工具和和设备的的存放应应该统一一(存放放间的工工具堆放放能体现现商场的的组织管管理统一一性)备备注:9 叉车司机是是否有合合法执照照并经商商店严格格考核?收货部部是否有有叉车驾驾驶员名名单,人人事部的的员工个个人档案案是否存存有测试试试题?询问几几位同事事,是否否开过叉叉车并进进行调查查,记下下他们的的姓名,留留作备案案。备注注:10 易燃物品是是否存放放于安全全地点?询问管管理人员员易燃物物品应存存放何处处。备注注:11 配电房是否否有易燃燃物品?检查所所有的配配电房是是否干净净无杂物物堆放。备备注:12 食品部
5、对机机械、电电器、手手工刀具具等设备备是否安安全使用用及存放放?备注注:13 是否拟定并并使用食食品部安安全检查查表?备注:14 是否拟定紧紧急情况况疏散计计划并并及时演演练?检检查售货货区、顾顾客服务务台、电电子产品品区、收收货区、人人力资源源部等是是否张贴贴有紧急急情况疏疏散图。备备注:15 梯子是否完完好?损损坏的梯梯子是否否贴上标标签?损损坏的梯梯子必须须贴上相相关的警警示标签签。备注注:16 鲜食部备品品是否充充足?备备注:17 各部门经理理是否随随时进行行安全清清洁检查查?查看看售货区区域货物物是否摆摆放安全全并且清清洁。备备注:18 是否每月对对灭火器器进行一一次检查查?核查查灭
6、火火器检查查表是是否有人人签字。备备注:19 是否每月对对紧急出出口进行行一次检检查?备备注:20 加长电线是是否只是是临时使使用?加加长电源源线只是是临时使使用,但但时间不不能超过过90天天。加长长线不能能放在地地面上,只只能从天天花板吊吊下。备备注:21 商场外围是是否整洁洁有序?检查商商场外围围是否留留有设备备与商品品。备注注:22 检查商场是是否遵循循正确的的物品保保存程序序?如档案的保保存与销销毁日期期是否按按公司的的规定。备备注:23 在“商店责责任区域域”的小组组会议上上,部门门经理是是否讨论论过安全全问题。检检查小组组会议记记录。备备注:24 商场是否有有安全小小组组长长?备注
7、注:25 安全小组工工作是否否有书面面计划?备注:26 每周安全小小组会议议是否有有安全会会议记录录,并提提交给高高店?在在风险险控制信信息中心心的布布告栏上上公布安安全事宜宜。备注注:27 总经理、部部门经理理及安全全小组是是否核查查意外外事故清清单?备注:28 管理人员是是否于事事故发生生2小时时内与当当事人联联系查清清事实?备注:29 安全小组是是否组织织员工对对意外事事故进行行回顾?30 是否张贴热热身运动动及正确确搬运姿姿势的挂挂图?31 在体力工作作之前,是是否做热热身运动动?备注注:32 员工是否了了解并使使用正确确的搬运运姿势?备注:33 是否有员工工意外事事故文件件档案?备注
8、:34 人事部是否否有报销销单及病病假单原原件?备备注:35 员工受伤如如需就医医,是否否在244小时内内通知人人事部?36 受伤员工是是否在受受伤期间间暂时转转换工种种?备注注:37 是否填写员员工意外外事故第第一时间间报告?备注:38 所有顾客意意外事故故是否填填写顾顾客意外外事故第第一时间间报告?查阅顾顾客意外外事故档档案以了了解最近近的顾客客意外事事故,了了解发生生事故的的区域,查查看安全全小组会会议记录录以免再再次发生生。备注注:39 所有表格是是否用黑黑水钢笔笔正确填填写?备备注:40 意外事故易易发区是是否申领领并妥善善存放医医药箱?备注:41 所有化学品品容器是是否贴有有标签注
9、注明?并并注有化化学品安安全使用用说明?核查容容器里的的化学制制品是否否与标签签说明一一致。化化学制品品标签上上应注明明成分、注注意事项项、生产产厂家的的名称、地地址和电电话号码码。备注注:42 在每个工作作区域是是否使用用化学学品安全全数据表表?每每个部门门经理对对其所负负责的区区域使用用的化学学制品负负责。备备注:b) 卫生清洁每每月工作作回顾卫生清洁洁每月工工作回顾顾是对对店内卫卫生设施施、食品品加工操操作卫生生,防污污管道、灭灭虫害,垃垃圾清除除等是否否落实到到位的评评估,包包括177项内容容,具体体如表110-33所示。表10-33卫生清清洁每月月工作回回顾1 是否设有洗洗手地点点?
10、是否否有强力力除污肥肥皂。是是否确保保洗手地地点干净净并且没没有杂物物阻碍。备备注:2 是否确保每每处的洗洗槽都备备有清洗洗剂以便便清洁及及消毒?备注:3 每个部门的的地下水水道是否否干净通通畅?检检查每条条下水道道、冷冻冻库水道道是否畅畅通。备备注:4 漂白粉是否否每天倒倒在鲜食食部地下下水道?备注:5 食品加工的的员工是是否佩戴戴规定的的帽子?检查是是否使用用帽子。在在处理食食品时员员工是否否围上围围裙、戴戴上手套套、穿上上防滑鞋鞋,检查查上洗手手间的员员工是否否除下围围裙。备备注:6 收货区大门门处的地地下水道道是否保保持通畅畅?备注注:7 灭虫计划是是否到位位?清洁洁用品是是否到位位。
11、备注注:8 垃圾铲是否否易取?垃圾铲铲是否经经常倒空空保持干干净。备备注:9 冷冻库、墙墙壁、货货架和地地板是否否干净?备注:10 熟食区的温温度控制制是否到到位?检检查烤箱箱内的鸡鸡腿最厚厚部分鸡鸡肉内的的温度是是否超过过60度度,但要要小心不不要触摸摸,使用用干净的的探针。完完成烧烤烤后,检检查鸡腿腿最厚部部分里面面的温度度是否超超过822度。热热烤鸡陈陈列箱的的温度至至少保持持在600度。检检查冷冻冻陈列柜柜的温度度保持在在3度以以下。备备注:11 所有弄脏的的抹布是是否放在在容器中中?备注注:12 部门的冷冻冻库里是是否按正正确的储储存工作作程序来来储存商商品?检检查“即食”食品是是否
12、放在在其他食食品上面面。检查查“鸡肉”或“猪肉”下面不不能存放放任何其其他食品品。所有有食品的的摆放应应高于地地板100公分。备备注:13 部门的食品品加工台台表面是是否干净净?查看看桌子的的台面、底底部桌腿腿及其他他。备注注:14 是否使用部部门清洁洁计划表表?搅搅拌食品品时是否否填写部部门清洁洁计划表表并保保存。备备注:15 售货区冷冻冻库/柜柜的食品品摆放是是否整齐齐?备注注:16 部门是否遵遵循正确确的解冻冻程序?应在流流动的水水中解冻冻并在冰冰柜中保保留2-3天。备备注:17 洗涤槽是否否留有锋锋利的物物体?备备注:控制要求总总数:完全控制数数目#:完成率百分分比%:c) 前台每月工
13、工作回顾顾前台每月月工作回回顾是是对前台台的部门门与员工工的顾客客服务与与工作程程序等,是是否符合合商店要要求的评评估,包包括177项内容容,具体体如表110-44所示。表10-44前台每每月工作作回顾(1) 顾客服务处处员工是是否清楚楚商店退退换货政政策?备备注:(2) 迎宾员是否否了解顾顾客退换换货政策策?备注注:(3) 每次收银员员的手动动操作和和价格变变更是否否都在顾顾客满意意卡上作作记录?电脑办办公室查查阅手手动操作作报告。顾顾客满意意卡上应应填写日日期、收收银员编编号和商商品的具具体说明明。备注注:(4) 顾客要求退退款或者者退换的的商品是是否贴有有迎宾员员的退换换货标签签?检查查
14、顾客带带往顾客客服务台台的商品品是否贴贴有退换换货标签签。备注注:(5) 前台主管是是否每天天都检查查收银机机的性能能?每天天抽查66台收银银机进行行运作测测试。备备注:(6) 是否按正确确的程序序来处理理前台主主管的零零钞腰包包?零钞钞腰包在在每次交交接班时时都要进进行数目目平衡。备备注:(7) 退款小票的的总额是是否与收收银机上上的退款款总额一一致?备备注:(8) 退换的商品品是否经经过检查查后在收收银机打打印出的的退款小小票上签签名认可可?人民民币1000元以以下的商商品在退退换货时时,由两两名员工工共同签签名认可可。人民民币1000-2200元元的商品品,由前前台主管管签名认认可。人人
15、民币2200元元以上的的商品,由由部门经经理签名名认可。大大金额退退款时,由由更高级级管理层层签名认认可。备备注:(9) 前台主管是是否每天天至少对对3台收收银机进进行盘点点?将现现场盘点点表归归于文件件夹,并并存放于于现金办办中。备备注:(10) 当在一台收收银机上上超过33名顾客客排队等等候付款款时,是是否另开开一台收收银机?备注:(11) 收银员是否否了解价价格更改改的程序序?收银银员在进进行价格格更改时时,必须须得到管管理层的的授权。备备注:(12) 每台收银机机是否贴贴有一张张PLUU编码表表?备注注:(13) 推车员在推推车时是是否知道道安全?在前台台是否有有前台后后备的同同事服务
16、务。备注注:(14) 是否使用店店内使用用商品登登记表?备注:(15) 对店内自用用品的领领取方法法是否明明了?备备注:(16) 是否使用清清除并在在10分分钟内完完成?原原电脑小小票和相相应的交交易后,清清除代码码印在清清除交易易核对报报告中中,要核核查两个个电脑小小票之间间的交易易时间,以以确保交交易的清清除是在在起始交交易后110分钟钟内进行行的,这这样给收收银员一一定时间间拿现金金给顾客客,而不不会因此此在前台台主管清清除交易易时出现现现金短短缺现象象。备注注:(17) 存包处是否否足够?是否只只存大包包?女士士包是否否使用封封口机?备注:控制要求总总数:完全控制数数目#:完成率百分分
17、比%:d) 索赔每月工工作回顾顾索赔每月月工作回回顾是是对索赔赔办的索索赔工作作具体跟跟踪与管管理的评评估,包包括6项项内容,具具体如表表10-5所示示。表10-55索赔每每月工作作回顾1 是否确保所所有需索索赔商品品在一定定的时间间内取得得索赔?所有需需要索赔赔的商品品都要在在4天内内采取措措施,使使之兑现现(索赔赔部给供供应商退退货申请请以及索索赔通知知)。备备注:2 破损商品。向向索赔办办公室的的员工询询问,是是否对损损坏的食食品类以以及衣服服进行降降价为零零的处理理?将衣衣服标签签取下,破破损的商商品送往往慈善机机构,不不能对这这些破损损商品进进行折价价再出售售。备注注:3 结束索赔工
18、工作。进进入电脑脑系统中中的“退还商商品”屏幕,查查看过去去24小小时都没没有“结束索索赔”的商品品,应对对这些商商品进行行跟踪检检查。备备注。4 索赔办公室室是否整整洁有序序?到索索赔办公公室现场场检查看看其是否否整洁有有序,索索赔区应应从左到到右按部部门顺序序来排列列。备注注:5 是否对“被被窃商品品”进行处处理?备备注:6 是否即时对对已过期期限的索索赔商品品进行处处理?备备注:控制要求总总数:完全控制数数目#:完成率百分分比%:e) 收货区每月月工作回回顾f) 收货区每每月工作作回顾是是对收货货部收货货工作是是否严格格按照收收货的作作业流程程程序操操作的评评估,包包括6项项内容,具具体
19、如表表10-6所示示。表10-66收货区区每月工工作回顾顾i. 是否遵循正正确的收收货程序序?检查查直接送送货区,检检查所有有的直接接交货是是否有抽抽样开箱箱检查,必必须在收收货后224小时时内完成成收货报报告。备备注:ii. 检查每项商商品是否否扫描以以确保现现货库存存的准确确性(包包括已经经过磅的的商品)。检检查所有有的商品品是否逐逐个地计计算过,即即使已经经对商品品进行过过归类。备备注:iii. 所有商品调调拨是否否在当日日完成?备注:iv. 当日验收单单是否在在中午前前全部交交至财务务部?备备注:v. 收货票据部部是否整整洁有序序?vi. 收货设备使使用工具具是否情情况良好好?备注注:
20、控制要求总总数:完全控制数数目#:完成率百分分比%:1 UPC条形形码每月月工作回回顾UPC条条形码每每月工作作回顾是是对条形形码管理理、价格格竞争信信息交流流及盘点点设备的的管理等等的评估估,包括括4项内内容,具具体如表表10-7所示示。表10-77UPCC条形码码每月工工作回顾顾1 是否每2个个小时查查阅电脑脑?查看看各部门门的扫描描率、顾顾客满意意卡、价价格变更更,收银银员工作作报告和和临时商商品报告告。检查查系统是是否工作作正常。查查看报告告时间。备备注:2 竞争价格清清单是否否每月打打印一镒镒并分发发给营运运各部门门经理查查阅?同同时是否否有签出出/入登登记手册册?部门门经理是是否在
21、阅阅读后交交还UPPC办公公室?竞竞争价格格清单应应每月打打印一次次,并发发给营运运各部门门经理查查阅,但但必须进进行签出出入登记记,阅读读这份报报告不是是UPCC办公室室员工的的职责,而而是每位位部门经经理都有有责任取取得这份份报告,在在取出或或交还报报告的同同时,要要做登记记,并确确保在阅阅读后交交回UPPC办公公室。备备注:3 检查盘点机机的控制制情况,确确保设备备的完整整正常以以及整洁洁干净。与与UPCC办公室室员工一一起检查查工作程程序,确确保遵循循正确的的程序来来维护设设备,如如打印机机、终端端机以及及其他,如如发现某某个设备备不能正正常运作作,则要要采取措措施及时时维修,同同时也
22、要要检查控控制程序序,以确确保设备备的正确确使用。备备注:4 所有补货通通知单是是否在每每天上午午9:000前发到到各部门门?在系系统上核核查商品品管理、设设备、订订单、然然后合计计每个部部门有无无未完成成的清单单,进行行跟进。备备注:控制要求总总数:完全控制数数目#:完成率百分分比%:2 现金办公室室每月工工作回顾顾现金办公公室每月月工作回回顾是是对相关关管理人人员,现现金办的的人员是是否严格格按照工工作程序序工作的的评估,包包括211项内容容,具体体如表110-88所示。表10-88现金办办公室每每月工作作回节a) 管理人员是是否每天天审阅现现金基金金转移报报告及及其他相相关报告告?查阅阅
23、报告以以确保管管理人员员对这些些试行和和最终报报告均浏浏览过。备备注:b) 所有的平衡衡调整在在确定之之前是否否经过管管理人员员的批准准?所有有的平衡衡调整在在确定之之前必须须经过管管理人员员的批准准。备注注:c) 在现金离开开办公室室之前,管管理人员员是否批批准过所所有出纳纳现金?查阅110份最最近的管管理人员员回顾报报告,每每一笔现现金离开开办公室室时,必必须有管管理人员员在现现金转移移登记表表上签签字批准准,在报报告中核核查每项项现金转转移细节节,同时时也要在在现金金转移登登记表上上每一行行进行签签字认可可。备注注:d) 所有的现金金转移的的处理是是否汇入入正确的的部门?查阅110份最最
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