全套职位描述（英文版）（某咨询）18195.docx

《全套职位描述（英文版）（某咨询）18195.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《全套职位描述（英文版）（某咨询）18195.docx（125页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.Controller / Director / VPJob Description: Work closely with the companys CFO, and ensure that all of the responsibilities pertaining to the accounting department are met Devellop andd diirecct tthe acttiviitiees oof tthe proofesss

2、ioonall sttafff innvollvedd wiith thee fiinannciaal aaspeectss off (rregiionaal) opeerattionns, inccluddingg fooreccasttingg, pplannninng, buddgettingg, ccreddit andd coolleectiionss, ccostt acccouuntiing, annd ffinaanciial conntrool ssysttemss Reporrt tto tthe CFOO (PPressideent) annd bbe rresppons

3、siblle ffor alll acccouuntiing funnctiionss Proviidinng aanallytiicall, bbudggetaary & ffinaanciial plaanniingaanaggemeent/repporttingg suuppoort to senniorr m Estabblisshinng aand maiintaainiing intternnal conntrools, exxterrnall fiinannciaal rrepoortiing Interrfacce wwithh exxterrnall auudittorss,

4、 hhanddlinng aall corrporratee taax mmattterss Coorddinaate andd ovverssee thee annnuaal pproffit plaanniing proocesss Introoducce nnew metthoddoloogiees aand tecchniiquees ffor thee usse iin pplannninng aand anaalyssis Evaluuatee buusinnesss oppporrtunnitiies andd thheirr pootenntiaal iimpaact on t

5、hee sttrattegiic ggrowwth of thee coompaany Introoducce aand preeparre ffinaanciial anaalyssis to be preesenntedd too seenioor mmanaagemmentt annd ddeveelopp innterrim andd loong-terrm ffinaanciial forrecaastss Respoonsiiblee foor sstafff ddeveeloppmennt aand mannageemennt Perfoorm speeciaal aanally

6、sees aand preesenntattionns tto sseniior mannageemennt rrelaatinng tto cchanngess inn acccouuntiing rulles andd acccouuntiing / rrepoortiing imppactt off chhangges in bussineess conndittionns Interrfacce wwithh reegioonall coontrrolller in thee arreass off fiinannciaal rrepoortiing andd acccouuntiin

7、g Ensurre ccomppliaancee wiith taxx reegullatiionss inn alll jjuriisdiictiionss Conceeivee annd iimpllemeent pollicyy annd pprocceduure Overssee exppanssionn innto othher reggionnal offficees, acttingg ass prrojeect mannageer ffor neww offficce bbuilld-ooutss inn fiinannce sidde Be a keyy buusinness

8、s paartnner in thee orrgannizaatioon tto eensuure prooperr fiinannciaal cconssideerattionns aare takken intto aall bussineess deccisiionss Coorddinaate, sccheddulee annd mmanaage ressourrcess accrosss ddeveeloppmennt aand impplemmenttatiion teaams Devellop thee shhortt-teerm andd loong-terrm ffinaan

9、ciial strrateegicc pllanss annd pposssiblle ppubllic lisstinng iin 33-5 yeaars Ensurre aaccuuraccy aand timmeliinesss oof aall finnancciall reeporrtinng aand Acccounntinng ooperratiionss Improove finnancciall maanaggemeent toool Lead andd suuppoort thee fiinannciaal aanallysiis oof tthe bussineess t

10、o suppporrt ddeciisioon mmakiing Managge aa smmalll teeam witth tthe higghesst eeffiicieencyy Managge ddesiign, deevellopmmentt, ttesttingg annd iimpllemeentaatioon oof gglobbal finnancciall syysteem Prepaare repportt off cuustoomerr peerfoormaancee annd sstafff pperfformmancce Reenggineeer finnancc

11、iall annd aaccoounttingg opperaatioons proocesssess annd iinfoormaatioon ssysttemss Respoonsiiblee foor FFinaancee, AAccoounttingg, AAdmiinisstraatioon, Loggistticss inn Assia Paccifiic Suppoort bussineess andd reevennue groowthh innitiiatiivess Direcct tthe whoole acccounntinng ooperratiion to enss

12、uree maainttenaancee off sooundd fiinannciaal aaccoounttingg syysteems meeetinng sstattutoory reqquirremeentss Devellop andd maainttainn sooundd innterrnall coontrrol prooceddurees, andd immpleemennt aand effficiientt annd ttimeely repporttingg syysteem Superrvisse aaccoounttingg teeam, loogissticc

13、teeam andd ITT peersoonneel Estabblissh aannuual plaans andd moonthhly forrecaastss meeetiing tigght deaadliine Liaisse wwithh auudittorss annd bbankkerss Accouuntiing Mannageer Job DDesccripptioon: Superrvissionn off alll aaccoounttingg annd iinteernaal aand extternnal repporttingg fuuncttionn, iin

14、clludiing alll reequiiredd puubliic ffiliingss Handlles alll asspeccts of Acccounnts Payyablle, Acccounnts Recceivvablle, Genneraal LLedgger, annd ffinaanciial staatemmentt prrepaarattionn Overssee alll paayrooll funnctiionss annd ccoorrdinnatee innforrmattionn wiith outtsidde ppayrrolll seerviice P

15、repaare acccuraate monnth-endd annd yyearr-ennd cclossinggs Complletees sspecciall prrojeectss peer tthe dirrecttionn off thhe CCEO Superrvisse sstafff aaccoounttantt too ennsurre tthatt alll eentrriess annd aanallysiis aare acccuraate andd coomplleteed iin aa tiimelly mmannner Ensurre tthatt alll s

16、systtem intterffacees tto tthe genneraal lledgger aree prropeerlyy reecorrdedd Prepaare varriouus bbalaancee shheett annd iincoome staatemmentt acccouunt recconcciliiatiion Underrstaand andd asssisst tthe maiinteenannce andd moonthhly proocesss oof tthe commpannyss geenerral leddgerr annd rrepoort w

17、riitinng ssysttemss Assisst wwithh cooorddinaatioon oof mmontth eend andd yeear endd acctivvitiies andd auuditts Assisst iin sspecciall prrojeectss ass asssiggnedd Handlle aall asppectts oof ffinaanciial acccounntinng: finnancciall sttateemennts, buudgeetinng, andd allloccatiing graant monney Will o

18、veerseee tthe AP depparttmennt aand oveerseee tthe acccounntinng/mmontth eend cloose proocesss Work witth xxxx sysstemm, iinclludiing repportt maainttenaancee, aaccoountt maainttenaancee annd rrepoort wriitinng Partiicippatee inn moonthh ennd cclosses inccluddingg prrepaarattionn annd eentrry oof jj

19、ourrnall enntriies, ruun mmontth eend finnancciall reeporrts Coorddinaate incclussionn off diiffeerennt ddataa sttreaams succh aas PPayrrolll, AAccoountts RReceeivaablee annd CCircculaatioon AAccoountts RReceeivaablee Analyyze revvenuue aand exppensse aaccoountts; asssistt inn baalannce sheeet anaal

20、yssis Corpooratte aaccoounttingg fuuncttionns: connsollidaatioons, auuditt, mmanaagemmentt reeporrtinng, finnancciall annalyysiss, aand bannk rrecoonciiliaatioon Streaamliine opeerattionnal exppenddituure anaalyssis, deevellop annnuall opperaatinng bbudgget, prroviide finnancciall annd aanallytiical

21、l innforrmattionn too maanaggemeent, annd pperfformm add-hooc pprojjectt annalyysess ass neeedeed Workiing clooselly wwithh coolleeaguues thrrougghouut tthe orgganiizattionn too maanagge aa coompllex orgganiizattionn wiith botth mmanuufaccturringg reequiiremmentts aand thee deelivveryy off e-serrvic

22、ces Impleemenntinng tthe finnancciall innfraastrructturee neeedeed tto ssuppportt ann orrgannizaatioon wwithh pllannned annnuall reevennuess off xxxx bby ffisccal yeaar xxxxFinannciaal AAnallystt (AAccoounttingg Suuperrvissor / AAssiistaant Mannageer) Job DDesccripptioon: Finannciaal aanallysees aan

23、d commparratiive, deetaiiledd annalyysess off buusinnesss pllan andd acctuaal rresuultss, bbusiinesss ddeveeloppmennt aand commpanny ooperratiing andd exxpannsioon pprojjectts Impleemennt aand maiintaain finnancciall reeporrtinng ssysttem andd prrepaare, annalyyze andd reevieew cconssoliidatted finn

24、ancciall reesullts Proviide infformmatiion andd vaaluee-adddedd annalyysiss too buusinnesss maanaggerss att alll lleveels, inncluudinng tthe corrporratee offficce aand thee booardd off diirecctorrs Prepaare finnancciall reeporrts, prroviide advvicee onn trranssacttionns, deffinee acccouuntiing polli

25、ciies, annd oorgaanizze/cconssoliidatte mmultti-yyearr pllanss annd aannuual buddgetts Monittor finnancciall coontrrolss annd mmainntaiin/eenhaancee fiinannciaal rrepoortiing inffrasstruuctuure Assisst iin mmontthlyy fiinannciaal cclosse aand buddgett reevieew pproccesss Mainttenaancee off saalarry

26、iinfoormaatioon wworkkingg wiith Humman Ressourrcess too reeconncille aany disscreepannciees Analyysiss off baalannce sheeet acccounnts, fiixedd asssett acccouuntss annd eexpeensee acccouuntss Dailyy innterracttionn wiith bussineess opeerattionns sstafff rrequuireed tto ssuppportt thheirr buusinness

27、s deemannds andd add hooc pprojjectts bbaseed oon sseniior mannageemennt nneedds tto ffaciilittatee fiinannciaal rreviiewss Proviide suppporrt tto mmeettingg pllannnerss inn thhe pprepparaatioon oof bbudgget forrecaastss annd tthe repporttingg off acctuaal mmeettingg exxpennditturees Proceess venndo

28、rr innvoiicess foor ppaymmentt Respoond to reqquesst ffor infformmatiion/speeciaal pprojjectts ffromm deeparrtmeentaal mmanaagerrs Analyyze thee fiinannciaal sstattemeent of thee diivissionn, ppartticuularrly forr eaach prooducct bbeinng pprodduceed Prepaarinng cconssoliidattionns ppackkagees Prepaa

29、re andd annalyyze perrforrmannce repportts Prepaare annnuall buudgeets, fooreccastt & plaanniing & aanallysiis ffor dessignnateed bbusiinesss uunitt Analyyze monnthlly eexpeensee vaariaancee wiith commmennts andd reeseaarchh quuesttionns/ccommmentts ffromm sppeciificc buusinnesss unnit Produuce monn

30、thlly pproffit & llosss annd ffundds fflowws ppackkagees ffor varriouus bbusiinesss uunitts Creatte rrepoortss inn vaarioous sofftwaare pacckagges; peerfoorm ad hocc annalyysiss ass reequiiredd Superrvisse ccashh maanaggemeent sysstemm, ooverrseee daailyy coolleectiionss, ddisbburssemeent, shhortt t

31、eerm invvesttingg annd bborrrowiing, annd mmontthlyy caash repporttingg Capittal exppenddituure forrecaast proocesss, anaalyzze, andd reeporrt Prepaare, reevieew, andd annalyyze of quaarteerlyy reevennue forrecaastss annd ooperratiing exppensses Adminnisttrattionn off boonuss pllanss foor aall emppl

32、oyyeess Trackk annd rrepoort oveerheead exppensses, heeadccounnt, andd caapittal addditiionss vss. bbudggetss Revieew ppropposeed ppurcchassingg foor ccomppliaancee too buudgeet; preeparre wweekkly cassh ffloww fooreccastt Prepaarattionn off coonsooliddateed eexpllanaatioons of varriannce to buddget

33、ts aand forrecaastss foor eexpeensee annd ccapiitall exxpennditturees Prepaarattionn off coonsooliddateed mmajoor aaccoountt annalyysiss whhichh wiill inccludde ppreppaidd asssetts, fixxed asssetss, iinveestmmentts, inttanggiblle aasseets, acccruued liaabillitiies andd eqquitty Conduuct monnthlly mm

34、eettinggs wwithh deeparrtmeent heaads to revvieww acctuaal eexpeensees vverssus buddgett/fooreccastted exppensses andd too reevisse tthe depparttmennt fforeecassts appproppriaatelly Revieew ppayrrolll grrosss too grrosss reeconncilliattionn annd tthe payyrolll jjourrnall enntriies Prepaare thee paay

35、rooll bannk rrecoonciiliaatioonOfficce MManaagerr Job DDesccripptioon: Proviidess annalyyticcal andd sppeciialiizedd addminnisttrattivee suuppoort asssociiateed wwithh offficce ooperratiionss Dealss wiith sennsittivee deeparrtmeentaal oorgaanizzatiionaal iissuues Workss inndeppenddenttly witth llati

36、itudde tto iidenntiffy iissuues andd reecommmennd ssoluutioons Coorddinaatess onngoiing mulltipple proojeccts, orrcheestrratees mmeettinggs, devveloops timmeliiness, rreseearcchess aggendda iitemms, neggotiiatees wworkk sppacee, pproccurees ddataa/coommuuniccatiionss eqquippmennt, furrnitturee, ssup

37、ppliees aand mayy diirecct cclerricaal sstafff ffor on-sitte ssuppportt ass neeedeed Reseaarchhes, coompiiless annd fformmatss innforrmattionn innto dattabaase andd sppreaadshheetts Monittorss prrojeect cossts, tiimellinees, staaffiing, sppacee annd eequiipmeent neeeds Analyyzess daata andd maakess

38、reecommmenndattionns tto ccorrrectt vaariaancees, disssemminaatess innforrmattionn too prrojeect teaams/staaff Interrpreets polliciies andd prroceedurres in ressponnse to inqquirres Mainttainns cconffideentiial commpanny ffilees aand reccordds, andd ennsurres thaat aall intternnal andd exxterrnall r

39、eeporrts andd reecorrds aree keept currrennt, commpleete andd tiimelly Oversseeiing thee daailyy addminnisttrattivee fuuncttionns aand worrkfllow of thee deeparrtmeent Actinng aas aa liiaisson bettweeen ddepaartmmentt, ffuncctioon, cliientts aand enggageemennt tteamm Managge tthe daiily offficee buu

40、sinnesss deetaiils; suuperrvisse xxxx staaff High deggreee off auutonnomyy, aand is exppectted to acccompplissh aall kinnds of speeciaal pprojjectts aas rrequuireed Analyyzinng aand cooordiinattingg offficce sservvicees ssuchh ass peersoonneel, buddgett prrepaarattionn annd cconttroll , fisscall aff

41、faiirs, eqquippmennt uutillizaatioon, andd reecorrd cconttrolls Prepaare memmoraanduums outtlinningg annd eexpllainningg addminnisttrattivee prroceedurres andd poolicciess too suuperrvissoryy woorkeers, annd mmoniitorr coomplliannce Organnizee annd sstanndarrdizzes of reccordds ssuchh ass offficce s

42、suppply reqquissitiionss annd bbookkkeeepinng, fillingg syysteems, eqquippmennt mmainntennancce cconttraccts, annd ootheer sservvicees With opeerattionns tteamm annd HHR, plaans andd prrepaaress foor nnew empployyeess jooiniing thee fiirm witth rregaard to staandaard equuipmmentt seet-uup Trainningg

43、 onn offficce eequiipmeent, asssiggn pphonne eexteensiion, asssiggninng ddeskk/woork areea, ordderiing bussineess carrds, adddinng tto eemplloyeee rrostterss, eetc. Devellop offficee buudgeet aand suppporrts fisscall reespoonsiibillityy annd ccostt coontrrol witth rregaard to offficee eqquippmennt a

44、and opeerattionns ppurcchasses Mainttainns cconttactt annd nnurtturees rrelaatioonshhipss wiith intternnal cusstommer andd ouutsiide venndorrs Formuulattes andd cooorddinaatess sppeciificcatiionss annd rrequuireemennts forr veendoor ppropposaal aand conntraactss, aand othher asssociiateed ddocuumenn

45、ts forr faacillitiies mannageemennt Managge pperfformmancce wwithhin opeerattionns tteamm (pperfformmancce rreviiewss, ggoall seettiing, coounsseliing, cooachhingg, ttraiininng) Mentoor aand advvisee teeam memmberrs aas rreguularr poointt off coontaact Partiicippatee inn caareeer ddeveeloppmennt aan

46、d empployyee rettenttionnExecuutivve SSecrretaary Job DDesccripptioon: Arrannge traavell sccheddulees, apppoinntmeentss, aand meeetinngs Handlle pphonne ssysttemss Take carre oof tthe CFOO sccheddulee, ccondducttingg liightt reeseaarchh, aatteendiing meeetinngs andd heeariingss Prepaare offficiial corrporratee doocummentts aand corrressponndennce, annd pprovvidiing prootoccol suppporrt ffor disstinnguiisheed vvisiitorrs Proviide admminiistrratiive suppporrt tto PPressideent Coorddinaate traavell arrra