呈辉工艺文化城(中国)有限公司管理制度汇编--吴门一叶6691.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.呈辉工艺文化城(中国)有限公司管理制度 审审核人(总总经理): 审批人人(董事事长): 二九年十一月目 录第一一章 总则-33第二二章 组织机机构-4第三三章 组织制度-45第四章章 管理机构-559第五章章 岗位编编制-9110第六六章 人事管理制度度-111177第七章 财务管理制度-11848第八章 薪资管理制制度-48854第九章章 员工礼仪守守则-5458第十十章 绩效考考核管理理制度-58862第十十一章 公章章及档案案管理制制度-6365第十二
2、二章 信息安安全保密密制度-6567第十十三章 电脑脑及网络络管理制度度-68870第十四四章 考勤管理理制度-7075第十五章 通讯讯设备使使用规定定-75576第十六六章 车辆管理制度度-77678第十十七章 员工工奖罚制度-77989第十十八章 办公公室管理理制度-9091第十九章 出差差管理制度-92294第二二十章 行政政费用管管理规定定-95597第二十一章章 行行政审批批权限表表-981000第二十二章章 附附则-1000第一章 总总则为保障呈辉辉工艺文文化城(中国)有限公公司(以以下简称称公司)经营管理活动的顺利运行,确保公司人力、物力、财力等资源的有效合理利用和最大限度的发挥
3、,维护公司全体员工的合法权益,不断地把公司的事业向前推进,取得更大的社会效益和经济效益,依照国家有关的政策和法律,结合本公司目前的实际情况,特制定本管理制度。本管理制度度是由公公司的各各项制度度、规定定、守则则、条例例、措施施、通知知、办法法、表单单等文件件组成,它它们之间间是相辅辅相成、不不可分割割的统一一体。第二章 组织机机构总 经 理执行董事呈辉国际投资(澳门)有限公司工程副总行政副总营销策划部行政部工程部成本核算部营销副总执行董事助理财务总监财务部评审小组第三章 组织制制度一、公司实实行执行行董事领领导下的的总经理理责任制制。实行行分级管管理模式式,责、权权、利有有机结合合。二、执行董
4、董事是公公司的最最高决策策者,负责责公司经经营方针针、方向向、发展展目标、项项目投资资等重大大事项的的决策工工作。执执行董事事对呈辉国国际投资资(澳门门)有限限公司(以下简简称呈辉辉国际)负责。三、总经理理、副总总经理以以及执行行董事特特别任命命人员组组成公司司高级经经营管理理层,负责按按照执行行董事的的决定和和要求制制定公司司战略目目标和经经营管理理计划,并并组织实实施。总总经理、副副总经理理由执行行董事任任免。总总经理负负责部门门经理及及以下的的员工的的任免。四、部门经经理负责责各种经经营管理理及工作作任务的的具体实实施。各各级部门门经理对总总经理负负责(有有分管副副总时对对分管副副总负责
5、责)。部部门副职职协助正正职,对对正职负负责。五、部门经经理对本本部门员员工有人人事任免免建议权权力。部部门经理理认为不不称职的的员工报报总经理理批准后后可予辞辞退。部部门需聘聘员工须须报总经经理审批批后方可可聘用,总总经理有有权否决决。员工工聘用均均以公司司名义统统一聘用用。六、公司组组织原则则:遵纪纪守法,勤勉节约,尽忠敬职,廉洁无私,保守秘密,言行得体,听从指挥。第四章 管管理机构构公司管理机机构设五五个部门门和一个个小组,分分别是工工程部、成本核算部、营销策划部、财务部、行政部和评审小组。这些部门主要职责是:一、工程部部工程部是公公司项目目建设的的管理机机构,代代表公司司对项目目实施统
6、统一的目目标管理理。1. 执行国家建建设方面面的法律律法规和和公司的的各项工工程规范范和管理理制度,按按照ISSO90001:20000质量量管理体体系的要要求,落落实所管管项目的的各项质质量管理理工作。2. 负责实施建建设用地地范围内内的各种种建筑物物、构筑筑物的拆拆除、林林木花卉卉的移栽栽或砍伐伐。3. 负责督促并并配合施施工单位位申办正正式工程程和临时时设施的的施工许许可证,负负责施工工占道、专专用道路路接口的的许可证证,按建建设程序序组织施施工建设设。4. 负责落实水水源、电电源、气气源、排排污、通通讯、闭闭路接口口,开工工前组织织实施“三三通一平平”工作作。5. 负责工程合合同的洽洽
7、谈工作作。会同同施工单单位办理理开发项项目施工工阶段的的行政批批件,申申办开发发项目所所需的水水、电、气气、通讯讯、电视视、道路路等手续续。6. 负责组织有有关单位位进行设设计交底底和图纸纸会审,按按约定的的时间和和数量向向承包单单位交付付施工图图,及时时处理施施工中提提出的设设计修改改和技术术问题。7. 负责组织有有关单位位共同审审定施工工组织设设计或施施工方案案,并监监督执行行。负责责组织、检检查开工工前的各各项准备备工作,会会签开工工报告。8. 负责甲供材材料、设设备计划划的落实实,满足足生产建建设的需需要。9. 负责制订项项目建设设计划,组组织现场场代理和和监理人人员按计计划对工工程进
8、度度、工程程质量、工工程成本本、安全全生产、文文明施工工进行监监督考核核。10. 组织工程计计量和现现场签证证,履行行合同条条款并提提出结算算意见。11. 负责主持项项目协调调会,协协调好项项目内外外各方面面的关系系,及时时解决各各施工单单位的矛矛盾和困困难,为为开发项项目的顺顺利建设设创造条条件。12. 负责审核各各施工单单位的竣竣工报告告及有关关资料,组组织工程程的中间间验收和和工程竣竣工验收收,完善善验收手手续。13. 负责组织工工程的单单项(专专业性)验验收和综综合验收收,完善善验收手手续,并并按公司司规定向向物业管管理公司司办理移移交。14. 负责工程完完工后各各种技术术档案资资料的
9、收收集,按按国家档档案标准准归档,本本公司留留存档案案移交档档案室保保存。15. 负责落实工工程完工工后因质质量问题题发生的的返修和和质保期期间的维维修工作作(后续续此项工工作由物物业管理理公司负负责)。16. 完成领导交交办的其其他工作作任务。二、成本核核算部1、 根据公司的的各类合合同、协协议、公公司制度度和公司司领导批批示,对对各项工工程开支支及营销销开支进进行审核核、审计计,确保保公司资资金资产产安全性性和效益益性;2、 负责各项工工程、营营销以及及各项业业务的工工程量计计算、成成本预算算、概算算、审核核、结算;3、 按公司项目目招标规规定程序序,参与与招投标标工作的的评审工工作;4、
10、 协同财务部部做好月月度或年年度的收收支计划划、保证证公司的的资金良良性滚动动;5、 掌握各类材材料(用品)、工程程成本(费用)、业务务费用等等的市场场信息价价或基准准价,制制定出合合理的定定额及相相应的标标准,供供公司参参考;6、 对公司的各各项业务务的审核核、审计计,要做做到坚持持原则,公公正无私私、手续续完备、内内容真实实、资料料齐全、反反映正确确;7、 各类预算、审审核、审审计的资资料,要要及时收收集、汇汇总、整整理、归归档保管管;8、 了解建材市市场行情情,掌握握钢材、水水泥、木木材等主主要材料料价格信信息,为为控制工工程成本本提供依依据;9、 负责工程合合同监督督执行和和拟定;10
11、、 负责本部门门员工的的业务培培训工作作。11、 负责拟订本本部门及及其相关关业务的的规章制制度;12、 完成公司领领导交办办的其它它工作。三、财务部部1、 负责公司的的固定资资产、流流动资产产核算、工工资核算算、成本本费用核核算、资资金核算算、往来来核算;2、 定期编制会会计报表表并及时时报送有有关部门门,做好好会计档档案管理理等工作作;3、 根据国家财财务制度度和财经经法规,结结合本公公司实际际情况,制制定公司司的财务务管理制制度;4、 围绕公司的的经营发发展规划划和工作作计划,负负责编制制公司财财务计划划和费用用预算,积积极开展展融资,有有效地筹筹划和运运用公司司资金;5、 做好公司各各
12、项资金金的收取取和支出出管理,银银行按揭揭手续的的办理;6、 定期分析公公司的经经济运作作情况,提提出合理理化建议议,呈报报总经理理,为公公司经营营发展决决策提供供参考依依据;7、 做好财务统统计和会会计账目目,报表表年终结结算工作作,并妥妥善保管管会计凭凭证、账账簿、报报表和其其它档案案资料;8、 定期检查财财务计划划、费用用预算执执行情况况,监督督各部门门的财务务活动,分分析存在在的问题题,查明明原因,及及时解决决;9、 统一归口管管理公司司各种票票据,检检查公司司所属部部门的收收支发票票和账目目,杜绝绝公司资资金流失失;10、 负责公司财财务人员员的业务务培训和和考核监监督工作作;11、
13、 协助行政部部和成本本核算部制制定有关关经济指指标责任任书;12、 保守公司财财务机密密,维护护公司利利益;13、 负责拟订本本部门及及其相关关业务的的规章制制度;14、 完成公司领领导交办办的其它它工作。四、行政部部1、 负责公司行行政管理理体系的的建立、维维护和更更新,公公司管理理制度的的汇总制定、颁布布和修订订完善。2、 负责公司战战略规划划及经营营计划的的制定、监监督执行行和修订订。3、 负责公司各各种营业业证照的的办理。4、 负责公司档档案管理理工作,以以及公司司公章、法法人代表表章、合合同专用用章等公公司印鉴鉴以及各各类合同同、协议议、法律律文书的的安全保保管和使使用。5、 负责公
14、司对对外宣传传、联络络接待,行行政文件件的拟写写、收发发、处理理等文档档管理工工作,并并按时送送公司分分管领导导审核、批批阅。6、 负责员工招招聘、政政审、人人事档案案管理,办办理员工工离、辞辞职手续续等人事事管理工工作。7、 负责员工工工资、福福利、休休假等劳劳资管理理工作。8、 负责公司的的企业文文化建设设,组织织员工培培训、思思想教育育、文体体活动等等。9、 组织召开公公司各种种会议,负负责会议议记录及及整理,并并形成会会议纪要要印发。10、 负责本部门门员工的的业务培培训工作作。11、 完成公司领领导交办办的其它它工作。五、营销策策划部1、 负责公司新新项目的的开发、可可行性研研究、收
15、收集市场场行情信信息、市市场调查查、分析析、预测测工作;2、 负责公司营营销业务务相关报报批手续续的办理理,做好好与外联联单位的的协调工工作关系系;3、 负责项目的的销售、招招商和客客户服务务;4、 负责办理房房产证以以及收集集办理房房产证所所需的资资料和手手续;5、 负责售楼部部的管理理及营销销顾问的的管理工作作;6、 准确完整领领会和掌掌握房地地产的经经营、销销售、投投资的有有关国家家政策、法法规、规规定;7、 负责同行业业信息调调查、市市场趋势势分析、资资料收集集整理工工作。负负责公司司的项目目策划、营营销方案案、广告告业务的的提出和和实施;8、 负责制定销销售工作作所需的的有关文文字、
16、图图片、表表格等资资料,管管理业务务用具、用用品等公公司交予予的实物物;9、 准确、全面面、熟练练的掌握握在建工工程、竣竣工项目目的结构构、功能能、特点点,销售售价格的的计算和和各种付付款方式式;10、 负责购房客客户所购购房需提提交的资资料和手手续的收收集、汇汇总、整整理,直直至整个个销售过过程的结结束,并并将这些些资料和和手续及及时、完完整的移移交给有有关部门门;11、 建立和健全全各业主主的档案案,并做做好业主主档案的的保密工工作,业业主档案案要求真真实、准准确、完完整;12、 负责本部门门员工的的业务培培训工作作。13、 负责拟订本本部门及及其相关关业务的的规章制制度;14、 完成公司
17、领领导交办办的其它它工作。六、评审小小组评审小组由由执行董董事指定定的人员员组成,是公司内部管控的核心,也是公司内部各职能部门的互动、制约、监督的机构,主要职责为:1. 负责对项目目的可行行性报告告、规划划设计、投投资分析析报告进进行审核核。2. 负责对工程程、营销销主要合同同(如建筑筑工程施施工合同同、施施工承包包合同、营销代理合同、工程采购合同、购房合同、租赁合同等)进行审核。 3. 根据成本核核算部提提供的预预算报告告、结算算书、采采购报告告等重大大费用支支出进行行审核。4. 审核公司战战略目标标、年度度经营计计划、财务预预算报告告和年终终总结报报告。第五章 岗岗位编制制根据公司章章程和
18、自自身管理理的实际际需要,公公司各管管理岗位位的人事事编制如下下(在公公司经营营管理过过程中可可根据实实际情况况进行调调整):总 经 理执 行 董 事财务总监行政副总执行董事助理财务部经理营销策划部经理行政部经理工程部经理成本核算部经理结构工程师水电工程师决算工程师预算工程师出纳会计营销主管策划主管人事主管行政主管工程副总营销副总管理制度目目录序号名称序号名称1人事管理制制度10员工礼仪守守则2财务管理制制度11员工奖惩制制度3薪资管理制制度12行政费用管管理规定定4公章及档案案管理制制度13通讯设备使使用规定定5绩效考核管管理制度度14行政审批权权限表6信息安全保保密制度度15出差管理制制度
19、7电脑及网络络管理制制度16办公室管理理制度8车辆管理制制度179员工考勤制制度18第六章 人事管管理制度度一、 目的:为了了完善公公司人事事制度,规规范人事事管理及及工作流流程,提提高办事事效率,加加强人事事管理之之协调与与沟通,充充分利用用人力资资源,特特订立本本制。二、 范围:本制制度适用用于本公公司各部部门所有有人员之之录用、工工作调动动及离职职(含辞辞职、辞辞退、解解雇等,以以下同)作作业。三、 权责:3.1 行行政部3.1.11负责公公司各部部门人员员之录用用、调动动及离职职作业。3.1.22 负责责各部门门人力需需求申请请、录用用、工作作调动及及离职等等手续的的审核。3.1.33
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