南通银河行政管理手册GMS-0315843.docx

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1、 GMS管理体系文件之三 银河投资行政事务管理手册 Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.GMS管理理体系文文件之三三 南通银银河投资资开发有有限公司司行政事务管管理手册册（第二稿）受控状态：受 控 号号：持 有 人人：文件编号： YYHTZZ GMMS003A发布日期： 220055 年 月 日实施日期： 220055 年 月 日 编制人人： 审核核人： 批批准人：目 录录手册说明21 行政政管理31.1 考考勤管理理制度31.2 督督察督办办管理办办法51.3 办办公用品品管理制制度71.4

2、 印印鉴管理理制度101.5 会会议管理理制度121.6 工工作环境境与办公公设施管管理制度度141.7 司司服与胸胸卡管理理制度171.8 商商务接待待管理制制度191.9 固固定资产产管理制制度211.10车车辆和驾驾乘人员员管理制制度232 信息息、档案案管理2.1 信信息管理理办法262.2 档档案管理理办法282.2.11 工程程档案管管理细则则302.2.22 文书书档案管管理细则则352.2.33 声像像档案管管理细则则382.2.44 实物物档案管管理细则则402.3 保保密管理理办法412.4 文文件管理理制度432.5 公公文行文文规范462.6 计计算机及及网络使使用制度

3、度503 安全生生产管理理制度514 法律事事务管理理办法535 应急事事件处理理办法546计划管理理实施办办法56手 册 说说 明1、手冊內內容本手册是公公司为导导入GMMS管理理模式，实实施全面面管理体体系所编编制而成成，包括括： 公司司行政事事务管理理体系的的范围； 公司司关于行行政事务务管理体体系要求求的所有有制度、规规程文件件。2、适用范范围本手册适用用于公司司、各部部门的行行政事务务管理。3、手册管管理本手册为公公司受控控文件，由由总经理理批准颁颁布施行行。手册册管理的的所有相相关事宜宜由综合合办公室室统一负负责，未未经总经经理批准准，任何何人不得得将手册册提供给给公司以以外人员员

4、。手册册持有者者调离工工作岗位位时，应应将手册册交还综综合办公公室，办办理核收收登记。手册持有者者：（1） 总总经理；（2） 副副总经理理；（3） 总总工程师师；（4） 财财务总监监；（5） 综综合办公公室；（6） 各各职能部部门经理理。本手册除持持有人外外，相关关文件、规规定应发发放至有有关执行行人员，综综合办公公室做好好复印和和发放登登记。手册持有者者应妥善善保管手手册，不不得损坏坏、丢失失、随意意涂抹，严严禁私自自复印或或转借给给其他公公司或人人员。在手册使用用期间，如如有修改改建议，各各部门负负责人应应汇总意意见，及及时反馈馈到综合合办公室室。综合合办公室室在每季季度最后后一个月月的2

5、88日（节节假日提提前）对对手册的的适应性性、有效效性进行行评审，必必要时对对手册予予以修改改，执行行GMMS体系系文件管管理程序序的有有关规定定。1 行政政管理1.1 考勤管管理制度度 第第一条 工作作时间 根据国国家有关关规定，公公司采用用每周五五天工作作制，并并按照国国家发布布的节假假日公告告进行放放假。 公司每每天的上上下班时时间为：上午88：300122：000，下午午2：0005：330； 综合办办公室可可根据情情况需要要安排各各部门主主管以上上人员在在公休日日和节假假日值班班，值班班人员可可安排换换休。第二条 考勤管管理 公司的的考勤管管理由综综合办公公室负责责，各部部门的考考勤

6、管理理由部门门经理或或兼职考考勤员负负责； 各部门门必须指指派责任任心强的的人员担担任考勤勤员，逐逐日认真真记录考考勤情况况。第三条 考勤员员职责 按规规定及时时、认真真、准确确地记录录考勤情情况； 如实向向部门经经理反映映本部门门考勤中中存在的的问题； 妥善保保管各种种休假凭凭证； 整理考考勤记录录，经部部门经理理审核后后报综合合办公室室人事主主管。第四条 综合办办公室人人事主管管在月初初5日前前，结合合绩效考考核情况况，编制制上月的的考核报报告和工工资表，经经综合办办公室主主任总经经理签批批审核后后交财务务部核发发工资。第五条 加班与与换休 公司不不鼓励员员工加班班，因特特殊原因因需要加加

7、班的，必必须到综综合办公公室办理理申请手手续，经经部门经经理和综综合办公公室主任任审核后后执行。 个人连连续工作作时间超超过3小小时以上上方可计计入加班班，多人人集体工工作超过过2个小小时方可可计入加加班；加加班按照照半天计计算，累累计达到到7小时时按照一一天计算算。 加班可可以换休休，由员员工本人人提出，部部门经理理综合考考虑工作作计划情情况进行行审核，综综合办公公室主任任复审执执行。 公司员员工在法法定节日日加班（元元旦、五五一、十十一、春春节）按按国家有有关规定定办理。第六条 事假公司员工工请事假假必须提提前一天天填写请请假申请请单。无无特殊情情况不得得用电话话、便条条、口信信等方式式请

8、假；事后补补填请请假申请请单。如如果假期期不够应应提前办办理续假假手续。 一般员员工和主主管请假假1天（含含）内，由由部门经经理审批批，1天天以上33天（含含）以内内由部门门经理签签署意见见，报综综合办公公室主任任批准；3天以以上由分分管副总总审批。部部门经理理请假在在3天以以内由分分管副总总经理审审批，33天以上上由总经经理审批批；副总总经理请请假，由由公司总总经理审审批；事事假经审审批后报报综合办办公室备备案。第七条 病假 因病或或因公受受伤，凭凭正规医医院病休休证明，到到综合办办公室办办理病假假申请。在公司工工作五年年以上的的员工，年年度内未未因违反反公司纪纪律受过过处分的的，每年年享受

9、110天的的带薪病病假。因因病住院院期间，基基薪和绩绩效工资资照发。带带薪病假假在年终终结算，病病假当月月按照本本制度相相关条款款执行。病假扣薪薪参见人人力资源源管理手手册薪酬酬管理制制度相应应条款执执行。第八条 工伤因公负伤，因因工致残残，持正正规医院院诊断证证明并经经综合办办公室确确认，可可按工伤伤假记考考勤，工工伤期间间工资照照发。第九条 婚假员工结婚持持结婚证证书，享享受婚假假3天。男男女双方方都到晚晚婚年龄龄（男满满25周周岁、女女满233周岁）者者增加婚婚假到110天。婚婚假一次次性休完完，期间间基薪照照发。第八条 丧假员工配偶、子子女、父父母或养养父母、外外祖父母母死亡，丧丧假3

10、天天。第九条 产假、计计划生育育假 产假一一般为990天，双双胞胎产产假为1105天天，流产产未满33个月的的产假为为20天天，3个个月以上上7个月月以下的的为422天，77个月以以上的为为90天天。产假假应产前前产后连连续计算算。 女职工工人妊 从四个个月起做做产前检检查到生生产约8810次次，凭医医生出具具证明适适当增加加。每次次检查，根根据医院院出具的的产前检检查证明明可享受受24小时时公假。 女员工工计划外外生育，其其休息时时间以事事假论处处；第十条 旷工管管理 凡下列列情况均均以旷工工论处：1. 采取取不正当当手段，涂涂改、骗骗取、伪伪造休假假证明；2. 未请请假或请请假未被被批准，

11、即即不到岗岗；3. 不服服从工作作调动，经经教育仍仍不到岗岗；4. 打架架斗殴、违违纪致伤伤造成无无法上岗岗；5. 其他他违规违违纪行为为造成缺缺勤。 旷工11天以内内，按照照日工资资双倍扣扣发基薪薪，不享享受当月月绩效工工资；旷旷工3天天（含）以以内的，扣扣发半月月基薪，不不享受当当月绩效效工资；超过33天的，当当月工资资全部扣扣发，公公司有权权解除劳劳动关系系。第十一条 假期期期间工资资计发标标准除有有特别规规定外，参参照人力力资源管管理手册册薪酬管管理办法法执行。第十二条 本制制度未尽尽事宜按按公司有有关规定定执行。第十三条 本制制度解释释权归综综合办公公室，自自公布之之日起施施行。1.

12、2 督察督督办管理理办法 第一条 为为改进公公司的工工作作风风，完善善政务监监督机制制，提高高工作质质量和办办事效率率，保证证政令畅畅通及各各项决策策的贯彻彻落实，特特制订本本办法。第二条 本本办法适适用于公公司重要要决策、工工作部署署和行政政指令的的督察督督办管理理。第三条 职职责公司综合合办公室室是督察察督办工工作的主主控部门门，负责责公司重重要决策策、工作作部署和和行政指指令的贯贯彻、部部署、督督察督办办、检查查总结和和反馈工工作。各部门负负责人是是本部门门承办督督办事项项的直接接责任者者，应认认真安排排部署，合合理调配配有限的的资源，完完成委派派的工作作和任务务，配合合综合办办公室的的

13、督察督督办工作作。各部门工工作人员员应认真真负责的的完成部部门领导导分派的的工作，接接受各级级领导的的监督和和检查，及及时汇报报工作进进展。督察工作作应坚持持实事求求是的原原则，深深入实际际，全面面准确地地了解和和反馈真真实情况况；坚持持分级负负责，归归口办理理原则，充充分发挥挥各级职职能部门门的作用用。第四条 督督察督办办工作内内容综合办公公室负责责对以下下事项落落实情况况进行督督促检查查，内容容主要包包括：1总经理理办公会会议、专专题会议议及其他他会议决决定的重重要工作作或重要要事项的的落实情情况；2以本公公司名义义下发的的重要文文件、工工作部署署的贯彻彻落实情情况；3政府各各相关部部门关

14、于于行政、党党务方面面的文件件、传真真、电话话及联系系有关事事项的办办复情况况；4公司高高管领导导临时布布置的需需要委派派其他部部门完成成的重要要工作。各部门负负责人对对以下重重要事项项落实情情况进行行督促检检查，内内容主要要包括：1公司分分派的属属本部门门工作范范围内的的重要工工作部署署、文件件、传真真、电话话的贯彻彻执行情情况；2公司各各项办公公会议决决定的重重要工作作或重要要事项的的落实情情况；3公司领领导的指指示、批批示和交交办事项项的办理理情况；4本部门门工作关关键性和和重要性性级别较较高的事事项的办办理和落落实情况况。第五条 督督察督办办的方式式转办：对对需要职职能部门门办理的的事

15、项，将将领导批批示、要要求等填填入工工作联系系单，直直接送交交责任部部门负责责人，进进行书面面交接。协办：涉涉及若干干部门的的督察事事项，指指定牵头头部门负负责，并并做好协协调工作作。牵头头部门对对协办部部门有统统筹协调调的权利利，协办办部门有有义务配配合和积积极完成成任务。自办：不不宜转办办的督察察事项，由由综合办办公室自自行办理理或组织织有关部部门协助助办理。督察督办办与调研研相结合合：督察察督办事事项下达达后，综综合办公公室要通通过多种种方式，跟跟踪了解解落实情情况，及及时沟通通信息，适适时催办办，并及及时反馈馈进展情情况；事事项完成成后责任任部门应应及时会会同综合合办公室室向主管管领导

16、进进行汇报报。第六条 督督察督办办程序立项下达达1需要综综合办公公室督察察督办的的事项，由由总经理理批示后后立项下下达，综综合办公公室负责责全程督督办。2需要各各部门负负责人进进行督察察督办的的事项，由由分管副副总批示示立项下下达，责责任部门门负责人人负责全全程督办办。3督办立立项应填填写督督办通知知单，并并按性质质分别进进行登记记编号。承承办部门门应实行行回执制制度，严严格交接接手续。检查催办办1督办办通知单单发出出后，督督办部门门负责人人要采取取多种形形式及时时检查、了了解贯彻彻落实情情况，并并督促承承办单位位按规定定写出办办理结果果。2接到督督办通知知单后后，各承承办单位位要高度度重视，

17、认认真研究究，明确确承办人人员，采采取切实实措施，狠狠抓工作作落实，并并按时限限要求将将落实情情况形成成书面材材料及时时上报督督办人员员审核，上上报的内内容要真真实、准准确、具具体、简简明，一一事一文文，经承承办负责责人签字字后呈报报。3各承办办部门对对有明确确办结期期限的，应应按期办办结；一一般文件件或一般般会议议议题的督督办应在在3个工工作日办办结；没没有明确确办结期期限的，一一般应在在7工作作日报告告办理结结果；如如遇特殊殊情况不不能按时时办结时时，应及及时报告告办理情情况，申申请延期期，经立立项审批批人批准准后按新新的期限限抓紧办办理。4催办情情况要及及时向领领导进行行综合反反馈，重重

18、要或紧紧急情况况要专项项及时报报告领导导。5承办部部门将办办理完毕毕，具有有查考和和保存价价值的工工作材料料，按有有关规定定进行收收集、整整理、立立卷，按按时移交交档案室室保存。6督办人人员要认认真审核核承办部部门的办办结报告告，不符符合要求求的，通通知承办办单位进进行补办办或重新新办理。办办结报告告审核合合格后，专专项或综综合报送送有关领领导。第七条 本本制度由由综合办办公室负负责解释释，自公公布之日日起施行行。1.3 办公用用品管理理制度第一条 为为规范办办公用品品的管理理，降低低管理费费用成本本，特制制订本制制度。第二条 本本制度所所称办公公用品分分为消耗耗品、管管理消耗耗品、管管理用品

19、品和办公公设备四四类： 消耗品品：铅笔笔、刀片片、胶水水、胶带带、糨糊糊、大头头针、图图钉、曲曲别针、橡橡皮筋、笔笔记本、复复写纸、卷卷宗、标标签、便便条纸、信信纸、橡橡皮擦、夹夹子、印印油、圆圆珠笔、书书钉等； 管理消消耗品：签字笔笔、水彩彩笔、笔笔式擦、荧荧光笔、涂涂改液、电电池等； 管理用用品：剪剪刀、美美工刀、订订书机、打打孔机、算算盘、钢钢笔、打打码机、姓姓名章、日日期戳、计计算器、印印泥、打打印台等等； 办公设设备：计计算机及及外部设设备、打打印机、复复印机、扫扫描仪、照照相机、摄摄像机、投投影仪等等。公司办公设设备的管管理同时时执行公公司固定定资产管管理相关关规定。第三条 办办公

20、用品品的采购购管理 每月228日，公公司各职职能部门门的负责责人将填填写好的的办公公用品需需求计划划表签签字后，送送达行政政主管。 行政主主管汇总总各职能能部门的的办公公用品需需求计划划表后后，两日日内填写写办公公用品采采购申请请单，交交综合办办公室主主任审核核后，报报总经理理审批。办办公用品品需求计计划表应应有“年度总总预算”、“上月累累计”、“本月金金额”、“本月累累计及占占总预算算的比例例”等栏目目。 总经理理审批后后，由行行政主管管负责采采购。 采购过过程要求求1行政主主管必须须建立办办公用品品合格格供方名名册，合合格供方方名册须须经综合合办公室室主任审审核，总总经理批批准。采采购时，

21、必必须在办办公用品品合格格供方名名册中中选择。2部分新新、特、进进口办公公用品，现现有合格格供方不不能提供供，必须须在其他他供应商商处购买买时，应应将该供供方补充充进办公公用品合合格供方方名册。3办公用用品合合格供方方名册主主要包括括大型商商场、超超市和个个体文具具专业批批发商。4采购前前，必须须填写办办公用品品采购申申请单，经经总经理理审批后后方可采采购。采采购时，应应在电话话上要求求送货，在在综合办办公室验验收。除除特殊情情况，一一般不允允许用车车外出采采购。5必需品品、不易易采购或或耗用量量大者应应酌量库库存；综综合办公公室无法法采购的的特殊办办公用品品，可以以经综合合办公室室授权需需求

22、部门门自行采采购。第四条 发发放、领领用与保保管 办公用用品分为为个人领领用与部部门领用用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如办公设备和打孔机、大型订书机、装订机等。 消耗品品可依据据历史记记录（如如以过去去半年耗耗用平均均数）、经经验法则则（估计计消耗时时间）设设定。 综合办办公室制制定领用用管理基基准（如如圆珠笔笔每月发发放一支支），并并可随部部门或人人员的工工作调整整发放数数量和发发放时间间。管理理消耗品品文具应应限定人人员使用用，自第第三次发发放起，必必须以旧旧品替换换新品，消消耗品不不在此限限。 管理性性办公用用品和办办公设备备列入

23、移移交管理理，如有有故障或或损坏，应应以旧换换新，如如遗失应应由个人人或部门门赔偿或或自购。 办公用用品每月月一日发发放。但但管理性性办公用用品的请请领不受受上述时时间限制制。 综合办办公室设设立办办公用品品领用记记录卡一一张，由由行政主主管统一一保管，于于办公用用品领用用时分别别登记，并并控制办办公用品品领用状状况。办办公用品品领用记记录卡为为审核检检查项之之一。 办公用用品严禁禁私用。 印刷品品（如信信纸、信信封、表表格）除各各部门特特殊表单单外，其其印刷、保保管均由由综合办办公室统统一印刷刷、保管管。第五条 打字、复复印耗材材的使用用 公司各各部门要要节约使使用复印印纸。行行政主管管要做

24、好好领用登登记，每每年年底底公布一一次。 复印时时，要严严格按照照规程操操作，并并自觉登登记。复复印的作作废纸张张，由打打字员留留存，当当作反面面纸使用用。 严禁复复印与工工作无关关的资料料，严禁禁私用复复印纸，一一经发现现，公司司按0.5元/页计费费：行政政主管报报财务部部经理，在在当月工工资中扣扣除。 除了对对外报送送的文件件资料，公公司内部部的纸张张必须正正反面使使用。第六条 登登记管理理 行政主主管月末末、年末末要盘点点清查库库存，在在满足日日常工作作的前提提下，尽尽量减少少库存量量，使库库存量结结构合理理化。年年末综合合办公室室组织盘盘点办公公用品在在各部门门的使用用情况，并并依据经

25、经综合办办公室主主任审批批后的办办公用品品报损单单，及及时调整整重要要办公用用品登记记卡，做做到反映映实际库库存状况况及帐实实相符。 每年11月5日日前，行行政主管管汇总全全年的办办公用品品实际耗耗用量和和金额，分分析与计计划预算算的偏差差情况，编编制年年度办公公用品管管理总结结报告，报报综合办办公室主主任留存存，并作作为编制制下一预预算年度度的依据据。第七条 本本制度由由综合办办公室负负责解释释，自发发布之日日起施行行。办公用品管管理流程程图需求计划汇 总采 购验 收 保 管审核批准领 用表1表2是否批准表4表3NoYes各部门综合办公室行政主管总经理综合办公室各部门1.4 印鉴管管理制度度

26、第一条 总总 则 为保证印鉴鉴使用的的合法性性、严肃肃性和可可靠性，有有效地维维护公司司利益，杜杜绝违法法行为的的发生，特特制定本本制度。第二条 印印鉴的范范围本制度所包包括的印印鉴指： 、公公司公章章；、钢钢印；、法定定代表人人章；、法定定代表人人授权人人章；、各部部室章；、下下属子公公司的公公章；77、各类类专用章章；第三条 印印鉴的刻刻制 公司印印鉴刻制制均须报报总经理理批准，由由综合办办公室凭凭公司介介绍信统统一到公公安机关关办理刻刻制手续续。 印鉴的的形体、规规格、材材质、格格式等应应符合国国家有关关规定，数数量符合合公司的的使用要要求。 第四条 印印鉴的启启用 综合办办公室负负责印

27、鉴鉴的登记记备案工工作。对对所有印印鉴都要要做好戳戳记，并并留样保保存，以以便备查查。 印鉴启启用应进进行告知知声明，注注明启用用日期、发发放单位位、使用用范围和和相关的的注意事事项。第五条 印印鉴的保保管、交交接和停停用 公司印印鉴必须须分类由由专人保保管，并并建立印印鉴档案案。 1公司的的公章、钢钢印和法法人章等等行政章章由总经经理指定定综合办办公室专专人管理理； 2公司财财务章（包包括财务务专用章章、合同同专用章章和发票票专用章章）由总总经理指指定财务务部专人人管理；3各部门门章由各各部门经经理负责责保管； 4公司下下属子公公司各类类章统一一由子公公司财务务室管理理。 印鉴保保管须有有记

28、录，注注明印鉴鉴名称、枚枚数、收收到日期期、启用用日期、领领取人、保保管人、批批准人、图图样等信信息。 印鉴保保管必须须安全可可靠，公公章、财财务用帐帐等要放放在保险险柜中保保管。印印鉴使用用时，要要随用随随拿，用用后归位位，严谨谨印鉴随随意放置置和随身身携带。 印鉴移移交须办办理手续续，注明明移交人人、接交交人、监监交人、移移交时间间、图样样等信息息。 有下列列情况，印印鉴须停停用： 1公司、下下属子公公司或部部门名称称改变；2下属子子公司或或部门注注（撤）销销；3上级部部门通知知改变印印鉴图样样； 4印鉴印印体损坏坏； 5印鉴遗遗失或被被窃，声声明作废废。 印鉴停停用要提提出处理理办法，并

29、并报总经经理批准准，及时时将停用用印鉴封封存或销销毁。 印鉴的的销毁须须填写印印鉴销毁毁申请表表，经经总经理理批准后后，由两两名以上上的人员员进行销销毁。第六条 印印鉴的使使用 使用范范围 1以公司司名义对对外发文文、开具具介绍信信、报送送报表等等一律加加盖公司司公章或或法人章章； 2以公司司名义对对内行文文或协议议等，使使用公司司公章；3部门业业务范围围内的行行文，加加盖部门门印鉴； 4凡属经经济合同同类的盖盖合同专专用章，凡凡属财务务会计业业务类的的盖财务务专用章章，属票票据类的的加盖发发票专用用章或财财务专用用章。 使用印印鉴，实实行审批批制度，经经办人填填写用用印申请请单，经经各级领领

30、导审批批后由印印鉴保管管部门用用印。公司印鉴的的具体使使用范围围如下：1公司行行政印章章：代表表公司签签署决定定、请示示、报告告、通知知、通报报、批复复、意见见、函、会会议纪要要、证明明等书面面文件，公公司对内内签署劳劳动合同同时，由由综合办办公室见见用印印申请单单使用用。2公司合合同专用用章：由由财务部部负责管管理，对对外签署署经济合合同时，见见合同同评审审审批记录录后用用印。3销售合合同专用用章：由由营销策策划部代代表公司司对外签签署销售售合同时时使用，由由法人代代表或法法人代表表授权的的相关人人员负责责审批，见见合同同评审审审批记录录后用用印。4财务专专用章：由财务务部签署署支票时时使用

31、。5发票专专用章：由财务务部对外外收取各各种款项项，提供供票据时时使用。6法人代代表专用用章：由由财务部部出具支支票时使使用；对对外签署署经济合合同时由由财务部部见合合同评审审审批记记录使使用。7公司项项目部印印章：由由项目经经理代表表项目部部签署现现场签证证意见或或处理权权责范围围内的零零星事务务时使用用。8预决算算专用章章：由成成本合约约部签署署部门审审查意见见时使用用。 使用印印鉴时,保管人人应对盖盖印的文文书内容容、手续续、格式式把关检检查，发发现问题题及时请请示领导导，妥善善解决。 严禁在在空白的的信笺、介介绍信、合合同上用用印。 印鉴保保管人长长期外出出时须将将印鉴妥妥善移交交，以

32、免免贻误工工作。 严禁将将印鉴带带出公司司，如特特殊情况况必须带带出公司司时，需需经总经经理批准准，双人人同行办办理。 第七条 处罚规规定 未按本制度度要求使使用、保保管印鉴鉴，造成成丢失、盗盗用、仿仿制等，依依情节轻轻重，对对责任者者分别进进行批评评教育、行行政处分分、经济济处罚直直至追究究法律责责任。 第八条 本本制度由由综合办办公室负负责解释释，自发发布之日日起施行行。 1.5 会议管管理制度度第一条 为进一步规规范公司司内部管管理，促促进公司司内部沟沟通与信信息传递递，根据据公司实实际运作作需要，制制定本制制度。第二条 会议管理总总则会议应尽尽可能精精简，能能通过正正常工作作制度、流流

33、程处理理的问题题不通过过会议解解决，无无关的部部门与人人员一律律不参加加会议，以以保证各各业务部部门及工工作人员员有充分分的工作作时间按按照制度度与常规规办公。会议目标标要明确确，例行行会议依依例会的的要求组组织，专专题会议议一般由由会议主主持人或或组织部部门写出出提纲，列列明要解解决的问问题、议议程、会会议拟达达到的目目标、要要求与会会人员准准备的材材料与资资料。各种会议议一般由由综合办办公室安安排联系系，根据据会议重重要程度度，对出出席人员员要提前前一天以以上发出出书面或或口头通通知，以以备会议议出席者者能安排排好工作作。会议中，对对需要解解决的问问题要明明确解决决的方法法、责任任人、目目

34、标和期期限，避避免议而而不决，不不了了之之。第三条 会议分类公司的会议议可以分分为总经经理办公公会、部部门联席席会议、专专题会、员员工大会会。第四条 总经理办公公会总经理办办公会通通常于每每周二上上午9：0012:00召召开，由由总经理理主持，公公司副总总、总监监及综合合办公室室主任等等人员参参加。特特殊情况况，则以以综合办办公室通通知为准准。会议主要要内容为为：1 汇总、沟通通公司各各业务层层面的工工作进展展情况；2 协调、落实实下一阶阶段工作作计划；3 审议、决定定公司重重大事项项。会议一般般不对单单项具体体问题的的处理进进行深入入探讨，对对会上提提出的问问题可确确定时间间组织召召开专门门

35、会议研研究解决决。会议由综综合办公公室负责责记录并并在会后后及时整整理、发发布会议议纪要。综合办公公室负责责对已签签发的会会议纪要要进行落落实、督督办与催催办，将将会议决决定事项项的落实实结果及及时汇报报总经理理，并在在下次总总经理办办公会上上通报。综合办公公室负责责会议记记录、会会议纪要要的存档档。第五条 部门联席会会议部门联席席会议通通常于每每月1号号上午99：000122:000召开，由由副总经经理主持持，各部部门负责责人以上上人员参参加。特特殊情况况，则以以综合办办公室通通知为准准。会议主要要内容为为：1传达公公司有关关文件及及精神；2各部门门负责人人汇报本本部门上上月工作作情况、本本

36、月工作作计划及及需提请请公司协协调解决决的问题题；3由副总总经理对对各部门门的上月月工作情情况进行行讲评，对对本月工工作计划划进行布布置和安安排；4 其他需要解解决的问问题。部门联席席会议由由综合办办公室负负责记录录及时整整理、提提交会议议纪要。各部门经经理负责责对已确确定的内内容进行行落实、督督办，将将落实结结果及时时汇报副副总经理理，并在在下次部部门联席席会议上上通报。第六条 专题会专题会主主要是研研究解决决工作中中出现的的单一问问题。专题会议议的与会会人员包包括会议议召集人人、相关关部门、有有关人员员及特邀邀人员等等。专题会会会议纪要要由会议议组织人人于会后后133日内完完成并由由主持人

37、人签发，抄抄送各与与会单位位、部门门备查。第七条 员工大会出席人员员：本公公司全体体员工。会议时间间：通常常每半年年召开一一次，具具体时间间以综合合办公室室通知为为准。会议主要要内容：1传达关关系到全全体员工工切身利利益的重重要事项项；2传达公公司重要要决策、有有关文件件及精神神；3总结前前段时间间工作，部部署今后后工作；4表扬先先进，鞭鞭策后进进；5其他应应提交员员工大会会的事项项。员工大会会由总经经理主持持召开，由由综合办办公室负负责会议议的组织织、服务务、记录录。第八条 会议要求出席会议议人员于于会议前前安排好好工作，会会议期间间其他人人如无特特殊情况况，不得得进入会会场找人人、谈事事。

38、如有有来访客客人或来来访电话话，安排排适当人人员做好好接待记记录，待待会后再再通知当当事人处处理。如如遇急事事必须当当事人亲亲自接待待时，应应先得到到会议召召集者的的允许，由由其通知知有关人人员离开开会场，并并尽量不不影响会会议进程程与发言言，以维维护会议议正常进进行。与会者需需遵守会会场纪律律，尊重重他人发发言，充充分阐明明自己的的观点，关关闭手机机或调至至振动档档，以维维护会议议正常进进行。各部门会会议不应应安排在在公司例例会同期期召开（与与会人员员不发生生时间上上的冲突突除外），应应坚持小小会服从从大会、局局部服从从整体的的原则。第九条 综合办公室室负责会会议室管管理工作作。第十条 本制

39、度由综综合办公公室负责责解释，自自发布之之日施行行。1.6 工作环环境和办办公设施施管理办办法第一条 目的为了对工作作环境和和办公设设施进行行有效管管理，为为员工提提供基本本的办公公条件和和创造一一个良好好的工作作氛围，制制定本办办法。第二条 综合办公室室负责公公司办公公场所工工作环境境和办公公设施的的归口管管理；各各部门负负责本部部门内工工作环境境和办公公设施维维护；各各项目部部负责本本项目内内工作环环境和办办公设施施的管理理。第三条 办公设施的的安全和和维护办公室负负责公司司办公区区域内的的办公桌桌、椅子子、玻璃璃隔断、沙沙发、茶茶几、文文件柜、饮饮水机、计计算机、打打印机、复复印机、办办

40、公电话话、投影影仪、扫扫描仪、照照明灯具具和其他他必备的的办公用用具的有有形管理理，定期期进行检检查和维维护。办公区域域内的各各种办公公用具是是公司工工作环境境的重要要组成部部分，员员工应爱爱惜使用用和妥善善保管，需需要维修修和更换换时，及及时通知知办公室室办理相相关手续续，不准准擅自维维修和更更换。各部门应应将本部部门范围围内的办办公用具具分配管管理，对对于共用用的办公公用具责责成专人人管理；公司内内共用的的办公用用具由办办公室负负责管理理。办公区域域内的各各种办公公用具的的摆放应应符合办办公室的的规划，如如部门内内部有调调整，应应提交调调整方案案和申请请表，经经办公室室批准后后实施。公公共

41、区域域内办公公设施由由办公室室统一安安排调整整，否则则不得随随意移动动。办公区域域内装饰饰性植物物、图画画、挂件件等可由由办公室室根据季季节变化化、实际际需要、领领导安排排等情况况进行统统一调整整，员工工应爱护护和珍惜惜。第四条 办公条件与与环境卫卫生公司努力力为员工工创造舒舒适、美美观、整整洁、卫卫生的办办公条件件，满足足员工日日常办公公需求和和提高员员工的工工作满意意度。各部门须须有充分分的光线线，光线线须有适适宜的分分布，并并避免眩眩目及闪闪动，各各工作场场所的窗窗户及照照明器具具的透光光部分，均均须保持持清洁。各工作场场所须保保持适当当的温度度，并根根据不同同季节予予以调节节；各工工作

42、场所所须保持持空气流流通。公司为员员工提供供清洁的的饮用水水。洗手间及及其他卫卫生设施施，必须须保持清清洁。垃圾、废废弃物、污污物的清清除，应应符合卫卫生的要要求，放放置于指指定的范范围内。各部门负负责安排排值日人人员，每每天早晨晨清理本本部门办办公环境境，公司司每位员员工都应应自觉保保持办公公环境的的优雅整整洁。办公室负负责监督督检查各各部门环环境卫生生保持情情况。第五条 办公秩序员工应自自觉遵守守办公秩秩序，不不得在办办公室内内高声喧喧哗、嬉嬉笑打闹闹、聊天天（包括括网络聊聊天）和和做与工工作无关关事情。禁止在办办公室聚聚餐、吸吸烟、打打牌、下下棋、玩玩游戏（包包括网络络游戏）。接、打电电

43、话注意意文明礼礼貌，接接待来访访客人应应注重礼礼节，且且尽量不不影响他他人正常常办公，必必要时到到会议室室或单独独的房间间。第六条 工作氛围公司坚持持以人为为本，尊尊重员工工，努力力创造一一种和谐谐、平等等、民主主、公开开的工作作氛围。公司倡导导团队精精神和团团结协作作，鼓励励各级员员工之间间积极配配合、主主动沟通通，充分分发挥每每位员工工的主观观能动性性和创造造性，促促进员工工个人发发展与公公司发展展相一致致，使公公司成为为员工发发展和成成长的沃沃土。公司实施施有效的的竞争和和激励机机制，让让员工有有积极参参与的机机会，使使公司成成为员工工发展和和成长的的沃土，员员工是公公司发展展壮大的的财

44、富和和资本。第七条 重要办公设设施的使使用计算机的的使用：执行计计算机及及网络管管理办法法。打印机的的使用：1除特殊殊岗位的的人员需需要配备备专用打打印机外外，其他他人员均均使用网网络打印印机。2员工在在确认需需打印文文件内容容正确无无误，打打印格式式符合要要求，打打印机在在正常状状态，纸纸张符合合打印要要求后，再再执行打打印，禁禁止同样样内容重重复打印印。在打印印过程中中，禁止止强制关关机、插插拔打印印机电源源线和数数据线，禁禁止无人人监控打打印。如如打印半半途终止止，应及及时查看看原因，排排除故障障，并取取消打印印命令，重重新打印印。4打印结结束后，应应登记打打印内容容和页数数，并整整理打

45、印印机台面面，确保保整齐和和规范。5办公室室负责每每天检查查打印机机色带、硒硒鼓或墨墨盒的使使用情况况，负责责清理废废纸和卫卫生管理理，负责责监督员员工打印印工作。复印机的的使用：1复印机机为公共共使用办办公设备备，由办办公室负负责日常常管理和和维护，监监督员工工复印工工作。2员工进进行复印印时，应应由办公公室专职职人员指指导进行行，不得得擅自开开机和复复印，重重要资料料由办公公室专职职人员亲亲自复印印，确保保质量，避避免浪费费。3属公司司“秘密”级别的的资料和和公司制制度规定定不许复复印的文文件、资资料，严严禁擅自自复印和和携带外外出复印印。4办公室室专职管管理人员员每天应应检查一一下油墨墨使用情情况和纸纸张用量量，并把把复印机机设置到到节电状状态，下