北京某超市收银员管理手册5298.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.北京华联综综合超市市有限公公司营运规范 收银手册册 二零零二年年八月内部资料 严禁禁外传 编号号: OOPSMM 113目 录第一单元 前 言第二单元 收银流流程第三单元 收银机机的解释释及使用用第四单元 上机前前的准备备第五单元 关机后后的班结结第六单元 实际操操作注意意事项第七单元 规范用用语第八单元 商品查查询第九单元 现金办办公室的的操作流流程第十单元 收银的的排班第十一单元元 员员工购物物附:收银机机使用指指南第一单元 前言言一、适用范范围本手册供
2、收收银部新新进员工工学习工工作职责责,并作作为现有有员工学学习北京京华联综综合超市市有限公公司收银银系统的的参考指指南。二、目的本手册作为为收银标标准工作作程序,旨旨在加强强员工对对收银流流程的了了解,工工作更为为有效。三、益处使用本手册册能达到到:l 更短的培训训时间l 效率的提高高l 统一的专业业术语/良好的的沟通l 采用正确的的工作流流程而减减少损失失l 对于收银系系统更好好的了解解第二单元 收银流流程收银员要求求执行严严格的收收银标准准,以求求公司的的最大利利益和顾顾客的最最大满意意度。收银流程:输入收银员员号码输入收银员员密码 放放入备用用金(以以上为收收银前的的准备流流程) 输入入
3、顾客资资料(会会员卡号号码) 逐一输输入顾客客所购商商品条码码 总计 输输入金额额确认,找零零服务下一位位顾客 (参参见图示示)重要提示:每位收收银员必必须做到到:微笑笑待客,问问候、欢欢迎顾客客,感谢谢他们的的光临并并耐心回回答其询询问,遵遵守唱收收唱付的的原则。(详详见第七七单元)输入收银员员号码输入收银员员密码放入备用金金输入顾客资资料逐一输入顾顾客所购购商品条条码总计输入金额确认,找零零服务下一位位顾客第三单元 收银机机的解释释及使用用当顾客拿着着商品到到收银台台结帐时时,须使使用POOS.收收银系统统,才能能阅读商商品条码码,并记记录商品品的销售售状况。北京华联综综合超市市有限公公司
4、所用用的POOS.收收银系统统由电脑脑收银机机和扫描描器组成成。电脑脑收银机机兼具收收银及存存取电脑脑内商品品移动之之功能。扫扫描器又又叫商品品条码阅阅读机,其其原理是是利用光光线反射射来读取取条码反反射回来来的光源源,转译译成可辩辩识之数数字,以以确认是是否为已已建档商商品代号号。常用的扫描描器为三三种形式式:一种种叫光笔笔,一种种叫手握握式扫描描器,一一种叫固固定式扫扫描器。光光笔及手手握式扫扫描器的的优点为为价格便便宜,移移动性强强,且适适用商品品较重或或标签位位置不易易看到商商品的扫扫描,缺缺点是扫扫描感较较差,扫扫描动作作常重复复多次,才才有感应应。固定定式扫描描器则正正好相反反。图
5、片:电脑收银机机扫描器扫描步骤:1 顾客把所买买商品放放在结帐帐台上,由由收银员员送到扫扫描器处处;2 扫描的商品品必须带带有条形形码;3 收银员应把把商品的的条形码码面对扫扫描器,并并处于正正确的水水平位置置上;4 移动商品通通过扫描描器,当当扫描器器收到条条形码信信号时会会发出响响声;5 价格相同的的不同商商品应一一件一件件扫描;6 按总额键,报报告顾客客总款数数。条形码和商商品编码码通常在商品品上可以以看到由由黑白颜颜色条横横相间的的一块标标记。这这些记号号就是条条形码,它它们是把把所有信信息数码码化后,被被用于识识别不同同商品的的。特定定含义的的数码应应被转换换成计算算机码,然然后输出
6、出尺寸不不同的黑黑白的条条形码,并并附在商商品上。这这些代码码能被连连在计算算机上的的扫描器器阅读,计计算机进进而处理理和解条条形码。条条形码使使用始于于需要快快速结帐帐的零售售业,在在国际上上已使用用了很长长时间。当前使用的的两种条条形码系系统如下下:1 美国商品代代码系统统(UPPC),在在美国、加加拿大广广泛使用用;2 国际通用商商品代码码系统(EEAN)比比UPCC更广泛泛的被大大多数国国家使用用。我国国目前在在国内推推行使用用的也是是这种商商品条码码;3 店内码在商商品销售售中,有有些商品品(如烤烤鸭、水水果、蔬蔬菜、熟熟肉制品品、乳酪酪、鲜鱼鱼等等)是是以随机机重量销销售的,这这些
7、商品品的编码码不宜由由生产企企业承担担,而是是由零售售商完成成的。零售商进货货后,对对商品进进行整装装,用专专用设备备进行称称重,并并自动编编制成条条码,然然后将条条码粘贴贴或悬挂挂在商品品上。这种由零售售商店编编制的商商品条码码,只能能应用于于商品内内部的自自动化管管理,因因此称为为店内码码。图片:自然码店内码条形码系统统在许多多方面都都有用,例例如:1. 使销售过程程更畅通通;2. 通过使用扫扫描器阅阅读已编编码的商商品信息息,使交交易既迅迅速又容容易;3. 库存清单可可以在销销售点立立即更新新;4. 厂商可以很很好的使使用它来来决定生生产计划划;5. 如果使用于于出口商商品,就就能使商商
8、品标准准化,并并被国际际市场接接受;6. 商品的原产产地和生生产厂家家可以很很容易的的识别;7. 有利于扩大大市场;8. 鼓励厂商生生产高质质量的产产品。信用卡、友友情卡、代代金券的的使用信用卡1 国内信用卡卡由银行行发行并并只能在在国内使使用;2 国际信用卡卡可以在在发行国国和世界界其它国国家使用用。原则:1 应为各个银银行准备备不同的的销售单单,每套套包括三三份:给顾客给银行给商场2 各个银行的的信用卡卡外观应应与其它它信用卡卡有显著著不同;3 每张信用卡卡应写有有年、月月、日,持持卡人姓姓名和有有关银行行标志。接受信用卡卡的步骤骤:1. 查证银行标标志和卡卡号的前前几位;2. 检查信用卡
9、卡是否完完整无损损;3. 检查发行和和到期年年月;4. 如果金额没没有超出出有关银银行现金金的信用用额度,在在接受任任何信用用卡之前前应根据据有关银银行透支支信用卡卡收回报报告对照照并检查查信用卡卡号;5. 已被宣布失失窃或作作废的信信用卡,为为检查方方便起见见,应按按数字顺顺序列出出清单;6. 如果金额超超过信用用限度,要要打电话话给银行行要求加加大信用用权限的的特许代代号,并并将此号号码记录录在销售售单上;7. 准确、清晰晰地填写写销售单单;8. 将卡通过刷刷卡打印印器;9. 将销售单给给顾客签签字,并并将之与与卡背面面的签字字对照;10. 再检查一次次,将销销售单的的顾客一一联交给给顾客
10、,商商店保留留第二联联。金额超出银银行规定定的信用用额度1. 检查信用卡卡信用状状态,颁颁发和到到期年月月(参考考有关银银行颁发发的透支支与信用用卡的收收回报告告);2. 有礼貌地向向顾客解解释情况况;3. 给银行打电电话,询询问扩大大信用权权限。一一旦得到到批准,就就在销售售单上填填上批准准号;4. 执行以上7710步步骤;遇到以下情情况时,商商场应立立即打电电话与银银行联系系:1. 出售的商品品或提供供的服务务的价格格超出银银行规定定的信用用额度2. 信用卡号码码包括在在透支信信用卡收收回报告告中3. 顾客态度令令人感到到奇怪或或有令人人生疑的的举动4. 信用卡背面面没有签签名5. 商场对
11、信用用卡或持持卡人有有任何疑疑问6. 被使用的信信用卡已已失效7. 销售单上的的签名与与信用卡卡上签名名不一致致如何使用销销售单信用卡被验验证为正正确和有有效之后后,把详详细内容容填写在在销售单单上。1. 把信用卡放放在刷卡卡机的适适当槽口口里2. 检查打印机机上的信信用卡销销售单3. 把信用卡沿沿槽口滑滑下4. 核对信用卡卡的号码码5. 请顾客输入入密码6. 输入金额,打打印出信信用卡的的详细内内容,并并检查销销售单上上打印的的内容是是否完整整、清楚楚7. 请顾客在销销售单上上相应位位置签名名8. 把销售单上上的签名名与信用用卡的签签名相比比较,确确保其真真实性9. 把信用卡和和销售单单的持
12、卡卡人联交交还给顾顾客销售单:注:顾客在在“持卡人人签字”栏签字字参见图图示:把信用卡放放在刷卡卡机的槽槽口里检查打印机机上的信信用卡销销售单把信用卡沿沿槽口滑滑下核对信用卡卡的号码码请顾客输入入密码输入金额如果信用卡卡有矛盾盾之处,收收银员应应使用的的标准用用语:“请等一会会儿,先先生/女女士。”“您的事情情正在处处理中,先先生/女女士。”“这条线路路很忙,因因为许多多顾客都都在使用用信用卡卡。”“我们正设设法帮您您接通,先先生/女女士。”“您有其它它信用卡卡吗?先先生/女女士。可可能会更更方便一一些。”“对不起,我我们不能能接受,我我们已作作了很大大的努力力。”“我们非常常抱歉,先先生/女
13、女士。”友情卡、代代金券的的使用1. 相当于人民民币2. 分为不同的的面值2200元元、1000元、550元3. 不找零4. 直接输入和和人民币币共同使使用5. 班结、日结结时等同同人民币币计算残损钞票有缺损的钞钞票是由由政府发发出的在在全国金金融、经经济系统统中使用用的钞票票经过许许多次流流转,钞钞票通常常变得肮肮脏或被被撕坏,有有时甚至至撕成两两半。一一些钞票票可能被被保存了了很久时时间,以以致被遗遗忘,当当重新被被发现时时已全部部或部分分被蛀虫虫毁坏了了。按照照法律规规定缺损损的钞票票是不能能用来消消费的。残损钞票的的二种情情形:1. 半张纸币半张纸币是是一张纸纸币沿中中线或靠靠中线的的
14、地方垂垂直撕下下来的左左部或右右部。它它包含一一张纸币币的一半半,银行行只能退退回那张张纸币的的一半价价值。2. 两种不同的的纸币粘粘合在一一起两张不同的的纸币,其其中每张张必须包包含被垂垂直或水水平撕下下的纸币币的一半半,粘合合在一起起成为一一张纸币币。银行行应按那那张纸币币的票面面价值退退还。如何检查出出伪钞1检查图图案和肖肖像的形形状查看纸币两两面的图图案清晰晰程度。真真钞的图图案应比比伪钞更更漂亮、清清楚。所所以要努努力去熟熟悉政府府发行的的纸币图图案。这这样,你你一看到到伪钞便便能立即即识别了了。2检查肖肖像水印印钞票空白的的地方是是头像水水印,它它可以从从任何一一面对着着光线看看到
15、。但但在伪钞钞上,你你可以清清楚地看看见头像像直接印印在上面面,或褪褪色,甚甚至根本本不存在在。3. 用手指触摸摸来检查查有经验的收收银员可可以根据据手感来来帮助识识别钞票票的真伪伪。但请请注意,这这只是一一个辅助助手段。4. 使用伪钞识识别机 华联综综合超市市各门店店所有收收银台均均配有伪伪钞识别别机。这这是目前前识别伪伪钞工作作中较为为有效的的方法。每每位收银银主管及及收银员员都应当当熟练掌掌握伪钞钞识别机机的使用用方法(参见下下面图示示)。在在收银过过程中,每每张面值值1000元及面面值500元的纸纸币都必必须经过过识别机机验证,不不可忽略略。面值值50元元以下纸纸币可由由收银员员工根据
16、据情形处处置。千千万注意意,收入入伪钞不不仅使公公司蒙受受经济损损失,更更给犯罪罪分子提提供了一一个可乘乘之机。伪钞识别机机的使用用1 接通电源;2 按“报警”键;3 将纸币放到到荧光显显示灯下下面;4 观察水印。图示:第四单元 上机前前的准备备一、 清洁、整理理收银作作业区。包包括:1. 收银台、包包装台2. 收银机3. 收银柜台四四周的地地板、垃垃圾桶4. 收银台前头头柜5. 购物车、篮篮放置处处二、 整理、补充充必备的的物品,包包括:1 验钞机2 计算器3 海绵缸4 必要的各式式记录本本及表单单5 干净抹布6 笔、便条纸纸、剪刀刀7 订书机、订订书钉8 统一发票、空空白收银银条9 铃钟或
17、警铃铃10 装钱布袋11 “暂停结帐帐”牌三、 补充收银台台前头柜柜的商品品四、 准备放在收收银机内内的定额额零用金金,包括括:1. 50元 纸纸币2. 10元 纸纸币3. 5元 纸纸币4. 2元 纸纸币5. 1元 纸纸币、硬硬币6. 05元 纸币币、硬币币7. 02元纸币、硬硬币8. 01元 纸币币、硬币币9. 005元元 硬币币五、 开机前零用用金备存存标准关于于收银机机备零的的有关规规定目的本规定在于于规范北北京华联联综合超超市各门门店收银银部配备备收银机机零用金金的数额额和标准准,便于于收银系系统的正正常营运运,创造造最大的的效益和和服务。规章1 收银员在上上机台前前向内勤勤人员领领取
18、零用用金。2 收银员必须须用专用用零用金金袋装零零用金。3 零用金每台台收银机机平日备备5000元,周周六、日日、节假假日每台台收银机机备7000元。4 零用金控管管方案:面 值数 量金 额(元)面 值数 量金 额(元)5021005021001010100101010051050520100225502501001100100110010005100500520010002100200220040012002001400400052001000540020合计500合 计7005、收银员员领到零零用金要要清点是是否正确确。6、机台兑兑换零用用金一律律由内勤勤人员负负责。7、内勤人人员负责责零
19、用金金安全及及控管零零用金的的正确。8、内勤人人员需盘盘点每日日零用金金。9、非经店店经理批批准之现现金预支支单,任任何人不不得挪用用零用金金。流程内勤准备零用金 收银员领取并清点hko 点点 不正正确 正确确收银员缴回内勤核对登录存入零用金额六、检查收收银机。包包括:1 发票存根联联及收款款联的装装置是否否正确,号号码是否否相同2 日期是否正正确3 机内的程序序设计和和各项统统计数值值是否正正确或归归零七、 收银员服装装仪容的的检查。包包括:1 制服是否整整洁,且且符合规规定2 是否配戴工工作牌3 发型、仪容容是否清清爽、整整洁 图示:正面侧面八、 熟记并确认认当日特特价品、变变更售价价商品
20、、促促销活动动,以及及重要商商品所在在位置。九、 早会礼仪训训练第五单元 关机后后的班结结在收银机关关闭之前前1 在快打烊时时,如果果还有顾顾客在机机前,应应该继续续为其服服务;2 放置“暂停停结帐”的告示示,向附附近的顾顾客说“对不起起,先生生/女士士,这个个收银机机已关上上了。”并带顾顾客到另另一个收收银机去去;3 检查保证所所有的设设备都完完好无损损,放回回原来的的存放位位置,并并取得证证明人签签名;4 清理收银台台及周围围区域;5 退出关闭收收银机系系统;6 切断收银机机电源。在每日销售售结束之之后1 与收银领班班一起关关闭机器器并清理理收银机机。2 收集单据并并将它们们与现金金袋一起
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- 北京 超市 收银员 管理 手册 5298
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