任务导向组织设计的方法与实例18570.docx
《任务导向组织设计的方法与实例18570.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《任务导向组织设计的方法与实例18570.docx(74页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.强调任务导向组织设计的方法与实例组织设计为企业发展所需的企业改革提供方案,科学且务实的组织设计对企业发展影响重大。上世纪30年代,斯隆在通用公司采用事业部制的组织模式变革企业,是组织设计成功促进企业发展的典范;同样,不佳的组织设计也为企业带来灾难性的损失,较近例子中如实达和康佳两公司,2000年前后,因为采用了不正确的组织设计方案,导致了几个亿的损失,其中,康佳的损失更是高达6.998亿! 资源和主体,按一定的任务结构、权责关系、活动程序等关系规则组成的特定
2、系统,即为组织。同一个企业,因资源种类、数量的变化,或因主体(职能部门,业务单位)重组、增减的变化,或因任一关系规则的变化,都会导致实际的“组织”发生变化。组织的每一种变化,都会影响资源的静态配置效率和动态使用效率。组织设计,就是在既定的资源状态下,通过主体的变化,或者各类关系规则的变化,形成新的“组织”系统,以优化资源配置,提高资源在特定方向上的使用效率,从而解决企业发展的实际问题。这样理理解组织织,再结结合一点点数学中中的排列列组合知知识,就就不难想想象,同同一个企企业的组组织种类类何止千千种、万万种啊!如何进进行组织织设计才才能保证证得出其其中较为为有效的的组织种种类呢?完全归归纳、再再
3、分别比比选吗?不行。皓皓首穷经经,也恐恐难完成成。或者者像现在在常见的的做法模式式套用吗吗?也不不行。这这样即便便有效,也也只是解解决了组组织设计计中的框框架结构构问题,更更深层次次的、更更细致的的组织设设计问题题还是没没有解决决。当今组组织理论论,为组组织设计计提供的的更多是是一般性性的思想想、原则则和参照照性的模模式,对对解决具具体企业业的组织织设计问问题远不不够充分分。实践践中,上上海复斯斯管理咨询询公司在在组织设设计的应应用层面面发展了了一套切切实有效效的方法法复斯斯公司称称其为“强任务务导向的的组织设设计”,并在在实际的的咨询实实践中取取得了良良好的效效果。主主要做法法是:基基于企业
4、业发展的的实际任任务,先先确定要要解决的的问题,以以及问题题解决的的原则和和思路,然然后,由由问题确确定组织织的设计计参数,由由解决原原则和思思路确定定组织设设计的评评价参数数;在此此基础上上,先整整体组织织模式,再再依次业业务体系系、职能能体系、部部门内结结构和岗岗位、特特殊人力力资源配配置,依依据各层层次对应应的特殊殊设计参参数,发发展出有有限范围围的完全全类型,并并结合同同一套评评价参数数进行评评价、优优选,直直到最终终设计出出具体的的、能够够落地生生根的组组织结构构和程序序、制度度来。下面结结合上海海复斯管管理咨询询公司一一个实际际咨询案案例,说说明强任任务导向向组织设设计的具具体过程
5、程和方法法,以及及是如何何通过这这一组织织设计真真正解决决企业的的实际发发展问题题的。一、充充分认识识和理解解设计对对象待变革革企业本本身,是是组织设设计的对对象,对对其的深深入理解解是组织织设计的的起点。这这是所有有的设计计者都知知道的,但但并非是是所有的的设计者者都做到到的。设设计者对对组织对对象的认认识和理理解能力力,客观观上决定定了认识识和理解解的深度度,另外外,设计计者是否否有过这这方面的的深刻体体会,也也会在主主观上影影响设计计者对此此的重视视程度。对设计计对象认认识和理理解的深深度越深深,组织织设计的的针对性性和有效效性就会会越强。设设计者对对此应给给于充足足的时间间和广泛泛的调
6、研研。一般般而言,需需要设计计者必须须加以全全面、深深入认识识的,有有8个相相关方面面的内容容:(11)历史史沿革,包包括业务务的变化化和管理理的变化化;(22)人员员情况;(3)资源情情况,包包括资源源类型、质质量、分分布和稀稀缺情况况;(44)业务务情况,包包括业务务类型、价价值特征征、发展展状况、经经营和生生产特点点;(55)本次次组织设设计的任任务,包包括提出出的背景景和具体体要求;(6)技术性性问题,指指本次组组织设计计任务在在实现上上的技术术难点,它它将引导导组织设设计的努努力方面面,并构构成对不不同组织织设计方方案的评评价参数数;(77)原组组织、管管理模式式;(88)以前前的尝
7、试试和失败败的原因因。以上上8方面面,不经经要知道道是什么么,还要要知道为为什么,并并能将它它们相互互联系起起来,在在大脑中中构成完完整的、可可供反复复进行假假象实验验的企业业实体画画面和管管理逻辑辑画面。 案例-1:中国联联合工程程公司(实名,以以下简称称中联公公司),是是地处杭杭州的一一家从事事设计和和工程总总承包业业务的企企业,去去年经营营收入225亿,居居中国勘勘察设计计行业总总承包业业务百强强企业前前十名(建设部部排名)。而四四年前,她她只是一一家从事事单一设设计业务务的设计计院,年年经营收收入仅11.5亿亿。四年年时间,通通过组织织和管理理变革挖挖掘内部部潜能,在在原设计计业务基基
8、础上发发展工程程总承包包业务,中中联公司司成功实实现了业业务的一一体化发发展和向向全功能能工程公公司的战战略性转转型。中联公公司的前前身是一一家中等等规模的的设计研研究院,为为生产型型企业提提供厂区区规划和和建设、生生产工艺艺、生产产线、装装备等工工业咨询询与设计计服务。119999年改制制后更名名为中联联公司。全全公司现现有在职职职工223000人,专专业技术术人员占占80%以上,其其中有国国家设计计大师33人、国国家勘察察大师22人、享享受国务务院政府府特贴专专家955人、高高级工程程师 9900多多名(含含研究员员级高工工1911名)。从从19999年到到20002年,中中联公司司尝试了
9、了多种方方式发展展工程总总承包业业务,但但均没有有起色,只只是做了了几个设设备总承承包业务务而已,累累计金额额不足990000万。220022以后,上上海复斯斯管理咨询询公司先先后两次次为其提提供管理理咨询服服务,并并取得巨巨大的成成功中联公公司在中中国勘察察设计(20003.88)上撰撰文对此此作了专专门的介介绍。20002 年年9月,中中联公司司委托上上海复斯斯管理咨询询公司为为其提供供第一次次管理咨询询服务,旨旨在推动动工程总总承包业业务的有有效发展展。针对对工程总总承包业业务起步步准备阶阶段的特特点,为为了提高高实施的的简洁性性和阶段段的有效效性,上上海复斯斯管理咨询询公司特特为该阶阶
10、段重点点性的设设计了一一套方案案,并留留下适应应发展所所需的下下阶段进进一步改改革的接接口。220033年初,中中联公司司首先对对咨询报报告中关关于组织织结构调调整的内内容进行行了完整整的实施施,其后后按照咨咨询报告告的要求求对一系系列的管管理制度度进行了了修订。结结果,当当年就签签订了44个真正正意义上上的工程程总承包包合同,合合同总额额达8.5亿。20004 年年8月,中中联公司司第二次次与上海海复斯管管理咨询询公司合合作,变变革当前前“起步准准备”阶段的的组织管管理模式式,以适适应工程程总承包包业务“提升与与完善”阶段的的发展需需要。经经过再次次变革,中中联公司司的工程程总承包包业务以以
11、较大的的规模稳稳步提高高,20006年年工程总总承包业业务实现现的收入入达到了了25亿亿,远远远超出早早期设想想的5年年实现220亿的的业务目目标,同同时也从从当初的的“单细胞胞”组织,成成功转型型到全功功能工程程公司这这一更为为高级和和复杂的的组织。下面对对第一次次合作的的咨询报报告中关关于组织织设计部部分的内内容,从从方法角角度,结结合本文文的安排排分别进进行配合合性的介介绍(涉涉及客户户商业利利益部分分,作了了技术性性处理)。1.11 变革革前的业业务及组组织方式式变革前前,即220033年以前前,中联联公司的的业务主主要有三三类:设设计业务务(民用用建筑设设计和工工业工程程设计)、工程
12、程监理业业务和工工程承包包业务(包括设设备总承承包)。其其中设计计业务是是中联公公司的主主业,在在设计业业务中,民民用建筑筑设计业业务和能能源与环环境工程程设计业业务发展展较快。其其它两块块业务相相对较小小,但工工程监理理业务有有很好的的发展基基础,工工程承包包业务的的有较好好的发展展前景。中联公公司的业业务按市市场进行行细分,并并围绕每每一个细细分业务务分别建建立了独独立的业业务单位位。业务务细分和和组织方方式的逻逻辑过程程,如图图1-11所示。 中联公公司按细细分市场场、以高高度分权权化的管管理模式式组织各各类业务务的经营营和生产产。在整整体上,中中联公司司将全部部业务按按市场类类型细分分
13、为设计计业务市市场、监监理业务务市场及及工程总总承包业业务市场场这是是第一次次市场细细分;对对设计业业务按照照市场类类型进行行进一步步细分,分分为民用用建筑设设计和工工业工程程设计两两类市场场这是是第二次次市场细细分;工工业工程程设计按按照市场场类型再再细分,分分化出能能源与环环境工程程设计市市场,民民用建筑筑设计按按照市场场类型再再细分,分分化出市市政规划划设计市市场这是第第三次细细分;由由于民用用建筑设设计市场场的蓬勃勃发展,对对民用建建筑设计计业务又又进一步步按市场场的地域域进行细细分,分分别细分分出上海海、杭州州、宁波波、厦门门四个地地域市场场这是是第四次次市场细细分。围围绕细分分市场
14、,分分别成立立四个分分公司:民用建建筑分公公司、工工业工程程分公司司、能源源与环境境工程分分公司、工工程建设设分公司司。监理理业务和和各类设设计业务务分别在在各相应应分公司司中独立立、封闭闭的组织织与完成成,各地地域的业业务也基基本在各各自的分分院中独独立、封封闭的组组织与完完成。至至于工程程总承包包业务如如何组织织,则有有点犹豫豫不定,虽虽要求工工程建设设分公司司全力开开展总承承包业务务,但同同时也要要求其它它分公司司积极开开展该业业务。从从上海复复斯管理理咨询公公司对其其的内部部调研情情况看,根根本上属属于分散散开展的的方式,或或者说处处于止步步不前的的状态。 1.2 变变革前的的职能管管
15、理行使使方式中联公公司总部部设置的的职能部部门比较较完备,但但具体业业务的经经营和管管理职能能都下放放给各分分公司。各各分公司司也设置置了职能能管理部门门,但较较少,并并把所需需要的职职能管理理几乎统统统放进进一个办办公室里里,即所所谓综合合管理部或或综合管管理办公公室。有有些分公公司则设设立了技技术质量量室,负负责本分分公司的的技术质质量管理理工作。公公司总部部和各分分公司的的职能部部门,以以及职能能行使的的方式如如图1-2所示示。 在中联联公司职职能管理理下放的的过程中中,总部部的职能能管理逐渐渐弱化,和和下面各各分公司司之间的的关系越越来越疏疏远,甚甚至逐渐渐成为行行政管理理部门。在在产
16、值压压力下,各各分公司司偏重于于短期业业务经营营,对基基础性、长长期发展展性的职职能,如如技术开开发、人人力资源源开发、绩效管理、市场培育等,偏废的比较严重。职能管管理下放放给各分分公司,总总部的职职能管理理并非就就可以削削弱,而而只是要要求总部部职能部部门行使使职能的的方式进进行改变变。规范范的说,由由直接行行使职能能管理变为为通过分分公司的的职能部部门间接接对下行行使职能能管理,即即总部职职能部门门分别归归口指导导、监督督分公司司的职能能部门,再再由分公公司的职职能部门门按照总总部有关关职能部部门的要要求具体体对下行行使职能能管理。由由于分公公司的职职能管理理的具体体职责不不健全,中中联公
17、司司总部的的职能部部门如果果按照规规范的作作法,只只能都通通过下面面的少有有的几个个职能部部门(如如图1-2所示示)行使使职能管管理。而而实际上上,正是是由于分分公司的的职能管管理缺位位,公司司总部的的职能部部门根本本不可能能对下行行使职能能管理,结结果就出出现目前前这种情情景:总总部的职职能部门门浮在上上面,和和一线脱脱离很远远。由于分分公司职职能管理理缺失,图图1-22所示的的职能管管理的行行使方式式,实际际上是很很难实现现的。那那么实际际上又是是怎么行行使的呢呢?变成成了总部部职能部部门直接接对分公公司的行行政领导导行使职职能,目目前个别别职能部部门和分分公司总总经理(均由总总公司副副总
18、裁兼任任)之间间的冲突突正是由由此产生生的。 1.3 变变革前的的组织结结构上述业业务组织织方式和和职能管管理方式式,决定定了中联联公司在在部门和和业务单单位的设设置上形形成了如如图1-3所示示的组织织架构。 该结构构的突出出特点表表现在三三个方面面:第一,组组织层级级较多。按按照直线线系的层层级看,能能源与环环境工程程院、工工程建设设公司有有四个层层级(总总裁分公司司总经理理所长长等设计等等基层人人员),而而建工院院、工业业工程院院更有五五个层级级(总裁裁分公公司总经经理分院院院长所长设计等等基层人人员)。按按这样的的层级,总裁以下各层级的管理幅度平均不到3个人,和目前许多企业812人的管理
19、幅度相去甚远。第二,中中间层级级的职能能管理缺乏乏。如分分公司层层级、分分院层级级除了综综合管理理部,几几乎没有有其它职职能管理理部门。这这样,必必然在这这些层级级上表现现为完全全由个人人(分公公司总经经理或分分院长)对下进进行管理理,规范范的组织织化管理理行为难难以产生生,同时时,还会会导致上上一层级级对下管管理更加加困难。这这种有层层级、无无职能现现象,最最终必然然导致管管理的科科学、规规范性程程度差。第三,典典型的简简单化分分权状态态下的组组织结构构。总部部管理职能能已经弱弱化,而而分公司司的职能能又没形形成,部部分职能能管理处于于真空状状态,比比如,业业务单位位的战略略发展和和业务规规
20、划功能能、技术术开发功功能、企企业文化化和组织织学习功功能等处处于缺失失状态,甚甚至连技技术资料料查阅、技技术规范范学习、质质量问题题寻求解解决等工工作,都都没有具具体负责责的部门门和人员员 这是很很多采取取分权化化管理模式式的企业业很容易易出现的的问题,凡凡是具有有这种问问题的企企业,也也必然就就会有上上述类似似的组织织结构。 1.4 发发展工程程总承包包业务的的两次尝尝试19998 年年,中联联公司开开始进行行工程总总承包业业务的第第一次尝尝试。主主要做法法是在总总部成立立工程开开发部,并并从设计计人员、经经营与管管理人员员中抽取取18个个精兵强强将集中中到该部部门。这这 188个人的的个
21、人能能力都很很强,当当时被形形象地称称为“十八好好汉”。工程程开发部部成立以以后,这这18人人信心满满满,将将全部精精力都投投入到工工程总承承包业务务的经营营上,但但还是无无果而终终。工程程总承包包业务的的经营特特点是,首首先在工工程咨询询阶段就就要介入入,并在在工程设设计阶段段进一步步加强对对客户的的渗透,让让业主放放弃业主主制建设设模式,改改为工程程总承包包式的业业务建设设模式。即即使客户户在一开开始就决决定采用用工程总总承包式式的业务务建设模模式,最最早在咨咨询和设设计上进进行介入入的企业业也是最最有优势势的,介介入太晚晚,一般般很难拿拿到有价价值的工工程总承承包项目目。这个个特点注注定
22、了,工工程总承承包业务务的经营营必须依依托咨询询设计业业务,必必须利用用好二者者的经营营关联。中中联公司司的这种种尝试,由由于脱离离了设计计业务和和设计人人员,缺缺乏有效效经营的的基础,所所以,工工程总承承包业务务没有任任何起色色,两年年的时间间里一个个像样的的业务也也没有拿拿到。最最后,这这18个个人也失失去了信信心和积积极性,表表现得无无所事事事,以至至于被人人们戏称称为“十八懒懒汉”。20000 年年初,中中联公司司开始发发展工程程总承包包业务的的第二次次尝试。其其做法是是,撤销销工程开开发部,同同时在工工程建设设分公司司设立国国际工程程部,工工程开发发部中原原人员小小部分进进入国际际工
23、程部部,大部部分则回回到原所所在单位位。公司司要求各各分公司司分别从从事工程程总承包包业务,其其中工程程建设公公司偏重重国际市市场的同同类业务务。这标标志着原原“集中模模式”宣告结结束,而而代之以以“分散模模式”。分散散模式下下,开展展工程总总承包业业务在客客观上可可以有效效利用原原业务的的经营关关联,但但是,由由于设计计人员在在内在倾倾向上更更愿意做做设计业业务这种种“短平快快”项目,不不愿意做做总承包包业务,所所以,在在主观上上却仍然然没有解解决新业业务和老老业务之之间的经经营关联联问题,而而且比集集中模式式更不如如的地方方在于,关关心工程程总承包包业务开开发的人人,连118个人人也没有有
24、了。尽尽管高层层对各分分公司业业务领导导反复提提要求,也也信誓旦旦旦地说说要和他他们的奖奖金挂钩钩,但由由于各分分公司领领导都互互相观望望,结果果都没有有成果,高高层领导导出于多多方面的的考虑,最最终也不不可能对对所有的的领导进进行处罚罚。就这这样,分分散模式式也没有有取得效效果,但但好在人人力资源源的闲置置现象没没有集中中模式时时那么严严重。20003 年年之前的的两次尝尝试,失失败的结结局是必必然的,因因为发展展一种新新的、更更高级的的业务,是是一项系系统的管管理工程程,需要要从经营营、到组组织、到到管理制度度和激励励约束机机制的全全面变革革。前面面谈到的的失败原原因还只只是从经经营环节节
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 任务 导向 组织设计 方法 实例 18570
限制150内