XXXX年《财经管理信息系统及其应用》实验指导手册-XXXX1026(终稿)_3184.docx
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1、财经管理信息系统及其应用实验指导手册Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.财经管理信息系统及其应用实验指导手手册(20111-20012学年第1学期使用用)(修订日期期:20011-10-26,增增加阳光光公司的的演示截截图)目 录引言 实实验目的的和要求求- 11 -实验一 管理信信息系统统的初步步认识- 22 -实验二 ERPP的使用用- 33 - 课课程综合合实验ERRP的使使用- 554 -实验三 在线银银行- 559 -实验四 电子商商务- 660 -引言 实实验目的的和要求求管理信息
2、系系统的学学习都离离不开上上机实践践这一重重要环节节,财经经管理信信息系统统也不例例外。学学习者应应当培养养使用和和掌握常常用的信信息系统统的主要要功能的的能力。财财经管理理信息系系统应配配有166学时的上上机时间间,与理理论授课课时间的的比例为为2:1,这这样能够够较好地地培养学学习者的的动手能能力和上上机实践践技能实验的目的的不仅仅仅是为了了验证理理论课所所学习内内容的正正确性,重重要的在在于:熟悉计算算机系统统的操作作方法。通通过学习习,可以以为学习习其他的的计算机机知识打打下良好好的基础础;巩固、加加强对理理论课的的理解。对对理论书书上的一一些信息息系统主主要是介介绍其主主要功能能,通
3、过过实践能能有一个个更直观观和清楚楚的认识识;培养发现现和解决决问题的的能力。在在上机实实践中不不可避免免地会遇遇到一些些问题,这这些问题题的解决决可以帮帮助学习习者了解解更多的的知识和和掌握相相关的技技能;通过实践践可以使使学习者者了解信信息系统统最新的的发展方方向和一一个具体体的信息息系统开开发的主主要过程程和功能能要求,对对信息系系统开发发有更全全面和深深刻的理理解。对于每一次次上机实实验,一一般要求求按以下下步骤进进行:准备工作作,上机机前明确确本次实实验的主主要内容容和实验验要达到到的目的的,并准准备相关关的资料料。实践操作作,在上上机中对对相应的的信息系系统进行行实际使使用和详详细
4、操作作;对本次实实验的经经验和出出现的问问题进行行分析和和总结。实验一 管理信信息系统统的初步步认识一、目的和和要求1. 了解解一般管管理信息息系统的的安装、使使用方法法。2. 学会会通过使使用软件件分析其其基本功功能。二、实验内内容1. 利用用搜索工工具或软软件下载载网站自自行下载载一个任任意的管管理信息息系统。供参考的管管理信息息系统列列表:(1)金蝶蝶智慧记记软件:htttp:/zhhj.yyousshanng.ccom/(2)图书书管理信信息系统统(3)酒店店管理信信息系统统(4)仓库库管理信信息系统统(5)进销销存管理理信息系系统(6)客户户关系管管理系统统(7)医药药管理信信息系统
5、统(8)公文文与档案案管理系系统(9)球馆馆管理系系统(10)综综合连锁锁店铺管管理软件件(11)人人事档案案管理信信息系统统(12)EERP系系统2. 安装装下载的的软件,并并进行使使用。3. 熟悉悉该软件件的各项项功能,理理解管理理信息系系统的主主要作用用。4. 撰写写实验报报告。实验二 ERPP的使用用(说明:该该部分实实验在实验课中中完成,由由任课教教师指导导,不需需要撰写写实验报报告)一、目的及及要求1. 熟练练ERPP软件的的基本原原理;2. 掌握握建立账账套的方方法和系系统基础础数据的的设置;3. 掌握握总账系系统的会会计科目目、明细细权限、凭凭证类别别、项目目目录设设置和录录入
6、期初初余额的的方法;4. 凭证证的输入入、审核核、银行行对账和和月末结结账的使使用方法法;5. UFFO报表表制作的的一般步步骤,学学会制作作资产负负债表。二、实验内内容1.了解用用友ERRP-UU8软件件的基本本结构。2.熟悉系系统操作作流程:安装软软件启动系系统管理理模块设置操操作员新建账账套启动其其他系统统。3.增加操操作员。以以系统管管理员登登录,增增加三个操作作员:陈陈明(编编号:0001,口口令:11,所属属部门:财务部部,账套套主管),王王晶(编编号:0002,口口令:22,所属属部门:财务部部,总账账会计),张小小(财务务部,口口令:33,出纳纳)。关键操作步步骤示例例(1)点
7、击击权限菜菜单中的的用户(2)增加加新用户户注意选择正正确的角角色建立后好所所有的用用户4.建立一一个新账账套。账账套信息息如下:阳光信息技技术有限限公司(简简称:阳阳光公司司)(账账套名:阳光公公司;账账套号:8888),执执行股份份有限公公司会计计制度,启用日期为当年01月01日。会计期间:1月1日-12月31日。记账本位币为人民币(RMB)。账套主管为陈明,建账时按行业性质预留会计科目,核算数量、单价等,小数位为2位。地址:北京京海淀区区中关村村路甲9999号号,法定定代表人人:肖剑剑,邮政政编码:10008888,联系系电话及及传真:0100-62289888999,电子子邮件:ygy
8、gxxx.nnet,纳纳税登记记号:11101108220077110013。进行经济业业务处理理时,需需要对客客户,供供应商进进行分类类,要求求进行外外币核算算。客户户分类编编码级次次2233,供应应商分类类编码级级次2223,部部门编码码级次1122,结结算方式式编码级级次122,会计计科目编编码级次次422222。关键操作步步骤(1)点击击建立账账套(2)输入入相关信信息输入阳光公公司详细细信息注意选择行行业性质质为 股份制制 注意设置分分类信息息注意设置科科目编码码方案启用总账,启启用日期期设置为为20111-11-1.5.设置部部门档案案及职员员档案。进入 企业业应用平平台 ,以以
9、陈明 登入系系统进行行初始数数据设置置。操作作员为 0011,账套套为 8888 阳光公公司。打开 基础础设置进入 基基础档案案,设置置企业的的部门档档案和人人员档案案。双击【部门门档案】设设置部门门档案数数据;双双击【人员档案案】项,设设置职员员档案数数据。具具体数据据如下表表所示。(1)部门门档案部门编号部门名称负责人部门属性1综合部肖剑管理部门101总经理办公公室肖剑综合管理102财务部陈明财务管理2市场部赵斌购销管理3开发部孙健技术开发注意:部部门负责责人需输输入职员员档案后后再输入入关键操作结果图示:(2)人员员档案职员编号职员名称所属部门性别职员属性101肖剑总经理办公公室男总经理
10、102陈明财务部男账套主管103王晶财务部女总账会计104张小财务部女出纳201赵斌市场部男部门经理202宋佳市场部女职员301孙健开发部男部门经理302王华开发部女职员303白雪开发部女职员关键操作演演示设置后的人人员情况况设置好人员员档案后后再到部部门档案案中修改改部门负负责人信信息。6.结算方方式设置置。进入入基础设设置,单单击基础础设置中中的收付付结算并并选择【结结算方式式】项,设设置结算算方式。数数据如下下表所示示。结算方式编编码结算方式名名称票据管理标标志1支票101现金支票102转账支票2其他设置结果图图:7.记账本本位币设设置。进进入基础础设置,单单击基础础设置中中 财务务 的
11、【外外币设置置】项,设设置外币币为美元元,并设设置汇率率为固定定汇率,220111年1月月份记账账汇率为为6.50。8.客户分分类设置置。在 基础档档案 客商商信息中中 设置置客户分分类数据据。分类编码分类名称01长期客户02中期客户03短期客户9.供应商商分类设设置。设设置供应应商分类类数据。分类编码分类名称01工业02商业03事业10.客户户及供应应商档案案数据录录入,分分别设置置客户和和供应商商档案。(1)客户户档案客户编号客户名称客户简称所属分类码码邮编税号开户银行银行账号电话001北京世纪学学校世纪学校021000777工行77776666666666002天津海达公公司海达公司03
12、200088822222222222工行66665555555555关键操作:完成后的结结果:(2)供应应商档案案客户编号客户名称客户简称所属分类码码邮编税号开户银行银行账号电话001北京万科有有限公司司万科021000111111111111111工行11116666666677关键操作:完成后结果果:11.总账账系统参参数设置置。进入 业业务参数数财务会会计-总账账,进行行相应参参数设置置。(1)取消消 制单单序时控控制(2)取消消 可以以使用存存货受控控科目。(3)在权权限中设设置12.设置置基础档案财务-会计科科目。会计科目表表说明:系统统中已有有科目不不需要删删除,操操作时核核对所有
13、有已有科科目的属属性,不不完整的的补充完完整。没没有的科科目需要要自行增增加到系系统中。所有科目的 受控系统 保持为空。注:指定科科目的操操作方法法(1)(2)(3)修改科目举举例:如11311:新增科目举举例:如1002202科目名称账类方向币别/计量量现金(10001)指定科目、日日记借银行存款(1002)指定科目借工行存款(100201)日、银借中行存款(100202)日、银借美元应收账款(1131)客户往来借坏账准备(1132)贷其他应收款款(11191)个人往来借库存商品(1241)借多媒体教程程(12241001)数量金额借册多媒体课件件(12241002)数量金额借套待摊费用(1
14、301)借报刊费(11301101)借固定资产(1501)借累计折旧(1502)贷无形资产(1701)借短期借款(2101)贷应付账款(2121)供应商往来来贷应付工资(2151)贷应付福利费费(21153)贷应交税金(2171)贷应交增值税税(21171001)贷进项税额(21710101)贷销项税额(21710102)贷转出多交增增值税(21710103)贷转出未交增增值税(21710104)贷未交增值税税(21171002)贷其他应付款款(21181)贷预提费用(2191)贷短期借款利利息(22191101)贷股本(31101)贷本年利润(3131)贷利润分配(3141)贷未分配利润润(
15、31141007)贷生产成本(4101)借直接材料(410101)项目核算借直接工资(410102)项目核算借制造费用(410103)项目核算借制造费用(4105)借主营业务收收入(551011)贷多媒体教程程(51101001)数量金额贷册多媒体课件件(51101005)数量金额贷套主营业务成成本(554011)借多媒体教程程(54401001)数量金额借册多媒体课件件(54401005)数量金额借套营业费用(5502)借管理费用(5503)借工资费用(550301)部门核算借办公费用(550303)部门核算借其他费用(550305)部门核算借财务费用(5504)借利息支出(550401)借
16、设置好会计计科目后后的结果果:13.设置置凭证类类别。(1)凭证证类别:收款凭凭证、付付款凭证证、转账账凭证(2)限制制条件:设置“收款款凭证”的限制制条件为为:借方方必有110011,10002011,10002022。设置“付款款凭证”的限制制条件为为:贷方方必有110011,10002011,10002022。设置“转账账凭证”的限制制条件为为:凭证证必无110011,10002011,10002022。关键操作:(1) 基基础档案案财务-凭凭证类别别(2)选择择 收款凭凭证、付付款凭证证、转账账凭证(3)设置置限制条条件14.设置置项目目目录。新增项目大大类:生生产成本本,将直接接成本
17、、直直接工资资和制造造费用科科目指定定为生产产成本项项目大类类。对生产产成本项项目大类类进行进进一步划划分明细细项目:自行行开发项项目;委托开开发项目目;在生生产成本本项目大大类中增增加项目目目录:(1101)A1软件件产品;(2201)B1网络络工具。关键操作(1)新增增项目大大类:生生产成本本(2)将直直接成本本、直接接工资和和制造费费用科目目指定为为生产成成本项目目大类(3)对生生产成本本项目大大类进行行进一步步划分明明细项目目:自自行开发发项目;委托托开发项项目(4)在生生产成本本项目大大类中增增加项目目目录:(1101)A1软件件产品;(2201)B1网络络工具。结果图:15.录入入
18、期初余余额。设阳光技术术信息有有限公司司1月份期期初余额额表如下下:(红红色部分分的详细细数据见见16. 辅助账账期初余余额)。科目名称账类方向币别/计量量期初余额现金(10001)指定科目借6775.70银行存款(1002)借1594888.889工行存款(100201)指定科目借1594888.889中行存款(100202)借借美元应收账款(1131)客户往来借1576000.000坏账准备(1132)贷788.000其他应收款款(11191)个人往来借3800.00库存商品(1241)借1999776.000多媒体教程程(12241001)数量金额借879766.000借册3142.00
19、多媒体课件件(12241002)数量金额借1120000.000借套3200.00待摊费用(1301)借642.000报刊费(11301101)借642.000固定资产(1501)借2606880.000累计折旧(1502)贷106899.877无形资产(1701)借585000.000短期借款(2101)贷2000000.000应付账款(2121)供应商往来来贷2008550.000应付工资(2151)贷应付福利费费(21153)贷102222.777应交税金(2171)贷130000.000应交增值税税(21171001)贷进项税额(21710101)贷销项税额(21710102)贷转出多
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