红塔集团业务流程重组2(1)11455.docx
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1、玉溪红塔集团ERP项目PP业务指导书生产管理部部分(PPP)目 录玉溪卷烟工工厂业务务1目 录2生产计划业业务4一、综合合管理部部业务流流程5二、业务务内容61.编制制卷烟烟生产年年计划62.编制制卷烟烟生产月月计划63.编制制卷烟烟生产日日计划74.查看看辅料料需求计计划75.出口口烟丝及及天堂、Marble烟业务7三、生产产计划上上线业务务91.业务务环节92.角色色定义10四、表单单11五、注意意事项11制丝生产业业务12一、制丝丝生产工工作流程程13二、业务务内容14三、制丝丝车间上上线业务务161.业务务环节162.角色色定义17四、表单单17五、注意意事项17卷烟生产业业务19一、
2、卷包包生产工工作流程程20二、业务务内容21三、卷包包车间上上线业务务241.业务务环节242.角色色定义25四、表单单26五、注意意事项26烤片叶组生生产业务务27一、业务务流程28二、本部部门上线线业务291.业务务环节292.角色色定义30三、业务务内容30四、表单单31五、注意意事项31香糖料生产产业务33一、香糖糖料生产产业务流流程图34二、香糖糖料中心心上线业业务351.业务务环节352.角色色定义36三、业务务内容361.辅料料领料362.生产产准备363.生产产执行374.完工工确认375.香糖糖料发放放386.生产产统计38四、表单单39五、注意意事项39膨胀烟丝生生产业务务
3、40一、业务务流程411.膨胀胀丝生产产工作流流程412.膨胀胀烟丝转转储业务务流程42二、本部部门上线线业务421.业务务环节422.角色色定义43三、业务务内容431.生产产准备432.生产产执行443.生产产完工确确认444.膨胀胀烟丝转转储44四、表单单45五、注意意事项45玉溪红塔塔集团关关于取样样烟管理理的规定定46玉溪红塔塔集团关关于试验验管理的的规定47一、总则则47二、实验验任务下下达47三、试验验类型47四、各种种原辅料料的领用用,半成成品、成成品及废废品的处处理以及及财务部部门的结结算细则则如下:481.原料料482.辅料料483.香糖糖料484.半成成品485.成品品4
4、96.废品品49五、试验验补助费费用49六、其他他事宜49试验流程图图:50玉溪红塔集集团ERRP项目目生产计计划业务务指导书书生产管理部部分(PPP)生产计划业业务2001年年12月月10日日 定定稿2001年年12月月10日日 打打印确认: 该该文档需需要以下下确认姓名职 位签 字日 期曲延斌顾 问李宏伟业务流程责责任人李碧林李宏宏伟PP业务小小组长郭 勇综合管理部部主任马曙勋副总裁第 9 页,共 83 页一、 综合管理部部业务流流程红塔ERP项目PP业务指导书二、 业务内容1. 编制卷烟烟生产年年计划1.1 每年年初,计计统科根根据国家家烟草总总局下达达的年生生产总量量,以及及各牌号号卷
5、烟在在往年的的销售纪纪录,确确定今年年各牌号号卷烟的的生产总总量,制制定出计计统科的的年度度卷烟生生产计划划。1.2 每年年初,计计统科将将年度度卷烟生生产计划划将下下达到综综合管理理部。1.3 综合管理部部生产科科生产计计划员在在集团计计统科下下达年年度卷烟烟生产计计划的的当天或或第二天天内,在在SAPP R/3系统统中创建建卷烟烟年生产产计划。1.4 卷烟年生生产计划划后立立刻电话话通知物物资公司司年辅料料计划的的负责人人,告知知卷烟烟年生产产计划在在SAPP系统中中已经创创建完毕毕,可以以运行MMRP了了,电话话要通知知具体负负责的某某一个人人。1.5 当发生计统统科的年年度卷烟烟生产计
6、计划更更改时,综综合管理理部生产产科计划划员也要要在收到到年度度卷烟生生产计划划的当当天或第第二天内内,在SSAP系系统中更更改卷卷烟年生生产计划划,在在此只能能更改收收到计划划日期后后的年计计划内容容。1.6 更改卷烟烟年生产产计划完完毕后,用用同样的的方法通通知物资资公司,便便于物资资公司进进行年辅辅料的采采购。2. 编制卷烟烟生产月月计划2.1 每月月初,综综合管理理部生产产科生产产调度员员以销售售部门提提供的销销售计划划为基基础,考考虑集团团计统科科的年年度卷烟烟生产计计划和和季度度卷烟生生产计划划、进进出口公公司出出口计划划(其其计划包包含卷烟烟成品或或烟丝)及及生产部部门的设设备大
7、中中修计划划,进进行综合合平衡,确确定出生生产部门门每个牌牌号的卷卷烟在下下个月所所需生产产的总量量。2.2 通过综合管管理部生生产科生生产调度度员的综综合平衡衡,确定定出卷烟烟单牌号号月所需需求生产产总量后后,由生生产调度度员将每每个牌号号的卷烟烟在该月月所需生生产的总总量分解解到每一一个工作作日,确确定出生生产部门门本月内内每一个个工作日日每一个个牌号应应生产的的数量。2.3 每月5日以以前在SSAP R/33系统中中打印出出下一个个月的卷卷烟月生生产计划划初表表。2.4 将卷烟月月生产计计划初初表报送送至科部部领导及及卷烟生生产副总总裁审批批,如果果不批准准,需要要重新制制定计划划;如果
8、果批准,则则于每月月20日日前召开开生产调调度会,讨讨论下一一月的卷卷烟月生生产计划划。2.5 将生产调度度会的讨讨论结果果进行确确认,看看是否需需要修改改卷烟烟月生产产计划,如如果需要要修改,则则在系统统中对卷卷烟月生生产计划划进行行修改,修修改后重重新打印印出卷卷烟月生生产计划划。2.6 将修改后的的卷烟烟月生产产计划送送至分管管卷烟生生产副总总裁签字字确认。 2.7 将签字确认认后的卷卷烟月生生产计划划传送送到总裁裁、分管管生产副副总裁、分分管销售售副总裁裁、分管管质量副副总裁、生生产管理理一部、生生产管理理二部、物物资公司司、销售售部、技技术中心心、动力力部、计计统科、咀咀棒车间间、烟
9、丝丝膨胀线线、复烤烤厂配料料科。2.8 月中对卷卷烟月生生产计划划进行行修改时时,重复复以上步步骤。3. 编制卷烟烟生产日日计划3.1 综合管理部部计划员员每天上上午111:000前根据据由卷卷烟年生生产计划划在SSAP系系统中自自动分配配的每日日生产计计划数,参参照技技术中心心试验计计划、设设备大、中中修计划划编制制隔天的的卷烟烟生产日日计划,并并下达转转天的卷卷烟生产产日计划划。3.2 编制卷烟烟生产日日计划按按照卷烟烟成品、烟烟丝、烤烤片叶组组、膨胀胀烟丝、梗梗丝、香香糖料、膨膨胀烟丝丝烤片叶叶组、梗梗香糖的的顺序进进行。每每排产完完成一层层的物料料后,运运行MRRP。3.3 最后运行完
10、完成MAAP 后后,电话话通知各各相关部部门可以以根据辅辅料需求求计划表表创建建采购订订单,进进行原辅辅料的采采购。3.4 当卷烟日日生产计计划编编制完成成后,由由综合管管理部调调度员在在SAPP R/3系统统中对卷卷烟日生生产计划划进行行打印,产产生日日生产排排程表。3.5 将打印出日日生产排排程表送送交综合合管理部部主任,由综合合管理部部主任审审批并签签字。如如果不批批准,需需重新进进行计划划;如果果批准,则则将经过过批准的的日生生产排程程表传传递到生生产管理理一部、生生产管理理二部、配配料科、膨膨胀烟丝丝车间、中中试车间间、动力力部香糖糖料中心心等相关关部门(也也可打印印到各生生产部门门
11、的网络络打印机机上,电电话确认认收到与与否)。3.6 随后关闭上上一天的的全部生生产订单单。3.7 整个卷烟日日生产计计划的编编制工作作要在每每天早上上11:00以以前完成成。4. 查看辅料料需求计计划4.1 运行MRPP后,要要及时电电话通知知各原辅辅料采购购部门,创创建原辅辅料采购购订单。4.2 生产科计划划员可以以看到各各部门的的辅料料需求计计划,可可以对每每天的辅辅料需求求数进行行掌握,同同时在查查看库存存时,可可对各仓仓库的库库存情况况作很好好的掌握握。5. 出口烟丝及及天堂、MMarbble烟烟业务5.1 经过生产调调度会,确确定需要要生产出出口烟丝丝以及天天堂、MMarbble业
12、业务的时时间及数数量5.2 对上述产品品的烟丝丝进行卷卷烟日计计划排产产,此操操作完全全遵循编编制卷卷烟生产产日计划划的步步骤,隔隔天安排排的生产产订单,下下达转天天的生产产订单。5.3 安排生产订订单后,创创建出口口烟丝、天天堂、MMarbble烟烟等使用用的烟叶叶包装物物、辅料料的采购购订单,创创建后传传递到物物资公司司,进行行有关物物料的采采购。5.4 当物资公司司发货完完毕后,会会通知综综合管理理部,综综合管理理部将对对烟叶包包装物、辅辅料等物物料的收收货处理理。所有有的物料料将会被被收到“综合管管理部烟烟丝库”中,并并进行记记帐处理理。5.5 在出口烟丝丝以及天天堂、MMarbble
13、业业务在相相关生产产部门生生产完毕毕后,各各相应生生产部门门的完工工确认员员进行完完工确认认时,综综合管理理部烟丝丝库的物物料,将将会随完完工确认认量的数数量而减减少。5.6 生产烟丝时时所产生生的各种种消耗,按按正常情情况将被被记录到到各生产产烟丝的的相关部部门。5.7 在综合管理理部烟丝丝库中的的烟丝进进行发货货时,综综合管理理部烟丝丝库发料料员要做做发货处处理。三、 生产计划上上线业务务1. 业务环节2. 角色定义四、 表单五、 注意事项1. 卷包生产产完工确确认表高高架库打打印后,发发料员送送到每个个机组。2. 一个机组三三个班都都是一个个生产订订单,相相应的生生产状况况都记录录在此订
14、订单下,每每个班都都对订单单确认一一次,最最后一个个班作最最后确认认。3. 为保证数据据的准确确性,在在卷包包生产完完工确认认单上上所填写写的数据据需经相相关人员员确认签签字,作作业长检检查签字字后交生生产线完完工确认认员在系系统中确确认。4. 每班滤嘴接接收机的的计数,必必须在换换班时间间前记录录,否则则计数值值将自动动清零。5. 完工确认时时,每一一次货物物移动都都会产生生一个物物料凭证证,尽量量保证每每次确认认的货物物移动都都一次移移动完。6. 确认时发生生数据锁锁定,先先退出确确认,或或通知对对方退出出,不要要一直占占用数据据,以免免系统发发生拥塞塞。玉溪红塔集集团ERRP项目目制丝生
15、生产业务务指导书书生产管理部部分(PPP)制丝生产业业务2001年年12月月10日日 定定稿2001年年12月月10日日 打打印确认:该文档需要要以下确确认姓名职 位签 字日 期曲延斌顾 问李碧林业务流程责责任人李碧林李宏宏伟PP业务小小组长谢琳琳中试车间主主任郭 勇综合管理部部主任王力武生产一部主主任蒋顺华生产二部主主任马曙勋副总裁第 34 页,共 83 页一、 制丝生产工工作流程程二、 业务内容1. 综合管理部部生产科科通过网网络打印印机下达达制丝丝日生产产排程表表到生生产部、制制丝线办办公室、制制丝作业业长室、制丝质检室。2. 上班就位后后,作业业长根据据每班的的制丝丝日生产产排程表表以
16、批批为单位位按顺序序组织生生产,为为各关键键工序下下达制制丝日生生产排程程表;3. 中控室操作作工按照照制丝丝日生产产排程表表打印印出生生产完工工确认单单,各各部门发发料员根根据此单单进行半半成品辅辅料的生生产性发发料,领领料员根根据此单单进行领领料并双双方签字字确认;4. 当每条线的的每批次次生产结结束后,中中控室人人员填写写生产完完工确认认单,交交由作业业长核实实并签字字,在系系统中进进行完工工确认,然然后打印印出生产产完工确确认领料料单和入入库单;5. 全部生产结结束后由由作业长长填写生生产 部制丝丝线大班班生产记记录进进行交班班。6. 实验性生产产的处理理(具体体参照玉玉溪红塔塔集团关
17、关于试验验管理规规定执执行):(1) 实验性生产产根据技技术中心心的实验验任务单单进行,作作为一个个项目管管理,用用内部订订单处理理。(2) 技术中心的的试验计计划于试试验前33天的下下午4:00前前送交相相关部门门,生产产由综合合管理部部统一协协调安排排;(3) 中试车间、生生产部门门试验产产生的半半成品,若若决定在在生产部部掺用,由由生产部部门在试试验半成成品处理理通知单单上签签字确认认;(4) 承担试验任任务的生生产线,由由技术中中心按试试验补助助费用规规定给予予补助;7. 出口烟丝与与自用烟烟丝是两两种不同同的物料料,出口口烟丝的的生产与与自用烟烟丝一样样生产,不不同之处处就是把把装箱
18、作作业放到到第二道道工序进进行确认认,装箱箱需要的的辅料从从本部门门辅料高高架库领领取,生生产科负负责装箱箱的人员员在生产产完工确确认单上上填写所所用辅料料并签字字。8. 出口烟丝装装箱后剩剩余的烟烟丝转为为一般烟烟丝(出出口转内内销),剩剩余的烟烟丝需要要计量,本本部门使使用直接接加入加加丝机库库,转别别的部门门由作业业长通过过货物移移动把出出口烟丝丝转移到到使用部部门的加加丝机库库内(对对方告知知加丝机机库号)。9. 烟丝、梗丝丝、膨胀胀丝等各各种物料料在10001工工厂内各各部门之之间相互互转移,由由物料转转接双方方在物物料转储储单上上签字确确认,对对烟丝由由转入方方提供转转入的加加丝机
19、库库号,转转出方在在系统中中用收货货(3111)进进行处理理。如果果是集团团内跨工工厂的调调拨由接接收方在在系统中中创建采采购订单单,转出出方检配配发货,接接收方按按订单收收货,转转出方出出具发票票,接收收方做发发票校验验,三方方匹配后后付款,转转出方收收款。10. 每月末最后后一班,卷卷包制丝丝生产完完全结束束后,由由现场库库稽查员员(作业业长)安安排进行行烟丝盘盘存,并并由综合合科核算算员在系系统内将将加丝机机库存调调整为实实际烟丝丝库存,货货物移动动方式:2911/2992。梗梗丝库、膨膨胀烟丝丝库盘存存后,综综合科完完工确认认员进行行订单的的调整,使使系统库库存与实实际库存存一致。11
20、. 错误处理:货物移移动中发发生错误误,针对对错误类类型进行行相应处处理(1) 若发生物料料短缺情情况,等等发生错错误的货货物在系系统中库库存补充充足时,进进行“自动收收货:错错误处理理”步骤,把把错误全全部处理理;(2) 若发生输入入数量、日日期、库库存地错错误,需需将此次次确认全全部取消消,重新新确认;(3) 若在货物转转储中发发生错误误,由作作业长用用MVTT3122方式改改正;(4) 若成本计算算错误,主要是是作业类类型没定定义好,应应反映给给财务部部门处理理。三、 制丝车间上上线业务务1. 业务环节序号业务明细执行部门相关角色相关单据备注1接收半成成品日生生产排成成表制丝线作业业长室
21、制丝作业长长半成品日日生产排排成表前一天17:000前2安排班生生产任务务通知单单制丝线作业业长室制丝作业长长班生产任任务通知知单每班前3打印生产产完工确确认表中控室确认人员生产完工工确认表表每班前4组织生产制丝线制丝车间主主任制丝线作业业长组长制丝生产产日排程程表班生产任任务通知知单生产订单单5领料(烤片片、香糖糖料、膨膨胀烟丝丝、长梗梗)烤片现场库库香糖料中心心库膨胀烟丝现现场库领料员生产完工工确认表表根据生产产完工确确认表,核对后后双方签签字6生产数据统统计制丝线烤片现场库库香糖料中心心库膨胀烟丝现现场库领料员、操操作工、质质检员、作作业长、确确认人员员卷包完工工确认表表生产中7完工确认
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