内部会计管理制度.15890.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.内部会计管理制度按照会计法的要求, *建立单位负责人、会计机构负责人在内的,分层次、分岗位的责任保障体系,以保证会计工作的正常运行和会计信息的真实与完整。一、会计核核算的组组织形式式及管理理机构根据*企企业管理理的需要要,设置置了财务务室,执执行会计计核算,全全面反映映、管理理中心的的财务状状况、经经营成果果以及资资金的筹筹集和投投资等经经济业务务。1、财务室室,由财财务主任任负责,负负责编制制中心的的财务收收支计划划和更新新改造、大大修理计计划,并并对计划
2、划的执行行进行监监督、考考核,负负责中心心财务收收支情况况和财经经法规执执行的检检查、监监督,负负责中心心资金的的运用、调调配和集集中管理理,紧紧紧围绕中中心的资资产(生生产)经经营目标标有效地地发挥监监督、管管理作用用,不断断提高会会计工作作的质量量。2、*设置核核算会计计机构,按按定员配配备会计计人员,对对各项经经济业务务进行核核算和监监督,全全面、真真实、准准确地反反映本单单位(企企业)的的财务状状况和经经营成果果。3、未经总总公司批批准,各各单位(企企业)不不得擅自自设置二二级核算算机构。由由于生产产、经营营的需要要,经批批准设立立二级核核算机构构的,收收支必须须纳入本本单位(企企业)
3、会会计机构构的统一一管理,能能够合署署办公的的必须合合署办公公。二、*负责责人对会会计工作作的领导导职责及及权限(一)职责责1、对*的会计计工作和和会计资资料的真真实性、完完整性负负责。2、组织领领导*会会计机构构、会计计人员和和其它相相关人员员严格遵遵守会会计法和和企业业会计制制度的的规定,依依法进行行会计核核算,实实行会计计监督。3、对成绩绩显著的的会计人人员,给给予精神神或物质质奖励,不不得对依依法履行行职责、抵抵制违反反会计计法规规定行为为的会计计人员实实行打击击报复。4、在*财财务会计计报告上上签字并并盖章,保保证财务务会计报报告的真真实、完完整。5、组织*财务建建立有效效的内部部控
4、制制制度,强强化总公公司和中中心内部部制约机机制。6、应当保保证会计计机构和和会计人人员依法法行使职职责,不不得授意意、指使使、强迫迫会计机机构和会会计人员员违法办办理会计计事项。7、对会计计机构、会会计人员员无权处处理的经经济业务务事项的的报告,应应及时作作出处理理决定。8、如实向向受托审审计的会会计师事事务所和和上级审审计部门门提供会会计资料料,不得得要求或或示意出出具不实实或不当当的审计计报告。9、依法任任用具备备会计从从业资格格的会计计人员,并并保障会会计人员员参加继继续教育育和培训训。(二)权限限1、根据总总公司的的要求,按按照程序序决策和和决定*财财务收支支计划、更更新改造造和大修
5、修理计划划、对外外投资、对对外担保保、对外外借款、基基本建设设等事项项。2、代表*对外签签订经济济合同。3、按照总总公司的的要求,决决定中心心利润分分配、自自有资金金使用、职职工工资资和奖励励分配、福福利待遇遇等方案案。4、组织对对各部室室车间经经营盈亏亏目标进进行验收收、考核核。三、会计机机构及其其负责人人(会计计主管人人员)的的职责及及权限:(一)财务务主任的的职责1、保证国国家法律律法规及及上级工工作方针针、政策策、规定定和指示示等在本本系统正正确地贯贯彻落实实。2、按照集集团公司司和总公公司的要要求,科科学、合合理地制制定财务务收支计计划、更更新改造造和大修修理计划划,并组组织实施施和
6、监督督执行,保保证总公公司和中中心各项项经营目目标的实实现和国国有资产产的保值值增值。3、客观、及及时、准准确反映映中心的的财务状状况和经经营成果果。确保保中心国国有资产产的安全全与完整整,防止止国有资资产的损损失。4、完善企企业内控控制度,加加强会计计监督,杜杜绝违纪纪事件的的发生。5、负责中中心资金金的运用用、调配配等管理理工作,加加强资金金的集中中管理,充充分发挥挥资金的的使用效效益。6、组织培培训本系系统的会会计人员员,提高高会计基基础工作作水平。(二)权限限1、参与中中心财务务收支计计划、更更新改造造和大修修理计划划的编制制,参与与生产经经营管理理会议和和有关经经营决策策。2、参与经
7、经济合同同、投资资论证。3、有权检检查、审审核中心心的财务务收支、资资金运用用、财务务管理和和财经纪纪律执行行情况。4、按规定定对中心心的资金金进行调调配和合合理使用用。5、参与制制定中心心财会管管理等制制度并负负责进行行解释、修修订等工工作。6、有权决决定中心心财务人人员的分分工,考考核各岗岗位工作作质量。7、对各单单位(企企业)会会计机构构设置、财财会干部部升迁、财财务负责责人的任任免和奖奖惩有建建议权。8、对不符符合国家家政策、法法令及违违反财经经纪律的的事项有有权按会会计法要要求拒绝绝报销,并并向总公公司领导导和上级级财务部部门报告告。四、会计机机构和其其它职能能部门的的关系按照岗位互
8、互不相容容原则确确定会计计机构和和其它职职能部门门的职责责及权限限,保证证采购与与管理、钱钱与物、报报销与授授权审批批等相互互控制、制制约,确确保本单单位财务务管理工工作有序序进行。1、调关系系。相互互协调工工作,共共同为总总公司和和中心的的发展壮壮大而奋奋斗。2、服务关关系。会会计机构构本着为为生产部部门服务务的思想想,积极极为其它它职能部部门提供供资金保保证,为为经营决决策提供供信息资资料。3、配合关关系。相相互配合合,互通通、互享享资源和和信息,互互相信任任,做到到生产与与管理、现现场与机机关不脱脱节,促促进企业业经营水水平的提提高。4、监督关关系。会会计机构构有权对对各职能能部门所所提
9、供、办办理的经经济业务务事项的的真实性性、合法法性进行行审核、控控制和监监督,以以确保企企业财务务收支的的真实、客客观。内部稽核制制度按照会计计法和和会计计基础工工作规范范的要要求,对对会计资资料进行行再次审审核、防防止和减减少会计计工作差差错的出出现,确确保会计计信息的的真实、准准确,制制订内部部稽核制制度。一、稽核工工作的组组织形式式1、在会计计机构内内部,必必须指定定一位业业务精通通、责任任心强、熟熟悉各种种法规、素素质具备备的人担担当稽核核工作,对对已经审审核的经经济业务务、原始始凭证、记记帐凭证证、会计计帐簿、会会计报表表和其它它会计资资料进行行审查,防防止会计计差错,保保证会计计信
10、息的的真实、准准确和内内容完整整。2、稽核人人员不得得由出纳纳兼任,应应对发现现的问题题、差错错,及时时向会计计主管汇汇报,并并反馈给给相关会会计人员员,及时时处理整整改。稽稽核人员员对经稽稽核的会会计资料料负责。3、中心的的稽核人人员由财财务主任任兼任。二、内部稽稽核工作作的主要要内容1、审查原原始凭证证的真实实性和合合法性。是是否存在在超标准准报销、原原始凭证证是否合合法以及及价格是是否存在在异常等等现象。2、审查结结算纪律律是否存存在超额额现金支支付、违违反现金金管理条条例、资资金是否否全部纳纳入规定定的金融融机构管管理等。3、审查物物资的核核算与管管理。是是否执行行总公司司归口供供应、
11、统统一采购购和“零储备备”政策;是执行行先用货货、后付付款制度度;是否否执行有有权领料料人制度度;是否否存在一一次性出出帐,形形成帐外外料等现现象。4、审查会会计科目目运用的的准确性性。是否否区分了了成本费费用与资资本性支支出、在在建工程程的限定定范围;是否有有误列、挤挤列成本本现象。5、审查债债权债务务是否及及时清理理,按季季进行确确认和相相互签认认,有无无呆帐的的存在。6、审查经经济合同同、协议议的真实实性、完完整性、合合理性,经经办人是是否在授授权范围围内正确确使用权权限。7、审核财财务收支支等计划划指标项项目是否否齐全,编编制依据据是否可可靠,有有关计算算是否准准确以及及各项指指标是否
12、否衔接等等。8、审核会会计凭证证、会计计帐簿、财财务会计计报表和和其它会会计资料料的内容容是否真真实、完完整,计计算是否否准确,手手续是否否齐全,是是否符合合有关规规定。9、审核各各项财产产物资的的增减变变动和结结存情况况,并与与帐面记记录进行行核对,确确定帐实实是否相相符,有有无呆滞滞现象。10、审核核工程结结算与预预算的差差异,确确定工程程结算是是否合法法、合理理,是否否符合合合同的内内容。11、审查查单位的的有价证证券、票票据,是是否建立立台帐,收收发存是是否全部部记录在在案、准准确。12、审核核收款单单位名称称是否与与发票专专用章上上的单位位名称一一致,不不一致时时,应暂暂停付款款,及
13、时时查明原原因。三、稽核工工作的职职责、权权限(一)职责责1、确保本本单位的的会计凭凭证、会会计帐簿簿、会计计报表和和其它会会计资料料的真实实、准确确。2、确保上上级和本本单位有有关经营营文件及及内控制制度,在在会计工工作中的的落实和和执行。3、尽量减减少日常常会计工工作差错错,提高高本单位位会计基基础工作作水平,确确保会计计信息的的真实完完整。4、加强会会计监督督力度,杜杜绝违反反财经纪纪律的现现象,提提高本单单位的财财务管理理水平。5、完善内内控制度度,保证证本单位位各项资资产、实实物的完完全。(二)权限限1、对发现现的会计计核算问问题,要要求会计计人员改改正,并并向会计计主管报报告。2、
14、对发现现内部控控制的缺缺陷,向向有关部部门报告告,提出出建议,要要求处理理。3、对发现现的不合合法、不不真实的的原始凭凭证,要要求退回回经办人人,促其其提供合合法、真真实的原原始凭证证。4、参与单单位内部部财产清清查、材材料盘存存、有价价证券清清理等专专项工作作,有权权调查经经济业务务的相关关事项。四、稽核工工作的方方式、方方法1、一般性性复核,对对经济业业务内容容真实、数数字计算算的准确确以及表表现形式式的合法法性、完完整性和和会计科科目运用用进行复复查。2、实质性性复核,通通过对经经济业务务表面现现象进行行相关调调查和技技术处理理,分析析其实质质,恢复复其本来来、真正正的面貌貌。3、实地调
15、调查,对对有疑问问或不清清楚的经经济业务务,可以以深入现现场进行行实地调调查,取取得其基基本数据据以核实实经济业业务的真真实性和和合法性性。4、询问相相关人员员,对经经济业务务不明白白、不清清楚、容容易产生生误解的的地方,可可以询问问相关人人员以分分辨真伪伪。5、查询相相关联的的原始记记录,利利用其对对应逻辑辑关系,复复核有关关原始凭凭证、记记帐凭证证、帐簿簿报表及及其它会会计资料料的真实实性、完完整性。五、稽核工工作的处处理方式式1、对审查查发现的的问题,应应当保守守秘密,与与相关人人员进行行核实后后,按逐逐级负责责制原则则向相关关部门反反馈相关关信息。2、对审查查发现的的问题,应应积极分分
16、析原因因,并提提出改进进措施,督督促有关关人员整整改。3、建立稽稽核工作作台帐,对对发现重重大问题题进行记记录,并并追踪落落实,纳纳入考核核。账务处理程程序制度度为提高单位位会计信信息质量量,促进进会计基基础工作作水平,规规范会计计核算、帐帐簿登记记、报表表编制等等工作,制制定本制制度。一、会计科科目的设设置和使使用(一)会计计科目的的设置1、总会计计科目,根根据自身身的实际际情况,按按照企企业会计计制度、执执行。其其明细科科目根据据编制会会计报表表的要求求,按照照方便管管理、便便于理解解、符合合单位经经济活动动分析的的需要合合理设置置。2、会计科科目设置置应符合合会计电电算化的的要求,能能够
17、自动动生成会会计凭证证、会计计帐簿、会会计报表表。3、单位的的会计科科目符合合合并、汇汇总会计计报表的的需要,同同一系统统的会计计科目应应具有查查比性。(2)会计计科目的的使用1、会计科科目的核核算范围围、内容容和开支支标准,必必须符合合企业业会计准准则、企企业会计计制度、的的规定。2、按照企企业会计计准则、企企业会计计制度和和单位内内控制度度的要求求,认真真分析经经济业务务的性质质,合理理运用会会计科目目。3、会计科科目归集集、汇总总反映企企业经济济活动的的信息,能能为经济济活动分分析提供供原始数数据,为为经营管管理服务务。二、会计核核算方法法1、各企业业应当按按照会会计法的的规定建建立会计
18、计帐册,开开展会计计核算,及及时提供供真实、完完整的会会计信息息。2、各企业业日常发发生的经经济业务务,如款款项的收收付、财财物的收收发增减减和使用用、债权权债务的的发生和和结算、收收支费用用成本的的计算、财财务成果果的计算算和处理理等,应应当及时时办理会会计手续续,进行行会计核核算。3、各企业业的会计计核算应应当以实实际发生生的经济济业务为为依据,按按规定的的会计处处理方法法进行核核算,保保证会计计指标的的口径一一致、相相互可比比和会计计处理方方法前后后期一致致。4、按照权权责发生生制原则则,正确确计提或或摊销各各项费用用,如实实反映经经营状况况。5、会计凭凭证、帐帐薄、报报表和其其它会计计
19、资料的的内容和和要求必必须符合合国家统统一会计计制度和和会计电电算化的的规定,不不得报送送虚假财财务会计计报告。6、各企业业的会计计凭证、帐帐薄、报报表和其其它会计计资料,应应建立档档案,妥妥善保管管。7、不得随随意改变变资产、负负债、所所有者权权益的确确认标准准或者计计量方法法,不得得虚列、多多列、不不列或者者少列资资产、负负债和所所有者权权益。8、不得虚虚列或者者隐瞒收收入、推推迟或者者提前确确认收入入。9、不得随随意改变变费用、成成本的确确认标准准或者计计量方法法,不得得虚列、多多列、不不列或者者少列成成本、费费用。10、不得得随意调调整利润润的计算算、分配配方法,不不得编造造虚假利利润
20、或者者隐瞒利利润。三、会计凭凭证的内内容、审审核要求求和传递递程序(一)会计计凭证的的内容1、会计凭凭证包括括原始凭凭证和记记帐凭证证。2、原始凭凭证分为为外来原原始凭证证和自制制原始凭凭证,其其内容必必须完整整具备:凭证名名称、填填制日期期、填制制单位名名称或填填制人姓姓名、经经办人签签名或盖盖章、接接受单位位名称、经经济业务务内容、数数量、单单价和金金额。3、原始凭凭证印章章必须齐齐全。外外来原始始凭证必必须盖有有填制单单位的财财务专用用章或发发票专用用章、结结算专用用章,同同时必须须由经办办人、验验收人、业业务主管管人员签签名或盖盖章,并并注明用用途;自自制原始始凭证必必须有统统一、规规
21、范的格格式,符符合核算算要求,并并且有经经办人、单单位负责责人或指指定人员员签名或或盖章。4、原始凭凭证记录录要真实实,计算算要准确确。凭证证与经济济业务内内容相符符,经济济业务与与合同、协协议、订订货单、购购料申请请计划等等相符;品种、数数量、单单价填写写准确,大大小写金金额相符符,购买买实物的的原始凭凭证,必必须有收收款单位位和收款款人的证证明。5、原始凭凭证记录录的内容容均不得得涂改,同同类经济济业务的的原始凭凭证数量量较多时时,可填填制原始始凭证汇汇总表。6、记帐凭凭证由铁铁道部通通用会计计核算系系统自自动生成成,分为为现金收收(付)款款、银行行收(付付)款、转转帐凭证证,按月月按类连
22、连续依次次编号,同同时,应应有稽核核、出纳纳、财务务主管签签名或盖盖章才有有效。7、记凭凭凭证的金金额应与与所附原原始凭证证金额相相符,摘摘要填写写能如实实反映经经济业务务,附件件注明原原始凭证证张数,时时间按编编制当天天日期填填写。8、记帐凭凭证摘要要的填写写要求:经济业业务摘要要必须清清楚、简简明扼要要;购买买多种物物品应写写明主要要物品的的名称;往来业业务的凭凭证、借借款和报报销业务务应具备备对方单单位名称称或个人人的所属属部门及及姓名;提取现现金应注注明原因因;收支支的结转转、费用用预提摊摊销应注注明期间间。(二)审核核要求1、会计人人员应按按照国家家统一会会计制度度的规定定对原始始凭
23、证所所反映的的经济业业务的合合理性、合合法性进进行审核核,确保保符合法法律、法法规或计计划、预预算的要要求,符符合节约约的原则则,符合合费用的的开支标标准。2、确保原原始凭证证内容的的真实,经经济业务务内容与与客观情情况相符符,无弄弄虚作假假、伪造造凭证的的行为。3、确保凭凭证内容容的填写写齐全,单单位名称称、计量量单位、数数量、单单价和金金额填写写准确,文文字和数数字填写写清楚,凭凭证中无无不规范范的更正正。4、审批手手续完备备,符合合内控制制度的要要求,必必须有经经办人、证证明人和和负责人人同时审审批签字字。5、记帐凭凭证必须须会计科科目运用用准确,摘摘要书写写清楚、明明了,如如实反映映经
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