XX实业有限公司质量管理体系标准--数据分析手册4110.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.郑州恒科实业有限公司质量管理体系标准 HK/QO/8.4/01 数据分析手手册 (A/1版版) 拟制/日期期:_ 审核/日期:_ 批准/日期:_ 2004-04-01发布布 20004-044-011实施郑州恒科实实业有限限公司郑州恒科实实业有限限公司文件编号:HK/QO/8.44/011修改状态:A/1标题:数据据分析手手册页 码码:共228页 第11页1 目的为对收集的的数据进进行分析析,识别别持续改改进的机机会,特特制定本本手册。2 范围本手册适用用于
2、对公公司质量量管理体体系所涉涉及产品品、过程程、体系系运行中中规定的的数据进进行分析析的控制制。3 数据的的收集、分分析、统统计和应应用3.1 与与顾客有有关的信信息3.1.11顾客满满意度;3.1.11.1信信息收集集内容:a)顾客对对产品、交交付、服服务等方方面的感感受;b)顾客的的要求和和期望;c)市场动动态;d)竞争对对手的变变化。3.1.11.2统统计记录录:顾客客满意度度调查表表;电话话回访记记录;顾顾客书面面或电话话投诉(抱抱怨)记记录。3.1.11.3信信息收集集的渠道道:查阅阅记录。3.1.11.4信信息收集集相关部部门:企企业管理理策划中中心;营营销管理理部。3.1.11.
3、5信信息统计计部门:企业管管理策划划中心。3.1.11.6采采用的统统计方法法:绩效效侧影图图和折线线图。 11)绩效效侧影图图:参考考图表见见图1。图1绩效侧侧影图评价项目重要性非常差(1)比较差(2)差(3)一般(4)好(5)比较好(6)非常好(7)产品包装、外观5.8(6.6) 使用的舒适性、易操作性6.4(5.2) 产品结构设计和创新性5.8(6.6)使用的安全性与维修性6.8(6.4)设备配置和功能配置5.6(6.8)产品交付的及时性6.4(4.8)售后服务7.0(5.2)您感觉此产品的口碑怎么样6.2(4.6)以您的标准看产品制造得怎么样5.8(4.2)您拥有本产品的感觉5.2(4
4、.4)注:1.重重要性=17,表表中的为为平均值值,7最最高,括括号内的的为竞争争者的重重要性;X=顾顾客对本本公司的的感知;O=顾顾客对竞竞争对手手的感知知。2. 各评评价项目目的权重重:产品品包装、外观(00.055);使使用的舒舒适性、易操作作性(00.100);产产品结构构设计和和创新性性(0.10);使用的的安全性性与维修修性(00.100);设设备配置置和功能能配置(00.055);产产品交付付的及时时性(00.055);售售后服务务(0.15);您感觉觉此产品品的口碑碑怎么样样(0.10);以您的的标准看看产品制制造得怎怎么样(00.155);您您拥有本本产品的的感觉(00.15
5、5)。3顾客满满意度=(平均均分值权重)/71000。 根据绩绩效侧影影图可以以评价公公司与竞竞争者的的差距,以以及与顾顾客期望望的差距距,寻求求改进的的机会。郑州恒科实实业有限限公司文件编号:HK/QO/8.44/011修改状态:A/1标题:数据据分析手手册页 码码:共 28页页 第第2页2)折线图图:参考考图表见见图2。根据顾客满满意率走走势图可可以评价价整个年年度顾客客满意的的波动情情况,用用以评价价质量体体系的适适宜性,识识别改进进的机会会。3.1.11.7顾顾客满意意率的计计算:顾客满意率率=达到到满意的的顾客数数量/购购买产品品的顾客客数量1000%。3.1.11.8信信息收集集的
6、频次次:每月月对收集集的信息息进行统统计分析析,于每每年的112月份份进行汇汇总分析析。3.1.11.9统统计信息息的应用用:每月月的统计计分析结结果提交交质量分分析会,年年度统计计分析结结果形成成报告提提交管理理评审。3.1.22 顾客报报怨(含含投诉);3.1.22.1信信息收集集内容:顾客书书面或电电话投诉诉。3.1.22.2统统计记录录:顾客客书面或或电话投投诉(抱抱怨)记记录。3.1.22.3信信息收集集的渠道道:查阅阅记录。3.1.22.4信信息收集集相关部部门:企企业管理理策划中中心。3.1.22.5信信息统计计部门:企业管管理策划划中心。3.1.22.6采采用的统统计方法法:因
7、果果分析图图。参考考图表见见图3。a) 召集与质量量问题有有关的所所有人员员共同参参加。b) 明确提出存存在问题题的结果果,画出出主干线线。c) 明确影响质质量的大大原因,画画出大原原因的分分支线。d) 分析、寻找找影响质质量的中中原因、小小原因,画出分叉线。e) 找出影响质质量的关关键因素素,并用用方框框框起来,作作为制订订质量改改进措施施的重点点改进对对象,采采取纠正正/预防防措施,并并实施改改进。顾客抱怨、投诉 产品品质量 工作作质量 顾客客方面 非人人为因素素图3郑州恒科实实业有限限公司文件编号:HK/QO/8.44/011修改状态:A/1标题:数据据分析手手册页 码码:共228页 第
8、33页3.1.22.7信信息收集集的频次次:即时时对收集集的信息息进行统统计分析析,于每每年的112月份份进行汇汇总分析析。3.1.22.8统统计信息息的应用用:每月月的统计计分析结结果提交交质量分分析会,年年度统计计分析结结果形成成报告提提交管理理评审。3.1.33 顾客回回头率;3.1.33.1信信息收集集内容:顾客回回头购买买产品的的情况。3.1.33.2统统计记录录:客户户档案;电话记记录;销销售合同同。3.1.33.3信信息收集集的渠道道:查阅阅记录。3.1.33.4信信息收集集相关部部门:营营销管理理部。3.1.33.5信信息统计计部门:营销管管理部。3.1.33.6采采用的统统计
9、方法法:折线线图。参参考图表表见图44。根据顾客回回头率走走势图可可以评价价顾客再再次购买买产品的的走势情情况,用用以评价价产品的的市场形形势和竞竞争者的的变化趋趋势。3.1.33.7顾顾客回头头率的计计算:顾客回头率率=再次次购买产产品的顾顾客数量量/所有有购买产产品的顾顾客数量量1000%。3.1.33.8信信息收集集的频次次:每月月对收集集的信息息进行统统计分析析,于每每年的112月份份进行汇汇总分析析。3.1.33.9统统计信息息的应用用:每月月的统计计分析结结果提交交质量分分析会,年年度统计计分析结结果形成成报告提提交管理理评审。3.1.44 顾客流流失率;3.1.44.1信信息收集
10、集内容:顾客流流失情况况。3.1.44.2统统计记录录:客户户档案;顾客流流失信息息反馈记记录。3.1.44.3信信息收集集的渠道道:查阅阅记录。3.1.44.4信信息收集集相关部部门:营营销管理理部。3.1.44.5信信息统计计部门:营销管管理部。郑州恒科实实业有限限公司文件编号:HK/QO/8.44/011修改状态:A/1标题:数据据分析手手册页 码码:共228页 第44页3.1.44.6采采用的统统计方法法:折线线图。参参考图表表见图55。根据顾客流流失率走走势图可可以评价价顾客转转向购买买其他厂厂家产品品的走势势情况,分分析造成成顾客流流失增加加的原因因,并实实施改进进。3.1.44.
11、7顾顾客流失失率的计计算:顾客流失率率=转向向购买其其他厂家家产品的的老顾客客数量/所有老老顾客数数量1000%。3.1.44.8信信息收集集的频次次:每月月对收集集的信息息进行统统计分析析,于每每年的112月份份进行汇汇总分析析。3.1.44.9统统计信息息的应用用:每月月的统计计分析结结果提交交质量分分析会,年年度统计计分析结结果形成成报告提提交管理理评审。3.1.55 产品退退换率;3.1.55.1信信息收集集内容:发生产产品退换换的情况况。3.1.55.2统统计记录录:销售售年报;产品退退换货统统计记录录。3.1.55.3信信息收集集的渠道道:查阅阅记录。3.1.55.4信信息收集集相
12、关部部门:营营销管理理部。3.1.55.5信信息统计计部门:营销管管理部。3.1.55.6采采用的统统计方法法:1)因果分分析图。参参考图表表见图66。a) 召集相关人人员共同同参加。b) 明确提出造造成产品品退换的的结果,画画出主干干线。c) 明确造成产产品退换换的大原原因,画画出大原原因的分分支线。d) 分析、寻找找影响退退换的中中原因、小小原因,画出分叉线。找出影响退退换货的的关键因因素,并并用方框框框起来来,作为为制订质质量改进进措施的的重点改改进对郑州恒科实实业有限限公司文件编号:HK/QO/8.44/011修改状态:A/1标题:数据据分析手手册页 码码:共228页 第55页象,采取
13、纠纠正/预预防措施施,并实实施改进进。2)折线图图。参考考图表见见图7。3.1.55.7产产品退换换率的计计算:产品退换率率=发生生退货的的产品数数量/销销售产品品总数1000%。3.1.55.8信信息收集集的频次次:即时时对收集集的信息息进行统统计分析析,于每每年的112月份份进行汇汇总分析析。3.1.55.9统统计信息息的应用用:每月月的统计计分析结结果提交交质量分分析会,年年度统计计分析结结果形成成报告提提交管理理评审。产品退换 产品品质量 工作作质量 顾客客方面 非人人为因素素图6根据产品退退换率走走势图可可以评价价产品的的退换状状况,进进而了解解顾客的的满意状状况,加加强质量量改进,
14、增增强顾客客满意。3.1.66 顾客回回访报告告;3.1.66.1信信息收集集内容:有关顾顾客对产产品、服服务的称称赞或抱抱怨情况况。3.1.66.2统统计记录录:客户户档案;电话回回访记录录。3.1.66.3信信息收集集的渠道道:电话话。3.1.66.4信信息收集集相关部部门:企企业管理理策划中中心;营营销管理理部。郑州恒科实实业有限限公司文件编号:HK/QO/8.44/011修改状态:A/1标题:数据据分析手手册页 码码:共228页 第66页3.1.66.5信信息统计计部门:企业管管理策划划中心。3.1.66.6采采用的统统计方法法:调查查表。参参考样表表见表一一。表一 电话话回访调调查表
15、共拨电话 家,接通 家;新增客户 家,接通 家,新增客户电话回访率 。调查项目调查记录产品开箱合格情况新发产品 台,开箱不合格 台,开箱合格率 。详情产品发运差错信息共发生 起,成品 起,配件 起。详情产品维修信息共有 家反映产品需要维修,详情顾客抱怨信息产品方面 ;服务方面 。上门服务满意情况共调查 家,满意率 。不满意详情 。产品大修满意情况共调查 家,满意率 。不满意详情 。顾客抱怨处理满意情况共调查 家,满意率 。不满意详情 。竞争者的变化情况产品方面 ;服务方面 。3.1.66.7信信息收集集的频次次:每月月对收集集的信息息进行统统计分析析,于每每年的112月份份进行汇汇总分析析。3
16、.1.66.8统统计信息息的应用用:每月月的统计计分析结结果提交交质量分分析会,年年度统计计分析结结果形成成报告提提交管理理评审。3.1.77 市场占占有率。3.1.77.1信信息收集集内容:公司产产品市场场占有情情况。3.1.77.2统统计记录录:客户户档案;销售报报表;客客户巡访访记录。3.1.77.3信信息收集集的渠道道:市场场调查。3.1.77.4信信息收集集相关部部门:营营销管理理部。3.1.77.5信信息统计计部门:营销管管理部。3.1.77.6采采用的统统计方法法:直方方图。参参考图表表见图88。根据市场占占有率直直方图可可以了解解公司产产品的市市场情况况,用以以评价产产品的市市
17、场形势势,为战战略郑州恒科实实业有限限公司文件编号:HK/QO/8.44/011修改状态:A/1标题:数据据分析手手册页 码码:共228页 第77页决策提供依依据。3.1.77.7市市场占有有率的计计算:市场占有率率=公司司同类产产品市场场占有量量/某类类产品的的市场占占有总量量1000%。3.1.77.8信信息收集集的频次次:每年年的122月份对对收集的的数据信信息进行行汇总分分析。3.1.77.9统统计信息息的应用用:年度度统计分分析结果果形成报报告提交交管理评评审。3.2 与产品品有关的的信息3.2.11 开箱合合格率;3.2.11.1信信息收集集内容:产品开开箱不合合格的情情况。3.2
18、.11.2统统计记录录:销售售月报;电话回回访记录录。3.2.11.3信信息收集集的渠道道:查阅阅记录;电话回回访。3.2.11.4信信息收集集相关部部门:企企业管理理策划中中心;营营销管理理部。3.2.11.5信信息统计计部门:企业管管理策划划中心。3.2.11.6采采用的统统计方法法:折线线图。参参考图表表见图99。根据开箱合合格率直直方图可可以了解解产品的的全年开开箱合格格情况,用用以评价价产品的的质量状状况。3.2.11.7开开箱合格格率的计计算:开箱合格率率=当月月发出产产品开箱箱合格数数量/当当月发出出产品数数量1000%。3.2.11.8信信息收集集的频次次:每月月对收集集的信息
19、息进行统统计分析析,于每每年的112月份份进行汇汇总分析析。3.2.11.9统统计信息息的应用用:每月月的统计计分析结结果提交交质量分分析会,年年度统计计分析结结果形成成报告提提交管理理评审。3.2.22 成品合合格率;3.2.22.1信信息收集集内容:成品合合格的情情况。3.2.22.2统统计记录录:送检检通知单单;检验验结果通通知单。3.2.22.3信信息收集集的渠道道:查阅阅记录。3.2.22.4信信息收集集相关部部门:质质检部。3.2.22.5信信息统计计部门:质检部部。3.2.22.6采采用的统统计方法法:折线线图。参参考图表表见图110。郑州恒科实实业有限限公司文件编号:HK/QO
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