XXXX年江门XX物业管理有限公司员工手册3418.docx
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1、江门市半岛物业管理有限公司Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.江门恒泰物物业管理理有限公公司员工手册江门市恒泰泰物业管管理有限限公司2011年年02月51目 录录第一章 人人事宗旨旨4第二章 公公司简介介5第三章 物业管理理公司组组织架构构6第四章 劳劳动条例例71、 劳动动制度72、 招聘聘原则73、 受聘聘手续74、 体格格检查75、 工作作时间76、 加班班77、 晋升升88、 发薪薪方式89、 工资资调整及及工资分分类810、 调调职811、 辞辞职812、 辞辞退813、 停停职91
2、4、 劳劳动合同同续约915、 第第二职业业916、 聘聘用回避避9第五章 管管理规则则101、 人事事记录102、 个人人仪表103、 员工工证104、 更衣衣柜105、 制服服106、 员工工出入通通道117、 保安安检查118、 客用用设施119、 当值值时间表表1110、 通通告1111、 拾拾遗1112、 亲亲友探访访1213、 管管理财产产1214、 出出勤记录录1215、 保保密1216、 部部门内部部规则13第六章 员员工行为为规范141、 员工工守则142、 工作作态度153、 服务务态度154、 仪容容仪表155、 行为为举止166、 接听听电话17第七章 劳劳动福利利制度
3、191、 工作作时间192、 年假假193、 婚假假194、 产假假195、 病假假196、 丧假假207、 事假假208、 法定定假日209、 假期期申请2010、 因因工受伤伤或死亡亡2011、 工工资发放放2012、 社社会劳动动保险2113、 医医疗福利利2114、 培培训21第八章 奖奖惩条例例22第九章 公公事处理理程序251、 直属属主管252、 部门门主管253、 总物物业经理理25第十章 安安全守则则26第十一章 附则271、员工手手册修订订272、入职须须知283、员工手手册回执执289第一章 人事宗旨旨物业管理公公司的目目标是成成为一个个关心员员工、不不断向前前发展的的企
4、业。员员工是管管理公司司的重要要资源,是是为管理理公司辛辛勤工作作、具有有良好的的素质,富富有活力力和创造造力的群群体。管管理公司司的员工工都是经经过认真真筛选,然然后量才才录用并并安排在在与其能能力相适适应的工工作岗位位之上。管理公司为为员工提提供与其其工作和和能力相相适应的的报酬,提提供各种种业务培培训课程程及个人人的专业业发展机机会,努努力为员员工提供供良好的的工作条条件,并并根据员员工的工工作表现现给予恰恰当的奖奖励和处处罚。管理公司全全力为员员工营造造一个激激励员工工努力工工作、提提高工作作效率的的环境。我我们鼓励励团结合合作、参参与管理理、加强强沟通、追追求卓越越、激发发个人和和集
5、体信信念,以以实现高高水平的的管理。第二章 公司简介介江门市恒泰泰物业管管理有限限公司是是江门市市新会区区天马房房地产开开发有限限公司的的属下公公司,现现阶段接接管经营营项目有有:新会会东庆南南市场和和新天汇汇商业步步行街的的物业管管理工作作,经营营范围包包括商业业招商、商商业运营营、物业业维护、安安全管理理等,是是江门地地区信誉誉超卓的的物业管管理公司司之一。公司设有总总经理办办公室、行行政人事事部、市市场发展展部、财财务部、工工程维护护部、安安管部、客客户服务务中心等等部门,并并实施规规范化、制制度化的的统一管管理。公公司本着着“以人为为本”的宗旨旨,高度度重视企企业员工工,并为为员工提提
6、供具竞竞争性的的薪酬待待遇,完完善的社社会保险险、医疗疗保障以以及良好好的发展展平台。物业管理公公司组织织架构(参参考图):开发公司经办物业公司客服中心总经理 安管部财务部工程部行政人事部清洁组客服组绿化组第三章 劳动条例例1、 劳动制度根据国家有有关的劳劳动管理理规定,管理公司所录用的员工均实行劳动合同制。2、 招聘原则管理公司招招聘员工工的原则则,在于于应聘人人是否符符合招聘聘职位的的条件,并并以该职职位的实实务知识识作为考考核录用用的标准准。3、 受聘手续1) 所有员工都都必须按按管理公公司相关关规定,提提供真实实、合法法的个人人身份的的证明资资料、文文件及有有效的健健康证,按按规定办办
7、理入职职手续。2) 员工在申请请职位时时所提供供的资料料必须详详实正确确,入职职前必须须认真阅阅读入入职须知知,正正式入职职后,工工作期间间如个人人情况有有变更者者,必须须及时向向行政人事事部汇报报备案,如如有隐瞒瞒及虚报报,一经经查实,管理公司可酌情予以处罚或解除劳动关系。4、 体格检查员工入职前前必须在在指定的的医院/防疫站站接受体体检。体体检合格格或提供供合法有有效健康康证明的的人员才才能被聘聘用。按按照相关关规定员员工体检检必须每每年进行行一次。5、 工作时间管理公司实实行标准准工时与与二十四四小时轮轮班的工工作制度度,根据据岗位实实际情况况编制。 6、 加班如有工作需需要,管管理公司
8、司可安排排员工按按实际情情况加班班,但须须于事前前经行政政人事部部及物业业管理公公司总经经理批准准。员工工为完成成正常的的本职工工作自行行增加的的耗时和和工作时时间不被被认作加加班。经经物业管管理公司司总经理理批准和和确认的的加班工工时,由由管理公公司在不不违反国国家相关关规定的的情况下下,按照照公司所所制定的的人事管管理制度度对相关关员工予予以安排排补休。7、 晋升管理公司提提倡“从内部部选拔和和晋升”员工,给给现有员员工提供供晋升机机会并确确保管理理公司运运作的连连贯性。晋晋升主要要依据员员工的工工作态度度、工作作能力、工工作业绩绩等。员员工试用用期内如如达到该该职位的的评测标标准,由由管
9、理公公司于试试用期满满后正式式录用和和晋升。8、 发薪方式员工薪金于于每月110日前前,以现现金形式式发放。9、 工资调整及及工资分分类管理公司将将视各员员工之工工作表现现调整员员工工资资。根据据不同部部门、不不同职位位、不同同职责而而作出审审核及决决定。10、 调职根据实际情情况,管管理公司司将按照照有关政政策、工工作需要要以及员员工的工工作表现现调整员员工工作作岗位。11、 辞职1) 试用期内,员员工单方方提出要要求终止止劳动合合同关系系的,须须提前三三天以书书面形式式通知管管理公司司。2) 试用期满,员员工单方方提出要要求终止止劳动合合同关系系的,须须至少提提前十五五天以书书面形式式通知
10、管管理公司司,在获获得管理理公司批批准其辞辞职申请请后,方方能办理理辞职手手续。若若员工未未经批准准辞职而而擅离职职守,管管理公司司将按国国家及管管理公司司的规定定进行处处理,并并不作任任何经济济补偿。12、 辞退如果员工有有下列情情形之一一,管理理公司有有权在不不作任何何补偿的的情况下下,作辞辞退处理理:1) 严重违反管管理公司司的规章章制度、操操作规程程,符合合辞退条条件的。2) 严重失职、过过失或导导致公司司遭受重重大损失失的。3) 试用期间被被证明不不符合录录用要求求的。4) 通过非正常常渠道或或虚假手手段获得得该职位位的。5) 触犯国家刑刑事法律律的。13、 停职如有需要调调查、核核
11、实后再再处理的的事件,当当事员工工有可能能收到停停职通知知书。在在停职期期间,按按停薪留留职处理理。14、 劳动合同续续约人事行政部部将在合合同期满满前一个个月致函函员工,与与员工商商讨续约约事宜。在在双方同同意的情情况下,办办理续约约手续。15、 第二职业为保证员工工精力充充沛,有有效工作作,并在在下班后后能得到到充分的的休息,管理公司不允许员工从事第二职业及商业活动。违反此规定的员工,管理公司可以立即解除双方劳动合同。16、 聘用回避管理公司提提倡举贤贤不避亲亲,欢迎迎员工向向管理公公司举荐荐人才,但但原则上上不聘用用管理公公司员工工的亲属属(父母母、配偶偶、子女女、兄弟弟姐妹等等),特特
12、殊情况况需经管管理公司司总经理理书面批批准。第四章 管理规则则1、 人事记录个人变更事事项有效地址和和电话婚姻状况诞生子女2、 个人仪表员工必须经经常保持持仪表端端庄、仪仪容整洁洁。男员员工不许许蓄胡须须,鬓发长长度不能能盖及耳耳部与衣衣领。女女员工不不得染烫烫怪异发发型,化化妆宜端端庄清雅雅不得浓浓妆艳抹抹,工作作时间内内不提倡倡佩带饰饰物。工工作场所所及工作作时间内内的着装装应整洁洁、得体体。3、 员工证员工证是证证明员工工在管理理公司的的身份证证明文件件,由管理公公司人事事行政部部统一监监控签发发。员工工在当值值时必须须佩戴员员工证,并妥善善保管,如有遗遗失,应立即即报人事事行政部部重新
13、签签制并交交工本费费 元。员员工在离离职时须须将员工工证交回回人事行行政部。4、 更衣柜配发制服的的员工可可领用一一个更衣衣柜。更更衣柜不不能随便便与他人人调换,不能私私自加锁锁和私配配锁匙,柜中不不要存放放贵重物物品。衣衣柜应经经常紧锁锁,管理公公司不对对任何存存放于更更衣柜内内的个人人财物承承担保管管和赔偿偿责任。员员工离职职时须将将衣柜清清理干净净及将锁锁匙退回回人事行行政部。如如遗失锁锁匙,应立即即报人事事行政部部补领并并缴交配配锁匙费费用(费费用按实实际费核核算)。5、 制服制服穿着必必须整齐齐。除因因工作需需要或获获批准外外,员工不不得在管管理公司司工作范范围以外外穿着制制服。制制
14、服非自自然损坏坏或遗失失,须按成成本价及及使用时时间折价价赔偿。员员工离职职时需将将制服交交回,否则按按遗失办办理。制制服实行行以旧换换新制度度,员工须须向管理理公司交交回旧的的制服,并并据此换换取同等等件数的的新制服服。 6、 员工出入通通道员工上、下下班必须须出示员员工证,并使用用管理公公司指定定的员工工通道出出入,自觉配配合安管管员的检检查。7、 安全检查1) 员工携带私私人包裹裹、大件件物品等等出入工工作范围围时,应事先先在员工工通道出出入口向向当值安安管员声声明和登登记。若若有大件件物品或或类似公公共财物物之物品品带出,须凭有有管理公公司批准准的放行行条放行行。2) 在任何情况况下不
15、得得与安管管员争执执,如果员员工确信信受到安安管员不不合理的的干扰,应应按规定定向部门门主管反反映。8、 客用设施1) 除因上级主主管人员员指派或或工作需需要外,员员工不得得在任何何时候使使用客人人的场所所、设施施逗留或或从事各各种活动动。2) 员工运送货货物,只只允许使使用货梯梯。9、 当值时间表表员工必须依依照部门门或主管管安排之之时间表表工作,不不得私自自调换或或更改,否否则视作作旷工论论。员工工如需调调换班次次,应报报部门主主管及人人事行政政部批准准。10、 通告管理公司各各类有关关员工的的通告及及指示均均统一标标贴于专专设的通通告栏板板上,员员工可通通过通告告栏获悉悉管理公公司最新新
16、的员工工政策。未未经批准准严禁擅擅自在物物业范围围内张贴贴任何通通告/告示等等。11、 拾遗在工作范围围内所拾拾得之财财物,不不论价值值大小,一一律要立立即交给给管理公公司处理理,并将将详情记记录,管管理公司司将酌情情给予表表扬或嘉嘉奖。12、 亲友探访请告知亲友友非紧急急情况下下,不要要到工作作范围作作私人探探访。未未经部门门经理或或主管同同意,不不得接、打打私人电电话,外外来私人人电话管管理公司司将不予予转递。13、 管理财产员工因故意意或过失失导致管管理物业业内或管管理公司司的财物物、设施施设备受受到损害害的,管管理公司司可按被被毁物品品价值要要求员工工赔偿。员员工犯有有偷盗行行为的,一
17、一经查证证,管理理公司有有权立即即辞退该该员工而而不作任任何补偿偿,情节节或后果果严重的的,管理理公司有有权将该该等偷盗盗行为移移交公安安机关处处理。14、 出勤记录1) 员工上、下下班必须须打钟卡卡。打卡卡后应将将钟卡放放回原处处,如有有错误应应向人事事行政部部报告,员员工不能能相互代代打钟卡卡,凡违违反打钟钟卡规定定者,将将按第八八章第44条进行行处理。2) 员工加班时时,加班班时间必必须凭钟钟卡加班班栏内显显示的数数据为准准,忘打打、错打打或漏打打,不予予补计。15、 保密1) 全体员工必必须保守守公司秘秘密。2) 在对外交往往或与私私人往来来中,不不得泄漏漏公司秘秘密,更更不允许许出卖
18、公公司秘密密。3) 公司秘密是是在一定定时间内内,只限限一定范范围的员员工知悉悉,但未公公开宣布布的事情情,包括:a、 公司物业管管理发展展中决策策意见。b、 人事决策中中的任免免意见。c、 专有技术和和新的应应用。d、 招标项目的的底价、合合作条件件、贸易易条件等等内容。e、 各部门行政政运作,库库存资料料如客户户信息等等;技术术资料如如工程记记录,重重要合同同等。f、 公司未公开开的财务务、银行行账务等等。g、 其它总物业业经理确确定保密密的公司司秘密。h、 物业租赁资资料,如如租赁价价格、租租期、免免租期等等资料。4) 公司秘密仅仅在一定定范围,一一定时间间内为少少数员工工所知悉悉,其它
19、它员工一一概不准准打听其其内容。5) 各类存档文文件,资资料由专专人印送送、存档档、保管管;未经经批准,不不得抄写写、复印印、外借借。6) 公司有专人人负责保保密工作作,对违违反本规规定的,视视乎程度度及危害害情况,予予以行政政处分,情情节严重重者公司司有权立立即对其其解雇,并并保留追追究相关关法律责责任的权权利。16、 部门内部规规则除本章的规规则外,各各部门订订立各自自的岗位位规则,经经总经办办/人事行行政部审审批存案案后,成成为各部部门员工工遵守的的规则之之一。第五章 员工行为为规范为确保管理理公司各各员工的的工作服服务达到到标准,并并体现秩秩序井然然的工作作环境,各各员工须须严格按按下
20、列规规范内容容执行工工作。1、 员工守则1) 员工必须遵遵守管理理公司的的员工守守则,其其它一切切规章制制度及有有关管理理上的通通知和公公告。2) 员工必须遵遵守下列列工作准准则:a、 贯彻服务意意识,以以客户第第一、服服务第一一为宗旨旨,热情情为客户户服务,注注意文明明礼貌,不不得与客客户争吵吵,更不不得动手手打人;b、 急客户所急急,努力力为客户户排忧解解难,客客户联系系业务或或进行咨咨询应积积极配合合,如非非本职工工作范围围或不了了解情况况,应协协助安排排相关人人员接待待;c、 忠于职守,努努力工作作,未经经批准,不不得向外外界传播播和提供供有关公公司、管管理公司司未对外外公布的的资料;
21、d、 服从领导,不不得有阳阳奉阴违违或敷衍衍塞责的的行为,不不得对上上司无礼礼,不得得顶撞上上司或不不服从上上司安排排,不得得违抗管管理公司司规定或或上级指指令(无无论书面面或口头头);e、 不得兼任管管理公司司以外的的职务,除除非经总总物业经经理特别别批准;f、 工作时间内内,私人人电话通通话时间间不得超超过五分分钟,非非工作需需要不得得阅读报报纸及与与工作无无关的杂杂志、书书籍;g、 员工应严格格执行管管理公司司的考勤勤制度;h、 注意仪容整整洁,上上班时间间必须按按照管理理公司要要求穿着着管理公公司制服服、佩戴戴工作证证及胸牌牌;i、 爱护管理公公司财物物,未经经许可不不得私自自使用及及
22、携出管管理公司司的工作作范围;j、 员工应通力力合作、同同舟共济济,不得得吵闹、斗斗殴、搭搭讪攀谈谈或聊天天闲谈,或或搬弄是是非或扰扰乱秩序序;k、 不得以任何何理由向向客户索索取或接接受任何何小费、红红包或利利益。3) 各部门可在在上述员员工守则则1)22)条的的基础上上根据实实际情况况自行制制订该部部门员工工的行为为规范及及工作要要求,但但须报总总经办备备案。4) 上下班a、 除管理公司司高层管管理人员员或批准准免打卡卡的员工工外,所所有员工工必须严严格遵守守上下班班打卡制制度。b、 因工作原因因需要外外勤不能能及时回回管理公公司打卡卡的,必必须征得得部门主主管同意意,外勤勤工作完完成后必
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