伊电集团协同综合管理系统采购招标平台解决方案25534.docx

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.伊电集团协同综合管理系统采购招标平平台解决决方案建立统统一的信信息化环环境文件修订记记录日期版本号文件内容描描述编写人/创建日期审核人/审审核日期期批准人/批批准日期期2016-10-1191.0林维达王新民公司名称： 公司名名称：郑郑州通达达软件有有限公司司负责人签字字： 负责责人签字字：日期： 日日期：目录一、项目背景4二、系统架构设计4(一)系统整体框架6(二)软件平台6(三)硬件平台7三、系统功能设计7(一)系统功能整体设计8(二)供应商管理101、

2、供应商门户流程102、主要功能10(三)物资基础管理131.物资编码管理132.物资类别管理143.计划类别维护154.物资属性维护155.采购员名单维护166.其他基础维护17(四)采购申请管理191.物资采购申请202.申请接收与分配213.确定采购方式22(五)招投标管理231.招投标流程232.主要功能24(六)询价管理241、询价管理流程242、功能特点243、 报价揭示及处理264、报价分析275、报价回收站27(七)物资到货管理281、 到货单登记28(八)物资综合查询291、报价过程查询292、采购需求综合查询293、 询报价信息查询30(九)采购协议、合同管理311、采购协议

3、、合同流程312、主要功能31(十)系统基础设置管理33四、项目价值33一、 项目背景我集团现应应用的物资采采购管理理系统，为我集团有效的开创了集团集中采购的管理模式，充分发挥了集中规模优势，在降低采购成本、控制采购价格、合理控制库存、降低资金占用方面发挥了重要作用，说明这一管理模式是我们必须坚持而且还需要进一步加强和发展的。 根据集团管管理信息息化的发发展，目前ERRP系统统和OA系系统建设设已经在在集团管管理上发发挥越来来越广泛泛和深入入的应用用，物资资采购管管理系统统作为一个个独立的的系统在在集团物料编码、员员工、供供应商等等基础数数据统一一上越来越受到影响响和制约约，其管理理价值难难于

4、进一一步提升； 物资采购管管理系统统的采购购需求计计划数据据需要与与ERPP同步，合同审批批流程还还要与OOA系统统对接，需需要整合合和维护物物资采购购管理系系统信息息孤岛的的成本也也越来越越高； 公司机构调调整为物物资部和和招标办办后，原原系统无无法适应应新的应用用需求； 系统应用中中的问题题无法得得到有效的升升级服务务；二、 系统架构设设计伊电集团建建设的“协同综综合管理理系统”是是一个覆盖盖集团决决策层、到到集团管管理层、到到分公司司应用层层一直延延伸到普普通员工工和重要要生产班班组四个个层级，根据集集团运营营管理体体系和内内控监督督体系的的管理思思想，系系统将实实现垂直直管理纵纵向的管

5、管理流程程闭环，在在流程闭闭环中，将将内控监监督制度度在流程程中进行行体现并并控制。围围绕“煤煤、电、氧氧化铝、资资金计划划和设备备”五个个管理主主线，打打造管控控平台。那么在此平台上设计开发“伊电集团采购招标平台”。将信息流和工作流中给出了完美的整合，可以帮助企业解决企业运行的基本问题，大幅度提高企业的管理水平。(一) 系统整体框框架 系统采用“协协同综合合管理系系统”的的B/SS架构； 与“协同综综合管理理系统”采采用统一一的MYYSQLL数据库库，可以与与“协同同综合管管理系统统”数据据表进有集成成应用； 采用“协同同综合管管理系统统”统一一的流程程机制； 采用“协同同综合管管理系统统”

6、统一一的提醒机制制； 采用“ERRP系统统”统一一的物料编编码机制制； 采用“ERRP系统统”统一一的人员编编码机制制；(二) 软件平台WEB服务务器： 操作系统：Miccrossoftt Wiindoows 20003 企企业版/服务器器版 数据库：MMYSQQL企业业版客户端： 操作系统：Miccrossoftt Wiindoows XPP/7/8.11/100； 浏览器：MMicrrosooft Intternnet Expplorrer 8.00及以上上(三) 硬件平台服务器建议议最低配配置： CPU：222.8G；内存：4G；硬硬盘：22*1000G客户端建议议最低配配置： CPU：

7、11G；内内存：2256MM；硬盘盘：剩余余1G 三、 系统功能设设计(一) 系统功能整整体设计计集团采购招标平台供应商门户招标信息发布供应商管理供应商资格注册供应商准入上报合格供应商准入审批合格供应商准入查询合格供应商基础数据维护合格供应商供应信息发布合格供应商类别维护供应商查看权限分配询价信息发布供应信息发布ERP系统物料需求计划接口采购计划？计划分解招标计划询价计划公开邀请直供询价管理招投标管理中标信息发布循环物资发布合同管理基础管理组织机构维护、员工信息登记、计量单位维护、公司税务信息维护、电子商务信息维护、登陆用户注册、系统角色管理、角色对应用户、角色对就模块、管理员密码重置、登录日

8、志查询、功能模块管理物料基础管理物料信息与ERP接口入库单与物料需求计划钩稽数据的提取计划类别维护物资属性维护采购员名单维护合格供应商评估管理在通达OAA中开发发采购招招标平台台中相关关的模块块，满足足集团采采购招标标业务需需求，还要实现现以下功功能提升升： 供应商准入入流程：供应商商在招标标平台外外网网站站注册基基本信息息;内网网流程审审批（领领导确认认后，新新增供应应商信息息）;供供应商信信息登记记（包含含供应商商联系人人、供应应商资质质、供应应商权限限等） 招标运营流流程:物物资基础础维护（即即物资编编码、物物料类别别、计划划类别、物物资属性性、采购购员等）;采购申申请（物物资采购购申请

9、同同步，物物资采购购审核、物物资采购购分配）;询价报报价（采采购员根根据分配配的物资资采购，进进行分类类生成询询价单发发给供应应商询价价，供应应商竞标标，采购购员揭示示分析，确确定中标标单位。）;采购合合同（中中标后，系系统自动动根据采采购信息息、供应应商信息息自动生生成合同同进行审审批备案案） 集成短信平平台，实实现短信信提醒，（询询价、再再次询价价、中标标通知的的自动短短信提醒醒。目前前为手动动通知客客户，或或等客户户自己查查询） 自动生成中中标通知知单及采采购合同同。（中中标后系系统根据据采购信信息，供供应商竞竞价信息息自动生生成中标标通知单单发给供供应商，生生成采购购合同根根据已有有流

10、程进进行审批批。） 实现金蝶EEAS无无缝对接接，实现现金蝶EEAS产产生采购购计划，招招标平台台自动提提取，进进行招标标流程，生生成采购购合同，EEAS提提取采购购合同等等数据，进进行物资资管理。财财务系统统自动根根据合同同信息进进行资金金管控。 供应商准入入、采购购合同流流程审批批整合ooa流程程。 历史信息查查询（询询价时，能能根据物物资编码码等信息息查询历历史中标标价格、实实际合同同价格和和EASS入库真真实价格格等信息息。） 实现EASS与OAA的应用用集成。在在oa系系统中，需需要实现现人员数数据、招招标等信信息同步步。目前前整理接接口有对对金蝶EEAS接接口提取取数据接接口： 同

11、步人员部部门信息息。（ooa已经经实现） 采购计划同同步，自自动提取取金蝶eeas中中的采购购计划到到招标平平台中。 物料编码同同步，自自动从金金蝶中提提取物料料编码。 金蝶需要从从招标平平台中获获取的数数据，合合同及合合同审批批单。（中中标产品品、价格格、供应应商、到到货时间间、交货货地点等等信息）。(二) 供应商管理理1、供应商商门户流流程2、主要功功能 支持供应商商主动注注册或者者邀请注注册，后后台可批批量导入入供应商商，完成成供应商商的初始始化 供应商准入入审核，在在线评价价供应商商信用等等级、售售后服务务等 供应商发货货订单跟跟踪，入入库、出出库登记记等订单单管理 供应商信息息变更审

12、审核、提提前预警警功能。 支持多种供供应商帐帐号类型型，按对对口单位位或对口口的物资资分类，直直接对应应供应商商具体经经办人或或联系人人。 合格供应商商按组织织维度进进行管理理，分子子公司可可向集团团推荐。 支持禁用供供应商账账号等操操作。 供应商绩效效管理包包括日常常考核评评价、年年度考核核、专项项考核。 支持供应商商考核结结果汇总总、定级级。 待办事项：点击具具体的待待办事项项条目，可可以直接接进入到到相应的的功能公告：点击击公告等等栏目的的标题，查查看公告告明细 及附件件预警信息：根据后后台的设设置在到到期日之之前进行行预警提提醒 供应商可通通过供应应商门户户，与企企业进行行采购执执行协

13、同同，包括括：采购购订单维维护，采采购订单单执行情情况跟踪踪，合同同查询，合合同协议议报价，发发货计划划维护等等等。 供应商可自自助查询询订单的的到货、入入库等信信息。 供应商在线线报价，下下载报价价单。 支持供应商商资质证证书、资资质文件件等过期期预警提提醒。(三) 物资基础管管理 物物资基础础信息维维护主要要用来进进行物资资属性、物物资类别别、物资资编码等等信息的的维护，在在此形成伊电集团团公司统统一的物物资编码码、形成成一个完完整的物物资编码码体系，用用于支撑撑物资申申请、物物资采购、物资资到货等等物资全全生命周周期的管管理。 注注意：系系统内的的物资编编码、物物资类别别等信息息完全取取

14、自伊电电集团原原有金蝶蝶EASS系统，在在对物资资基础信信息进行行管理时时，请核核对双方方系统内内信息的的一致性性。1. 物资编码管管理在【采购招招标平台台】点击击“物资资基础管管理”，进进入“物物资编码码管理”页页面：在此处维护护整个伊伊电集团团公司的的物资编编码库，支支持对物物资的增增加、删删除和修修改操作作。新增物资：选中物物资类别别树种的的某个类类别，点点击“增增加”按按钮，则则可以在在此类别别下新增增物资，其中中，伊电电集团公公司物资资编码自自动生成成，物资资名称、物物资单位位为必填填内容。 修改物物资：选选中某物物资，单单击其某某属性，则则可对物物资的该该属性进进行编辑辑，编辑辑后

15、，点点击“保存”，即即可修改改成功。2. 物资类别管管理在【采购招招标平台台】点击击“物资资基础管管理”，进进入“物物资类别别维护”页页面： 系系统支持持物资类类别的增增加、删删除和修修改。其其中，根根类别“物资类类别”唯一，不不允许增增删改。不支持持各物资资类别问问父子关关系的调调换，支支持修改改物资类类别名称称。3. 计划类别维维护在【采购招招标平台台】点击击“物资资基础管管理”，进进入“计计划类别别维护”页页面：系统支持对对计划类类别的增增加、删删除和修修改操作作，其中中，根类类别“计计划类别别”无法法编辑。1、新增：在左侧侧计划类类别树中中，选中中某类别别，点击击“新增”按钮，即即可在

16、该该类别下下新增一一 个计划划类别。编编码自动动生成，名名称可自自定义。2、删除：在左侧侧计划类类别树中中，选中中某类别别，点击击“删除”按钮，即即可将该该计划类类别删除除。3、修改：选中某某计划类类别，在在右侧名名称区域域内重新新录入内内容，点点击“保存”，则修修改成功功。 不支持持对计划划类别编编码及父父子关系系的修改改。 此计划划类别主主要用于于维护伊伊电集团团公司物物资编码码及物资资采购申申请时，对对欲采购购物资进进行详细的定义义。例如如，在“物物资采购购申请”等等页面，新新增一项项物资后后，需要要定义其其计划类类别。4. 物资属性维维护在【采购招招标平台台】点击击“物资资基础管管理”

17、，进进入“物物资属性性维护”页页面： 父物物资属性性编码：某属性性的父级级属性编编码，用用来定义义物资属属性间的的父子关关系，形形成物资资 属属性树。 父物物资属性性名称：某属性性的父级级属性名名称。 物资资属性编编码：物物资属性性的唯一一性标识识，不允允许重复复。 物资资属性名名称：物物资属性性名称。 系系统支持持对物资资属性的的增、删删、改操操作，拥拥有“增加”、“删除”、“修改”三个功功能按钮钮。其中，根属属性“物物资属性性”无法法编辑。1、新增属属性：在在左侧属属性树中中，选中中某属性性，点击击“新增”，即可可在此属属性下增增加下级级属 性。2、删除属属性：在在左侧属属性树中中，选中中

18、某属性性，点击击“删除”，即可可将该属属性删除除。3、修改属属性：在在左侧属属性树中中，选中中某属性性，在右右侧区域域可以修修改其编编码和名名称信息息，点 击“保保存”后，修修改完成成。父级级信息无无法修改改。 此物资资属性主主要用于于维护伊伊电集团团公司物物资编码码及物资资采购申申请时，对对欲采购购物资进进行详细的定义义。例如如，在“伊伊电集团团公司物物资编码码”和“物物资采购购申请”等等页面，新新增一项项物资后，需要要定义物物资属性性。5. 采购员名单单维护 此此采购员员名单，用用于“申请接接收与分分配”页面，采采购主管管向下分分配物资资计划时时，可以以选择哪些采购购员，以以及确定定采购主

19、主管才有有物资计计划的分分配权限限。 在在【采购购招标平平台】点点击“物资基基础管理理”，进入入“采购员员名单维维护”页面： 采购购员类型型：商务务主管或或采购经经理。采采购员类类型为商商务主管管时，具具有物资资采购申申请的分分 配配权限，可可以指定定某人对对某物资资进行采采购：采采购员类类型为采采购经理理时，具具有接收收物资采采 购购申请的的权限，但但无法向向别人指指定物资资。 注销销标识：是或否否。是，表表示该采采购员已已注销，无无法使用用，无采采购员的的分配或或接收权权限； 否，表表示该采采购员可可正常使使用。 系统支支持对采采购员信信息的增增加、删删除和修修改操作作。6. 其他基础维维

20、护 其其他基础础维护包包括税种种税率维维护、付付款方式式维护、交交货地点点维护、运运输方式式维护。此此信息用于在询询价单登登记时，录录入询价价单的付付款方式式、交货货地点、运运输方式式等。如如下图所所示 如如下图“付款方方式维护护”页面，系系统支持持增加、删删除、修修改等操操作，其其他几个个维护页页面与此页面功功能、操操作相似似，请参参考处理理。 在在【采购购招标平平台】点点击“物资基基础管理理”，进入入“付款方方式维护护”如下页页面(四) 采购申请管管理 采采购申请请管理模模块主要要用于各各项目公公司计划划员上报报物资采采购计划划，集团团公司采采购经理理将其汇总后，对对采购计计划进行行分配。

21、1. 物资采购申申请 各各项目公公司计划划员在此此录入物物资采购购计划。 系系统支持持三种方方式录入入物资计计划：系系统内逐逐条录入入和固定格格式exxcell导入。 在在【采购购招标平平台】点点击“采购申申请管理理”，进入入“物资采采购申请请”页面： 系统统内逐条条录入方方式录入入采购申申请 11、在“基本信信息”区域内内，录入入“联系手手机”，点击击“保存”。(此联系系手机为为计划员员 联联系手机机，用于于供应商商联系计计划员确确认物资资详细信信息) 22、在下下方物资资列表区区域，点点击“新增明明细”，开始始逐条录录入物资资信息，其其中物资资编码、 物物资名称称、单位位、数量量为必填填项

22、。“物资编编码”从系统统内选择择，“所属项项目公司司”为 当当前计划划员所在在的项目目公司。 33、多条条物资录录入完成成后，点点击“保存”。 44、点击击【报送】按钮，将将按指定定物资采采购申请请启动审审批流程程。 固定格格式exxcell导入方方式录入入采购申申请 11、在“基本信信息”区域内内，录入入“联系手手机”，点击击“保存”。(此联系手手机为计计划员联联系手机，用用于供应应商联系系计划员员确认物物资详细细信息) 22、在下下方物资资列表区区域，点点击“浏览”按钮，选选择己编编辑好的的固定格格式的eexceel文件件，点击“导入入”。其其中，eexceel文件件必须为为xlls文件件

23、格式；文件内内物资名名称、物物资编码码、单位位、数量信息不不能为空空，否则则系统会会给出报报错提示示；对于于系统内内不存在在的物资资编码，系系统会给给出3、导入完完成后，点点击“保存”。4、点击【报送】按钮，将将按指定定物资采采购申请请启动审审批流程程。备注：（1） 在录入或导导入采购购物资时时，系统自自动返回回物资库库存和在在途物资资,如果存存在有同同一项目目、同一一理由重重复上报报物资时时系统提提示用户户是否继继续上报报。（2） 对于重要备备件（指指复杂的的进口备备件、需需安装调调试的、较较为复杂杂的、须须原厂家家的备件件、昂贵贵的、对对安全生生产有重重大影响响的关键键备件,由生产产部、物

24、物资部和和各单位位共同确确定清单单），在在物资计计划审核核时与其其它计划划分开，由由审核人人员重点点把关；需提供供技术指指标、图图纸类物物资，必必须由上上报人把把指标、图图纸附加加上才能能提交。（3） 项目名称、规规格型号号（计量量单位为为非公称称计量单单位时，须须注明包包装规格格）、设设备序列列号（图图号）、物物资代码码、材质质（技术术标准或或图纸）、单单位、数数量、用用途、上上报车间间、使用用人（上上报人）姓姓名、手手机号、生生产厂家家、是否否必须原原厂（必必须原厂厂要注明明原因）、上上报时间间、是否否紧急（如如紧急，在在待分配配和待确确定询价价方式栏栏自动排排序靠前前，并显显示不同同颜色

25、，以以示提醒醒）、计计划类别别（小修修、大修修、日常常）；五五金件、金金属材料料须注明明材质；管道、弯弯头、板板材类须须注明厚厚度、材材质；化化工原料料（化学学药品），须须注明成成份比例例；夹持持工器具具类须标标明规格格和紧固固方式。2. 申请接收与与分配点击【采购购招标平平台】中中”采购购申请管管理”一一“申请请接收与与分配”，进进入采购购申请接接收与分分配界面面，如图图，显示示采购申申请经过过审批后后的所有有物资明明细。注：可根据据查询条条件，查查询某个个项目公公司的物物资明细细 采采购主管管可再次次对物资资明细进进行“自定义义类别”，并将将物资分分发给不不同的采采购员，分分发采购员支持持

26、批量操操作。 其其中，“批量自自定义类类别”弹出类类别选择择窗口，此此类别的的展示内内容与供供应商类别完完全一致。“批量量确定采采购人”的的采购员员名单取取值于“采采购员名名单维护护”的内内容。 采采购主管管选择完完采购人人后，保保存。然然后勾选选需要分分配的明明细后，点点击【分分配】按钮，就将物资分分配给采采购员了了。如果果明细需需要退回回，填写写退回原原因后，保保存，勾勾选明细细，选择择【退回】。3. 确定采购方方式 在在【采购购招标平平台】点点击“采购申申请管理理”，进入入“确定采采购方式式”页面，采采购员能能看到采采购主管管分配到到当前采采购员的的物资。 勾勾选所要要的物资资明细(建议

27、根根据自定定义类别别分批勾勾选)，选择择“询价“方式，被被询过的的价的物资，从从页面中中隐藏了了起来，如如需要显显示所有有记录，选选中图中中显示所所有记录录，点击击查询，即可显示所所有物资资，另外外，被询询价的物物资以红红色字体体显示。 如如需要导导出物资资，只需需要勾选选上物资资，点击击导出按按钮，即即可将物物资以eexceel格式式导出。(五) 招投标管理理1.招投标标流程2.主要功功能 招议标是指指在一定定范围内内公开货货物、工工程或服服务采购购的条件件和要求求，邀请请多家供供应商参参加投标标，并按按照规定定程序从从中选择择交易对对象的一一种市场场交易行行为 公告邀标通通过采购购公告邀邀

28、请供应应商；邀邀请招标标通过短短信、邮邮件等方方式自动动邀请、通通知供应应商具体体的联系系人 适用于采购购金额高高、监管管要求高高的杠杆杆类、战战略类大大宗物资资采购 设置定标委委员会，开开标小组组以加强强对邀标标过程的的监督管管理 在邀标过程程中组建建评标专专家小组组，可在在线评标标 投标后组建建专家小小组，保保证投标标过程的的公平、公公正(六) 询价管理1、询价管管理流程程2、功能特特点 询价采购：可指定定采购平平台的本本级及以以上的供供应商 询价通知可可通过短短信、邮邮件等方方式自动动邀请、通通知供应应商具体体的联系系人 支持多轮报报价，操操作方便便。 适用采购风风险低、采采购金额额低的

29、常常规类物物资采购购 支持一个采采购项目目多家供供应商中中标情况况。 支持在线查查询、导导出询比比价报告告操作，并并对最低低单价、总总价进行行标示，方方便统计计分析。 在【采购招招标平台台】点击击“询价报报价管理理”，进入入“询价单单登记”页面，如如图 点击【增加加】，新新增询价价单，系系统自动动生成询询价单和和询价单单号（默默认状态态为公开开、限时时5天，可可手动更更改为邀邀请、直直购、竞竞价或修修改限时时时段，显示如图 这里可以先先点【保存】，选择择好物资资之后再再填写询询价单标标题，如如物资选选择的不不对也可可以在物物资选择择页面中中物资退退回到确确定采购购方式页页面中，如如下 3、点击

30、【保保存】按按钮，询询价单号号自动生生成，再再点击【选选择物资资】，进进行询价价单号对对应的采采购物资资明细。 4、点击【发发送电子子商务邮邮件】，以以便供应应商电子子商务平平台进行行物资报报价。 如果询价供供应商方方式为邀邀请的，需需要先点点击【选选择供应应商】，此此处供应应商根据据当前采采购员可可查看供供应商的的权限展展示不同同的供应应商列表表。 其中，“邀请”方式，选选择供应应商数量量应不少少于3个；“直供”方式只只能选择择一个供供应商； 公开”方方式可不不选择供供应商。3、 报价价揭示及及处理 在在【采购购招标平平台】点点击“询报价价管理”，进入入“报价揭示示和处理理”页面，如如4、报

31、价分分析在【采购招招标平台台】点击击“询报价价管理”，进入入“报价分分析”页面，如如5、报价回回收站在【采购招招标平台台】点击击“询报价价管理”，进入入“报价回回收站”页面，可可以删除除回收站站里面的的报价信信息和对对由于误误操作的的物资进进行还原原操作，界界面如下下对于上报后后不再需需要招标标采购的的物资计计划，可可由原上上报人员员在系统统中申请请退回，经经招标专专责确定定后予以以作废，自自动从询询价单中中退出，进进入系统统回收站站。(七) 物资到货管管理1、 到到货单登登记在【采购招招标平台台】点击击“物资到到货管理理”，进入入“到货单登登记”页面。 可以单个或或批量选选择到货货的物资资，

32、并记记录到货货的时间间，同时时通过接接口把到到货的信信息传递递到EAAS中，生生成未审审核的采采购入库库单，对对于入错错的物资资可以点点击退回回按钮退退回，重重新进行行到货登登记。但但在EAS中已已经审核核入库的的物资不不能进行行到货退退回操作作。(八) 物资综合查查询1、报价过过程查询询在【采购招招标平台台】点击击“物资综综合查询询”，进入入“报价过过程查询询”页面，如如2、采购需需求综合合查询在【采购招招标平台台】点击击“物资综综合查询询”，进入入“采购需需求综合合查询”页面，如如图3、 询报报价信息息查询在【采购招招标平台台】点击击“物资综综合查询询”，进入入“询报价价信息查查询”页面，

33、如如(九) 采购协议、合同管理1、采购协协议、合合同流程程2、主要功功能 可根据采购购结果生生成采购购合同 可直接创建建采购合合同 支持合同模模板，可可根据合合同模板板自动生生成采购购合同 支持合同流流程审批批 支持合同变变更管理理、合同同执行管管理 采购合同生生成供应应商合同同协议库库 支持对采购购合同物物资执行行情况追追踪，到到货、入入库登记记 支持采购合合同中结结算管理理，包括括垫资利利息结算算，资金金到期预预警提示示等(十) 系统基础设设置管理理四、 项目价值集团集中采采购的管理模模式，充充分发挥挥了集中中规模优优势，在在降低采采购成本本、控制制采购价价格、合合理控制制库存、降降低资金金占用；在通达OAA中开发发的物资资采购招招标平台台，采用用平台化化技术，结结合OAA的流程程管理，整整合ERRP的基基础数据据管理，达达到了高高度统一一的业务务管控、数数据管控控、流程程管控的的目标。