(原创)客户接待流程及统一说辞(完整版)163.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.XXXX客客户接待待流程及及统一说说辞2007年年05月月31日日制作人:齐齐晓宇转至指定销售员来电咨询电话邀约邀约现场客户上门迎客入门沙盘讲解户模讲解样板房讲解二次到访带看现场置业商讨入会登记签定合约成交收定定金补足未成交客户推荐门岗轮值控台值守简单了解户型推荐资料给予留下客户联系方式分析未成交原因制作答客问现场邀约二次到访一、 顺序及内容容接待顺序A 售楼楼部门岗岗位置为为第一接接待位,第第二接待待序列在在控台就就座B 第一一序列接接待客户户时第二二序列
2、接接替门岗岗位置C 依次次轮换(220分钟钟/次)接待流程表表(根据行行走线路路及操作作序列)1、 位置:控台台、门岗岗内容:售楼楼部内部部日常工工作控台值守基本动作 保持良好坐坐姿和精精神面貌貌 执行销售部部的日常常工作注意事项 注意观察接接待人员员的需求求,并给给予配合合 协助接待人人员进行行答客问问记录 配合经理或或值班主主管执行行其他突突发事件件的处理理 如进行非工工作事件件处理,必必须征得得主管同同意,离离开控台台后,于于非销售售区域进进行。工作规范11 销销售代表表应站姿姿挺立,坐坐姿端正正,走姿姿轻盈,举举手投足足要用挑挑剔的标标准来要要求自己己,随时时想到客客户正用用放大镜镜观
3、察我我们。 2在在服务台台的站、坐坐、接听听电话都都要面向向大厅,不不可斜靠靠或趴在在服务台台上。33销售售代表不不得在大大厅内聚聚众闲聊聊,尤其其是客户户正在场场时。44销售售代表之之间的称称谓符合合公司的的礼仪制制度,在在客户面面前称呼呼销售代代表姓名名,不得得直呼小小名或绰绰号。55售房房成功时时不得在在客户面面前喜形形于色,而而应真诚诚地恭喜喜客户购购到称心心如意的的房屋。6在工作场合看到非工作人员应礼貌询问“请问找哪一位”或“需要帮忙吗?”,如此可使来我公司办事者得到帮助,体现公司员工良好的素质。7销售代表在工作场合必须着统一的职业装,鞋子,袜子,口红,佩带工作牌。8个人卫生及衣物的
4、准备,保持统一和清洁。9严禁在工作场合用餐、吃零食、化妆、嬉玩打笑、 翻阅与工作无关的报刊志。10.工作场合的交谈声音(包括接听电话)不宜过大,应保持在双方能听见的音量为宜。11.请销售代表接听电话时,应通过话筒告之“请xx先生/小姐接听电话”或走到跟前对客户说“对不起,这边有xx先生/小姐的电话”,不可大声呼叫。12.正在与客户交谈需短暂离开,应先向客户致歉,“对不起,请您稍候,我马上就来”,征得客户同意后再离去,返回时“对不起,让您久等了”,如果离开的时间较长,应告诉客户“真对不起,我可能耽误的时间会较长,如果您不介意的话,我请xx先生/小姐来为您继续介绍,他她同样会为您服好务”,然后将客
5、户的需求告之其他的销售代表,之后再离开,严禁对客户不管不问。13.不能对来访客人的来意妄加判断,即使发现对方是同行也不得态度生硬,应采取礼貌态度,既坦率又机敏,也不得对同行公司进行诽谤、诋毁,应采取客观、大度的态度。14.接待客户时尽量使用普通话,接听咨询电话必须使用普通话。15.工作时间接打私人电话应长话短说,看到客户、公司领导来应立刻停止。16.遇到找公司领导的客人应妥善接待,安排休息,送上水,在了解来客姓名、来意之后与领导联系,不得轻易将领导的电话、手机号码告诉来客,遇到上级部门来访要立刻请示主管或公司领导,同时妥善接待,不要轻易回答提问。17.公司尊重和保护客户的隐私权,严禁将客户购房
6、的情况私自告诉他人,更不允许怀着个人目的将客户档案告诉他人。18.销售代表要有保密意识,涉及公司的经营机密、管理机密不得对外透露。19.办公场所是每一位销售代表工作的场所,其一草一木都应受到我们的爱护,绝不允许有扫帚倒了没人扶的情形发生。任何人在看到以下情况,能解决的都有责任和义务马上解决,不能解决的要报告主管,如:东西掉了,售楼资料没有了或没有摆放整齐,水桶里有杂物,地面、天花板、墙壁脏了,模型斜了,坏了,沙盘脏了,桌椅未归位,纸杯不够用了,废纸杯没收拾,灯不亮了,电话出问题了,窗帘脏了等等。20.销售代表无权对合同内容作出更改、增加或减少的决定,无权对付款时间做违背公司规定的介绍或暗示。2
7、1.经济合同章是公司唯一合法的经济合同类印章,由财务专人管理,任何人在未得到专管人和主管同意之前,不得带离财务室,以免发生意外和纠纷。22.销售部的报刊资料主要供客户阅读,销售代表在阅读后应及时整齐地放回原位。接听电话基本动作 接听电话态态度必须须和蔼,语语音亲切切。一般般主动问问候“XXXXXX花园,您好!”而而后开始始交谈。 通常客户在在电话中中会问及及价格、地地点、面面积、户户型、银银行按揭揭等方面面的问题题,销售售人员要要扬长避避短,在在回答中中将产品品巧妙的的融入,电电话内容容应简练练并及吸吸引力。 直接邀请客客户来现现场具体体了解。 在与客户交交谈中,设设法取得得我们想想要的资资讯
8、:第第一要件件,客户户的姓名名、地址址、联系系电话等等个人背背景情况况的资讯讯。第二二要件,客客户能够够接受的的价格,面面积、格格局等对对产品具具体要求求的资讯讯。其中中,与客客户联系系的方式式最为重重要。注意事项 销售人员正正式上岗岗前,应应进行系系统培训训,统一一说词。 要了解我们们所发布布的所有有广告内内容,仔仔细研究究和认真真应对客客户可能能会涉及及的问题题。 要控制接听听电话的的时间,一一般而言言,接听听电话以以2-33分钟为为宜。 电话接听适适应由被被动接听听转为主主动介绍绍、主动动询问。 约请客户时时应明确确具体时时间和地地点,并并且告诉诉他,你你将专程程等候。 应将客户来来电信
9、息息及时整整理归纳纳,与销销售经理理充分沟沟通交流流。2、 位置:售楼楼部道大门入口口处。内容:迎客客入门门岗侯客基本动作 执行轮值制制度,每每20分分钟进行行一次门门岗轮换换,客户户由值班班门岗负负责接待待和转交交 门岗侯课期期间必须须保持标标准站姿姿和饱满满的精神神状态注意事项 门岗期间除除接待客客户,不不得擅离离岗位 门岗人员在在岗期间间不参与与其他与与门岗无无关的日日常工作作 门岗人员在在岗期间间不得处处理私人人事物基本动作 客户进门,门岗必须主动上前迎接,并彬彬有理地说“欢迎光临” ,提醒其他销售人员注意。 销售人员应应立即上上前,热热情接待待。 帮助客人收收拾雨具具、放置置衣帽等等
10、 通过随口招招呼,区区别客户户真伪,了了解所来来的区域域和接受受的媒体体。注意事项 销售人员应应仪表端端正,态态度亲切切。 接待客户一一般一次次只接待待一组。 若不是真正正的客户户,也应应该注意意现场整整洁和个个人仪表表仪容,以以随时给给客户良良好印象象。不管管客户是是否当场场决定购购买,都都要送客客到售楼楼部门口口。标准说辞 您好,欢迎迎光临!我是大大儒名城城的销售售员,请请问您是是第一次次过来吗吗?(如如果是)那那由我先先带您参参观,并并给您作作一个全全面的讲讲解!您您请这边边走,首首先给您您讲解一一下XXXXX的的大概方方位以及及社区规规划。(指XXXXX的的整体区区位模型型)3、 位置
11、:楼盘盘整体区区位沙盘盘内容:沙盘盘讲解基本动作 了解客户的的个人资资讯。 根据统一说说辞自然然而又有有重点的的介绍产产品(着着重环境境、风水水、产品品概念等等的说明明)注意事项 侧重强调项项目的整整体优势势点。 将自己的热热忱和诚诚恳推销销给客户户,努力力与其建建立相互互信任的的关系。 通过交谈正正确把握握客户的的真实需需求,并并据此迅迅速制定定应对策策略。 当客户超过过一个人人时,注注意区分分其中的的决策者者,把握握他们之之间的相相互关系系。标准说辞 “XXXXX”坐落于于城关XXX大桥桥东侧,社总用地面积约XXX亩,总建筑面积约XX万平方米,绿地率近40%。是XX城关第一个真正意义上的大
12、型现代化居住社区。东侧是即将动工的XX新车站,南向将建设城关新重点小学,小区毗邻国道,与高速公路入口接近,未来XX公园位置将修建几座新大桥横跨东西,交通更加便利。 “XXXXX”建筑采采用欧陆陆风格建建筑,在规划划中以环环境生态态为先导导,充分分利用了了坡地的的地形地地势,形形成了由由北而南南层层退退台、逐逐渐增高高的三级级阶梯式式平面布布局,欧欧陆风格格园林与与建筑风风格和谐谐搭配,时时尚大气气,优美美舒适。大大型休闲闲广场、花花坛、台台阶、雕雕塑、植植被、喷喷泉、流流水、欧欧式廊亭亭等丰富富的欧式式园林元元素点缀缀园中。超超过3万万平方米米的超大大型中心心园林景景观(相相当于770个篮篮球
13、场),大大大加强强了小区区的城市市花园式式社区环环境特色色;沿河河修建了了休闲景景观走廊廊,丰富富了社区区周边的的休闲和和观景空空间;园园林景观观和绿化化充分结结合地形形地势来来进行设设计,形形成阶梯梯式、错落有有致、极极具韵律律的坡地地建筑群群落,同同时与水水景、山山景和园园景层层层结合,楼楼距宽敞,极极致舒适适。项目目包含独独立住宅宅(别墅墅)、高高层、小小高层住住宅和商商业等多多种产品品,类型型丰富,社社区配套套极为完完善,有有社区商商业广场场、大超超市、社社区商业业街、室室外游泳泳池、社社区会所所、社区区物业服服务中心心、社区区医疗诊诊所、儿儿童乐园园、幼儿儿园和大大量、丰丰富的公公共
14、停车车空间等等一应俱俱全,让让生活更更周到便便利。形形成一个个功能完完整的居居住社区区空间。 “XXXXX”充分与与城市生生活接轨轨,引进进现代城城市社区区管理理理念,聘聘请著名名的XX物业业顾问管管理公司司管理,让让居住在在社区里里的居民民享受到到统一的的物业管管理和服服务,有有统一的的保安巡巡逻、统统一的卫卫生清洁洁、统一一的车辆辆管理、统统一的绿绿化养护护和完善善的家政政服务等等,小区区设置安安防系统统,包括括周界防防攀越系系统,电电子保安安巡更系系统,楼楼宇访问问对讲系系统,住住宅联网网报警系系统,消消防报警警系统及及消火栓栓,闭路路监控系系统,在在保障安安全的同同时使居居住不受受外部
15、嘈嘈杂环境境影响,得得以安居居乐业。是一个完全独立的封闭式小区。 在目前XXX城关居居住拥挤挤密集的的环境下下,XXXXX地地段价值值优越,以以全国视视野、国国内发达达大城市市的标准准建造城城市化高高品质一一流社区区,建筑筑、户型型、园林林景观等等总体设设计先进进,具有有前瞻性性。在县县委、县县政府的的支持下下,在有有关领导导和部门门的关心心下,周周边配套套和小区区相关配配套迅速速完善,成成为引导导XX城关关新居住住的典范范,是您您实现改改变居住住就是改改变生活活的理想想家园!4、 位置:单体体户型模模型区内容:单体体户型讲讲解基本动作 根据了解的的客户意意向选择择推荐具具体户型型,进一一步判
16、定定客户意意向 根据统一说说辞自然然而又有有重点的的介绍产产品(着着重户型型优劣和和优势卖卖点)注意事项 侧重展现户户模的立立体空间间的实景景感受 初步与客户户建立朋朋友的关关系 系统的了解解客户的的个人资资料标准说辞A1户型说说辞 该户型为22层,建建筑面积积约2001.666-2281.24平平方,为为6房设设计。各各个户型型会因为为所在的的位置不不同而会会有面积积上的差差异,入入户花园园、客厅厅、餐厅厅、厨房房等公共共空间均均位于一一层,下下层为带带庭院、功功能空间间完整的的私人专专享空间间。 一层入户花花园,二二室朝南南,方正正客厅连连接南北北双向花花园景观观阳台,更配套阳光书房及生活
17、卫生间,使公共空间完全独立与主人居室空间。倍显主人尊崇。 二层中部设设有家庭庭厅,外外接景观观庭院。作作为家庭庭内部起起居休闲闲使用,南南向双卧卧,主卧卧更配套套有独立立卫生间间及衣帽帽间。二二层另设设有公共共卫生间间及书房房,动静静分离,完完备的私私人专享享空间只只为尊贵贵的您预预留。A2户型 该户型为高高层复式式的4房房设计,建建筑面积积约1227.99-1441.339平方方,更有有28.88-72.62不不等的赠赠送花园园面积,各个户型会因为所在的位置不同而会有面积上的差异,入户花园、客厅、餐厅、厨房等公共空间均位于下层,上层为南北双景观花园主卧。 下层花园入入户,二二室朝南南,方正正
18、客厅连连接南北北双向花花园景观观阳台,更更配套阳阳光书房房及生活活卫生间间,使公公共空间间完全独独立与主主人居室室空间。倍倍显主人人尊崇。 上层为南北北双景观观花园主主卧,除除书房、衣衣帽间、卫卫生间等等完善配配套外,更更用心的的为女主主人准备备了独立立私享的的化妆间间,让爱爱人感受受专属的的幸福空空间。B户型 该户型为全全明户型型设计,采光通风俱佳。4房2厅,建筑面积为161.2平方。花园入户,30多平方豪阔客厅带近4米宽屏景观窗,餐厨相连、分而不离,阳光餐厅,隐密主卧、自带独立衣帽间、卫生间。至显居者尊崇人生B1户型 该户型为22层设计计,建筑面面积约3304.33平平方,为为8房设设计。
19、客客厅、餐餐厅、厨厨房等公公共空间间均位于于一层,下下层为带带下沉式式庭院及超超大储藏藏间的,功能空间完整的私人专享空间。 一层二室朝朝南,方方正客厅厅2700度观景景,更带带大面宽宽景观窗窗,阳光餐餐厅、阳阳光书房房及生活活卫生间间,使公公共空间间完全独独立于主人居居室空间间。 下层中部设设有家庭庭厅,外外接下沉沉式庭院院。作为为家庭内内部起居居休闲使使用,南南向双卧卧花园环环绕,主主卧更配配套有专专属卫生生间及衣衣帽间。下下层另设设阳光书书房、公公共卫生生间及超超大储藏藏间,动动静分离离,完备备的私人人专享空空间只为为尊贵的的您预留留。B2户型 该户型为高高层复式设计计,建筑筑面积约约15
20、44.622平方,赠赠送面积积约833.244平方。为为5房设设计。入入户花园园、客厅厅、餐厅厅、厨房房等公共共空间均均位于下下层,上上层为带带露台功功能空间间完整的的私人专专享空间间。 下层二室朝朝南,方方正客厅厅2700度观景景,更带带大面宽宽景观窗窗,阳光光餐厅、阳阳光书房房及生活活卫生间间,使公公共空间间完全独独立于主人居居室空间间。 上层设有专专属家庭庭厅,外外接景观观阳台。作作为家庭庭内部起起居使用用,宽敞敞主卧配配套有专专属卫生生间、衣衣帽间、书书房及私私人露台台。完备备的私人人专享空空间只为为尊贵的的您预留留E2户型 该户型为高高层复式设计计,建筑筑面积约约1133.999-1
21、114.112平方方,赠送送面积约约55.64平平方。为为4房设设计。客客厅、餐餐厅、厨厨房等公公共空间间均位于于下层,上上层为带带2700度景观观露台的的私享豪豪奢主卧卧。 下层三室朝朝南,方方正客厅厅外接景景观阳台台,阳光光餐厅、阳阳光书房房及生活活卫生间间,完善善生活配配套,使使公共空空间完全全独立于于主人居居室空间间。 上层豪奢主主卧外接接景观阳阳台,卧卧居亦可可远眺山山河。配配套有专属卫卫生间、景观书房及270度私人景观露台。至享人生尊贵感受。5、 位置:样板板房内容:样板板房讲解解基本动作 深入了解客客户的家家庭信息息 根据统一说说辞自然然而又有有重点的的介绍产产品(着着重户型型优
22、劣、各各功能空空间面积积大小、户户型可变变性、家家居动线线体验)注意事项 侧重强调户户型中的的家居体体验 建立进一步步的朋友友定位(资资深置业业顾问) 探索客户的的潜在需需求,并并据此迅迅速制定定应对策策略 当客户超过过一个人人时,注注重客户户需求的的分解和和针对性性互动 介绍过程中中应在客客人比较较留意注注重的部部分作更更详细的的介绍说说明。 设计好从售售楼步到到样板房房路程所所需的时时间,尽尽量配合合客户的的步速。如如果客人人步速较较快,介介绍时间间不足,可可在参观观完样板板房,在在回到售售楼部的过程程中作补补充介绍绍。 介绍每套样样板房装装修风格格时应将将统一说说辞融会会贯通,在在入户后
23、后边走边边介绍,安安防系统统、各部部分所用用材料、各各户型设设计亮点点应穿插插介绍。 尽量避免在在客户参参观样板板房时谈谈及价格格问题,如如客户问问及,可可轻轻带带过。 参观样板房房之前应应尽量先先了解客客户意向向面积以以及户型型,以便便作重点点介绍。 注意边走边边作介绍绍,要多多说话,切切忌冷场场,让客客户始终终为你所所引。 讲解过程中中应对项项目的特特点、优优势、做做重点介介绍,避避重就轻轻突出优优势。 如遇客户所所提问题题无法当当场回答答时应提提笔记下下,并向向客户解解释确定定后回复复。标准说辞 先生生/女士士,现在在让我带带您去参参观一下下XXXXX情景景样板房房示范单单位。请请这边走
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