内部审计监察管理办法15952.docx
《内部审计监察管理办法15952.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《内部审计监察管理办法15952.docx(43页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.内部审计监察管理办法第一章 总则第一条 为了规范公公司内部部审计监监察工作作,提高高审计监监察工作作质量,促促进公司司发展,根根据审审计法、行行政监察察法、审审计署关关于内部部审计工工作的规规定、公公司有关关的规章章制度制制定本办办法。第二条 审计监监察部是是宏立实实业股份份公司整整体经营营、管理理、发展展战略目目标的管管理、监监督、审审计、咨咨询部门门,防范范公司经经营风险险,规范范公司管管理,工工作重点点是做好好事前审审计工作作。 第第三条 通过开开展事
2、前前、事中中审计,及及时向管管理层预预警业已已存在或或可能存存在的错错弊风险险,并协协助、督督促管理理层适时时改进内内控机制制,合理理保证运运营的合合规性、有有效性。第四条 审计监察察部范围围 对对宏立实实业股份份公司及其其控股子子公司进进行立体体式、全全方位的的审计监监察,审审计监察察主要包包括:税税务筹划划、法务务管理、内部审计。第二章 审计监监察机构构和人员员 第第五条 审审计监察察部在公公司董事事会的领导导下独立立开展审审计监察察工作,对对宏立实实业股份份公司及控控股子公公司实现现立体式式、全方方位的审审计监察察,审计计监察部对董董事长负责,并并向董事事长报告工工作。 第第六条 审计计
3、监察部部下设:审计组组、税务务筹划组组、法务务组,配备专专职审计计人员22人,法法务管理理1人,负负责人11人,共共计34人。第七条 审计人人员资格格要求:具有大大专以上上财务、审审计、建建筑工程程专业学学历,或或取得国国家认可可的会计计师任职职资格证证书、国国际注册册内部审审计师、工工程师、工工程造价价师,从从事财务务工作110年以以上,从从事审计计工作33年以上上。第八条 内部审审计监察察人员开开展正常常的内部部审计监监察工作作不受公公司其他他部门或或者个人人的干涉涉和阻挠挠。任何何部门和和个人不不得打击击报复内内部审计计监察人人员。第九条 内部审审计监察察人员不不得接受受被审计计单位的的
4、宴请、礼礼品,不不得索贿贿受贿,不不得利用用职权为为个人谋谋取私利利,不得得隐瞒审审计查出出的违法法违纪问问题。第十条 内部审审计监察察人员办办理审计计监察事事项,与与被审计计监察单单位或者者审计监监察事项项有利害害关系的的,应当当回避。第十一条 内部部审计监监察人员员对其在在执行职职务中知知悉的国国家秘密密和被审审计监察察单位的的商业秘秘密,负负有保密密的义务务。第三章 法务组组工作职职责 第第十二条条 法务务人员的的职责 一一、完善善公司法法务管理理体系,指指导、协协调公司司法律事事务处理理,保证证其合法法性、规规范性和和有效性性,确保保公司的的合法权权益不受受损害。 二二、 起起草、审审
5、核公司司中的各各类合同同,建立立完善的的合同管管理制度度,包括括合同会会签、签签订权限限授予、示示范文本本制作、合合同登记记,保障障和促进进公司各各项活动动的顺利利进行,及及时解决决合同履履行过程程中出现现的争议议,做好好合同变变更、补补充和解解除手续续。 三三、起草草、修改改和审核核公司出出具的承承诺书、保保证函、声声明等具具有法律律效力、可可能承担担法律责责任的各各种各类类的书面面文件。 四四、参与与制作、审审核劳动动合同文文本,协协助公司司人力资资源中心心协调劳劳资关系系,及时时解决各各类劳动动争议。 五五、参与与公司重重大合同同、项目目谈判,配配合其他他部门做做好招标标事务,进进行法律
6、律论证,出出具法律律意见书书。 六六、代表表公司处处理各类类诉讼、非非诉讼、仲仲裁案件件;提出出解决方方案,根根据事实实和法律律,积极极维护公公司权益益。 七七、负责责公司知知识产权权的申请请、维护护,保障障公司在在商标、专专利、著著作权和和商业秘秘密等方方面的权权益。 八、协协助有关关部门办办理公司司工商注注册、登登记、变变更等事事务,保保障公司司的有序序发展,避避免可能能存在的的法律风风险; 九九、其他他法律事事务。 第第十三条条 法律事事务管理理 一一、公司司法务人人员根据据公司的的实际情情况制定定相应工工作制度度,如:合同签签订制度度等具体体工作制制度。 二二、涉及及公司在在经营管管理
7、活动动中的法法律事务务,经业业务部门门告知参参与处理理的法务务人员,由由法务人人员进行行分类登登记,报报送法务务主管人人员,由由其根据据岗位职职责和工工作量,制制定承办办人员。如如需要公公司出具具书面法法律意见见书的,业业务部门门应交送送书面情情况说明明及相关关材料,法法务人员员根据业业务部门门提供的的说明及及材料出出具书面面法律意意见书。 三三、一般般法律事事务由承承办的法法务人员员提出处处理方案案。 四四、重大大、疑难难的法律律事务,经经法务人人员和其其他相关关人员集集体讨论论后,制制定具体体处理方方案。 五五、公司司在对外外正式签签订合同同(包括括出具、接接受承诺诺书、担担保函、声声明等
8、具具有法律律效力、可可能承担担法律责责任的各各种书面面文件)之之前,应应先由法法务人员员审核,并并由主管管人员签签字后转转下一程程序,经经会签后后方能对对外签订订、出具具或接受受。需要要法务人人员参与与起草、谈谈判的,业业务部门门应该将将主要谈谈判内容容提前告告知承办办法务人人员。 六六、公司司从事招招、投标标活动,应应在招、投投标前告告知法务务部,法法务部指指派相关关专业的的法务人人员全程程参与,并并出具法法律意见见。 七、法法律事务务处理完完毕后,承承办的法法务人员员应制作作结案报报告,并并按公司司档案管管理规定定将报告告及有关关材料归归档封存存。 八八、以上上法律事事务涉及及重大、疑疑难
9、法律律问题的的,必须须报请法法律顾问问单位审审核。 第第十四条条 公公司合同同管理 一一、公司司生产经经营方面面的重要要合同(包包括但不不限于投投资协议议、担保保合同、借借款合同同等)管管理按本本节的规规定办理理。公司司后勤服服务类合合同有关关部门负负责起草草、签订订、管理理,必要要时法务务部参与与审核。 二二、法务务人员负负责公司司合同的的合法性性、有效效性审查查,并提提出相应应的法律律意见,给给业务部部门按具具体分工工,负责责合同的的实际履履行。 三三、以公公司名义义对外签签订合同同,经办办部门起起草或者者收到合合同文本本后,应应当送交交法务人人员审查查,并附附送起草草说明及及合同形形成的
10、有有关背景景资料(包包括电子子文档),但但在送交交法务部部门之前前,主办办部门必必须先行行对合同同进行初初步审核核,并保保证合同同中内容容与谈判判记录相相符。四、法务人人员在收收到合同同文本后后,一般般应在五五个工作作日内审审查完毕毕,有特特殊情况况时除外外。主办办部门对对审查时时限有特特殊要求求的,应应当说明明理由,征征得法务务主管同同意后,可可以相应应缩短审审查期限限。 五五、送交交法务人人员审查查的合同同文本及及有关资资料,由由法务人人员存档档,不予予返还,送送审部门门应当自自留原件件。 六六、以公公司名义义正式签签订的合合同,应应当在合合同最后后一方签签署后五五个工作作日内将将复印件件
11、送交法法务部备备案。 七七、需要要公司法法务部派派人员参参与合同同谈判的的,主办办部门应应当在谈谈判日前前三个工工作日前前以工作作联系单单通知法法务部,并并提供有有关背景景材料和和谈判内内容大纲纲。 第第十五条条 公公司规章章制度管管理 一、以以公司或或者公司司各部门门名义发发布的规规章制度度,需要要进行合合法性及及有效性性审查的的,主办办部门起起草完毕毕后送法法务部,并并附起草草说明和和有关背背景资料料。 二二、法务务部在收收到有关关材料后后应当及及时进行行审查。 三三、公司司规章制制度的审审查不包包括公司司各部门门制度的的有关生生产、经经营方面面的技术术标准和和规范方方面的审审查。 四四、
12、公司司其他法法律性文文件管理理 五五、以公公司名义义形成的的其他法法律文件件,需要要进行合合法性、有有效性审审查的,在在法定代代表人签签字或公公司盖章章前,送送交法务务部参与与会审。 六、所所指法律律性文件件,是指指除合同同、诉讼讼文书之之外的法法律文件件,包括括但不限限于公司司章程、工工商登记记资料、各各种权利利证明、授授权委托托书以及及其他涉涉及公司司或员工工权利义义务的文文件等。 第十六六条 公司外外聘法律律中介机机构的管管理 一、公公司法律律事务确确定有必必要聘请请社会法法律中介介机构的的,由法法务主管管统一负负责,并并经法定定代表人人或者分分管负责责人同意意。同时时,法务务主管应应当
13、认真真监督聘聘用单位位指派人人员的工工作。 二二、公司司具有下下列情形形之一的的,可以以聘请社社会法律律中介机机构。 11、国家家有关法法律、法法规和规规章规定定必须由由律师事事务所等等专业法法律机构构介入的的; 22、有关关法律事事务必须须法律中中介机构构人员配配合的; 33、其他他确实需需要聘请请外部法法律中介介结构的的。 三三、 聘聘请社会会法律中中介机构构应当坚坚持能力力优先、效效益优先先的原则则,选择择社会信信誉良好好、报价价公平的的法律中中介机构构。 四四、聘请请社会法法律中介介机构的的应当与与其签订订聘用协协议(合合同)。 第第十七条条 公司诉诉讼与仲仲裁案件件管理 一一、诉讼讼
14、案件是是指以本本公司为为一方当当事人或或者作为为第三人人,通过过人民法法院,采采用诉讼讼方式解解决纠纷纷的法律律事务活活动。非非诉讼案案件是指指以本公公司为一一方当事事人,采采取协商商、调解解、仲裁裁、复议议等方式式解决有有关纠纷纷或争议议的法律律事务活活动。 二二、公司司的诉讼讼与非诉诉讼案件件的处理理须遵循循有效维维护公司司合法权权益和充充分协调调必要关关系相统统一的原原则。 三三、案件件起因人人或案件件涉及部部门负责责人有配配合、协协助法务务部处理理案件中中的相关关问题、收收集和提提供案件件的原始始证据及及相关依依据的责责任。 四四、在公公司经营营或其它它活动中中,其它它组织或或个人起起
15、诉而被被动参与与(包括括可能涉涉及)诉诉讼活动动的,当当事人、有有关责任任人应及及时向法法务部报报告案情情并提供供相关材材料,以以备应诉诉工作的的顺利开开展。 五五、对于于案件处处理进程程中所需需要的必必要条件件和关系系协调,案案件关联联部门及及相关人人员应积积极、主主动配合合法务人人员开展展针对性性工作,保保证案件件处理的的顺利进进行。 六六、案件件知情人人应坚持持保密原原则,不不得泄漏漏案件信信息内容容。 七七、 在在案件审审结完后后,依据据人民法法院的生生效判决决,法务务人员应应继续做做好执行行阶段的的工作。对对方当事事人逾期期不履行行生效协协议、裁裁(判)决决时,承承办部门门或承办办人
16、应及及时向公公司负责责人汇报报,并报报法务部部在法定定申请执执行期限限内,向向人民法法院申请请强制执执行。 八八、法务务人员应应当系统统全面地地对案件件材料进进行整理理并编撰撰成卷,建建立案件件归档制制度,发发挥好信信息库作作用。 第第十八条条、公司司非诉讼讼(仲裁裁)事务务管理 一一、需要要以公司司名义启启动非诉诉讼(仲仲裁)活活动程序序的,由由法务人人员办理理,必要要时可以以聘请社社会法律律中介机机构办理理。 二二、办理理与公司司有利害害关系的的行政复复议、听听证活动动等事宜宜。 三三、非诉诉讼(仲仲裁)活活动处理理完毕后后,法务务人员应应当作出出结案报报告,报报公司领领导并送送交有关关业
17、务部部门。第四章 税务筹筹划组工工作职责责 第第十九条 税务务筹划的的职责 一、进进行税务务筹划、纳税计划划及相关关策略 1、编制公公司税收收筹划方方案,完完善税收收体系,编编制税收收申报标标准和流流程,确确保公司司整体税税收最低低; 2、在熟悉悉掌握国国家税法法、政策策的基础础上,合合理制定定公司的的税务计计划; 3、制定税税务策略略使公司司税务受受益计划划最大化化,为高高级管理理层的商商业战略略、投资资决策提提供税务务方面的的专业建建议; 4、编制公公司年度度税收预预算,监监督税收收预算的的执行情情况; 二、负责税税务办理理和监督督 1、负责责办理各各类税务务登记、纳纳税申报报等涉税税工作
18、; 2、建立纳纳税辅助助账簿和和年度纳纳税档案案; 3、监控落落实公司司经营亏亏损的税税务签定定及税前前弥补工工作; 4、填写每每月公司司的会计计利润及及税务数数据统计计表; 5、配合公公司外聘聘税务专专家实施施税收筹筹划; 三、负责税税务审核核 1、审核所所有对外外报送的的纳税资资料和文文件; 2、指导、审审核公司司会计人人员的税税务工作作; 3、对各种种税费凭凭证进行行严格审审核,保保证公司司的合法法利益; 四四、提供税税务咨询询 1、研究各各类税务务问题,为为公司业业务运营营提供税税务咨询询; 2、针对公公司经营营业务,提提出相应应的税收收建议; 3、解答公公司内部部有关税税收方面面的日
19、常常咨询; 五五、内外部部沟通 1、与主管管税务局局、财政政局和税税务顾问问保持密密切的工工作联系系,统筹筹各项税税务关系系; 2、协助审计计监察部部负责人人的审计计工作; 3、领导导交办的的其他临临时工作作。 第二十条 增值值税专用用发票 一、汇汇总开具具增值税税专用发发票,必必须同时时取得防防伪税控控系统开开具的销销售货物物或者提提供应税税劳务清清单(清清单也需需要盖发发票专用用章),否否则不可可以抵扣扣进项税税。例如如办公用用品、低低耗等,开开具“货物一一批”或“详见清清单”的专票票,如果果没有清清单,是是不可以以抵扣的的。 二二、集中中采购商商品,合合同中要要注明价价格是否否包含税税金
20、,约约定需要要增值税税专用发发票,取取得发票票时注意意内容是是否与合合同一致致。 三三、发票票中公司司信息,请请一律按按照开票票资料中中的内容容开具,项项目齐全全,字迹迹清晰,不不得压线线,错格格。发票票联、抵抵扣联加加盖发票票专用章章,另绿绿色的抵抵扣联无无需粘贴贴在报销销单上,用用别针别别上即可可。 四四、报销销期限:增值税税专用发发票认证证期为1180天天,过期期就不能能进行抵抵扣。所所以拿到到发票后后尽快走走报销流流程。 五五、开具具增值税税发票,尤尤其是专专票必须须提供相相应开票票信息对对方才可可开具。请请大家取取得发票票时注意意核对信信息是否否准确,专专用发票票打印必必须清晰晰,尤
21、其其是右上上角的密密文区,否否则无法法进行抵抵扣。 六六、原则则上应选选择具备备一般纳纳税人资资格的商商品、服服务供应应商签订订协议,取取得增值值税专用用发票,并并确保“货物、劳劳务及服服务流”、“资金流流”、“发票流流”三流一一致。原原则上,支支付的款款项须转转账至对对方公司司增值税税专用发发票注明明开户银银行账户户。 七、有有关费用用报销的的可抵扣扣项目详详见附表表 1。 第二十一条 合同同中有关关增值税税的条款款 一、合合同签订订时应当当审查对对方的纳纳税资格格,并在在合同中中完善当当事人名名称和相相关信息息。 1、签签订合同同时要考考虑服务务提供方方是一般般纳税人人还是小小规模纳纳税人
22、,提提供的结结算票据据是增值值税专用用发票还还是普通通发票,增增值税率率是多少少,能否否抵扣,再再分析、评评定报价价的合理理性,从从而有利利于节约约成本、降降低税负负,达到到合理控控税,降降本增效效的目的的。 22、需要要把公司司名称、纳纳税人识识别号、地地址、电电话、开开户行、账账号信息息主动提提供给供供货方,以以便供货货方开具具增值税税专用发发票,以以保证合合规使用用增值税税发票。 二、合合同中应应当明确确价格、增增值税额额及价外外费用等等 1、在采采购过程程中,一一定要在在合同中中做特别别约定是是含税价价还是不不含税价价,对企企业的税税负、收收入和费费用的影影响是也也很大的的。 2、在在
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 内部 审计 监察 管理办法 15952
限制150内