%93%8D作手册(修订稿)与《学籍管理规定》28927.docx

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.冷教通201038号文件永州市冷水滩区中小学学生学籍管理规定总 则第一条 为为进一步步规范全全区中小小学学籍籍管理工工作，实实现学籍籍管理的的信息化化、科学学化、制制度化，维维护正常常的教育育教学秩秩序，促促进中小小学生德德、智、体体等方面面全面发发展，根根据省、市市有关学学籍管理理工作要要求，结结合我区区实际，特特作如下下规定。第一章 入入学第二条 凡凡年满六六周岁的的儿童，其其父母或或者其他他法定监监护人应应当送其其入学接接受并完完成义务务教育。条条件不

2、具具备的小小学可推推迟到七七周岁入入学。因因身体状状况需要要延缓入入学的，其其父母或或者其他他法定监监护人应应当提出出申请，由由当地乡乡镇人民民政府或或区级人人民政府府教育行行政部门门批准。义务教育阶阶段公办办学校和和受当地地政府委委托承担担义务教教育任务务的民办办学校坚坚持免试试就近入入学原则则，且不不得与入入幼儿园园、入学学前班挂挂钩，不不得招收收择校生生；跨区区域招生生的义务务教育阶阶段民办办学校坚坚持免试试入学原原则；所所有义务务教育阶阶段学校校不得组组织任何何升学考考试，不不得以学学生获奖奖、竞赛赛、各类类考级成成绩作为为录取依依据；凡凡报名入入学人数数超过招招生计划划的义务务教育阶

3、阶段学校校，要按按照“超员摇摇号，录录满为止止”的办法法进行录录取。学学生报名名时需出出具监护护人及适适龄子女女在本辖辖区内的的户籍、房房产证等等相关证证明，经经学校查查证后报报到入学学。第三条 普普通高中中、职业业学校招招生，根根据省、市市有关精精神，由由市、区区教育行行政部门门统一组组织考试试，采用用初中毕毕业学业业水平考考试与综综合素质质评定相相结合的的方式招招收新生生，严禁禁另行组组织其它它任何招招生考试试。任何何学校不不得通过过承诺减减免或奖奖励有关关费用等等非正当当手段争争抢生源源，不得得向生源源单位或或个人支支付有关关费用招招揽生源源，不得得举办或或参与举举办培训训班和培培训机构

4、构，不得得利用其其它中介介机构、培培训机构构变相违违规招生生。第四条 严格规规范编班班行为。学学校一律律实行均均衡编班班教学，按按规定控控制班额额，小学学不得超超过455人，初初中不得得超过550人，高高中不得得超过555人。学学校不得得以尖子子班、特特长班、实实验班等等名义举举办重点点班，不不得以学学生获奖奖、竞赛赛、各类类考试成绩作作为编班班依据。教教师必须须均衡配配置。第五条 学学校按照照规定的的招生计计划和招招生办法法录取入入学的学学生。在在办理报报到、注注册手续续后，即即取得学学籍，同同时取得得统一编编制的学学号。小学、初初中、高高中学号号由区教教育局统统一编定定，编定定方式为为“入

5、学年年度代码码（1-2位数数）+学学校码（33-8位位数）+流水号号（9-12位位数）”。学生生入校后后三周内内，学校校应组织织新生信信息的录录入，信信息包括括姓名、性性别、出出生年月月、班级级、父母母姓名、联联系电话话、户籍籍所在地地、身份份证号码码、相片片（以上上信息缺缺一不可可），并填写写好全区区统一的的学生花花名册、学学期报到到册；每每学年度度的一年年级、七七年级新新生学籍籍名册应应于学籍籍异动时时以电子子文档形形式报区区教育局局基教股股备案；高一新新生注册册信息由由学校提提供，经经区基教教股审核核通过上上报。第六条 各各学校要要建立控控流保学学责任制制，认真真做好控控流保学学工作，小

6、小学适龄龄儿童入入学率要要达到1100%，巩固固率达到到99.5%以以上；初初中适龄龄儿童入入学率达达到1000%以以上，巩巩固率达达到988%以上上。初中中、小学学要严格格控制学学生辍学学，对辍辍学学生生，学校校要采取取措施劝劝其返校校学习。第七条 学学籍证是是学生身身份的有有效证件件和参加加各项考考试的必必备证件件（无学学籍证者者不允许许参加教教育行政政部门组组织的各各项考试试）。转转出、退退学和休休学的学学生必须须及时收收回原学学籍证；转入、复复学的学学生必须须及时补补办学籍籍证。第八条 严严禁举办办重复教教育。所所有全日日制学校校不得举举办或参参与举办办复读学学校、复复读班，不不得招收

7、收往届插插班复读读生，不不得为社社会力量量举办的的重复教教育办学学机构提提供教学学场所和和师资。第二章 转转 学第九条 小学、初初中学生生因户口口迁移、实实际居所所变更、父父母亲工工作调动动等原因因确需转转学的，可可申请转转学。普普通高中中之间，一一般不准准转学。普普通中学学学生可可以转入入职业中中学，职职业中学学学生一一般不得得转入普普通中学学。区内转学程程序：(1)监监护人持持有关证证明材料料 (户户口迁移移证明、居居所搬迁迁、工作作调动、其其它原因因转学的的有关证证明) 向转入入校申请请转学，转转入校同同意后，向向转出校校发冷冷水滩区区中小学学学生转转学申请请表。(2)转转出学校校同意后

8、后在转转学申请请表上上盖章（一一联自存存，另一一联交转转入校存存档），并并开具转转学证发发放学生生档案，转转入学生生须持转转学证、户户口迁移移等相关关证明到到区教育育局基础础教育股股审核，审审核合格格者方可可在转入入学校办办理入学学手续，档档案材料料由转出出学校移移交给转转入学校校。跨县(区)转学，须须经双方方学校所所在县区区教育局局审批。第十条 未未按规定定程序和和要求办办理转学学手续的的转学学学生，一一律不予予承认学学籍。未未经基础础教育股股审核，擅擅自接收收学生已已造成即即定事实实的，一一律不安安排学号号，由此此所带来来的后果果由学校校负责。初初三学生生在本区区以内原原则上不不再办理理异

9、动手手续。第十一条 学校接接收转学学学生由由校长决决定。异异动手续续由学籍籍专干按按规定办办理，并并加盖学学籍管理理专用章章。学校校不得无无故拒收收正常转转学的学学生，对对手续不不全者，有有权拒收收。转学学手续一一般在新新学期开开始前办办理。第三章 休休学、复复学第十二条 学生因因病不能能坚持学学习，须须持县区区级以上上医院病病情诊断断证明书书，由本本人和家家长提出出申请，经经班主任任签署意意见，教教务处审审核同意意，报校校长批准准后，方方可休学学。患有有严重传传染病的的学生，应应责令其休休学；学学生请假假时间累累计超过过全学期期三分之之一，应应劝其休休学。第十三条 学生休休学，由由学校开开出

10、休学学证书。一一至九年年级休学学的报区区教育局局基教股股备案，高高中休学学的报区区教育局局基教股股，并经经市教育育行政主主管部门门审批，方方可办理理休学手手续。休休学期为为一年。因因特殊情情况不能能按时复复学，经经学校批批准，可可延续一一年，如如仍不能能复学者者，高中中学生由由学校发发给肄业业证书，不不再复学学；义务务教育阶阶段学生生可根据据具体情情况，再再适当延延长休学学时间。第十四条 休学期期满要求求复学者者，由本本人和家家长提出出申请，学学校教务务处批准准。因病病休学的的，复学学时须持持有区级级以上医医院病愈愈证明。第十五条 如有其其他特殊殊情况必必须休学学者，需需本人和和家长提提出申请

11、请并提供供有关的的证明材材料，报报区、市市教育行行政部门门批准，方方可办理理休学手手续。 第四章 退 学第十六条 义务教教育阶段段学生按按中华华人民共共和国义义务教育育法规规定，未未学满规规定年限限不得中中途退学学。第十七条 高中学学生因特特殊情况况要求退退学的，由由本人和和家长提提出申请请，经学学校批准准，由学学校报区区教育局局基础教教育股备备案后，可可根据其其实际学学习年限限，发给给肄业证证书。第十八条 高中学学生具有有下列情情况之一一者，视视为自动动退学，不发给给任何证证书或证证明。1、休学期期满无特特殊情况况而逾期期两周不不来学校校复学或或办理延延续休学学手续的的； 2、一学期期旷课累

12、累计达550节以以上（按按每天77节课计计算）的的；3、擅自离离校一月月以上的的。第十九条高中学学校向区区教育局局基础教教育股报告退退学学生生情况，经经审核同同意后在在该生的的记录上上标识“退学”的异动动记录，且且该生学学籍号不不得再分分配给其其他学生生。 第五章 升级级、留级级、跳级级第二十条 学校应应根据具具体情况况建立健健全学生生升级、留留级制度度。义务务教育阶阶段学校校实行不不留级制制度。高中学生修修满规定定课程学学分，德德、智、体体、美诸诸方面达达到规定定要求的的可以升升级；未未修满规规定学分分的可补补修应修修学分或或留级，但但每学年年留级学学生比例例不得超超过本年年级学生生总数的的

13、2。留级、跳级学生限于本校范围内，毕业年级学生不得留级。第二十一条条 高中中学生留留级一年年仍达不不到升级级标准的的，应予予肄业。第二十二条条 学生德德、智、体体、美诸诸方面成成绩特别别优秀，并并提前修修满规定定课程学学分，且且具备超超前学习习能力的的，由学学生和其其家长提提出书面面申请，经经学校批批准后，可可以跳级级；跳级级学生不不得再留留级。第六章 奖惩第二十三三条 对德智智体美劳劳全面发发展或某某一方面面有突出出表现的的优秀学学生，应应予以表表彰奖励励。凡受受到学校校校级以以上奖励励的，应应记入学学生学籍籍档案。第二十四条条 学生违违反学生生守则、学学校的有有关规章章制度和和国家法法令，

14、学学校要与与家庭、社社会配合合进行教教育，并并可根据据情节轻轻重、态态度好坏坏给以适适当处分分。小学学、初中中学生可可给警告告、严重重警告、记记过处分分；高中中学生可可给警告告、严重重警告、记记过、留留校察看看、开除除学籍处处分。处分学生应应遵循以以下原则则：1、事事前告知知原则。学学校处分分学生的的依据必必须是学学校公布布后的学学生违纪纪行为处处罚规定定以及及有关法法律、法法规、政政策等。22、惩处处与教育育相结合合原则。学学校在处处理违纪纪学生时时必须以以教育为为主，且且事实清清楚、证证据充分分，给予予处分要要与违纪纪情节相相一致。33、程序序适当原原则。学学校在做做出处理理决定时时，必须

15、须听取学学生干部部、任课课老师及及违纪学学生本人人的意见见，并由由校委会会研究通通过，校校长签发发。4、复复议纠错错原则。学学生及其其监护人人对处理理决定不不服，可可以向学学校或教教育主管管部门书书面申请请复议，也也可以向向人民法法院申请请撤销处处理决定定。高中给予学学生开除除学籍处处分必须须谨慎，应应允许学学生及其其监护人人申请复复议，并并将处理理的过程程和相关关政策依依据、证证明材料料妥善保保存。第二十五条条 学生在在受处分分一年内内，进步步显著，确确已改正正了错误误，由学学生本人人提出书书面申请请，学校校批准，可可以撤销销处分。高中学生留留校察看看处分期期限为一一年，留留校察看看一年内内

16、如无改改正表现现，可勒勒令学生生退学，注注销其学学籍。第二十六条条 学生因因违法犯犯罪受行行政拘留留、劳动动教养处处理期满满，年龄龄在166周岁以以下者，可可持批准准处理单单位有关关证明，向向原校书书面申请请回校就就读，原原校应予予接受。若若服刑、教教养期满满将超过过16周周岁，学学校可提提出报告告，经教教育主管管部门同同意后可可以开除除其学籍籍。第二十七条条 学校应应当耐心心教育、帮帮助受处处分的学学生，对对被解除除收容教教养或者者服刑期期满的未未成年人人复学就就读，任任何学校校不得歧歧视。第七章 毕毕 业第二十八条条 学生生在校学学习期满满，达到到以下要要求者，准准予毕业业。1、综合素素质

17、评价价合格；2、高中毕毕业修满满1444个学分分（其中中必修学学分1116个学学分，选选修288个学分分）；学业水平考考试省级级统考科科目成绩绩各科及及格（660分以以上，含含补考）；综合考考查科目目成绩各各科及格格（600分以上上）。初初中毕业业学业考考试各科科成绩平平均及格格。第二十九条条 取得得学籍，有有统一学学号的学学生，在在校学习习期满，参参加毕业业学业考考试，达达到毕业业要求者者，发给给毕业证证书。第八章 学学籍管理理员的职职责第三十条 学校须须建立健健全学籍籍档案和和学籍管管理制度度，使用用统一的的学籍管管理软件件；各学学校设专专人（专专职或兼兼职）负负责学校校学籍管管理工作作；

18、10000人人以上的的学校要要有学籍籍专干，其其他学校校由教务务处工作作人员兼兼任；学学校要给给学籍专专干计算算相应工工作量，并并限课时时（建议议每周22-6课课时）以以保证学学籍专干干更有精精力搞好好学籍工工作。学籍专干要要求政治治素质好好，熟悉悉学籍管管理的各各项工作作并具有有一定计计算机操操作能力力。要确确立为教教学第一一线服务务的思想想，勤恳恳踏实、认认真负责责地做好好学籍管管理和其其它教务务工作。学校学籍专专干要相相对稳定定，报区区教育局局备案后后，不得得随意更更换。第三十一条条 建立学学生学籍籍卡规范范管理制制度，实实现学籍籍的电子子化管理理。学籍籍卡的有有关信息息要及时时收集登登

19、录。 第三十二条条 学籍管管理人员员应准确确掌握各各年级学学生增减减情况，做做好学生生数据统统计工作作。开学学十天内内，做好好学生的的注册工工作并完完成全校校学生概概况的调调查统计计工作。填填报好学学生情况况统计表表，其其中的各各项数据据（包括括转入、转转出、休休学、退退学、复复学）要要完全与与学籍管管理系统统数据统统一。此此表在开开学十天天后上交交区教育育局基础础教育股股，各校校即停止止转入学学生。第三十三条条 负责做做好初三三和高三三毕业生生的材料料工作。包包括毕业业生的概概况登记记表输入入电脑；学生招招生志愿愿表输入入电脑并并按时上上报区教教育局相相关部门门；学生生招生志志愿表电电脑打印

20、印稿的复复核校对对工作；指导班班主任按按规定做做好学生生材料袋袋并进行行复核清清点后按按时送交交区教育育局相关关部门。 第三十四条条 按规定定妥善保保管下列列材料：学生情情况登记记表、学学生学籍籍卡、学学生各科科成绩登登记表、考考试成绩绩统计资资料、学学生学籍籍变更材材料（转转学、退退学、休休学等）、学学生补考考成绩和和升留级级记录、新新生招生生材料和和名册、毕毕业生的的有关材材料和去去向登记记表。第三十五条条 凡对玩玩忽职守守，违反反学校有有关规定定造成不不良影响响的学籍籍管理人人员，要要追究责责任，视视情节进进行批评评教育及及纪律处处分。冷水滩区中中小学学学籍管理理操作手手册（修修订版）项

21、目内 容分值上报冷水滩区学生人数统计表本表是对全全区学生生的人数数的统计计，务必必做到数数据准确确和及时时上报。在规定时间间没有上上报扣2分；数据有误扣扣2分。上报对象：各高中中、初中中、小学学学校。上报时间：每期开开学后第第八、第第九天。具具体时间间见每期期开学工工作会议议发放的的中小小学成绩绩分析与与学籍异异动时间间安排。下载地址：冷区学学籍管理理QQ群群共享（群群号59930229533）或中中的FTTP空间间的工作作数据传传输区的的基教股股文件夹夹。上报方式：可报UU盘或发发电子表表格到邮邮箱：800795515551qqq.ccom（不不接受其其他途经经上报）；书面表表格（盖盖学校印

22、印章）做做为依据据随之上上交。本表填报注注意事项项： “应入入学”与“实入学学”之和等等于“增加原原因”与“减少原原因”之和； “应入入学”是指上上一期报报表的“实入学学”人数，如如秋季新新学期小小二的应应入学人人数是上上期所报报小一的的实入学学人数；秋季的的小一、初初一、高高一的“应入学学”等于“实入学学”。所以以每期都都应将各各年级实实入学人人数有个个正确记记载，以以便下期期作为应应入学人人数使用用。 为帮帮助学籍籍专干把把握填报报的正确确性，特特设计附附表“城中、城城小、农农中、农农小”四个表表格，表表内含有有公式。学学籍专干干找到自自己学校校那一栏栏将学学生情况况统计表表中的的数据汇汇

23、总到此此表上，校校对结果果为0即即正确。附附表只报报电子表表，可不不报书面面表。另另：注意意“实入学学”=男生生数+女女生数。 学籍籍专干须须将所在在学校、日日期、填填报者姓姓名、联联系电话话等信息息填好。 其中中的各项项数据（包包括转入入、转出出、休学学、退学学、复学学）要与与学籍管管理系统统数据相相统一。上报后后，各校校即停止止转入学学生。高一、初一新生核对数据表为掌握小学学毕业生生、中考考录取生生的去向向，也为为高中、初初中能分分享到下下一级学学校的学学生信息息，分别别制定高高一、初初一新生生两个表表没按要求完完成的扣扣2分上报对象：高中、初初中各校校上报时间：每年秋秋季开学学后第八八、

24、第九九天。下载地址：冷区学学籍管理理QQ群群（群号号5933029953）共共享上报方式：可报UU盘或发发电子表表格到邮邮箱：800795515551qqq.ccom（不不接受其其他途经经上报）高一、初一一新生学学籍信息息的发放放：在各各校按要要求上报报数据表表后，将将在两天天内下发发所属学学校的学学生信息息，学校校拿到信信息后请请认真校校对学生生的姓名名、性别别、父母母姓名、通通讯地址址、联系系电话、身身份证号号等相关关信息，对对信息不不全的学学生进行行补充。学学籍号可可以根据据本校情情况更改改。信息发放地地址：各各校学籍籍专干QQQ邮箱箱项目内 容分值新生注册学生基本信息每年秋季新新生入学

25、学，各校校按要求求对所招招收的新新生进行行注册，注注册前收收集好新新生的户户口簿复复印件：第一步：进进教务系系统，点点“系统设设置微微代码设设置入入学年度度增加加”建立新新的年度度代码。第二步：点点“新生注注册”按钮，在在弹出的的面板中中进行下下列项目目的操作作。入学年度：新生注注册、转转入学生生增加学学号时先先选择“入学年年度”栏内年年号，“班级”栏内填填上班级级，确定定后在“注册人人数”栏内填填好人数数，点“注册”，录入入基本信信息时将将“只读”项取消消。班级：建议议用年度度码加序序号。220100年入学学的建110011、10002班班；20011年年入学的的建11101、111022班

26、。（亦亦可建0001、0002；1011；1002班）学号：入学学年度代代码（11-2位位数）+学校码码（3-8位数数）+流流水号（99-122位数）。姓名：名字字中间不不能有空空格，必必须按照户口口本录入入。以后后没有特特殊情况况不得改改名。出生日期：有身份份证号的的学生，点点“逻辑错错误处理理”，会将将出生日日期自动动套上。当当然也可可以手工工敲上去去。联系电话：必填性别政治治面貌户籍类类别民民族学学生类别别：依据据户口写写实。家长姓名：主要填填父亲，特殊情况填母亲。身份证号：必须填填户口本本上身份份证号,系统“逻辑错错误处理理功能”、“数据接接收身身份证效效验”会自动动效验对对错。中中学

27、生身身份证号号录入比比例必须须达到998%,小学达达到900%以上上。通讯讯地址：统一填填写户口口本上的的户籍所所在地（“永州市冷水滩区”这几字可以略去不写，其他到村到组到街道门牌号）。没按要求完完成的扣扣5分项目内 容分值学籍异动开学前转学学手续办办理步骤骤（仅供供学校参参考，开开学时可可印发给给异动学学生）一、 转入学生1、冷水滩滩区内学学生到我校教教务处填填写转入入入学申申请表同同意接收收，盖章章；回原学校校教务处处盖章，并并开出转转学证。一一定要填填写好原原学号。将盖好章章的申请请表及户户口复印印件交我我校教务务处或班班主任备备案。2、冷水滩滩区外学学生到我校教教务处填填写转学学申请表

28、表；到冷水滩滩区教育育局五楼楼基础教教育股盖盖章；回原学校校教务处处盖章，并并开出转转学证。一一定要填填写好原原学号；到原学校校所在地地教育局局基教股股盖章；将盖好章章（共四四个章）的的申请表表（加转转学证）及及户口复复印件交交校教务务处或班班主任。二、 转出学生1、冷水滩滩区内学学生到转入学学校教务务处填写写转学申申请表，盖盖好章；将转学申申请表送送到我校校教务处处盖好章章，办理理转学手手续。2、冷水滩滩区外学学生到转入学学校教务务处填写写转学申申请表同同意接收收，盖好好章；到转入学学校所在在地教育育局基础础教育股股盖章同同意接收收；将转学申申请表送送到我校校教务处处，办理理转出手手籍手续续

29、，并开开出转学学证；到冷水滩滩区教育育局五楼楼基教股股盖章；将盖好章章（共四四个章）和和转学证证的申请请表交到到转入校校教务处处。三、 办理时间： 所有转转学手续续在X月月X日（注注：时间间统一定定在第一一个办理理异动学学校的前前两天）前办好，否则后果自负。 学学生 家家长签名名：注：1、学学额紧张张的学校校请注意意：非招招生片区区的转入入学生须须提供五五证的复复印件备备案：户户口本（含含学生身身份证号号）、家家长身份份证、家家长从业业证（家家长工作作调令）、房产证或租房合同、中小学生手册（即成绩册或评价手册）。不具备条件的一律不予注册。2、转入的的学生学学籍信息息与新生生注册一一样，必必须完

30、整整。注：每期各各校开学学学籍异异动在时时间上基基本按以以下顺序序办理；具体时时间在开开学前附附于质质量监测测成绩综综合分析析首页页，在开开学前校校长会议议上发放放到校长长手中。代码单位代码单位代码单位32坪中15忠烈小学32十八中小学学部35杉中66骄阳小学38杨村甸小学学44高溪市中67竹山桥小学学部61珊瑚小学部部63马路街中学学64阳小59伊塘小学部部31花中80泓文学校41黄阳司镇小小67竹镇中63马路街小学学3朱家山小学学11马坪中学78蓝天学校7三多亭小学学55蔡中37牛角圩小学学1杨家桥小学学65仁中32坪塘小学2菱角山小学学59伊中54楚江圩小学学8凤凰小学7十四中43水口桥

31、小学学4滨江小学62上中34楠木冲小学学79梅湾小学38甸中65仁小36牛坝中62上岭桥小学学75十八中31花桥镇小61珊瑚中学5长丰小学22黄中42郝皮桥小学学9京华76湖塘明德小小学10十六中14白竹亭小学学21普中45易家桥小学学3十中6十二中小学学23剑桥7十四中小学学部8八中36牛角坝小学学12永华53岚镇小23岚中33普利桥小学学6通化街小学学注：在规定定时间不不到基教教股办理理异动的的，视为为自动放放弃该校校的学籍籍异动，过过期不再再补办。因因此带来来的学生生无学籍籍，评测测考试无无考号或或部分缺缺考记00分由学学校自己己负责。各校学籍异动不准请假，如有特殊情况当日不能办的，请找

32、其他学校对调。为了方便异异动时间间安排在在前几日日的学校校收到转转出学校校的学生生转学证证，请时时间安排排在后面面的学校校尽早向向转入学学生催交转学学证书，不不要等到到自己异异动时间间到再向向学生催催交。项目内 容分值异动前准备工作异动时上交交资料：1、冷冷水滩区区学生情情况统计计表；2、异异动学生生花名册册，五五到九年年级佐证证资料按按花名册册学生姓姓名前后后次序附附于异异动学生生花名册册后并在佐佐证资料料上编好好序号；3、辍学花名册；4、一年级、七年级新生注册名册（秋季）、（均须盖公章）；5、一年级、七年级新生冷水滩区普通中小学生基本情况登记卡（秋季）（带相片，在教务系统软件学籍注册新生学

33、籍报批表中打印）、6、封面。全部装订成册上交基础教育股登记审核。上报的电子子数据有有各年级级学籍数数据和新新生电子子相片。初中部分：1、 做初一到初初三的异异动（不不含初三三的区内内转学）；2、 外县区转入入转出的的学生由由学校在在自己的的系统里里做好；本县区区的到基基教股做做。小学部分：1、 做小一到小小六的全全部异动动；2、 不分区内区区外，在在学校系系统中做做好各年年级的转入转转出。各校在学校校教务系系统中做做学籍异异动前请请到自己己的邮箱箱中下载载由基教教股下发发的各年年级学籍籍信息，确定数据与基教股学籍数据一致。在学校系统统中学生生基本信信息不全全，没有有做好异异动的一一律不予予办理

34、。学籍异动工工作必须须在学校校校长带带领下办办理；在规定时间间不到基基教股办办理异动动的，视视为自动动放弃该该校的学学籍异动动，过期期不再补补办。因因此带来来的学生生评测考考试无考考号或部部分缺考考记0分分由学校校自己负负责。没按要求完完成的扣扣3分异动程序转入学生在在教务系系统中的的操作：1、 先在“新生生注册”中将转转入学生生注册（初初中部分分本区内内不需要要注册）。2、 然后进入“学籍异异动”做好注注解：不懂操作的的扣2分项目内 容分值续、在“单单个浏览览”或“多个浏浏览”中选择择好转入入学生；、在“异异动类型型”中选择择“转入”，在“异动学学校”旁的其其它打上上“勾”，在下下面空白白方

35、框中中填入转转入学校校名字。、点“添添加”，该生生异动信信息会进进入低部部灰色大大方框中中；依次次继续添添加你所所需要转转入的学学生，最最后点“异动处处理”。学生生转入工工作操作作完成。、点全部部删除，会会删除低低部灰色色大方框框中的信信息，但但不会影影响系统统数据和和刚才异异动处理理后的数数据，所所以不用用担心。转出学生在在教务系系统中的的操作：不用做“新新生注册册”，在“学籍异异动”的“单个浏浏览”或“多个浏浏览”中选择择好转出出学生，在在“异动类类型”中选择择“转出”，在“异动学学校”旁的其其它打上上“勾”，在下下面空白白方框中中填入转转出学校校名字。其其他操作作与转入入相同。复学、休学

36、学、流失失、死亡亡等操作作与上两两项相同同。注：系统数数据导出出并打开开XLSS文件后后，其中中的“异动码码yddm”会出现现“25”、“35”字样，22和3指指的是二二年级和和三年级级时做的的异动，55指的是是转出代代码“05”小学划片填填报和初初中志愿填报城区小学：为了方方便初中中学校招招收所在在片区范范围内的的小学毕毕业生，城城区小学学应将本本校小学学毕业生生所属初初中片区区内的学学生在系系统中做做出标记记。操作方法：首先在在小六摸摸底。摸摸底表格格：学号班级姓名性别居住地址居住地所属初中片区学校所属初中片区选填学校：十中、十四中、十六中、永华、剑桥（以菱角山小学为例）其中学号、班班级、

37、姓姓名、性性别这四四项由学学籍专干干打印好好，其他他两项由由班主任任向学生生家长调调查填好好。其次将结果果录入小小学教务务系统在在菜单“志愿填填报”中建立立小学生生去向信信息。初中：按每每年制定定的招生生政策落落实执行行。没按要求完完成的扣扣2分项目内 容分值学校资料归档学校应保存存以下资资料： 学生情况登登记表、冷水滩区普通中小学生基本情况登记卡、毕业生各科成绩登记表、考试成绩统计资料、学生学籍变更材料（转学、退学、休学等原件）、新生招生材料和新生花名册、毕业生的志愿和有关去向登记表。每年将不定定时做检查。没按要求做做好的扣扣2分学籍异动相相关事项项1、学籍异异动后的的学生数数要与开开学初上

38、上报的学学生数相相同；区区内转入入的学生生不用照照相，考考备相片片时只接接收新照照的相片片，不接接收以前前照过的的相片。2、在“新新生注册册”中，不不允许虚虚假增加加学生，每每查实一一起扣11分。3、九年制制义务教教育不允允许留级级，各校校开出转转学申请请表与转转学证时时，一定定要注明明学生原原校的学学籍号，以以方便接接收学校校识别该该生的级级别，转转出的学学生申请请表上没没有写学学籍号的的，每发发现一起起扣1分分。接收收学生读读书时，注注意转入入学校申申请表上上的学号号是哪个个年级的的，避免免学生异异校留级级。每查查实留级级一起扣扣1分。4、学校不不得随意意将没有有在本校校注过册册的学生生盖

39、章转转到其他他学校。发现一起扣1分。5、转学申申请表上上没有盖盖学籍专专用章、没没有签名名字的每每发现一一起扣11分。 66、学生生基本信信息的电子相相片在开开学后第第二个月月底发到到到电子子信箱880799515551m中。优秀学籍专专干评定定小学评7-10名名优秀学学籍专干干1000名名学生以以下约33所所学校共共计1.5万名名学生评评4-55名；1000-25000名学学生约7所学学校共计计0.99万名学学生评22-3名名；2500以以上学生生约5所学学校共计计1.55万名学学生评22名。初中评4-6名优优秀学籍籍专干1000名名学生以以上约88所学校校共计11.3万万名学生生评2-3名；1000名名学生以以下200所学校校共计00.5万万名学生生评3-5名。小学、初中中各评学学籍专干干扣分最最少的前前三名所所在学校校为“优秀学学籍管理理学校”高中评1-2名优优秀学籍籍专干优秀学籍专专干按得得分高底底评出并并发文通通报；学生基本信信息被扣扣分的不不予参评评；考查分春秋秋两季，每每次155分，占占基础教教育股考考核总分分的155%；凭凭两次分分数总分分，在秋秋季进行评优优。27