004-用章管理流程2214.docx

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1、神马集团有限责任公司第十五章行政管理索引号 行政管理004第二节印章管理Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.用章管理1 范围适用于公司印章、党委印章及分公司、部门专用章的使用2 控制目标2.1 确保公司印印章的使使用符合合用章规规范3 主要控制点点3.1 相关部门经经理审批批用章申申请3.2 办公室主任任或公司司经理层层审批部部门签批批的用章章申请4 特定政策4.1 有特殊任务务需将印印章带到到外地使使用时，必必须由公公司主管管领导批批准，其其中公司司行政印印章由总总经理签签批，董董事会印印章

2、由董董事长签签批，公公司党委委印章由由公司党党委书记记签批4.2 经济担保合合同用章章，必须须以董事事会决议议通知或或会议原原始纪录录为凭证证4.3 集团公司与与外部的的业务行行为必须须使用专专用章，行行政行为为必须使使用集团团公司公公章。集集团公司司与外部部的一切切经济合合同、协协议等必必须使用用集团公公司合同同专用章章，不得得以其他他印章替替代4.4 集团公司内内部二级级机构的的公章，只只在集团团公司内内部使用用，不得得代表集集团公司司对外使使用，因因业务或或其它原原因需对对外使用用的，须须报办公公室批准准5 用章管理流流程C-15-02-0022步骤涉及部门步骤说明1相关部门综综合管理理

3、员提出用章申申请，将将需要盖盖章的公公文和用用章签批批单提交交部门经经理审批批2相关部门经经理审批用章申申请是否否符合印印章使用用范围说说明且确确定是否否需要使使用公司司印章2.1相关部门综综合管理理员若部门经理理审批通通过且不不需要使使用公司司印章，直接在部门内用章并登记3相关部门综综合管理理员若部门经理理审批通通过且需需要使用用公司印印章，将将需要盖盖章的公公文和部部门签批批的用章章签批单单提交办办公室4办公室机要要管理员员根据相关部部门提交交的公文文的使用用目的，确确定是否否需要办办公室主主任或公公司总经经理/主主管副总总审批5公司总经理理/主管管副总若需要公司司总经理理/主管管副总审审批，对对用章提提出批示示意见5.1办公室主任任若不需要公公司总经经理/主主管副总总审批，审审阅确定定用章申申请是否否符合用用印规定定6办公室机要要管理员员若公司总经经理/主主管副总总或办公公室主任任审批不不同意，通通知相关关部门7办公室机要要管理员员若公司总经经理/主主管副总总或办公公室主任任审批同同意，用用章并登登记151223