xx—中技公司组织诊断报告4259.docx
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1、中国技术进出口总公司 组织诊断报告Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.引言2000年年11月2日,中中技总公公司成立立中国人人民大学学-中技公公司联合合课题组组,专门门研究中中技公司司战略转转型与组组织管理理问题。经经过一个个月的紧紧张工作作,联合合课题组组提出了了本项组组织诊断断报告,供供公司领领导与中中技全体体员工参参考,并并希望获获得来自自各方面面的意见见反馈,以以便更好好地把握握中技的的问题和和优势,从从而为战战略调整整的实施施奠定基基础。 (一)、课课题研究究的背景景和缘由由中技公司
2、的的业务大大幅滑坡坡和人才才大量流流失引起起公司上上下的极极度关注注,公司司新任领领导受命命于危难难之际,决决心通过过机制调调整实现现中技公公司的变变革,对对中技公公司向市市场化的的转变夯夯实管理理基础。 (二二)、本本项报告告的主要要任务理清中技当当前生存存与发展展的挑战战与问题题,解析析中技公公司的管管理运行行机制,揭揭示中技技公司可可持续发发展的关关键点,分分析中技技公司组组织变革革的内外外部条件件与变革革着眼点点。(三)、本本项报告告的基本本逻辑结结构:问题与挑战如何归集?根源中技公司面临者哪些问题与挑战?中技公司需要变革正向因素中技公司变革的切入点中技在哪些方面需要变革? 负向因素
3、(四四)、课课题研究究的意义义透析中技公公司的现现状,提提出中技技公司生生存与可可持续发发展的基基本命题题,引入入中技变变革与发发展的理理念,为为中技管管理层的的决策提提供参考考意见;对中技技公司中中高层管管理人员员进行集集思考、文文化、知知识于一一体的培培训;激激发中技技公司全全体员工工对一些些重大原原则性问问题的思思考和讨讨论,力力求增进进公司内内部的共共识程度度。 (五五)、数数据来源源:1. 问卷卷调查:对中技公司司近4000人的的组织问问卷调查查分析结结果(详详见“中技公公司组织织诊断问问卷”统计分分析报告告);2. 深度度汇谈:对中技公司司经营领领导层、所所有部门门总经理理、京内内
4、子公司司总经理理、京外外东北公公司、西西北公司司28位位中高层层主管的的非结构构化深度度访谈;3. 实地地调研:对中技上海海公司、南南方公司司、深圳圳公司的的实地调调研与访访谈;4. 文献献研究:对国家经贸贸委644号文件件、通用用集团战战略规划划与中技技公司119999年、220000年财务务分析报报告以及及“中技公公司领导导与各部部门座谈谈会内容容摘要”、“中技总总公司分分配机制制的变革革及思路路”大量文文献的研研究分析析; 55.职能能定位: 对对中技公公司职能能部门的的职能定定位调查查分析和和部门总总经理以以上经营营管理团团队的人人力资源源结构分分析。(六)、成成果的表表达 本本报告是
5、是联合课课题组共共同努力力的成果果,而课课题项目目的顺利利开展则则完全得得益于公司领导导层的大大力推动动和亲自自参与,得得益于公公司全体体员工特特别是中中层干部部的大力配合和和积极支支持。一、中技公公司的成成功要因因分析 对对于那些些陷入危危机的大大公司来来说,最最令它们们感到懊懊恼的一一个事实实是:恰恰恰是那那条曾使使得它们们兴旺发发展的道道路,最最后把它它们带到到了这步步境地。罗杰杰马丁改改变企业业的思维维方式分析中技公公司的问问题,必必须从中中技过去去的成功功与辉煌煌谈起,惟惟有如此此,我们们才能够够说明中中技现在在所面临临的问题题与挑战战。 很很长一段段时间内内,中技技公司在在以下方方
6、面保持持着优势势: (11)政府府关系:中技公公司长期期以来是是政府指指定从事事专营技技术进出出口代理理业务的的主要外外贸公司司之一,曾曾在进出出口业务务方面创创造了多多个全国国第一,与与政府有有着密切切的合作作关系,从从某种意意义上说说,更是是政府外外贸进出出口经营营的执行行机构。 (22)商誉誉:中技技公司具具有488年的悠悠久历史史,成套套技术、设设备进口口和技术术引进长长期以来来在国内内处于前前列,在在国际上上有着良良好的商商誉。 (33)人才才优势:中技公公司积聚聚了一批批在外贸贸领域经经验丰富富的人才才。 (44)网络络优势:中技在在全国主主要区域域和大城城市设有有26家家子公司司
7、和办事事处,在在海外有有20多多个代表表处。 (55)资金金优势:净资产产20多多个亿,固固定资产产80个个亿,年年税后利利润1个个亿。二、中技公公司面临临的问题题与挑战战大部分失败败的公司司,事先先都有许许多征兆兆显示出出它们已已经出了了问题;然而,即使少少数管理理者已经经察觉到到这些现现象,也也不太留留意。整整体而言言,组织织往往无无法厘清清即将迫迫近的危危机,无无法体认认这些危危机的后后果,并并提出正正确的对对策。彼得得圣吉第第五项修修炼第第18页页(一)外部部问题:1.1市场场环境:群雄竞竞起,险险象环生生市场环境是是外生变变量,中中技公司司是环境境的接受受者。对对于中技技公司而而言,
8、我我们可以以从两个个方面来来考察市市场环境境的变化化:中国国民营企企业在国国家政策策的鼓励励下已经经真正成成为中国国经济中中的一股股强大力力量,它它们已经经并将继继续挤占占国有企企业的市市场份额额;中国国改革开开放200年后的的外资企企业已经经成为中中国经济济最重要要的组成成部分之之一,更更为严重重的是随随着中国国加入WWTO,外外国企业业将会更更多地侵侵蚀国有有企业的的天下。几几十年的的艰苦开开拓和曲曲折发展展培养了了中国民民营企业业犹如狐狐狸般的的敏锐灵灵活,而而几百年年来的优优生优育育和优胜胜劣汰则则造就了了外国企企业犹如如狮子般般的厚重重强大,但但是国有有企业却却犹如纸纸老虎般般的外强
9、强中干。看看如今市市场,群群雄竞起起,靠优优势争天天下,国国有企业业优势何何在?随随着中国国加入WWTO,对对于中国国企业来来说,国国内国外外市场只只是纯粹粹的地理理概念,而而不在具具有经济济学上的的任何意意义;中中国经济济将逐步步真正融融入经济济全球化化的大潮潮之中,市市场范围围倍速扩扩大,专专业分工工也倍速速深化。看看未来发发展,竞竞争激烈烈,凭实实力的天天下,国国有企业业如何面面对?这这是中国国国有企企业所面面临的共共同问题题,中技技公司也也不例外外。何去去何从?“与其坐坐而待亡亡,孰若若起而拯拯之。”1.2 政政策环境境:垄断断不再,约约束依旧旧由于中技公公司在国国家对外外关系中中的特
10、殊殊作用而而具有更更多的政政策性垄垄断特色色,所以以中技更更多的是是国家政政策的执执行机构构而不是是一个企企业。对对于中技技公司来来说,现现在正处处于一种种更为尴尴尬的境境地:一一方面,由由于中国国经济水水平的提提高与国国际组织织、外国国政府对对中国合合作援助助政策的的变化,中中技公司司的国家家政策性性业务日日趋萎缩缩,在55年之中中竟高达达50%;更为为严重的的是国家家采购也也将采取取更为市市场化的的模式来来操作,即即便是还还存在着着传统的的业务,国国家也不不可能让让中技公公司独享享,中机机、中仪仪公司也也获得了了传统业业务的一一定份额额。另一一方面,国国家有关关部委对对公司在在市场经经营方
11、面面的探索索却约束束依旧,甚甚至更为为严重,这这一方面面取决于于他们的的宏观管管理理念念和能力力,另一一方面也也取决于于他们对对中央政政策思想想的理解解水平。其其结果是是企业经经营的内内外部交交易成本本极高,更更多的资资源(特特别是人人力资源源)运用用于内部部交易,极极大地降降低中技技公司对对外部环环境的关关注和适适应,从从而降低低了公司司的市场场竞争力力。(二)内部部问题:1.3 战战略定位位:模糊糊不清,犹犹豫不决决中技的战略略定位是是所有中中高层主主管与普普通员工工共同担担忧的问问题:(1)在我我们对公公司近4400名名员工所所实施的的“组织诊诊断问卷卷调查”中,“战略”维度平平均得分分
12、为2.70227888分,在在所有77个维度度中的得得分名列列倒数第第三,仅仅高于“管理制制度”和“组织的的学习性性”,这说说明战略略问题是是中技迫迫待解决决的核心心问题之之一。(2)从”战略”维度的的内在结结构上看看,这一一维度包包括三个个要素:“战略目目标”、“理解认认同”和“核心能能力”,其中中“战略目目标”的得分分很低,仅仅为2.5544分,而而“理解认认同”和“核心能能力”相对较较高,这这说明在在外界环环境急剧剧变化的的情况下下,公司司战略目目标不明明确,员员工看不不到公司司的方向向;但很很多员工工仍然希希望中技技能够找找到明晰晰的战略略方向,摆摆脱困境境。(3)与我我们曾经经实施过
13、过类似组组织诊断断问卷并并调研访访谈过的的国内其其他企业业如TCCL销售售公司、天天音通信信公司、大大唐电信信股份有有限公司司、上海海电信公公司、粤粤美的集集团公司司相比,中中技公司司在“战略”维度上上的得分分次序与与得分均均值都是是最低的的。(4)在对对28位位中技公公司中高高层主管管的访谈谈中,有有22位位主管认认为“现在中中技公司司没有明明确的战战略目标标与战略略方向”、“中技公公司没有有对本公公司/本本部门业业务进行行明晰的的定位,本本公司/部门没没有明确确的发展展方向和和目标”。(5)在公公司领导导与各部部门的座座谈中,大大家普遍遍反映公公司目前前缺乏一一个切实实可行的的中长期期发展
14、规规划,影影响到了了公司的的长远发发展。这这个问题题反映在在业务部部门,就就表现为为过分看看重当期期行为、短短期利益益 公司领导与公司各个部门座谈情况总结,2000年9月,中技公司内部材料。 (66)最近近几年来来的业务务和效益益滑坡显显示:中中技公司司在其业业务发展展尤其是是“主业”发展上上没有找找到一条条能够促促进中技技可持续续发展的的战略突突破口。1.4 激激励机制制:水平平偏低,结结构失衡衡 公公司的激激励机制制是课题题组在调调查和访访谈过程程中所碰碰到的一一个具有有普遍性性的问题题。有一一句话叫叫“感情留留人,事事业留人人,待遇遇留人”,待遇遇如何,是是影响吸吸纳和留留住优秀秀员工的
15、的一个重重要因素素。但是是遗憾得得很,公公司员工工现在恰恰恰认为为现在公公司在“待遇留留人”上差强强人意。从总体而言言,我们们认为公公司现有有的激励励机制存存在以下下几种倾倾向值得得关注:(1)公司司现有的的激励政政策不完完备,激激励机制制不完善善,激励励手段不不丰富,激激励时机机不到位位,激励励效果不不明显;(2)在组组织诊断断问卷所所有7个个维度,334个要要素的评评价中,“薪资分配”要素仅为2.23分,得分最低。(2)岗位位工资的的确定缺缺乏科学学的依据据,没有有有效的的反映不不同职位位的职责责和任职职资格的的不同;公司职职能部门门奖金分分配存在在“大锅饭饭”的现象象。有时时业务部部门经
16、理理人员的的奖金还还比不上上职能部部门的打打字员,很很不平衡衡;(3)价值值分配没没有向业业务部门门进行倾倾斜,没没有体现现2:88原则,没没有向利利润区和和新的利利润增长长点进行行倾斜,没没有有效效的支持持利润的的增长和和新市场场的开拓拓; (44)奖金金的分配配以部门门考核结结果为依依据,没没有正确确的反映映不同员员工个体体绩效差差异,员员工对企企业的投投入、忠忠诚和贡贡献没有有得以合合理的回回报,“搭便车车”现象比比较严重重,没有有有效的的防止道道德风险险和逆向向选择的的发生; (55)员工工看不到到未来职职业生涯涯发展趋趋向,不不知道努努力会有有何回报报,激励励作用不不强;员员工的升升
17、迁异动动缺乏具具体明确确的标准准和程序序,依靠靠资历和和群体属属性获得得提拔的的现象比比较严重重;(6)公司司中培训训和发展展的机会会分配不不透明,许许多学习习能力强强、有潜潜力的员员工没能能得到应应有的培培训机会会,没有有形成对对经过脱脱产培训训的人员员的合理理的使用用机制,培培训机会会的激励励作用不不明显;(7)人才才流失是是公司激激励不足足的一个个重要体体现。1.5 考考核评价价:手段段单一,成成效微弱弱有竞争力的的薪酬水水平始终终是一个个企业吸吸引人才才、激励励员工的的有效方方式之一一。但是是薪酬的的合理设设计和有有效实施施有待于于考评体体制的建建立与完完善。考考核与报报酬始终终是一个
18、个企业价价值创造造、价值值评价和和价值分分配的主主要环节节。报酬酬应当体体现贡献献,这是是企业设设计报酬酬体系和和考评体体系的基基本倾向向。不仅仅如此,还还应该把把价值创创造的主主体和其其他要素素区分开开来,把把权重最最大的那那部分员员工和其其他员工工区分开开来,这这就是“20:80”规律所所揭示的的重要内内容。然而从本次次调查和和访谈的的结果来来看,不不少员工工反映,中中技公司司现有的的报酬体体系并没没有区分分出各个个部门的的相对价价值,也也没有把把贡献的的大小差差异化。这这在一定定程度上上限制了了员工积积极性的的发挥。主主要体现现在如下下面几个个问题:(1)公司司对经营营单位的的考核评评价
19、体现现缺乏系系统思考考和理念念牵引,只只有对结结果的衡衡量指标标,没有有对过程程进行控控制和对对行为进进行导向向的指标标;考核核陷入了了“一刀切切”的错误误方式,没有根根据不同同的业务务部门的的定位的的不同,市市场特点点、发展展阶段、项项目开发发的难易易度的差差异采取取分层分分类的考考核方式式。考核核指标、考考核侧重重点和考考核方式式没有反反映部门门本身的的特点和和现实,没没有支持持其未来来的发展展。(2)职能能部门管管理人员员的考核核缺乏量量化指标标,没有有明确的的考核指指标 正如一位受访对象所言,“公司对我没有正式的考核手段,个人凭着对公司的感情,做人的原则和良心在做事。”,同同时又缺缺乏
20、具体体明确的的、具有有可操作作性的考考核要素素和考核核指标,尤尤其缺乏乏对工作作绩效信信息的收收集、整整理和分分析,年年终考核核只评印印象、凭凭感觉打打分考核核,往往往流于形形式;职职能部门门的考核核没有有有效地区区分其服服务职能能和管理理职能,公公司现有有的考核核方式采采取由领领导考核核、业务务部门评评价、职职能部门门互评三三方面加加权的3360度度考核方方式,但但没有根根据不同同考核者者与其工工作接触触点和对对其观察察评价角角度的差差异,在在考核内内容和考考核方式式上进行行区分。(3)对中中层干部部的考核核周期太太长,缺缺乏科学学合理的的标准和和程序,丧丧失了考考核作为为工作管管理手段段的
21、作用用,没能能起到透透过考核核及时监监督、激激励、督督导、培培养下属属的作用用。(4)考核核结果的的运用不不显著。有有考核无无反馈,考考核不能能和教育育培训、薪薪酬奖励励、升迁迁异动挂挂钩的现现象还比比较突出出。考核核的配套套机制没没有完善善,不利利于优秀秀员工的的脱颖而而出,不不利于进进一步调调动企业业员工的的积极性性、主动动性和创创造性;(5)现有有的考核核评价体体系不利利于公司司的经营营方针、目目标和任任务的传传递。因因为现有有考核评评价体系系过于松松散,难难以及时时将明确确、具体体的工作作目标层层层分解解,并将将压力传传下去,增增加了工工作目标标和任务务的执行行难度,也也不利于于促进管
22、管理的及及时改善善。 (6)公公司目前前的考核核制度只只考核到到部门,员员工个体体的业绩绩和能力力没有得得以正确确的衡量量,个人人的付出出和贡献献没有得得到合理理的回报报。1.6 组组织体制制:权力力驱动,互互不配套套企业是为实实现一定定目标而而存在的的系统,组组织结构构就是为为了更好好地通过过配置资资源实现现这个目目标而将将企业系系统有机机地细分分为相互互支持的的子系统统的集合合。因此此,不论论是从企企业流程程来看,还还是从功功能来看看,组织织结构设设置的基基本要求求都是企企业目标标导向的的并且各各子系统统之间相相互联接接、相互互支持。 任任何一个个组织结结构都存存在着四四个互相相联系的的问
23、题:管理层层次的划划分、部部门的划划分、职职权的划划分、各各个组织织子系统统之间的的流程如如何配套套。合理理的组织织设计就就是要解解决这四四个问题题。中国国大多数数企业(包包括大部部分国有有企业)是是以直线线职能型型或其组组合作为为基础的的组织结结构形式式,这种种组织结结构如果果有这样样一个前前提:即即由职能能部门之之间和职职能部门门与直线线部门之之间具有有事先规规定的合合理的工工作程序序(包括括完整的的职责划划分以及及体系化化的工作作程序等等),那那么这种种结构就就能在保保证指挥挥系统权权力、系系统运作作效率的的基础上上,发挥挥其专业业管理能能力强的的作用。中技公司组织结构的最大问题在于它既
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