《六常管理法培训手册》832.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.武夷山风景高尔夫俱乐部六常管理法培训手册人力资源部部汇编二00八年年七月目 录第一部分 什么是是酒店的的六常管管理法-33序言:六常常管理法法的由来来-3一、酒店管管理中常常见的问问题-3二、酒店管管理的三三大错误误-4三、什么是是“酒店六六常管理理”-55四、“酒店店六常管管理”的“六常”是什么么-5五、实施“六常管管理法”的好处处-6第二部分 酒店六六常管理理法的具具体内容容-6第一常 常常分类-6一、确定有有用没有有用的标标准-7二、倒推分分类法-77
2、三、一套工工具或者者文具-77第二常 常常整理-77一、根据使使用频率率分层保保管-8二、标牌战战-8第三常 常常清洁-99一、清洁-99二、明确清清洁的责责任-110三、清洁检检查-110第四常 常常维护-100第五常 常常规范-100一、岗位职职责-110二、程序化化-11三、规范化化-11第六常 常常教育-111一、规范的的仪容仪仪表-111二、规范的的服务用用语标准准和训练练-11三、每天下下班前五五分钟检检查六常常实施情情况-111四、今日事事今日毕毕-11五、用报表表和数字字说话-111第一部分 什么是是酒店的的六常管管理法序言:六常常管理法法的由来来六常管理法法是由著著名酒店店管
3、理与与服务培培训专家家邵德春春由日本本的“55S”法法总结创创新出来来的酒店店管理模模式,日日本的“55S”法法也有它它的来源源,大家家都知道道,日本本是个岛岛国,在在古代,日日本的居居民以渔渔民为主主。中国国是个农农业大国国,居民民则以农农民为主主。农民民和渔民民有什么么区别呢呢?就在在于农民民的家一一般都是是大房子子,有什什么东西西往屋子子里放,再再加上中中国人历历来有勤勤俭节约约的传统统,只要要是自家家的东西西就舍不不得扔,不不管它到到底有没没有用,以以致十年年甚至二二十年的的前的东东西都放放在屋子子里,整整个家经经常是乱乱七八糟糟的。渔渔民则不不同,由由于渔民民常常以以船为家家,吃住住
4、都在船船上,如如果他们们也像农农民一样样,什么么东西都都往家里里放,船船很快就就会因不不堪重负负而下沉沉。因此此,为了了使自己己的家船能能正常使使用,渔渔民就不不得不经经常整理理渔船,将将超过一一年都不不用的东东西处理理掉。几几千年来来,以渔渔民为主主的日本本的就形形成了极极具特色色的日本本文化简单单、有序序与整洁洁。早在两百多多年前,一一些日本本的文人人就将日日本的家家居文化化归纳成成“5SS”法(在在英语中中是以SS打头的的):常常整理、常常整顿、常常清扫、常常清洁、常常素养,并并将这种种方法广广泛应用用于工作作、生活活的方方方面面。220世纪纪50年年代,日日本制造造企业将将“5SS”法
5、作作为工厂厂现场管管理的基基础,从从而形成成了日本本企业独独特的一一种管理理方法。其其目的就就是要让让工作场场所的工工具摆放放有序,提提高工作作的安全全性及效效率,降降低产品品不合格格率。日日本制造造业因为为推行“55S”法法成效良良好,使使得日本本商品成成为世界界优质产产品的代代名词,于于是就有有跨国大大企业将将“5SS”法推推广到其其它各地地,“55S”法法迅速成成为风靡靡全球制制造企业业的管理理方法。近年,日本本的“55S”法法简单有有效、操操作方便便,也日日益被中中国的工工厂、医医院、酒酒店等组组织所接接受,并并广泛应应用于现现场管理理中。但由于“55S”法法主要针针对工厂厂,而工工厂
6、和酒酒店有一一个最大大的区别别:工厂厂有员工工区、生生产区,而而酒店除除了员工工区,更更主要的的是宾客客区,所所以,在在“5SS”的基基础上进进行修改改,补充充有关酒酒店管理理方面的的专业知知识,并并发展出出一套中中国人自自己的“六六常管理理法”,即即常分类类、常整整理、常常清洁、常常维护、常常规范、常常教育。一、酒店管管理中常常见的问问题(一)厨房房工作环环境零乱乱、邋遢遢在我们的印印象中,厨厨房总是是零乱、邋邋遢,地地板又湿湿又滑,所所以,就就经常出出现打碎碎菜盘、摔摔伤员工工的事情情,不但但要救治治员工,办办理工伤伤,还造造成物料料的损坏坏。思考:厨房房地面到到底要怎怎样进行行清洁?如何
7、保保持厨房房地面的的清洁?(二)物品品积压或或食品变变质由于缺乏计计划性而而采购过过量,导导致出现现物品积积压、食食品过期期变质等等问题。(三)因物物品摆放放随意而而工作效效率低下下在日常的工工作中,大大部分员员工将物物品随意意摆放,以以致经常常找不到到需要的的东西上上,造成成工作效效率低下下。据统统计,在在管理混混乱的酒酒店中,880%的的员工因因为物品品摆放随随意、缺缺乏秩序序,每天天在8小小时的工工作时间间中要花花上11.55小时来来寻找自自己所需需要的东东西。案例:厨师师要找冰冰柜里的的小青瓜瓜,将冰冰柜所有有的柜门门都打开开,又将将里面的的每个塑塑料袋都都打开,最最后终于于在一个个袋
8、里找找到了,结结果,花花费了几几分钟的的时间。因此,由于于物品随随意摆放放,厨师师在寻找找物品时时既浪费费了时间间又损耗耗了大量量电能。这这种工作作方式的的直接后后果便是是遭遇宾宾客的经经常投诉诉:上菜菜太慢。因因为从点点菜到上上菜的环环节实在在太多,如如果厨师师仅找到到做菜所所需的一一件物品品就要花花费几分分钟,然然后其他他环节再再慢一点点,宾客客能不投投诉吗?二、酒店管管理的三三大错误误(一)酒店店管理“表表里不一一”员工和管理理者犯的的最大错错误之一一就是“表表里不一一”。写的和和放的不不一样,说说的和做做的不一一样。比比如:服服务总台台,外面面看起来来富丽堂堂皇,可可一进到到里面却却发
9、现乱乱得一塌塌糊涂。柜柜门上写写着“熟熟柜”,但但里面生生的、熟熟的都有有。“成成品柜”里里面放着着半成品品、一次次性饭盒盒。思考:如何何避免这这种情况况出现,应应如何监监督?(二)对酒酒店设备备只注意意装修采采购,却却不注意意保养很多时候,我我们强调调买设备备要买好好的,但但在使用用过程中中却不注注意维护护保养。员员工对设设备的清清洁保养养能力差差,由于于疏于管管理,本本该使用用10年年、155年的酒酒店设备备短短三三、五年年就报废废了。如如:冰柜柜的散热热器国为为被污垢垢堵住了了,无法法正常散散热,制制冷效果果不好,往往往出现现这种情情况,厨厨师就向向动力工工程部反反映,如如果工程程人员不
10、不负责,不不到现场场检查,或或检查不不细致,试试过制冷冷效果不不好就报报废了,这这样是严严重的浪浪费。思考:针对对这种情情况,动动力工程程部应怎怎样做?作为使使用部门门又应该该怎样做做?(三)对服服务人员员的要求求有标准准没有方方法在日常的管管理中,管管理人员员对服务务人员只只有要求求与标准准,却没没有具体体的方法法,比如如,要服服务人员员必须做做到贵宾宾房里的的所需物物品齐全全、摆放放整齐,但但打开抽抽屉时,却却发现里里面的东东西乱七七八糟,甚甚至还有有服务人人员的个个人用品品,如手手机、证证件、钥钥匙、钱钱包等。如果我们对对每个员员工使用用的物品品不加以以规定,摆摆放不加加以要求求,员工工
11、在工作作时间都都开通自自己的手手机,就就无法保保证酒店店服务的的水平。案例一:宾宾客需要要服务员员提供纸纸巾,但但找不到到服务员员,周围围找,原原来正在在备餐间间里发短短信。案例二:菜菜一到宾宾客的桌桌子上之之后,服服务员要要将它转转到主宾宾的位置置,然后后介绍菜菜名,然然而服务务员还没没开口介介绍,口口袋里的的手机开开始响了了,铃声声还是唱唱歌的,这这样的情情况只能能让宾客客感觉这这个酒店店的服务务没有档档次。思考:服务务员的个个人手机机应该放放在哪里里?酒店要达到到标准的的方法和和步骤是是什么?三、什么是是“酒店店六常管管理”(一)“酒酒店六常常管理”是是衡量酒酒店管理理好坏的的标准“酒店
12、六常常管理”是是衡量酒酒店管理理好坏的的标准之之一,就就像国家家旅游局局的星级级评定标标准一样样,这个个标准都都是用量量化的数数字来说说明的,比比如说物物品存货货都有最最高存量量、最低低存量,冰冰柜的温温度是55度到5度,电电器开关关时间是是几点到到几点等等。(二)“酒酒店六常常管理”是是一套方方法和步步骤酒店管理的的标准清清楚了,怎怎样才能能做到呢呢?这就就需要一一套达到到这些标标准的方方法和步步骤。“六六常管理理法”就就是告诉诉大家怎怎么做,第第一步怎怎么样,第第二步怎怎么做,具具体和实实用。(三)“酒酒店六常常管理”改改变酒店店传统的的管理理理念1、追求卓卓越“酒店六常常管理”以以具体、
13、量量化的数数字来说说明。2、进行科科学决策策与管理理我们平常喜喜欢说“我我想”、“我我认为”“大大概”“可可能”这这些口头头禅,因因为说这这些词语语就可以以不承担担责任。如如下属问问:“经经理,这这样做可可以吗?”,经经理说:“可能能行”。下下属就去去做了,如如果做完完以后情情况糟糕糕,下属属说是按按照经理理的指示示做的,经经理就说说:我说说的是可可能行。不不说精确确的话,模模棱两可可,让人人难以捉捉摸,这这样出现现问题时时推卸责责任。酒店管理是是一门科科学,就就是严格格按照一一套程序序、流程程、规范范、标准准去做,不不管是谁谁,只要要按照规规定的程程序、方方法和步步骤去做做,都会会得到同同样
14、的结结果,因因此,“科科学”来来不得半半点变化化,不能能随意。“酒店六常常管理”就就是一整整套科学学的程序序、步骤骤和方法法,它强强调要用用数字和和报表来来说明问问题,比比如客房房室内的的温度多多少度是是最合适适的,要要把准确确数字写写出来,不不能说大大概多少少;卫生生间的清清洁程度度要达到到无异味味、无污污垢、无无水渍,更更要不说说“你看看着办就就行了”。3、强调全全员参与与酒店管理是是一个全全员参与与的过程程,具体体做法是是所有员员工自己己动手按按照“酒酒店六常常管理”一一点点去去实施,这这样才能能收到效效果。4、始终以以客户为为导向酒店管理的的理念是是要“以以满足宾宾客需求求”,什什么叫
15、满满足宾客客需求?就是宾宾客提出出什么要要求,或或者是宾宾客没有有提出来来的,酒酒店都应应予以满满足,做做到让宾宾客满意意,让宾宾客开心心。酒店店管理最最起码要要做到这这一点,服服务员应应具备最最基本的的服务意意识。例:宾客不不喜欢吃吃辣的,对对服务员员说:我我吃不了了辣,千千万别在在菜里放放辣椒。服服务员说说“先生生,这个个菜如果果不放辣辣椒,那那还叫菜菜吗?四、“酒店店六常管管理”的的“六常常”是什什么“六常”就就是常分分类、常常整理、常常清洁、常常维护、常常规范和和常教育育。常分类:就就是把酒酒店管理理的所有有物品分分成两类类:一类类是不再再用了的的,另一一类是还还要用的的。常整理:就就
16、是把不不用的物物品清理理掉,把把还要用用的物品品数量降降到最低低安全用用量,然然后摆放放井然有有序,贴贴上任何何人一看看就能明明白的标标签。常清洁:就就是整理理完了就就要给物物品、设设施做清清洁工作作。常维护:意意思是对对前面“三三常”的的成果进进行常维维护。维维护“三三常”的的最好办办法就是是做到不不用分类类的分类类;不用用整理的的整理;不用清清洁的清清洁。什么叫“不不用清洁的的清洁”呢呢?比如如说我们们的指甲甲长了要要剪指甲甲,剪完完了以后后满地都都是指甲甲,就要要清洁,为为什么要要清洁呢呢?因为为地上有有指甲。为为什么地地上指指指甲呢?因为剪剪掉的指指甲掉到到地上。为为什么指指甲掉在在地
17、上?因为指指甲刀是是漏的。于是就有人人发明了了一种边边上封口口的指甲甲刀,当当你剪指指甲时,剪剪掉的指指甲都掉掉在指甲甲刀的封封口里,只只要将指指甲刀打打开,将将指甲倒倒入垃圾圾桶,就就不用再再做清洁洁了,酒酒店管理理里,有有很多地地方需要要减少重重复性的的劳动,就就是要做做到“不不用清洁洁的清洁洁”。常规范,就就是要把把员工的的一切行行为规范范起来。常教育,就就是通过过批评教教育使全全体员工工养成“六六常”习习惯。五、实施“六六常管理理法”的的好处(一)节约约员工时时间成本本,提高高工作效效率平时,由于于物品随随意摆放放,员工工需要花花费大量量时间寻寻找自己己所需的的东西上上,工作作效率低低
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