上海XX股份有限公司管理部门设置方案(doc6)(1)19520.docx

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1、上海*股份有限公司管理部门设置方案上海*股份有限公司，经历了前段时间的资产重组与结构调整，已实现了由胶带橡胶单一经营向医药、橡胶并举经营，医药类企业快速发展的转变；而股份公司的职能也逐步由生产经营转变为投资、控股与管理。根据公司战略规划，目前的部门设置已经不再适合公司今后的发展，为了合理分配公司资源，明确各部门职责，使部门设置能有效发挥职能部门的作用，拟将管理总部部门重新编制，组织结构调整如下：股东会 监事会董事会审计委员会总经理董事会办公室采购管理部审计部行政管理部工程管理部企业策划部金融财务部战略管理部医疗发展部投资业务部人力资源部根据公司新新的组织织结构，将将各部门门职责修修订如下下：一

2、、 行政管理部部 部门职职责1、 贯彻落实总总经理交交办的各各项工作作，包括括但不限限于总经经理办公公会议及及其他各各类会务务的组织织与协调调；公司司重大活活动的组组织和落落实；2、 协调公司上上下关系系，及时时有效传传达集团团和公司司的各项项政策，保保持政令令通畅；3、 负责公司各各项行政政管理制制度的制制订、执执行及完完善；建建立健全全公司行行政文书书档案管管理制度度及流程程，指导导各部门门贯彻执执行；负负责公司司营业执执照年度度审核及及工商变变更；4、 负责办公设设备的采采购及维维护，办办公文具具的购买买与分配配，公司司局域网网的日常常维护及及办公环环境的优优化；5、 公司车辆的的管理与

3、与调配。 部门编编制及组组织结构构行政部部长 1人 总经理秘书/助理 1人行政助理 2人武装保卫 1人保洁1人司机 5人前台 2人保安10人二、 人力资源部部 部门职职责1、 负责制订与与执行公公司的人人力资源源发展规规划，考考虑公司司的长短短期发展展，合理理配置人人力资源源并做好好人才储储备规划划；2、 负责制订、执执行、完完善公司司的人事事管理制制度，建建立健全全公司的的招聘、录录用、培培训、考考核及激激励制度度并不断断完善各各项工作作的流程程；3、 制订、完善善公司的的员工手手册并指指导公司司员工遵遵守，配配合其他他部门创创建具有有特色的的企业文文化；4、 监督公司各各项制度度的执行行情

4、况，及及时了解解公司各各部门员员工的工工作情况况，为职职位升迁迁与选拔拔骨干提提供客观观意见；5、 指导二级公公司建立立人力资资源管理理体系和和监督二二级公司司的人事事管理工工作。 部门编编制及组组织结构构人事部部长 1人考核主管 1人招聘培训主管 1人考核助理 1人招聘培训助理 1人三、 医疗发展部部 部门职职责1、 负责公司的的连锁医医疗项目目的前期期调查，后后期管理理及市场场运作，配配合连锁锁药店探探索医药药结合的的连锁经经营模式式；2、 收集相关医医疗信息息，把握握医药市市场动态态，为公公司医药药项目提提供分析析性意见见；3、 负责新世纪纪门诊部部的日常常管理工工作；4、 负责公司海海

5、外业务务的联系系与拓展展。 部门编编制及组组织结构构发展部部长 1人项目经理 2人市场经理 1人海外业务助理 1人市场助理 1人项目助理 4人海外业务新世纪门诊口腔连锁项目四、 投资业务部部 部门职职责1、 负责公司投投资并购购业务的的跟踪调调查工作作，提供供建设性性意见，制制订可行行性方案案；2、 针对目标企企业，安安排财务务等相关关审计，全全面准确确掌握企企业资料料及重要要数据；3、 为公司业务务提供法法律支持持，包括括但不限限于提供供法律法法规方面面的咨询询，与有有关司法法部门保保持联系系等；4、 办理并购企企业的股股权变更更等相关关手续，协协调总公公司与新新入企业业管理等等各方面面关系

6、。 部门编编制及组组织结构构投资部部长 1人项目经理 1人法务经理 1人法务助理 1人项目助理 2人其他业务非医药类项目医药类项目五、 战略管理部部 部门职职责1、 负责执行公公司的战战略管理理规划，建建立健全全二级公公司管理理体系，制制订二级级公司的的各项管管理制度度；2、 指导二级公公司制定定管理目目标，监监督经营营运作，考考核经营营成果；3、 配合人力资资源部做做好二级级公司管管理干部部的业务务考核工工作，为为职务调调整提供供客观意意见。 部门编编制及组组织结构构战略管理部部长 1人执行督导 1人计划督导 1人项目助理 1人项目助理 2人医药工业企业橡胶类企业医药连锁企业六、 金融财务部

7、部 部门职职责1、 建立健全公公司的财财务管理理体系、财财务流程程及内部部控制体体系，制制订财务务管理的的各项制制度；2、 负责公司的的的财务务预算、核核算与决决算工作作；3、 加强银企合合作，建建立公司司融资渠渠道，保保证资金金流转的的通畅；4、 协调相关政政府职能能部门的的关系；5、 指导二级公公司完善善财务管管理体系系。 部门编编制及组组织结构构财务部部长 1人融资经理 1人核算经理 1人预算经理 1人融资助理 1人出纳 2人核算会计 2人预算会计 1人七、 审计部 部门职职责1、 负责公司的的内审工工作，为为管理层层提供决决策支持持；2、 建立与完善善公司的的内部审审计制度度与流程程；

8、3、 执行二级公公司的审审计工作作与财务务监督；4、 协助金融财财务部贯贯彻落实实各项财财务管理理制度。 部门编编制及组组织结构构审计部部长 1人审计主管 1人审计专员 3人八、 企业策划部部 部门职职责1、 在集团的战战略指导导下，制制订总公公司的战战略发展展规划，参参与重大大项目的的谈判，撰撰写项目目的中长长期发展展规划；2、 制订企业对对外形象象的宣传传策划方方案，负负责公司司对外广广告的联联系与发发布，配配合人力力资源部部创建具具有特色色的企业业文化；3、 负责公司内内外的宣宣传与沟沟通工作作，负责责上海海胶带报报的编编辑和发发行；4、 帮助其他部部门协调调外部关关系，加加强对外外的合

9、作作与交流流工作。 部门编编制及组组织结构构企划部部长 1人宣传策划 1人部长助理 1人美编 1人撰稿员 1人广告策划 1人公司对外宣传广告胶带报等内部刊物九、 采购管理部部 部门职职责1、 建立健全公公司采购购管理体体系，搭搭建产品品询价系系统，制制订并执执行公司司主要销销售产品品的采购购计划；2、 收集药品信信息资料料，及时时了解产产品价格格变动，与与供应商商建立起起良好关关系，为为公司物物流配送送提供充充足的货货源；3、 指导二级公公司建立立健全各各自的采采购物流流系统，监监督二级级公司采采购计划划的制订订与实施施；4、 建立公司仓仓储管理理制度，定定时清点点仓库存存货，及及时调整整产品种种类及补补充货源源。 部门编编制及组组织结构构采购部部长 1人采购核算经理 1人市场项目经理 1人采购员 1人询价员 1人存物监管员 1人十、 工程管理部部工程部为暂暂设部门门，今后后组建成成为房地地产开发发公司。以上方案可可否，提提请审议议。