产品实现的策划(1)6485.docx
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1、产品实现 7.1产品实现的策划一、 WHY:对产品实现现过程进进行策划划以实现现产品的的质量目目标和要要求。二、 WHAT: 2.1产产品实现现的策划划是质量量管理体体系策划划的一部部分,策策划的要要求应与与体系其其它过程程要求相相 符。 2.2任任何产品品的实现现都包括括了策划划的过程程,策划划是实现现产品的的必要过过程。 2.3策策划和开开发产品品实现所所需的过过程可包包括主过过程和子子过程,主主过程如如:与顾顾客有关关的过程、设计和和开发过过程、采采购过程程、生产产和服务务提供过过程等。子子过程如如:设计计和开发发过程中中设计评审过过程、采采购过程程中供方方评估过过程。 2.4策策划的内
2、内容包括括 2.44.1确确定产品品的质量量目标和和要求,产产品的质质量目标标是标准准5.44.1质质量目标标的组成成部分,产产 品质量量目标可可以从产产品本身身的质量量特性进进行考虑虑,质量量要求包包括为满满足顾客客的要求求 (明明示或隐隐含)、法法律法规规要求及及组织自自身提出出的要求求。 2.44.2确确定过程程、文件件和资源源的需求求,识别别和确定定产品实实现所需需的所有有主过程程和子过过程及其其 相相互关系系(过程程方法),为为实现过过程所必必需的文文件(见见4.22.1)和和资源(见见6)要要求, 不不同的产产品其所所需的文文件可能能是相同同或不相相同的,应应特别注注意其不不相同的
3、的要求(如如针 对对产品的的操作、标标准或工工艺类文文件) 2.44.3确确定所要要求的验验证、确确认、监监视、检检验和试试验活动动,以及及接收准准则,如如设计验验证、确确 认;采采购产品品的验证证;过程程、体系系、产品品的监视视和测量量;产品品接收的的标准(采采购过程程 及最终终产品)。 2.44.4确确定产品品实现过过程中所所需的记记录以及及为证明明产品满满足要求求所需的的记录如如:产品品要求评评 审的记记录;设设计过程程评审、验验证、确确认的记记录;供供方评价价记录;过程的的确认记记录,校校 准的记记录以及及测量分分析改进进过程中中的记录录。2.5策划划的输出出形式通通常采用用文件的的方
4、式,常常规产品品其输出出已经体体现在如如手册、程程序、作作业指 导书书中,而而对特定定的产品品项目或或合同可可以采用用质量计计划的方方式来规规定其特特定的质质量体系系过 程(包包括产品品实现过过程)和和资源要要求。2.6产品品实现过过程的本本身的开开发可以以应用77.3设设计和开开发的要要求(即即从过程程本身的的策划、输输入、输出、评评审、验验证、确确认和更更改的控控制)。三、 WHEN:1 质量体系建建立时2 新产品开发发3 产品的改型型或改进进时四、 WHO:主要部门:质量或或技术部部门相关部门:产品实实现部门门、设计计开发部部门、采采购及营营销部门门五、 HOW流程: 区分分产品 定型型
5、常规产产品 新产产品或改改型 确定定质量目目标、要要求 确定定质量目目标要求求 识别别过程已已有的 根据已已有的文文件确定定 文件及及资源 特特别的过过程文件件及资源源 识别别已规定定的验证证、 根据据已有的的测量、监监视、验验证活动动 确认认、监视视等活动动 及及标准确确定特别别的文件件及资源源 确定定所需的的记录 确定特特别的记记录 输出出形式:目标、手手册 输输出形式式:质量量计划 程序序、作业业指导书书 六、建议:1、对对产品进进行区分分,对常常规或已已定型的的产品以以将开发发新的产产品或需需改型的的产品 2、对对常规产产品其产产品过程程通常已已有足够够的文件件如手册册、相关关程序及及
6、作业指指导书及及 记录录来描述述相应的的要求,不不需要增增加相应应的文件件。 3、可可以通过过召开产产品实现现策划会会议的方方式对新新产品或或改型的的产品应应先识别别已有的的 能够够使用的的相关文文件,确确定特别别的要求求如质量量目标、过过程、文文件、资资源及监监 视、测测量等以以验收标标准和记记录要求求。 4、策策划的结结果形成成质量计计划。 5、将将质量计计划作为为对原体体系补充充发放到到相关部部门。七、文件要要求:产产品策划划程序(必必要时)八、错误的的理解:1 只有新产品品、项目目或合同同才需进进行产品品实现的的策划说明:所有有产品都都需有实实现过程程的策划划。2 产品实现的的策划只只
7、需要策策划其实实现的过过程、方方法以及及相关的的资源说明:策划划的内容容包括44个方面面。3 产品实现的的策划输输出为质质量计划划说明:质量量计划是是输出的的一种形形式,还还可以有有其它形形式的输输出。4 产品实现的的策划重重点是与与质量管管理体系系中不包包含的内内容,因因此可能能与原体体系要求求不一致致说明:必须须与质量量管理体体系的其其它要求求相一致致。九、讨论区区:7.2与顾顾客有关关的过程程 7.2.1与产产品有关关的要求求的确定定 一、WWHY 通通过了解解和确定定与产品品有关的的全部要要求,通通过过程程实现其其要求以以达到质质量体系系的目的的。 二、WWHATT 需需要确定定与产品
8、品有关的的要求包包括: 11、顾客客规定的的要求,规规定的可可以是任任何形式式或采用用任何方方式,如如合同、订订单、技技术质量量 协协议、标标书。可可以是以以文件形形式(包包括书面面或电子子媒体)或或口头、电电话等,规规定的要要 求求可包括括产品质质量特性性方面、质质量体系系以及交交付及交交付后的的活动要要求,如如:交付付方 式式,交货货期,售售后服务务。 2、顾客没没有明确确规定,但但规定的的用途或或已知和和预期用用途所必必需满足足的要求求,常见见的如服服 务业业中一些些服务特特性的要要求如环环境舒适适性、安安全性、时时间性、资资源充分分性。3、与产品品有关的的法律、法法规要求求,要考考虑国
9、家家或行业业的、产产品的制制定的法法律法规规要求, 如电电器产品品的安全全性、食食品的卫卫生环境境要求等等。4、组织确确定的任任何附加加要求,组组织根据据市场或或其它原原因所规规定的要要求或作作出的承承诺,如如 对产产品的保保修期、使使用寿命命的承诺诺,服务务业中对对服务时时间性、保保密性要要求的规规定等。 三、WWHENN 主要在在对产品品要求的的评审之之前进行行,在体体系运行行过程中中当顾客客或组织织提出新新的要求求或 更更改时应应及时确确定这些些相关要要求。分析并确定非明示但必要的需求 四、HHOW组织的附加要求收集法律法规要求获取顾客要求 确定产品的顾客要求评审要求4.1获取取顾客的的
10、要求:可以通通过合同同、订单单、标书书,顾客客信息反反馈或上上门走访访等渠道道获 得得。4.2获取取并分析析非明示示的要求求:通过过市场调调研、同同行业的的了解分分析、使使用过程程的分析析等了 解解。 44.3法法律法规规要求:通过信信息情报报部门国国家或行行业标准准的了解解。4.4组织织的附加加要求:组织为为增强顾顾客满意意或超越越顾客需需求在相相应的宣宣传资料料或文件件上做 出出的规定定或承诺诺。 4.5确定定所有的的要求:将上述述四个方方面的要要求进行行了解并并在相关关的文件件明确,如如合同、生生 产计计划、设设计文件件、标准准、规范范等,以以作为评评审的输输入。 五、WWHO 主要部部
11、门:市市场营销销部门 相关部部门:质质量部门门、产品品实现相相关部门门 六、错错误的理理解 66.1与与产品有有关的要要求主要要指顾客客的要求求 说说明:四四个方面面的要求求即顾客客规定的的要求,没没有明示示但必需需的要求求,法律律法规要要求及 组组织的附附加要求求。 66.2与与产品有有关的要要求主要要指产品品质量特特性方面面的要求求 说说明:不不仅限于于产品质质量特性性。 66.3产产品有关关的要求求确定都都必须在在合同中中加以明明确 说说明:不不仅在合合同,可可以在其其它文件件方面确确定。 七、讨讨论区 组织织的附加加要求从从哪些方方面去获获取并考考虑? 1、质质量方针针 2、质质量目标
12、标 3、过过程的特特别要求求 4、产产品规范范及标准准 5、产产品的交交付及售售后服务务 八、案案例分析析 当组组织的附附加要求求没有达达到但满满足了顾顾客的要要求时如如何处理理? 7.2.2与产产品有关关的要求求的评审审 一、WWHY 通过过对产品品要求的的评审充充分了解解产品的的要求并并确保通通过过程程实现并并满足这这些要求求。 二、WWHATT 22.1组组织应对对所确定定的产品品要求进进行评审审以达到到三个方方面的目目的。 a)产产品要求求得到规规定,如如通过合合同、订订单、标标书、质质量技术术协议、样样品等形形式明确确。 b)与与以前合合同或订订单不一一致的要要求已得得到解决决,组织
13、织通过对对不一致致要求的的传达,适适当时 对过程程、资源源的调整整来满足足这些要要求,如如合同中中有关交交货期的的更改。 c)组组织有能能力满足足规定的的要求,此此规定的的要求包包括所确确定的所所有相关关的产品品的要求求,不 仅指顾顾客规定定的要求求,组织织的能力力要求,还还包括质质量体系系所涉及及的各个个过程及及要求的的 能力,包包括产品品实现过过程:测测量分析析和改进进过程及及管理职职责及资资源管理理等方面面。2.2产品品要求的的评审应应在向顾顾客提供供产品的的承诺前前进行,如如签订或或更改合合同、提提交标书书之 前前。2.3当顾顾客的要要求没有有形成文文件,顾顾客以口口头或电电话方式式提
14、出要要求时应应尽可能能加以明明确具 体体细节并并加以记记录并确确认。2.4对评评审的结结果应进进行记录录,当评评审时提提出相应应的变更更、纠正正、改进进的任何何措施也也应予 以以记录。2.5当顾顾客或组组织对产产品的要要求发生生变更时时应将相相关的变变更要求求传递到到相关人人员,当当涉及 文文件修改改时应按按文件控控制要求求校对修修改文件件。2.6对产产品要求求的评审审应根据据产品销销售的方方式决定定评审的的形式不不意味着着对每一一个订单单都需 要要进行评评审,如如网上销销售,可可对产品品目录或或提供的的产品信信息进行行评审。 三、WHEEN 提供供产品的的承诺之之前进行行(如提提交标书书、签
15、订订或更改改合同前前) 四、按产品特点点分类决定不同的的评审方方式对产品要求求实施评评审记录评审结结果及相相应的措措施传递相关结结果及措措施 4.1将产产品进行行分类:考虑到到对产品品要求评评审的可可操作性性,可以以考虑按按产品技技术的复复杂性 及成成熟程度度进行分分类,如如常规产产品、非非常规产产品,包包括含特特别要求求的产品品、老产产品或新新 产品品等。 4.2对不不同的产产品采用用不同的的评审方方式:即即评审的的人员、方方法及记记录的方方式可以以不相同同, 对技技术质量量、生产产能力、价价格、交交货方式式及交货货期可以以由不同同的部门门人员进进行,但但对 常规规的产品品可以由由一个人人完
16、成评评审过程程,同样样可以确确保其评评审的有有效性。 4.3对产产品要求求实施评评审:根根据确定定的评审审方式由由相关人人员对产产品的要要求是否否达到规规定, 不一一致的要要求是否否解决,以以及组织织是否有有能力满满足要求求进行评评审。 4.4评审审的记录录:评审审结果的的记录最最简单的的方式就就是在评评审后在在合同或或订单上上签字确确认, 对对非常规规的产品品及新产产品可采采用评审审表的方方式或将将有关需需要评审审的内容容在评审审表上记记 录录,对评评审后需需要采用用措施的的要求也也应进行行记录。 4.5评审审结果的的传递及及措施跟跟踪:评评审的结结果应及及时传递递,评审审完成后后有关信信息
17、可能能转化 为其其它过程程的输入入,如生生成物料料需求计计划、生生产计划划等。当当需要采采取措施施以满足足要求 时,同同样应将将措施传传递到相相关人员员,并跟跟踪其措措施的有有效性。 五、WHHO主要部门:市场营营销部门门相关部门:质量部部门、产产品实现现相关部部门 六、程序序要求产品要求的的确定及及评审程程序(必必要时)七、错误的的理解: 7.11产品有有关的要要求的评评审在签签订合同同前及签签订合同同后都应应进行。说明:在签签订合同同前进行行。 7.22产品要要求的评评审的目目的是确确保产品品的要求求得到明明确规定定。说明:还包包括解决决不一致致的要求求及确保保能满足足附加要要求。 7.3
18、3当顾客客提供的的要求没没有形成成文件时时组织可可以不加加以考虑虑。说明:应确确认顾客客要求。 7.44对产品品要求的的评审应应由所有有相关人人员参加加。说明:根据据需要,只只要能确确保评审审的有效效性。八、讨论区区:如何才能确确保对产产品有关关要求的的评审的的有效性性及效率率1、 考虑评审过过程的输输入2、 评审过程的的人员3、 评审的方法法4、 记录及跟踪踪九、案例某顾客向组组织订购购了一批批产品,在在仓库发发现其产产品尚未未发运,跟跟踪到市市场部相相应的订订单其要求的交货货期是在在两天前前,市场场部经理理解释说说这是一一个已有有十年交交易的顾顾客,通通常晚两两天对方也认可可,以前前经常这
19、这样,顾顾客也默默认了。7.2.33顾客沟沟通一、 WHY通过有效的的顾客沟沟通以了了解顾客客要求,实实现并满满足顾客客要求。 二、 WHAT2.1沟通通的形式式可以是是主动的的或被动动。2.2沟通通的方式式可以通通过口头头、书面面、包括括电子媒媒体、互互联网的的方式。2.3沟通通的内容容包括:a) 产品的信息息,如宣宣传资料料、产品品广告、新新产品信信息公告告、产品品目录。b) 顾客的问询询、合同同或订单单的处理理过程包包括对其其修改的的相关内内容。c) 顾客反馈如如顾客投投诉、顾顾客对产产品的有有关信息息的反馈馈。三、 WHO主要部门:市场营营销部门门相关部门:质量部部门、产产品实现现有关
20、部部门四、 WHEN在产品实现现的全过过程中都都可能需需要沟通通。五、 HOW 确定需要沟沟通的内内容确定沟通的的时机确定沟通的的人员及及方式实施沟通记录沟通的的结果 5.11沟通内内容包括括产品信信息、问问询、合合同订单单处理及及修改、顾顾客反馈馈。 5.22沟通的的时机:从了解解顾客需需求到交交付后的的全过程程的相关关阶段。 5.33以市场场营销为为主通过过内部反反馈方式式传递,顾顾客沟通通转为内内部沟通通。 5.44按需要要沟通的的内容进进行沟通通。 5.55必要时时对沟通通的结果果应进行行记录并并保存。六、 程序要求顾客沟通程程序(必必要时)七、 错误的理解解 7.11与顾客客的沟通通
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