【企业管理】006-档案归档及维护流程1615.docx

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1、神马集团有限责任公司第十五章行政管理索引号 行政管理006第三节档案管理Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.档案归档及维护1 范围月度采购计划包含适用于公司依据中华人民共和国档案法及其它相关法律法规，收集、整理、维护、开发利用以及管理公司内部的十大类档案资料2 控制目标2.1 确保整个公公司范围围内档案案管理网网络的建建立和健健全2.2 确保各部门门的档案案资料能能够及时时、规范范的收归归公司档档案室2.3 确保公司档档案资料料的销毁毁符合国国家相关关规定3 主要控制点点3.1 档案室检查查各

2、部门门移交的的档案资资料是否否符合归归档要求求计划人人员根据据物料品品种确定定是否本本年已有有签约供供应商，没没有供应应商的重重新进行行选择，已已有供应应商的确确定供应应价格3.2 公司档案主主管部门门经理审审核档案案销毁清清单，并并上报档档案局备备案3.3 档案室与相相关部门门共同监监督档案案的销毁毁工作4 特定政策4.1 档案的分类类、归档档范围、立立卷应按按照国家家、省、市市有关规规定执行行及相关关法律法法规4.2 分类、归档档范围包包括行政政管理、经经营管理理、党群群工作、生生产技术术管理、产产品档案案、科学学研究档档案、设设备档案案、基本本建设档档案、会会计档案案、干部部职工档档案等

3、十十大类，具具体执行行请参见见国家档档案局119911年颁布布的工工业企业业档案分分类试行行规则4.3 集团各部、室室、中心心设兼职职档案员员4.4 各部门技术术人员和和管理人人员在工工作中必必须做好好资料的的收集、整整理工作作，及时时交部门门兼职档档案员管管理4.5 党群工作类类档案资资料、行行政管理理类档案案资料、经经营管理理类档案案资料、生生产技术术管理类类档案资资料，要要在第二二年三月月份以前前向档案案室移交交完毕4.6 产品类档案案资料、科科学技术术管理类类档案资资料、基基本建设设类档案案资料、设设备仪器器类档案案资料分分别在新新产品验验收、科科技成果果鉴定、基基建工程程竣工验验收、

4、新新购设备备、仪器器开箱时时，由有有关部门门通知档档案室参参加，随随时归档档4.7 会计档案资资料、干干部职工工档案资资料按国国家财政政部和国国家档案案局颁布布的会会计档案案管理办办法和和中组部部颁布的的干部部档案工工作条例例的有有关规定定规定及及时向档档案室归归档4.8 工作人员因因公外出出参观学学习、考考察和参参加各种种会议，收收集获得得的文件件材料要要按照归归档范围围的规定定，及时时交本部部门兼职职档案员员管理，再再由兼职职档案员员按规定定时间向向档案室室归档5 档案归档及及维护流流程C-15-03-0011步骤涉及部门步骤说明1部门综合管管理员或或兼职档档案员收集整理日日常档案案，包括

5、括在技术术改造项项目竣工工验收、新新设备仪仪器开箱箱、引进进项目验验收等过过程中接接收和整整理所有有档案资资料2部门综合管管理员或或兼职档档案员按归档的时时间要求求将部门门的档案案资料移移交公司司档案室室3办公室机要要管理员员检查上交的的档案材材料是否否符合归归档要求求，若档案材材料不符符合归档档要求，返返还相关关部门，若档案材料符合归档要求，与归档部门综合管理员或兼职档案员办理移交手续检查上交的档案材料是否符合归档要求4办公室机要要管理员员将档案分类类、编号号、立卷卷并确定定保管期期限和密密级，编编写档案案目录，将将档案入入库上架架5办公室机要要管理员员对库存的十十大类档档案资料料进行保保管维护护，按管管理规定定进行统统计、清清理、核核对，并并定期对对档案进进行鉴定定工作6办公室机要要管理员员对档案信息息进行加加工编研研、开发发利用7办公室机要要管理员员按规定组织织相关部部门对到到期档案案进行销销毁鉴定定，编制制销毁档档案清单单，递交交档案主主管部门门经理8档案主管部部门经理理审核销毁档档案清单单并签字字9办公室机要要管理员员将销毁档案案清单报报档案局局备案10办公室机要要管理员员根据销毁档档案清单单，共同同监督销销毁档案案并签字字151315