社团巡礼节策划书20148.docx

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1、关于开展“魅力社团，礼巡师苑”第四届大学生社团巡礼节的活动通知各院系分团团委，各各院系分分社联、各各学生社社团：在湖北第二二师范学学院八十十周年华华诞临近近之际，为为了进一一步加强强校园文文化，展展示校园园社团风风采，打打造社团团品牌，服服务大学学生成长长、成才才，校团团委、大大学生社社团联合合会决定定举办“魅力社社团，礼礼巡师苑苑”第四届届大学生生社团巡巡礼节。活活动相关关事宜通通知如下下：一、活动时时间 111月11日12月月23日日二、活动主主题舞动四季风风韵，绽绽放社团团生命三、主办单单位：共共青团湖湖北第二二师范学学院委员员会 承办单单位：湖湖北第二二师范学学院大学学生社团团联合会会

2、协办单位：各院系系分社联联及各学学生社团团四、活动形形式本次大学生生社团巡巡礼节将将不同类类别的社社团结合合“春、夏夏、秋、冬冬”分别代代表的“激扬、热热烈、深深邃、突突破”进行展展示，活活动由开开幕式、主主题活动动周、闭闭幕式三三部分组组成，全全面展示示社团风风采。活动版块及及流程如如下：（一）前期期准备（111月11日11月月17日日）1召开社社团动员员大会，向全校社团介绍本次社团巡礼节主题及方向，征集社团建议，完善活动方案。时间：111月2日日11月月3日 地点点：团委委会议室室2.主题活活动月活活动申报报各社团围绕绕活动月月主题提提交活动动申报策策划书，由由大学生生社团联联合会统统一审

3、核核、安排排。时间：111月4日日11月月5日 地点点：大学学生社团团联合会会办公室室3.全面展展开活动动宣传针对活动所所需，结结合校内内外宣传传平台展展开活动动的前期期立体宣宣传。时间：111月5日日11月月17日日（二）活动动（111月188日12月月18日日）1开幕式式时间：111月188日 地点：西区篮篮球场2.主题活活动周社团起航航，领略略春的激激扬 承办单位：物电学学院分社社联协办单位：建材系系分社联联 文学院分社社联社团齐发发，唱响响夏的热热烈承办单位：体育系系分社联联 协办单位：物电学学院分社社联社团争鸣鸣，共享享秋的深深邃承办单位：外国语语学院分分社联协办单位：艺术学学院分社

4、社联计算机学院院分社联联社团和弦弦，迎接接冬的突突破承办单位：继教学学院分社社联协办单位：经管院院分社联联数经学院分分社联建材系分社社联3巡礼节节社团活活动评比比为鼓励巡礼礼节期间间表现优优异的社社团及分分社联，此此次社团团巡礼节节活动中中设置的的奖项有有：社团团新秀奖奖，优秀秀组织单单位奖、卓卓越贡献献奖、最最佳风采采奖及巡巡礼之星星。（具具体评分分细则见见附3）4.闭幕晚晚会暨颁颁奖典礼礼时间：122月233日 地点：大礼堂堂（三）后期期资料整整理活动结束后后将收集集优秀活活动材料料制作本本次巡礼礼节精美美画册，并并最终以以喷绘展展板的形形式对活活动成果果（图片片、文字字材料、具具体成果果

5、）进行行展示。五、活动要要求1加强领领导，统统一部署署。本次次社团巡巡礼节由由校团委委主办，大大学生社社团联合合会负责责各活动动项目的的具体指指导，各各承办院院系社团团联及社社团具体体组织实实施。巡巡礼节设设组委会会，组委委会办公公室设在在大学生生社团联联合会办办公室，巡巡礼节的的日常工工作在组组委会领领导下，由由秘书处处负责协协调、部部署。2高度重重视，广广泛动员员。各院院系社团团联、学学生社团团要全面面推进校校园文化化，充分分认识举举办社团团巡礼节节的重要要意义，认认真做好好组织、宣宣传发动动工作，动动员广大大学生踊踊跃参加加，形成成广泛的的群众基基础，保保证活动动的顺利利开展。3精心组组

6、织，力力创成绩绩。各学学生社团团在活动动开展过过程中，要要紧紧围围绕活动动主题，增增强活动动的针对对性和实实效性，精精心承办办好各项项活动。要要通过活活动的开开展，活活跃、繁繁荣校园园文化，促促进学生生社团的的健康发发展，更更好地发发挥学生生社团对对学生成成长成才才的积极极作用。4加强宣宣传，营营造氛围围。活动动期间，要要加大对对活动的的宣传，多多角度、多多层次地地报道活活动的开开展情况况，扩大大舆论影影响，以以加强全全校师生生对本次次社团巡巡礼节的的关注程程度,优优化社团团发展环环境。附1：第第四届大大学生社社团巡礼礼节组委委会名单单附2：第第四届大大学生社社团巡礼礼节经费费预算附3：第第四

7、届大大学生社社团巡礼礼节宣传传策划附4：第第四届大大学生社社团巡礼礼节外联联策划附5：第第四届大大学生社社团巡礼礼节开幕幕式流程程附6：第第四届大大学生社社团巡礼礼节主题题活动周周策划附7：第第四届大大学生社社团巡礼礼节社团团活动评评比细则则附8：第第四届大大学生社社团巡礼礼节闭幕幕式暨颁颁奖晚会会流程附9：工工作时间间分布安安排 共共青团湖湖北第二二师范学学院委员员会 湖北北第二师师范学院院大学生生社团联联合会 二一年年十一月月二日附1“魅力社团团，礼巡巡师苑”第四届届大学生生社团巡巡礼节组委会名单单顾 问问：彭 敏指 导：洪 叶 罗 莉 刘 锐 黄 欢 孟黎明明 张张 静静李晓枫 石 晶

8、熊军平平 刘刘 兴兴 李李 茜茜 刘刘 程程 蒋蒋 谦谦 孙孙 晨晨 杜杜文娟 王 惠 蒋作作东 樊 勇 陈 靖总负责：杨杨亚兰组委会下设设办公室室（地点点设在大大学生社社团联合合会办公公室）办公室主任任：赵 云 办公室副主主任：丁丁 翔翔 王王亚雪 执行委员：刘 荃 汤 钰 严 姣 曹 勇 宁雨飞飞史亚运 刘 蓓 刘志阳阳 郭郭远星 刘冬冬益李 楠 倪传传鼎 田 蜜 蔡小成成 周周 颖颖 张谡茹茹 李李尚轩工作小组：综合协协调组、对对外联络络组、评评比考核核组、新新闻报道道组 督督查落实实组、后后勤保障障组、活活动专项项组、宣宣传组财务组1.综合协协调组 负责人：王王亚雪工作职责：负责各各小

9、组及及各分社社联的协协调落实实工作2.对外联联络组负责人：周周 颖颖工作职责：负责与与外界商商家接洽洽，为活活动筹集集资金；负责邀邀请湖北北省内其其他高校校兄弟组组织及外外校接待待3.宣传组组负责人：张张谡茹工作职责：负责整整个活动动的宣传传报道及及图片收收集整理理4.新闻报报道组负责人：李李尚轩工作职责：负责整整场活动动的媒体体宣传及及后期专专刊报道道，联系系校内外外相关新新闻媒体体。5.督查落落实组负责人：倪倪传鼎工作职责：负责整整个活动动的督导导落实、督督察等6.后勤保保障组负责人：李李 楠楠工作职责：负责活活动中材材料的准准备、发发放，负负责各活活动的会会务、后后勤保障障及活动动器材保

10、保障7.活动专专项组工作职责：负责各各社团在在主题活活动周中中的活动动的引导导、统筹筹，协助助各类社社团探索索活动方方向及自自身发展展道路。社团起航航，领略略春的激激扬 组 长：史亚运运（物电电学院分分社联主主席）副组长：刘刘志阳（建建材系分分社联主主席） 刘 荃(文学院院分社联联主席)社团齐发发，唱响响夏的热热烈组 长：刘 蓓(体育系系分社联联主席) 副组长：史史亚运(物电学学院分社社联主席席)社团争鸣鸣，共享享秋的深深邃组 长：汤 钰（外国国语学院院分社联联主席）副组长：宁宁雨飞（艺术学学院分社社联主席席）严 姣(计算机机学院分分社联主主席)社团和弦弦，迎接接冬的突突破组 长：郭远星星（继

11、教教学院分分社联主主席）副组长：曹曹 勇（经管管院分社社联主席席）刘冬益（数数经学院院分社联联主席）刘志阳（建建材系分分社联主主席）8.评比考考核组负责人：蔡蔡小成工作职责：负责社社团巡礼礼节中各各项荣誉誉称号的的评比9.财务组组负责人：田田蜜工作职责：负责起起草活动动的财务务预算；负责审审核各社社团活动动经费的的申请。附2“魅力社团团，礼巡巡师苑”第四届届大学生生社团巡巡礼节经费预算项目物资单价（元）数量金额（元）前期宣传彩色卡纸0.6100张60KT板1020张200喷绘海报850张400分版喷绘展展板1204张480其他工具200文件印制160份60方案印制56份30横幅（100米）50

12、10500开幕式背景桁架15001组1500邀请函（信信封）450份200节目单650张300纪念品450份200肩章（贴）0.5200个100桌签130张30烫金布502卷100气球104包40场地分布图图1.5100张150主持人服装装及化妆妆602套120误餐560份300水205箱100闭幕式幕布(礼堂堂）8001800横幅515米75节目单650份300总结画册2050份1000巡礼节特特刊10100份1000奖项信封230份60证书（大）89份72证书（小）415份60主持人服装装及化妆妆602套120误餐560份300水205箱100经费总计9089元元附3“魅力社团团，礼巡巡师

13、苑”第四届届大学生生社团巡巡礼节宣传策划 为为了让广广大学生生更加了了解“魅力社社团，礼礼巡师苑苑”第四届届大学生生社团巡巡礼节的的相关活活动，让让活动影影响力更更为广泛泛，特做做以下宣宣传安排排：一、 前期宣传准准备（负责人人：张谡谡茹 陈陈晓媛 李妙 ） 1.制作宣宣传板及及海报。社联宣传部部根据社社团分类类制作喷喷绘宣传传板，宣宣传社团团的基本本情况和和活动方方向，同同时制作作手绘展展板海报报及喷绘绘海报宣宣传活动动主题和和开幕式式时间地地点。各各分社联联制作宣宣传板宣宣传本院院系各社社团类别别及活动动方向，同同时制作作手绘展展板及海海报宣传传活动主主题及开开幕式时时间地点点。2.制作开

14、开幕式倒倒计时牌牌。各院系分社社联在活活动开幕幕式前一一周将做做好的倒倒计时牌牌展在各各院系教教学楼前前，并安安排人员员做好每每天的更更新工作作。社联联制作的的倒计时时牌展于于团委团团办公室室门前及及教工食食堂前，并并安排人人员做每每天的更更新。3. 制作指示路路标。社社联宣传传部成员员在活动动开幕式式前一周周将制作作的指示示标张贴贴在学校校主要路路道上，宣宣传活动动主题和和开幕式式时间地地点，让让更多的的人了解解本次社社团巡礼礼节。4. 制作横幅220条，于于开幕式式前一周周横挂于于校园个个宣传处处。5.媒体宣宣传。在在校园网网、校报报、QQQ群及广广播台上上对社团团文化巡巡礼节进进行专题题

15、报道。6.巡礼节节相关设设计：1) 标志（已定定）2) 吉祥物3) 开幕式（闭闭幕式）整整套设计计：背景景、邀请请函、礼礼品、节节目单、总总结画册册、巡巡礼节特特刊、证证书、桌桌签、肩肩章（贴贴）二、中期根根踪宣传传（负责人人：李妙妙 陈晓晓媛 李李尚轩） 11.各分分社联做做好每周周一次的的跟踪报报道，及及时上报报各自活活动的照照片（及及电子档档）收集集，并进进行相片片风采展展，同时时预告下下个星期期本院系系社团的的活动。2.在校内内各媒体体上跟进进报道社社团活动动信息及及下周活活动预告告。三、后期系系统宣传传（负责人人：张谡谡茹 李李尚轩）1.闭幕式式后，社社联将社社团巡礼礼节期间间优秀活

16、活动制作作成展板板和海报报集中展展示在人人流量多多的地方方。并对对获奖社社团进行行报告宣宣传。2.制作喷喷绘卷轴轴，展示示巡礼节节社团风风采。四、宣传物物资 （负责人：陈晓媛） 喷喷绘展板板 44块； 喷喷绘海报报 1100张张； 卡卡 纸 1000张； KKT 板板 若若干块； 颜颜 料 若干干瓶；附4“魅力社团团，礼巡巡师苑”第四届届大学生生社团巡巡礼节赞赞助策划划一、活动背背景 “魅魅力社团团，礼巡巡师院”第四届届大学生生社团巡巡礼节是是我校影影响范围围最广的的学生品品牌活动动之一，本本活动由由校团委委主办，大大学生社社团联合合会承办办，各院院系分社社联及各各学生社社团协办办。第四届大学

17、学生社团团巡礼节节将于118日隆隆重开幕幕，设置置在外场场的开幕幕式聚集集所有学学生社团团集体展展示，本本次活动动为期一一个月，期期间社团团活动不不间断推推出，礼礼堂、外外场交替替进行，本本活动将将深入所所有学生生的课余余生活，充充分展现现社团文文化。二、宣传方方式及亮亮点（一） 前期宣传准准备 11.制作作宣传板板及海报报。 宣宣传板将将放置于于人流量量最为集集中的校校园主干干道上，海海报张贴贴地址为为各学生生食堂及及宿舍楼楼宣传板板，确保保学生及及时得知知本次活活动的宣宣传信息息。2.制作开开幕式倒倒计时牌牌。倒计计时牌将将于开幕幕式前十十天放置置于各院院系教学学楼入口口。3. 制作指示路

18、路标。社社联宣传传部成员员在活动动开幕式式前一周周将制作作的指示示标张贴贴在学校校主要路路道上，达达到将本本次活动动宣传全全面覆盖盖校园的的宣传目目的。4. 制作横幅220条，于于开幕式式前一周周横挂于于校园各各主要横横幅宣传传点。5.媒体宣宣传。校校园网、校校广播台台、校内内各刊物物、校内内各QQQ群、及及其他相相关媒介介将对本本次社团团文化巡巡礼节进进行专题题报道。 （二二）中期期根踪宣宣传 社社团联合合会将针针对主题题活动周周内各社社团的相相关活动动深入宣宣传，各各宣传媒媒体将跟跟踪报道道。（三）后期期系统宣宣传 制制作喷绘绘卷轴，展展示巡礼礼节社团团风采。 三、特色色宣传及及商家福福利

19、 11.在巡巡礼节期期间，大大学生社社团联合合会会将将针对大大型赞助助，指定定相关可可以在外外场活动动的社团团（如自自行车协协会、跆跆拳道协协会等）佩佩戴相关关企业商商标及相相关宣传传材料开开展相应应活动。 22.本次次活动的的赞助商商将作为为大学生生社团联联合会合合作会员员单位，我我们将适适当在以以后所有有活动中中标注会会员单位位之商标标，为其其做后续续宣传。并并邀请其其参加大大学生社社团联合合会以后后的大型型活动。 33.在赞赞助条件件同等情情况下，优优先考虑虑会员单单位。四、宣传商商家的选选择 1.大大型赞助助（冠名名赞助） 大大型赞助助是指赞赞助金额额在八千千以上，或或包办本本次活动动

20、所有宣宣传费用用，且在在本地区区有一定定知名度度的企业业。此类类赞助商商将有权权获得此此次活动动的完整整冠名权权。 2.零零散小型型赞助 零零散小型型赞助是是指一百百以上一一千以内内的现金金赞助（等等额物资资等同）。此此类赞助助商将以以会员单单位形式式分块分分别授予予局部展展示权。 3.物物资赞助助 物物资赞助助是指相相关可用用于巡礼礼节活动动的各项项物资均均可，根根据物资资实用度度及物资资价值决决定授予予相应宣宣传展示示权。 4.其其他形式式的赞助助（软性性赞助） 其其他校外外媒体的的报道，采采访等软软性条件件资助。附5“魅力社团团，礼巡巡师苑”第四届届大学生生社团巡巡礼节开幕式流程程 时时

21、间：220100年111月188日中午午12:30 地地点：西西区篮球球场一、 开场节目（33分钟）街街舞表演演二、 分社联入场场（255分钟）三、 社联主席介介绍社联联概况及及巡礼节节简介（33分钟）四、 主题活动周周派选节节目（55分钟）五、 社团代表发发言（33分钟）六、 节目（5分分钟）七、 外校代表致致贺词（33分钟）八、 节目（5分分钟）九、 校团委书记记致辞（33分钟）十、 校领导宣布布巡礼节节开幕（22分钟）礼礼花 、击击鼓十一、 结尾节目（55分钟）武武术表演演 材材料准备备：第八八期社社团资讯讯500份，巡巡礼节开开幕式流流程500份，巡巡礼节主主题活动动周节目目安排550

22、份，纪纪念礼品品50份份，红头头文件220份，文文件袋550份。附8“魅力社团团，礼巡巡师苑”第四届届大学生生社团巡巡礼节闭幕式暨颁颁奖晚会会流程 时时间：220100年122月233日晚上上6:330地点：大礼礼堂一、 开场节目二、 社联主席致致辞，作作活动简简要总结结三、 校领导讲话话四、 颁奖：社团团新秀奖奖1名（入入围3名名） 优优秀组织织单位22名（入入围5名名）五、 获奖社团代代表发言言六、 节目：获奖奖社团七、 颁奖：卓越越贡献奖奖1名（入入围3名名） 最最佳风采采奖4个个（入围围8名）八、 节目：获奖奖社团九、 颁奖：巡礼礼之星11个（入入围4名名）十、 节目：获奖奖社团十一、

23、 校领导宣布布巡礼节节圆满闭闭幕（礼礼花）颁奖流程：一、嘉宾11：宣布布入围社社团及得得奖社团团名单；二、嘉宾22、3、44：为获获奖社团团颁奖附7“魅力社团团，礼巡巡师苑”第四届届大学生生社团巡巡礼节社团活动评评比细则则 为为了鼓励励巡礼节节期间表表现优异异的社团团及分社社联，同同时进一一步规范范社团福福利规定定，大学学生社团团联合会会特在“魅力社社团，礼礼巡师苑苑”第四届届大学生生社团巡巡礼节期期间设置置以下奖奖项： 社社团新秀秀奖1名名（入围围3名） 优优秀组织织单位22名（入入围5名名） 卓卓越贡献献奖1名名（入围围3名） 最最佳风采采奖4个个（入围围8名）巡礼之星11个（入入围4名名

24、）本次评比本本着公平平、公正正、公开开的原则则，制定定如下评评选细则则：一、 基本参选要要求1. 社团财务状状况良好好，无不不良记录录。2. 巡礼节期间间积极展展开社团团活动，配配合相关关工作。二、 奖项要求1. 社团新秀奖奖 参选选社团为为注册不不满一年年的社团团（20009年年9月之之后申请请成立）；2. 优秀组织单单位 评评选对象象为十个个院系分分社联，要要求巡礼礼节期间间积极配配合相关关活动工工作，组组织下辖辖社团积积极开展展社团活活动，并并取得一一定成绩绩；3. 卓越贡献奖奖 在巡巡礼节期期间积极极配合社社联工作作，开展展各项丰丰富多彩彩的社团团活动，活活动开幕幕式中争争取到节节目名

25、额额的社团团优先考考虑。4. 最佳风采奖奖 四个个主题活活动周中中表现最最为突出出，能积积极组织织相关社社联合作作开展活活动，活活动中人人气旺盛盛，社团团会员参参与比例例较高的的社团5. 巡礼之星 巡礼节节活动中中表现最最为突出出，各项项分数最最高的社社团获胜胜。三、 分值分布1. 满分1000分，分分值分布布板块为为：财务务状况、活活动宣传传、活动动组织、活活动规格格及参与与人数。2. 具体分布如如下：项目分值值优良中差财务状况15-20010-1550-5活动宣传15-20010-1555-100-5活动组织25-30020-25510-2000-10活动规格及及参与人人数25-30020

26、-25510-2000-10 评分标准准：1) 财务状况 优：按按时上报报财务状状况，并并且无误误；良：未按时时上报财财务状况况，但后后期主动动补齐；差：未未按时上上报财务务状况，且且拖沓过过久。 2) 活动宣传 优：及及时按照照活动大大体要求求进行有有效宣传传，且宣宣传范围围较广，宣宣传形式式新颖，资资料完整整，积极极投稿巡巡礼节特特刊；良：基基本按照照要求主主动进行行活动宣宣传，宣宣传范围围较广，资资料完整整，积极极投稿巡巡礼节特特刊；中：展展开活动动宣传，资资料保存存较为完完整；差差：基本本未开展展活动宣宣传，资资料保存存残缺。3) 活动组织 优：积积极配合合活动相相关工作作安排，积积极

27、开展展巡礼节节相关活活动，组组织成员员分工合合理，活活动策划划完善，及及时报备备。良：配合活活动相关关的工作作安排，积积极开展展巡礼节节相关活活动，及及时报备备，活动动策划完完整；中中：积极极参与巡巡礼节活活动，配配合相关关工作的的开展；差：参参与巡礼礼节活动动，基本本配合相相关工作作的展开开。4) 活动规格及及参与人人数 优优：巡礼礼节期间间独立或或联合其其他社团团及分社社联承办办相关活活动，策策划齐全全，组织织成员分分工合理理，内部部成员参参与度高高，活动动受众群群体范围围广，影影响力大大，巡巡礼节特特刊特特别报道道；良：巡礼节节期间能能参与承承办相关关活动，策策划齐全全，内部部成员参参与度高高。活动动受众群群体范围围广，影影响力大大，巡巡礼节特特刊特特别报道道；中：巡礼节节期间能能参与承承办相关关活动，策策划齐全全，内部部成员参参与度较较高。活活动受众众群体范范围较广广；差：巡礼节节期间组组织策划划了相关关活动，受受众范围围在社团团内部，影影响力较较小。