益田假日广场营运资料管理制度(修改过)(17-35)25880.docx

《益田假日广场营运资料管理制度(修改过)(17-35)25880.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《益田假日广场营运资料管理制度(修改过)(17-35)25880.docx（7页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、益田商业 营运部 益田假日广场营运资料管理制度 益田假日广广场营运资料管管理制度度一、目的： 为了了加强对对营运部部工作中中往来的的文件资资料进行行及时归归档和管管理，全全面提高高资料管管理的工工作效率率，使营营运工作作得以更更有效开开展，特特拟制定定本制度度。二、需归档档的文件件资料：1. 政府下发的的重要文文件及相相关部门门来函；2. 公司下发的的重要文文件；3. 商户资料：1）商户基基本信息息资料（营营业执照照、卫生生许可证证等）；2）商户日日常往来来文件（包包括传真真、函件件、申请表表等）；3）文件：与商家家洽谈的的会议纪纪要、各种问问题的解解决方案案等；4. 部门文件：会议纪纪要、工

2、作联联络单、请请示、报报告、函函件等；内部管理资资料（客客户投诉诉登记、营营运日志志、各类类报表报报告总结结）；5. 其它重要资资料。三、文件的的收、发发管理1、 部门门员工在在收到文文件后应应及时到到资料管管理员处处进行登登记，当当面填写写收文登登记表，与与资料管管理员办办理好交交接手续续； (1) 资料管理员员在接到到文件时时应及时时进行登登记，并并做好电电子文档档备份；(2) 部门文件需需对外发发放时需需经部门门经理审审核签字字认可后后，方可可对外发发送；(3) 资料管理员员需将对对外发送送的文件件进行详详细登记记，复印印备份后后发送给给相关单单位或部部门并签签收； 22、需对对外发送送

3、的文件件资料：(1) 工作联络单单、传真真、会议议纪要；(2) 部门回函；四、文件的的传阅、借借阅管理理1、传阅程程序、范范围和借借阅程序序、范围：(1) 文件需在部部门内传传阅时，由由资料管管理员将将文件交交部门经经理阅核核，签字字认可后后发放部部门员工工进行传传阅；(2) 部门员工在在看过文文件后需需签字确确认，由由最后签签字的员员工将文文件交回回资料管管理员处处进行归归档；(3) 部门及其它它部门员员工需借借阅本部部门的文文件资料料、专业书书籍等，需需在资料料管理员员处填写写文件件借阅登登记表，并并由部门门经理（审审批人）签签字认可可，方可可借阅；(4) 文件、书籍籍归还时时资料管管理员

4、应应认真进进行检查查，如无无问题需需签字确确认；(5) 文件、书籍籍等资料料借阅后后逾期未未还者，资资料管理理员需及及时进行行催还；(6) 部门及其它它部门员员工借阅阅档案后后应妥善善保管，并并按时归归还；2、 建立文件网网上发布布制度，定定期在公公司内网网上向部部门员工工发布部部门性文文件（1）周一一网上发发布部门门周小结结及本周周计划、部部门周例例会纪要要等（2）发布布人：部部门长 （3）发布布程序：所有发发布文件件须经部部门经理理审核签签字后方方可进行行发布五、文件的的保管、保保存1、 设立独立资资料柜保保存本部部门重要要资料；2、所有资资料严格格按照类类别实行行分类管管理，统统一对文文

5、件进行行规范编编号，并并建立文文件目录录，以便便日后文文件的快快速查找找（报告告、分析析、总结结、数据据、制度度、办法法、规定定、会议议纪要要要有电子子文档备备份）；3、商户资资料按租租户、业态或或楼层为为单位对对资料进进行分类类归档保保管；4、租户撤撤租后资资料管理理员对租租户资料料及时进进行为整整理、装装订、保保存；跟跟进新租租户的相相关资料料，并做做好归档档工作；5、资料保保存时间间（每年年10月月12月月对部门门所有文文件进行行修理，对对需归档档的文件件进行归归档，保保存日期期以部门门长界定定；） 6、保保管方式式：要求求书面文文档(原原件或复复印件)六、文件的的保密1、机密文文件系指

6、指：1）租户与与公司的的合作条条件；2）涉及具具体数据据的相关关资料；3）对租户户和公司司有重要要影响的的文件等等；2、根据文文件的重重要性设设置不同同的密级级及保密密时效；3、机密文文件的调调阅需经经部门长长审批同同意后方方可调阅阅；4、资料管管理员与与借阅档档案的人人员要严严格遵守守公司的的保密制制度，树树立高度度的责任任心，加加强保密密意识；七、文件的的销毁1、对于超超过保存存期限的的档案，由由资料管管理员登登记造册册，经管管理员和和部门长长共同签签字认可可后，方方可进行行销毁；2、销毁文文件需由由专人负负责销毁毁，严禁禁将销毁毁文件作作为它用用或作废废纸处理理。八、附录：附件【1】 发发文登记记表 附附件【2】 收文文登记表表 附件【1】发文登记表表序号日期编号文件名称份数发至部门签收备注6附件【2】收文登记本本NO编号文件名称份数发文部门发放人收文部门收文人收文日期备注