单位合同管理小程序操作手册7441.docx

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 单位合同管理小程序操作员说明书前言1安装与运行行1单位基本信信息登记记4劳动合同新新签信息息输入5合同内容变变化登记记6劳动合同续续签登记记7劳劳动合同同终止变变化登记记7劳动合同解解除变化化登记8数据备份与与恢复9原始数据恢恢复11合同信息新新签信息息查询12劳动合同内内容变化化查询12劳动合同续续签信息息查询13劳动合同解解除信息息查询14劳动合同终终止信息息查询15劳动合同减减少信息息查询16前言单位合同管管理小程程序是给给每个单单位内部部管理用用的

2、一个个小程序序，主要要完成自自己单位位基本信信息登记记，单位位内部职职工的合合同管理理登记，维维护，查查询和eexceel输出出，单位位内部职职工合同同内容变变化登记记，维护护，查询询和exxcell输出，合合同状态态变化登登记，维维护，查查询和eexceel输出出的功能能，同时时为了保保证每个个单位每每天输入入的信息息能够及及时备份份，当计计算机发发生以外外的时候候（例如如文件破破坏），能能够恢复复数据，本本小程序序还提供供数据备备份的功功能。具具体备份份以及如如何恢复复请参考考本说明明书数据据备份和和恢复章章。安装与运行行双击苏州单单位合同同管理程程序.eexe这这个安装装包，进进入如下下

3、两图的的界面，点击下一一步，然然后出现现界面下下图：可以选择择安装的的路径（如如果原来来已安装装过了，最最好不要要安装覆覆盖原来来的目录录）继续点下下一步，点下一步步，下一步：出现上面这这个界面面后，继继续点“安装”，然后后系统会会自动安安装，安安装完成成后，就就会出现现如下界界面：表示安装装已经顺顺利完成成。在电电脑的桌桌面上就就会出现现一个单单位合同同管理的的快捷方方式，以以后只需需要双击击这个图图标就可可以进入入单位合合同管理理界面。单位基本信信息登记记单位基本本信息登登记是进进入该小小程序任任何操作作前必须须要做的的事情，即即简单的的将本单单位的基基本信息息输入到到计算机机中，主主要登

4、记记项有单单位名称称，组织织机构代代码，所所辖区域域*，所所属街道道*，主主管部门门*，单单位性质质*，经经济类型型*，行行业结构构*，隶隶属关系系*，注注册登记记机关*，法定定代表人人，联系系电话，单单位地址址等信息息，（其其中*结结尾的登登记项表表示只能能通过下下拉的选选择来获获得数据据，不能能手工输输入）。如如图1，进进入窗口口后，点点击新增增，然后后就可以以逐个输输入登记记项，兰兰色字体体的登记记项不能能为空，是是必须要要输入的的，否则则不能保保存，登登记完成成后，点点保存按纽，出出现提示示保存成成功，表示示已经登登记成功功，然后后就可以以下面合合同登记记等一系系列步骤骤了。对于已经经

5、登记好好的单位位如果要要修改，则则只需要要点窗口口上方的的栏目里里的该单单位，会会显示出出单位的的信息来来，进行行修改，保保存即可可。如果需要要删除单单位，点点删除按按纽就可可以。图1劳动合同新新签信息息输入如下图22，就是是劳动合合同登记记窗口：进入窗口口后，窗窗口上方方首先会会显示出出该单位位所有已已经登记记的劳动动合同信信息，为为了方便便操作员员查找和和定位，可以点击显示栏标题，来进行排序，原来倒序排列的再次点击就会按增序排列。合同登记主主要登记记合同中中的人员员姓名，身身份证，合合同类型型，合同同开始，结结束日期期等信息息，其中中兰色的的登记项项不能为为空，刚刚开始登登记的手手合同编编

6、号可以以为空，因因为合同同编号是是要劳动动局提供供的反馈馈回来后后再登记记的。登记完合合同内容容后，就就可以保保存。保保存完成成后，如如果继续续新的登登记，那那么点新增按纽即即可。如果需要要修改某某个合同同信息，点点中那条条合同信信息，然然后在合合同详细细信息栏栏中修改改你要修修改的内内容即可可。当然如果果是需要要删除，点点中那条条合同信信息，点点删除按按纽即可可。合同内容变变化登记记如下图3，合合同内容容变化登登记窗口口。图3首先可以以通过输输入身份份证，姓姓名来查查询到要要进行修修改内容容的合同同信息，查查询将列列出所有有符合条条件的合合同信息息。为了了方便操操作员查查找和定定位，可可以点

7、击击显示栏栏标题，来来进行排排序，原原来倒序序排列的的再次点点击就会会按增序序排列。点中要进进行修改改内容的的那条合合同记录录，在窗窗口左下下方会显显示该合合同的历历次所有有变化情情况，然然后再点点新增按纽，就就可以进进行修改改内容登登记。当当然如果果要修改改或者删删除该合合同已经经输入的的合同修修改内容容，则需需要点到到窗口左左下方变变更的那那条记录录进行相相应的操操作即可可。劳动合同续续签登记记选择菜单合合同信息息维护-合同同状态变变化，进进入如下下：在查询条件件中，输输入某人人的身份份证号码码或其他他条件，点点按钮，在在查询结结果中定定位某条条信息【可可双击】，然然后按【新新增】按按钮，

8、变变更类型型选择【续续签】，其其他信息息中自己己输入，然然后【保保存】劳动合同终终止变化化登记选择菜单合合同信息息维护-合同同状态变变化，进进入如下下：在查询条件件中，输输入某人人的身份份证号码码或其他他条件，点点按钮，在在查询结结果中定定位某条条信息【可可双击】，然然后按【新新增】按按钮，变变更类型型选择【终终止】，其其他信息息中自己己输入，然然后【保保存】劳动合同解解除变化化登记选择菜单合合同信息息维护-合同同状态变变化，进进入如下下：在查询条件件中，输输入某人人的身份份证号码码或其他他条件，点点按钮，在在查询结结果中定定位某条条信息【可可双击】，然然后按【新新增】按按钮，变变更类型型选择

9、【解解除】，其其他信息息中自己己输入，然然后【保保存】数据备份与与恢复在日常登记记的过程程中，为为了防止止操作员员登记的的信息突突然因为为对电脑脑操作不不当或者者系统重重装而带带来的数数据丢失失，建议议操作员员对每次次大量数数据输入入后，进进行数据据备份。数据备份的的窗口如如下图44示：（图4）默认的备备份路径径是 cc:合合同数据据备份 加上上系统日日期 作作为备份份目录。只只需要点点击备份份就可以以把数据据备份到到该路径径目录下下。数据一旦旦丢失，如如何恢复复呢，这这里有33个步骤骤：第一步：关闭掉掉 劳动动合同登登记系统统。第二步：打开c:合同数数据备份份 文件件夹，找找到最近近一个日日

10、期的备备份文件件夹，然然后打开开，里面面应该有有4个文文件，对对这个四四个文件件进行复复制。第三步：打开C:Proograam FFilees苏苏州单位位劳动合合同书面面报告程程序1.3daata 目录，进进行 粘粘贴 ，覆覆盖掉原原来的文文件即可可。原始数据据恢复（图5）第一步：察察看新系系统安装装的路径径，右击击桌面新新系统安安装的快快捷图标标）第二步：将将老系统统的备份份的daata文文件备份份覆盖新新系统的的datta文件件；第三步：进进入菜单单合同信信息维护护-旧旧系统数数据内容容恢复；如上图图5；首次恢复数数据，仅仅需点击击“恢复”即可；合同信息新新签信息息查询信息查询-合同同信息

11、查查询查询：如如上图，通通过设定定条件，来来查找所所有符合合条件的的合同信信息；打印：可以以对查询询出来的的合同信信息进行行打印，社社保管辖辖地为苏苏州、沧沧浪、平平江、金金阊的单单位需打打印，并并报送到到您所在在的社保保管辖地地的劳动动保障局局；导出：可以以对查询询出来的的合同信信息进行行导出，并并报送到到您所在在的社保保管辖地地的劳动动保障局局；备注：如如某条信信息不需需要报送送，可右右键定位位后，选选择【去去除功能能】劳动合同内内容变化化查询信息查询-劳动动合同变变化信息息查询查询：如上上图，通通过设定定条件，来来查找所所有符合合条件的的合同信信息；打印：可以以对查询询出来的的合同信信息

12、进行行打印，社社保管辖辖地为苏苏州、沧沧浪、平平江、金金阊的单单位需打打印，并并报送到到您所在在的社保保管辖地地的劳动动保障局局；导出：可以以对查询询出来的的合同信信息进行行导出，并并报送到到您所在在的社保保管辖地地的劳动动保障局局；备注：如某某条信息息不需要要报送，可可右键定定位后，选选择【去去除功能能】劳动合同续续签信息息查询信息查询-合同同状态变变化信息息查询，将将劳动合合同续签签信息报报送；查询：如上上图，变变更条件件选择【续续签】，其其他通过过设定条条件，来来查找所所有符合合条件的的合同信信息；打印：可以以对查询询出来的的合同信信息进行行打印，社社保管辖辖地为苏苏州、沧沧浪、平平江、

13、金金阊的单单位需打打印，并并报送到到您所在在的社保保管辖地地的劳动动保障局局；导出：可以以对查询询出来的的合同信信息进行行导出，并并报送到到您所在在的社保保管辖地地的劳动动保障局局；备注：如某某条信息息不需要要报送，可可右键定定位后，选选择【去去除功能能】劳动合同解解除信息息查询信息查询-合同同状态变变化信息息查询，将将劳动合合同解除除信息报报送；查询：如上上图，变变更条件件选择【解解除】，其其他通过过设定条条件，来来查找所所有符合合条件的的合同信信息；打印：可以以对查询询出来的的合同信信息进行行打印，社社保管辖辖地为苏苏州、沧沧浪、平平江、金金阊的单单位需打打印，并并报送到到您所在在的社保保

14、管辖地地的劳动动保障局局；导出：可以以对查询询出来的的合同信信息进行行导出，并并报送到到您所在在的社保保管辖地地的劳动动保障局局；备注：如某某条信息息不需要要报送，可可右键定定位后，选选择【去去除功能能】劳动合同终终止信息息查询信息查询-合同同状态变变化信息息查询，将将劳动合合同终止止信息报报送；查询：如上上图，变变更条件件选择【终终止】，其其他通过过设定条条件，来来查找所所有符合合条件的的合同信信息；打印：可以以对查询询出来的的合同信信息进行行打印，社社保管辖辖地为苏苏州、沧沧浪、平平江、金金阊的单单位需打打印，并并报送到到您所在在的社保保管辖地地的劳动动保障局局；导出：可以以对查询询出来的

15、的合同信信息进行行导出，并并报送到到您所在在的社保保管辖地地的劳动动保障局局；备注：如某某条信息息不需要要报送，可可右键定定位后，选选择【去去除功能能】劳动合同减减少信息息查询信息查询-合同同状态变变化信息息查询，将将劳动合合同终止止、解除除信息一一起报送送；查询：如上上图，变变更类型型不要选选择，勾勾选，其其他通过过设定条条件，来来查找所所有符合合条件的的合同信信息；打印：可以以对查询询出来的的合同信信息进行行打印，社社保管辖辖地为苏苏州、沧沧浪、平平江、金金阊的单单位需打打印，并并报送到到您所在在的社保保管辖地地的劳动动保障局局；导出：可以以对查询询出来的的合同信信息进行行导出，并并报送到到您所在在的社保保管辖地地的劳动动保障局局；备注：如某某条信息息不需要要报送，可可右键定定位后，选选择【去去除功能能】21