关于介绍土建资料员的工作内容的知识讲解10463.docx

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.关于介绍土建资料员的工作内容的知识讲解时间:2010-04-02 09:45来源:未知 作者:wentao 点击: 301次对于土建资料员来说，了解熟悉每一个工程的施工工序这是一个非常重要的和关键的，也是一个合格的土建资料员的必备的素质。因为都知道所有的资料都是紧跟着每一道施工工序产生的。对于现在来说工程材料管理十分的严格。对于土建资料员来说一定要熟悉材料这一块，还有就 对对于土建建资料员员来说，了了解熟悉悉每一个个工程的的施工工工序这是是一个非非常重要要的

2、和关关键的，也也是一个个合格的的土建资资料员的的必备的的素质。因因为都知知道所有有的资料料都是紧紧跟着每每一道施施工工序序产生的的。对于于现在来来说工程程材料管管理十分分的严格格。对于于土建资资料员来来说一定定要熟悉悉材料这这一块，还还有就是是材料的的取送样样。同时时加强施施工员和和技术员员的交流流。正的的资料员员其实工工作内容容是十分分的简单单，就是是收集一一些和整整理一些些工程的的资料，其其中部分分都是好好多都是是施工员员、技术术员、测测量员提提供的。目目前我国国的整个个国内建建筑业界界的整体体的发展展是比较较混乱，很很多不是是资料员员的工作作内容都都可能会会强加在在资料员员身上。现现在的

3、资资料员其其实要知知道的东东西非常常全面的的。下面面就由安安徽国联联教育培培训中心心向大家家介绍一一下器相相关的知知识介绍绍。希望望对大家家有所帮帮助。一：施工现现场管理理与资料料收集 现场施施工管理理的组成成： 施施工管理理工作分分为三个个阶段：即1、施施工准备备 2、施施工阶段段 3、竣竣工验收收 (一一)施工工准备：1、技木木准备 承包合合同,工工程予算算、施工工组织设设计、图图纸会审审。2、现场准准备三通通一平、工工程定位位放线及及复核、施施工许可可证申报报、质监监申报、临临时占用用道路申申报、现现场文明明施工围围蔽、临临施建造造、材料料、机具具组织进进场。3、组织准准备组织织劳动力力

4、进场( 1)：确定施施工及各各工作工工序,搭搭接次序序。( 2)：组织织分段平平衡流水水,交义义作业计计划。( 3)；组织织新进场场工人进进行安全全教育及及考核。 (二)：施工工阶段：1：质量量控制贯贯沏施工工组织设设计、制制度措施施、监督督执行规规范、规规程、工工艺标准准,贯沏沏工程质质量验收收标准,切实执执行质量量检查和和质量验验收,做做好工序序交接捡捡查验收收,隐蔽蔽工程检检查验收收,防渗渗漏试水水检查验验收,变变更工程程签证,控制材材料进场场质量,加强施施工复核核,组织织工程质质量定期期及不定定期的质质量检查查。2：安全控控制贯彻彻以“予予防为主主”的安安全生产产方针,控制五五个安全全

5、因素（人人、材料料、机械械、方法法、环境境）其中中包括：施工作作业安排排、用电电与防火火安全,落实层层级安全全生产责责任制,贯沏安安全生产产奖惩制制度措施施,落实实安全生生产检查查制度,组织安安全技术术交底及及安全教教育学习习。3：进度控控制根据据合同工工期及施施工组织织设计,分阶段段编制施施工进度度作业计计划,及及时检查查计划进进度,及及时调整整计划,协调土土建与专专业施工工的协作作配合。4：成本控控制及时时做好经经济签证证,贯沏沏降低成成本措施施,优化化进度计计划,优优化劳动动力,严严格控制制材料进进场数量量及质量量,材料料发放实实行限额额领料,加强施施工放线线复核,做到事事前控制制质量,

6、减少事事后返工工损失,掌握经经济索赔赔技巧,及签证证索赔,减少经经济损失失。5：文明施施工施工工现场场场容管理理6：现场料料具管理理包括：生产工工具（做做好发放放与回收收）、现现场材料料（施工工平面布布置图分分类堆放放并加标标色）,周转料料（分类类堆放）。 ( 三三)：竣竣工验收收阶段 1：技技术资料料整理组组编 包包括：施施工日志志、变更更工程、施施工验收收及检查查记录,材料试试验报告告,质量量检查验验收记录录,资料料应及时时记录及及时签证证及时积积累,及及时整理理。（技技术资料料是甲方方用作核核对结算算的依据据,不容容忽视。）2：竣工工工程予予验收捡捡查组织织竣工工工程予检检验收,检查验验

7、收前工工程遗留留未完善善的工程程手尾,及时处处理,为为竣工验验收创造造条件。3：工程竣竣工验收收备案（房房屋建筑筑工程和和市政基基础设施施工程竣竣工验收收备案管管理暂行行办法）规规定：建建设单位位办理工工程竣工工验收备备案应提提交以下下材料：（1）：工工程竣工工验收备备案表（房房屋建筑筑工程和和市政基基础设施施工程竣竣工验收收备案表表） (2) ：工程程竣工验验收报告告(3)：法法律、行行政法规规规定应应当由规规划、公公交消防防、环保保等部门门出具的的认可文文件或者者准许使使用文件件。(4)：施施工单位位签署的的工程质质量保修修书；(5)：法规、规规章规定定必须提提供的其其他文件件；(6)：商

8、品住住宅还应应当提交交住宅宅质量保保证书和和住宅宅使用说说明书。4：竣工工工程验验收 二：单位工工程施工工技术资资料管理理 笫一一节 总总则 单单位工程程施工技技术资料料的作用用：1：是反反映工程程质量和和工作质质量的重重要依据据2：是单位位工程施施工全过过程的真真实记录录3：是单位位工程日日后维修修、扩建建、更新新的重要要挡案材材料4：统一建建筑施工工企业技技术资料料的管理理工作,有利于于工程质质量检查查和归挡挡 第二节 施施工技术术资料内内容分类类 施工工技术资资料按其其性质分分为七类类： 第第一类：建筑工工程法定定建设程程序必备备文件； 第二二类：综综合管理理资料； 第三三类：工工程质量

9、量控制资资料 包包括：验验收资料料 施工工菅理资资料 产产品质量量证明文文件 检检验报告告 施工工记录及及检测报报告 第第四类：工程安安全和功功能检验验资料及及主要功功能抽查查记录； 第五五类：检检验批质质量验收收纪录； 第六六类：施施工日志志； 第第七类：竣工图图； 工程技术资资料的组组卷要求求 组卷卷原则：“施工工技术资资料的组组卷应遵遵循工程程文件自自然形成成规律，保保持卷内内文件内内容之间间的系统统联系，便便于挡案案的保菅菅和利用用。组卷卷时按先先文件、后后图纸排排列。 1：施工技技术资料料目录： 总目录录工程建建设前期期法定建建设程序序文件；建筑工程程综合管管理资料料；地基与基基础工

10、程程主体结构构工程；建筑装饰饰装修工工程；建筑屋面面工程；建筑设备备安装工工程综合合管理资资料；建筑给水水、排水水及采暖暖工程；建筑电气气工程；通风与空空调工程程；电梯安装装工程；智能建筑筑；竣工验收收资料；竣工图； 2：组卷顺顺序：一一般为封封面、目目录、文文件材料料、工程程照片及及封底。 3：组组卷质量量要求：归挡文文件的内内容必须须真实、谁谁确、签签章齐备备、书写写材料必必须耐久久、清晰晰，不得得使用铅铅笔、红红色和纯纯蓝墨水水、圆珠珠笔等易易褪色村村料书写写。若是是复写件件、复印印件（需需注明原原件存放放处）要要字迹清清楚、牢牢固能长长期保存存。 施工技术资资料分为为两部分分： (一)

11、：工程准准备阶段段文件（由由建设单单位按项项目立卷卷包括224项文文件材料料） 11：立项项申请报报告及批批复2：可行性性研究报报告及批批复3：环境影影响报告告书或环环境影响响报告表表或环境境影响登登记表4：固定资资产投资资项目年年度计划划5：建设用用地批准准书6：国有土土地使用用证及附附图7：拆迁补补偿安置置协议8：建设用用地规划划许可证证及附图图9：工程地地质勘察察报告10：水文文地质勘勘察报11：建设设工程测测量记录录册12：规划划设计文文件13：初步步设计、技技术设计计图纸和和说明14：有关关行政主主管部门门（人防防、环保保、消防防、文物物等）批批准文件件或协议议15：施工工图设计计文

12、件审审查意见见16：勘察察设计承承包合同同及中标标通知书书17：施工工承包合合同及中中标通知知书18：监理理委托合合同及中中标通知知书19：建设设工程规规划许可可证20：建设设工程报报建审核核书21：建筑筑工程施施工许可可证22：工程程质量安安全监督督登记表表23：各责责任主体体及分包包单位资资质文件件24：电梯梯安装工工程监督督登记表表 (二二)：单单位工程程施工技技术资料料： 单位工工程施工工技术资资料分为为七类包包括： 建设工工程综合合管理资资料；地地基与基基础工程程；主体体结构工工程；建建筑装饰饰装修工工程； 建筑屋屋面工程程； 竣竣工验收收资料；竣工图图； 分部工工程技术术资料组组编

13、文件件材料内内容包括括： 工程质质量控制制资料-验收收记录 工程程质量控控制资料料-施工技技术管理理资料 工程程质量控控制资料料-产品质质量证明明文件 产品合合格证内内容必须须填写齐齐全，不不得漏项项或随意意涂改，尽尽量使用用原件，若若为复印印件还应应注明原原件存放放处，加加盖原件件存放处处公章及及经办人人签名，并并注明日日期；施施工单位位必须注注明其代代表数量量。 工程质质量控制制资料-检检验报告告 工工程质量量控制资资料-施施工记录录 对于于重要的的施工部部位（如如地下室室底板、结结构转换换层、屋屋面等部部位的钢钢筋分项项）隐蔽蔽工程验验收应有有设计单单位人员员参加并并签字。工工程安全全和

14、功能能检验资资料及主主要功能能抽查记记录 分分项工程程质量验验收记录录 一、建设工工程综合合管理资资料内容容包括： (11)单位位工程开开工申请请报告(2)施施工现场场质量管管理检查查记录(3)单单位工程程施工组组织设计计 (44)单位位工程座座标定位位测量记记录 单单位工程程放线定定位时一一定要有有监理（或或建设）单单位代表表在场，并并应认真真研究规规划部门门的规划划定点文文件，对对文件内内有关该该工程的的要求，必必须严格格执行，最最后需经经施工、监监理（或或建设）在在测量记记录内签签章认可可。工程程基线复复核应有有施工单单位及监监理单位位（或建建设单位位）代表表参加，并并签署复复核意见见、

15、签名名及加盖盖公章。(5)工工程质量量事故报报告 （66）工程程质量事事故停（复复）工通通知（7）工程程质量事事故处理理报告(8)工工程中间间验收交交接记录录(9)见见证员证证书 见见证人员员必须经经培训考考核取得得见证证员证书书后，方方可履行行其职责责。见见证员证证书由由监理单单位提供供给施工工单位资资料员。(10)工程总总结 (11)土建工工程施工工日志（单单独组卷卷） 二二、地基基与基础础工程（包包括：(1)：桩基础础、天然然地基、地地基处理理等工程程 (22)：地地下结构构工程）文文件材料料内容包包括： 工程程质量控控制资料料-验验收记录录 工工程质量量控制资资料-施工工技术管管理资料

16、料 工工程质量量控制资资料-产品品质量证证明文件件 工工程质量量控制资资料-检验验报告 工程程质量控控制资料料-施工工记录 工程程安全和和功能检检验资料料及主要要功能抽抽查记录录 分分项工程程质量验验收记录录 三、主主体结构构工程 （1：钢筋混混凝土工工程；22：钢结结构工程程 ； 3：砖砖混结构构工程）文文件材料料内容包包括： 工程程质量控控制资料料-验验收记录录 工工程质量量控制资资料-施工工技术管管理资料料 工工程质量量控制资资料-产品品质量证证明文件件 工工程质量量控制资资料-检验验报告 工程程质量控控制资料料-施工工记录 工程程安全和和功能检检验资料料及主要要功能抽抽查记录录 分分项

17、工程程质量验验收记录录 工工程质量量控制资资料-检测测报告 四、建建筑装饰饰装修工工程（11：建筑筑装饰装装修工程程；2：幕墙工工程；） 幕墙工工程其幕幕墙总面面积2000m22以上均应应进行三三性试验验（空气气渗透性性、雨水水渗漏性性、风压压变形性性）文件件材料内内容包括括： 工程质质量控制制资料-验收收记录 工程程质量控控制资料料-施工技技术管理理资料 工程程质量控控制资料料-产品质质量证明明文件 工程程质量控控制资料料-检验报报告 大大理石、花花岩石等等室内装装饰材料料必须提提供建筑筑材料放放射性指指标检验验报告。 工程程质量控控制资料料-施工工记录 工程程安全和和功能检检验资料料及主要

18、要功能抽抽查记录录 分分项工程程质量验验收记录录 工工程质量量控制资资料-检测测报告 五、建建筑屋面面工程文文件材料料内容包包括： 工程程质量控控制资料料-验验收记录录 工工程质量量控制资资料-施工工技术管管理资料料 工工程质量量控制资资料-产品品质量证证明文件件 工工程质量量控制资资料-检验验报告 工程程质量控控制资料料-施工工记录 工程程安全和和功能检检验资料料及主要要功能抽抽查记录录 分分项工程程质量验验收记录录 六、竣竣工验收收资料；（由建建设单位位按单位位工程立立卷）文文件材料料： (1)：工程质质量验收收申请(2)：单位（子子单位）工工程质量量控制资资料核查查记录（表表G.00.1

19、-2）(3)：单单位（子子单位）工工程安全全和功能能检验资资料核查查及主要要功能抽抽查记录录（表GG.0.1-33）(4)：单单位（子子单位）工工程观感感质量检检查记录录（表GG.0.1-44）(5)：工程质质量评估估报告(6)：勘勘察文件件质量检检查报告告(7)：设计文文件质量量检查报报告(8)：单单位工程程施工安安全评价价书(9)：电电梯安装装分部质质量验收收登记表表(10)：消防防验收文文件或准准许认可可使用文文件(11)：燃气气工程验验收文件件（12）：房屋建建筑工程程质量保保修书(13)：商品品住宅住住宅质量量保证书书、住住宅使用用说明书书(14)：单位位（子单单位）工工程质量量验收

20、记记录、纪纪要(15)：建设工工程质量量监督验验收意见见书(16)：建设工工程规划划验收认认可文件件(17)：环保验验收文件件或准许许认可使使用文件件(18)：建设工工程竣工工验收档档案认可可书(19)：建设设工程竣竣工验收收报告(20)：房屋建建筑工程程和市政政基础设设施工程程竣工验验收备案案表 七七、竣工工图（由由施工单单位按单单位工程程*立卷卷） (1)：建筑竣竣工图 ( 22)：结结构竣工工图 (3)：钢结构构竣工图图 (44)：幕幕墙竣工工图 (5)：二次装装修竣工工图 (6)：给水,排水及及采暖竣竣工图 (7)：建筑筑电气工工程竣工工图 (8)：智能建建筑竣工工图 (9)：通风与与

21、空调竣竣工图 (100)：电电梯工程程竣工图图(111)：室室内燃气气工程竣竣工图 专业工程施施工技术术文件： 建筑筑设备安安装工程程综合管管理记录录 建筑筑给水排排水及采采暖工程程 建筑筑电气工工程 智智能建筑筑工程 通风与与空调工工程 电电梯工程程 三：施工组组织设计计的编制制： 施施工组织织设计是是指导施施工准备备和组织织施工的的全面性性的技术术、经济济文件，是是指导现现场施工工的准则则；编制制施工组组织设计计必须贯贯彻统筹筹规划，科科学地组组织施工工，建立立正常的的生产秩秩序，充充分利用用空间，争争取时间间，采用用先进施施工技术术，用最最少的人人力和财财力取得得最佳的的经济效效果，以以

22、建造出出质量优优良的工工程。施施工组织织设计是是工程施施工施工工前应编编制好的的施工技技术管理理的一项项重要的的综合技技术管理理文件，文文件必须须经过技技术审批批责任人人签名后后方能生生效。 单位工工程施工工组织设设计内容容： 目目录 一一、工程程概况 二、施施工管理理架构 三、施施工总进进度计划划 四、施施工平面面布置11：施工工平面布布置2：施工用用水平面面布置33：施工工用电平平面布置置五、主主要施工工设置及及机具配配备 六六、主要要工程量量及工料料分析 七、主主要资源源及计划划 八、施施工方法法 （一一）施工工顺序（二二）基础础工程 （三）土土方工程程 （四四）地下下室施工工（五）0.

23、000以上上主体工工程施工工（六）天天面防水水及隔热热层施工工（七）装装饰工程程施工 九、外外脚手架架搭设及及安全防防护 十十、重直直运输 十一、建建筑物垂垂直度控控制 十十二、质质量技术术措施 十三、安安全技术术措施 十四、夏夏、冬、雨雨季技术术措施 十五、文文明施工工措施 十六、防防火、用用电安全全技术措措施 十十七、夜夜间施工工措施 十八、降降低成本本技术措措施 十十九、产产品保护护 施工方案内内容： 1、工工程概况况和特点点 2、施施工程序序和方法法 3、施施工进度度安排 4、施施工布置置 5、劳劳动力、构构配件、机机具、材材料计划划 6、质质量保证证措施 7、安安全措施施 四：施工日

24、日志与施施工纪录录填写 （一）现现场施工工关键资资料-施工日日志 施施工日志志是在建建筑工程程整个施施工阶段段有关施施工活动动（包括括施工组组织管理理和施工工技术）和和现场情情况变化化的综合合性纪录录,也是是施工技技术人员员处理施施工问题题的备忘忘录和总总结施工工管理经经验的基基本素材材。 主主要内容容： 11、当日日气候实实况； 2、施施工形象象进度； 3、资资源进退退场记录录及使用用情况 4、有有关工程程技术文文件的收收发及文文件内容容摘要； 5、有有关工程程技术会会议生产产会议的的决定内内容摘要要； 66、重大大技术问问题、安安全问题题的处理理决定及及贯沏执执行情况况； 77、现场场施工

25、记记录；技技术交底底； 88、技术术安全的的培训教教育记录录（如：工人进进埸安全全教育、每每月不少少于四小小时安全全学习） （二）施施工记录录的内容容和要求求 现场场施工技技术人员员必须严严格按规规定表格格逐项认认真填写写，并经经监理建建设单位位等有关关人员认认可后才才能生效效。 五：资料管管理的规规定及要要求 施施工技术术资料填填写质量量要求： 1、归归档的工工程文件件应为原原件。 2、工工程文件件的内容容及其深深度必须须符合国国家有关关工程勘勘察 、设设计、施施工、监监理、等等方面的的技术规规范、标标准规程程。 33、工程程文件的的内容必必须真实实、准确确、与工工程实际际相符合合。 44、

26、工程程文件应应采用耐耐久性强强的书写写材料,如碳素素墨水,不得使使用易褪褪色的书书写材料料,如红红色墨水水、纯篮篮墨水、圆圆珠笔、复复写纸、铅铅笔等。 5、工工程文件件应字迹迹清楚,图样清清晰,图图表整洁洁,签字字盖章手手续完备备。 66、工程程文件中中文字材材料幅面面尺寸规规格宜为为A4（2297mmm 2100mm）,图纸应应采用国国家标准准图幅。 7、工工程文件件的纸张张应采用用能够长长期保存存的韧性性大、耐耐久性强强的纸张张。图纸纸一般采采用蓝晒晒图,竣竣工图应应是新蓝蓝图。计计算机出出图必须须清晰,不得使使用计算算机出图图的复印印件。 8、所所有“竣竣工图”均均应加“竣竣工图”章章。

27、“竣竣工图”章章的基本本内容应应包括：“竣工工图”字字样、施施工单位位、编制制人、审审核人、技技术负责责人、编编制日期期、监理理单位、现现场监理理、总监监。“竣竣工图”章章尺寸为为50mmm880mmm。 “竣竣工图”章章应使用用不褪色色的红印印泥,应应盖在图图标栏上上方空白白处。99、利用用施工图图改绘竣竣工图,必须标标明变更更修改依依据,凡凡施 工工图结构构、工艺艺、平面面布置等等有重大大改变,或变更更部分超超过图面面1/33的,应应当重新新绘制竣竣工图。变变更图章章可以采采用以下下几种形形式：（尺尺寸为335mmm155mm）110、不不同幅面面的工程程图纸应应统一折折叠成AA4幅面面（

28、2997mmm 2210mmm）,横向按按手风琴琴式折叠叠,竖向向按顺时时针方向向向内折折,图标标拦露在在外面。（按按技术术制图复复制图的的折叠方方法,（GBB/1006099.389 六：建筑工工程施工工质量验验收统一一标准简简介 建建筑工程程分为99个分部部工程：地基基与基础础工程 主体体结构 建筑筑装饰装装修 建筑屋屋面 建筑给给水、排排水及采采暖工程程 建建筑电气气工程 智能能建筑 通风风与空调调工程 电梯梯安装工工程 建建筑工程程质量检检收划分分为：单单位工程程(子单单位工程程) 分分部工程程(子分分部工程程) 分分项工程程 检验验批 检检验批、分分项工程程、分部部工程、单单位工程程

29、的质量量验收作作出程序序和组织织规定要要求：(1) 检验批批的质量量验收记记录由施施工项目目专业质质量检查查员填写写，监理理工程师师(建设设单位项项目专业业技术负负责人)组织项项目专业业质量检检查员等等进行验验收。(2)分分项工程程质量应应由监理理工程师师(建设设单位项项目专业业技术负负责人)组织项项目专业业技木负负责人等等进行验验收。(3) 分部(子分部部)工程程质量应应由总监监理工程程师(建建设单位位项目专专业技术术负责人人)组织织项目专专业技术术负责人人等进行行验收。(4) 单位(子单位位)工程程验收，由由施工单单位填写写“单位位(子单单位)工工程质量量竣工验验收记录录”，验验收结论论由

30、监理理(建设设)单位位填写，综综合验收收结论由由参加验验收各方方共同商商定，建建设单位位填写，应应对工程程质量是是否符合合设计和和规范要要求及总总体质量量水平做做出评价价。 单单位工程程竣工验验收程序序： 工工程竣工工验收由由建设单单位组织织勘察、设设计、施施工、监监理等单单位和其其他有关关方面的的专家进进行工程程验收。 (1) 单位位工程完完工后，施施工单位位自行组组织检查查评定，并并向建设设单位提提出交工工验收投投告。 (2) 建设设单位收收到工程程验收报报告后，应应由建设设单位(项目)负责人人组织施施工(合合分包单单位)、设设计、监监理等单单位(项项目)负负责人进进行单位位(子单单位)工

31、工程验收收。 检检验批 土建专专业的专专有概念念。如果果一个分分项工程程需要验验评多次次，那么么每一次次验评就就叫一个个检验批批，行业业规定：每个检检验批的的检验部部位必须须完全相相同。检检验批只只做检验验，不作作评定。 检验批批是工程程验收的的最小单单位，是是分项工工程及至至整个建建筑工程程质量验验收的基基础；检检验批质质量是应应按主控控项目和和一般项项目进行行验收； 检验验批合格格质量主主要取决决于主控控项目和和一般项项目的捡捡验结果果；检验验批可根根据施工工及质量量控制和和专业验验收需要要，按搂搂层、施施工段、变变形缝等等进行划划分(44.0.6条) 土建建资料员员复习题题 1：施工技技

32、术资料料按性质质分为那那七种类类别？ 2：但但卷要求求一的分分为那些些施工技技术资料料目录？ 3：技术资资料是在在施工那那个阶段段收集？ 4：竣工图图包括那那些文件件材料？ 5：单位工工程施工工组织设设计是属属于什么么性质文文件？ 6：单单位工程程施工定定位放线线时要完完成什么么文字资资料工作作？ 77：见证证员证书书应由那那些单位位提出给给施工单单位资料料员？ 8：建建筑工程程分为几几个分部部工程？ 9：施工方方案内容容？ 110：工工程基线线复线有有那些单单位参加加并签名名加善公公章？ 11：产品合合格证内内容要求求？若使使用产品品合格证证复印件件应如何何处理？ 122：大理理石、天天然花岗岗石进场场时，供供货单位位必须提提供什么么检验报报告？ 13：对于重重要的施施工部位位的隐蔽蔽工程验验收应有有什么人人员参加加并签字字？ 114：建建筑幕墙墙要进行行即三方方面性能能检测？ 155：工程程竣工验验收是由由建设单单位组织织那些单单位及人人员进行行验收？ 166：竣工工验收合合格之日日起多少少个工作作日内要要到备案案机关办办理备案案手续？