美的办公用品管理办法15217.docx

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1、广东美的商用空调设备有限公司文件 美冷商字2002008号 签发人：曾克耀办公用品管管理办法法（修订版）第一章 总则 第第一条 为规范范公司办办公用品品的计划划、购买买、领用用、维护护、报废废等管理理，特制制定本办办法。第二条 本本办法适适用于商商用空调调公司各各部门。 第第三条 管理部部是公司司办公用用品的归归口管理理部门，负负责审批批及监控控各部门门办公用用品的申申购及使使用情况况，负责责办公用用品的验验收、发发放和管管理等工工作。 第第四条 财务部部负责办办公用品品费用的的监控。第五条 使使用部门门和个人人负责办办公用品品的日常常保养、维维护及管管理。第六条 本本办法所所指办公公用品包包

2、括：1耐用品品：第一类：办办公家俱俱，如：各类办办公桌、办办公椅、会会议椅、档档案柜、沙沙发、茶茶几、电电脑台、保保险箱及及室内非非电器类类较大型型的办公公陈设等等。第二类：办办公设备备类，如如：电话话、传真真机、复复印机、碎碎纸机、电电视机、摄摄像机、幻幻灯机、（数数码）照照相机、电电风扇、电电子消毒毒碗柜、音音响器材材及相应应耗材（机机器耗材材、复印印纸）等等。2低值易易耗品：第三类：办办公文具具类，如如：铅笔笔、胶水水、单（双双）面胶胶、图钉钉、回形形针、笔笔记本、信信封、便便笺、签签字笔、白白板笔、萤萤光笔、涂涂改液、剪剪刀、钉钉书钉、复复写纸、大大头针、纸纸类印刷刷品等。第四类：生生

3、活用品品，如：面巾纸纸、纸球球、布碎碎、茶具具等。第七条 电电脑、打打印机及及其耗材材不适用用于本办办法。第二章 办公用用品的费费用控制制及申领领流程第八条 办办公用品品申购实实行费用用预算制制度，各各部门本本着实事事求是，节节约经营营成本的的原则，于于每年年年初编制制本部门门本年度度办公用用品费用用预算并并报管理理部审批批，每月月办公用用品的购购置应严严格按照照审批的的部门办办公用品品费用预预算编制制月度申申领计划划。第九条 第第一、二二类办公公用品统统一由归归口管理理部门负负责申购购，具体体流程如如下：填写“办公公用品购购置需求求表” 部部门负责责人审核核 归归口管理理部门 财务部部 总总

4、经理审审批 购购置使用用第十条 第第三、四四类办公公用品的的申领流流程：填写“办公公/生活活用品申申领计划划表”（各部部门，每每月2日日前） 部门负负责人审审核 归归口管理理部门审审批 汇汇总（管管理部，每每月4日日前） 财财务部审审核 归归口管理理部门审审批 营营运发展展部行政政 领领取发放放（每月月10日日后）第三章 办公用用品的使使用、保保养、维维修和报报废 第第十一条条 各类类办公用用品应爱爱惜使用用、厉行行节约，打印或复印资料时纸张要双面使用；回形针、大头针应重复使用，不得随意丢弃；圆珠笔应更换笔芯使用。 第第十二条条 类办办公用品品的保养养，主要要由各部部门自行行负责，归归口管理理

5、部门将将进行不不定期检检查。 第十三条 各部门门办公用用品在日日常使用用中，发发现有故故障或损损坏，应应及时通通知归口口管理部部门安排排维修（主主指第一一、二类类办公用用品）。第十四条 价值低低于20000元元的办公公用品（主主指第一一、二类类）的报报废流程程：填写“办公公用品报报废单” 部门门负责人人审核 专业维维修人员员鉴定 归口口管理部部门复核核 总总经理审审批 废品公公司回收收第四章 附则第十五条 属固定定资产范范围（价价值20000元元以上）的的办公用用品的购购置、维维护、报报废等，按按事业部部相关制制度执行行。第十六条 个人使使用的办办公用品品，因调调动或辞辞职时，须须到本部部门资

6、料料员或兼兼职管理理人员处处办理清清还手续续。第十七条 归口管管理部门门负责根根据实际际情况对对员工级级别变动动后的办办公用品品进行增增补或削削减。第十八条 本办法法由管理理部修订订并解释释。 第第十九条条 本办办法自下下发之日日起实施施，原办办公用品品管理办办法（美美商用字字200000033号）作作废。附表： 附附表一：办公公用品购购置申请请表 附附表二：办公公用品申申领计划划表 附附表三：生活活用品申申领计划划表附表四：办办公用品品申领计计划汇总总表附表五：生生活用品品申领计计划汇总总表附表六：办办公用品品报废单单 广广东美的的商用空空调设备备有限公公司 二二年年四月十十六日发：商用空空

7、调公司司各部门门送：曾总、伍伍副总、王王总助报：营运发发展部印发份数：11份份 其中中存档11份- 5 -附表一：空调事业部部商用空空调公司司办公用品购购置申请请表申请单位： 部门门： 年 月月 日序号办公用品名名称、规规格单价数量金 额用 途申请人部门负责人管理部意见财务部门意意见总经理意见注：1本表适适用于单单一物品品价格低低于20000元元的物品品申购，超超过20000元元填写固固定资产产申购表表；2一式三三份：原原稿交财财务部，申申请部门门、归口口管理部部各执一一份；3本表需需电脑编编制打印印,手写无无效；15附表二：空调事业部部商用空空调公司司办公用品申申领计划划表部门： 年 月月

8、日 名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额文具盒30CM直直尺钉书机传真纸莹光笔卷尺回形针骨快记号笔白、黑胶刷刷大头针白板白板笔固体胶水裁纸刀12位计算算机签字笔大中小票夹夹书钉函数计算机机园珠笔文件夹不锈钢剪刀刀三角尺园珠笔芯文件箱书立起钉机铅笔易事快墨水三格资料架架自动铅笔反面夹大小号复写写纸自动铅笔芯芯大透明胶印油帐薄大双面胶印台大、小硬抄抄档案袋号码机大、小软抄抄20页资料料袋涂改液留言纸打孔机三层文件架架说明1. 按分配额度度，各部部门自行行控制费费用；2. 本表需电脑脑编缉打打印，手手写无效效；3. 如领用的物物品栏上上没有，请请在空格格上

9、加上上；4. 原稿归口管管理部门门。经办人部门负责人归口部门意见本次领用合计（元）备 注注附表三：空调事业部部商用空空调公司司生活用品申申领计划划表部门： 年 月月 日名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额不锈钢热水水瓶卫生纸毛巾塑料热水瓶瓶盒装纸巾洗衣粉茶壶烟盅洗洁精大号茶杯牙膏洗洁精中号茶杯胶饭盒洗手液小号茶杯200g香香皂草帽大号胶桶700g香香皂茶叶中号胶桶特大草球小号胶桶防滑地板胶胶口罩胶手套大号纸箩耐酸手套中号纸箩线纱手补袜袜小号纸箩帆布手袜说明1. 按分配额度度，各部部门自行行控制费费用；2. 本表需电脑脑编缉打打印，手手写无效效；3.

10、如领用的物物品栏上上没有，请请在空格格上加上上；4. 原稿管理部部门。经办人部门负责人归口部门意见本次领用合计（元）备 注注附表四：美的空调事事业部办公用品申申领计划划汇总表表申请单位： 年 月 日日名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额文具盒30CM直直尺钉书机传真纸莹光笔卷尺回形针骨快记号笔白、黑胶刷刷大头针白板白板笔固体胶水裁纸刀12位计算算机签字笔大中小票夹夹书钉函数计算机机园珠笔文件夹不锈钢剪刀刀三角尺园珠笔芯文件箱书立起钉机铅笔易事快墨水三格资料架架自动铅笔反面夹大小号复写写纸自动铅笔芯芯大透明胶印油帐薄大双面胶印台大、小硬抄抄档案袋号码机

11、大、小软抄抄20页资料料袋涂改液留言纸打孔机三层文件架架说明1. 本表需电脑脑编缉打打印，手手写无效效；2. 本表于每月月4日前前交营运运发展部部（行政政）；3. 如表栏上没没有，请请在空格格上加上上；4. 本表为归口口管理部部门填写写，原稿稿交财务务，复印印一分交交行政编 制财务审核意见本次领用合计（元）负 责 人人管理部审批意见备 注注附表五：美的空调事事业部生活用品申申领计划划汇总表表申请单位： 年 月 日日名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额不锈钢热水水瓶卫生纸毛巾塑料热水瓶瓶盒装纸巾洗衣粉茶壶烟盅洗洁精大号茶杯牙膏洗洁精中号茶杯胶饭盒洗手液

12、小号茶杯200g香香皂草帽大号胶桶700g香香皂茶叶中号胶桶特大草球小号胶桶防滑地板胶胶口罩胶手套大号纸箩耐酸手套中号纸箩线纱手补袜袜小号纸箩帆布手袜说明1. 本表需电脑脑编缉打打印，手手写无效效；2. 本表于每月月4日前前交营运运发展部部（行政政）；3. 如表栏上没没有，请请在空格格上加上上；4. 本表为归口口管理部部门填写写，原稿稿交财务务，复印印一分交交行政编 制财务审核意见本次领用合计（元）负 责 人人管理部审批意见备 注注附表六：空调事业部部商用空空调公司司办公用品报报废单单位： 部门： 年 月 日序号报废办公用用品名称称、规格格数量使用年限报废原因备 注填报人部门负责人意见专业维修人人员意见见财务部门意见归口管理部部门意见备注 注：1. 本表表需电脑脑编缉打打印，手手写无效效； 22. 原稿稿交财务务，归口口管理部部门、废废品仓各各一份