发现解决问题PPT讲稿.ppt
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1、发现解决问题发现解决问题2022/10/71第1页,共125页,编辑于2022年,星期五第一讲第一讲何谓问题何谓问题 如何如何发现问题发现问题 2022/10/72第2页,共125页,编辑于2022年,星期五问题是用来扩大我的能力范围的。问题是用来扩大我的能力范围的。问题问题 个人的个人的能力范围能力范围2022/10/73第3页,共125页,编辑于2022年,星期五2022/10/74第4页,共125页,编辑于2022年,星期五问题,就是指问题,就是指“应有的状态应有的状态”和和“现状现状”的差距。应有状态的内容包的差距。应有状态的内容包括计划、指令、标准、法令、括计划、指令、标准、法令、想
2、法想法等。另外也有创造问题。应有的状等。另外也有创造问题。应有的状态与现状一致时,似乎没问题,但态与现状一致时,似乎没问题,但如果提升如果提升“应有状态应有状态”时,将产生时,将产生新的问题。新的问题。2022/10/75第5页,共125页,编辑于2022年,星期五 只要有问题,就证明:只要有问题,就证明:1)一定存在差距;)一定存在差距;2)一定有了比较的过程;)一定有了比较的过程;3)一定有了相关的结论。即:)一定有了相关的结论。即:问题问题=期待期待A状态状态-现实现实B状态。状态。问题问题=f(差距)(差距)2022/10/76第6页,共125页,编辑于2022年,星期五2022/10
3、/77第7页,共125页,编辑于2022年,星期五2022/10/78第8页,共125页,编辑于2022年,星期五基于对现实差距的认识而产生的基于对现实差距的认识而产生的第一类第一类(操作层操作层)问题。问题。现状与现状与“通常水平通常水平”之间的差距之间的差距由于对目标更高的期待而引导产生的由于对目标更高的期待而引导产生的第二类第二类(管理层管理层)问题问题.现状与现状与“期待水平期待水平”之间的差距之间的差距为谋求重大突破而导致产生的为谋求重大突破而导致产生的第三类第三类(结构层结构层)问题。问题。现状与现状与“理想水平理想水平”之间的差距之间的差距2022/10/79第9页,共125页,
4、编辑于2022年,星期五2022/10/710第10页,共125页,编辑于2022年,星期五发现问题的正确态度:既要充分发挥问题的向导作用,敢于既要充分发挥问题的向导作用,敢于接触、发现问题;接触、发现问题;也要使发现问题的总量在资源能够也要使发现问题的总量在资源能够处理的范围之内;处理的范围之内;要充分发挥问题的向导作用,使之要充分发挥问题的向导作用,使之成为成为“蕴藏宝藏的山蕴藏宝藏的山”和和“好东西好东西”,就必须首先保持上述两者的平衡。就必须首先保持上述两者的平衡。2022/10/711第11页,共125页,编辑于2022年,星期五发现问题的误区发现问题的误区l 认为问题是麻烦认为问题
5、是麻烦,谁有问题就处罚谁谁有问题就处罚谁,所以谁也不去发现问题;所以谁也不去发现问题;l因为缺乏制度约束和方法指导因为缺乏制度约束和方法指导,不知道从不知道从哪一个方面、用什么方法发现问题;哪一个方面、用什么方法发现问题;l岗位职责不十分明确,不知道自已必须解岗位职责不十分明确,不知道自已必须解决什么样的问题;决什么样的问题;2022/10/712第12页,共125页,编辑于2022年,星期五l责任关系不具体不科学,致使感觉有问责任关系不具体不科学,致使感觉有问题时,不知道怎样、向什么人、怎样汇题时,不知道怎样、向什么人、怎样汇报或者谋求帮助和指导;报或者谋求帮助和指导;l对管理者没有明确的发
6、现问题的责任要求,对管理者没有明确的发现问题的责任要求,导致制度化发现问题的目标无法实现;导致制度化发现问题的目标无法实现;2022/10/713第13页,共125页,编辑于2022年,星期五不良的来源变异不良的来源变异机器机器操作员环境材料方法管理操作员环境材料方法管理制品变异来源制品变异来源2022/10/714第14页,共125页,编辑于2022年,星期五 走动管理:走动管理:到工作现场去,在工作现场来回走动,到工作现场去,在工作现场来回走动,发现问题、解决问题的管理方式。工厂的发现问题、解决问题的管理方式。工厂的现场管理一定是走动管理。现场管理一定是走动管理。三现主义:三现主义:现时、
7、现场现时、现场(地地)、现物、现物(象象)当事情发当事情发生时生时,立即立即(现时现时)去现场去现场,看现看现(象象)。2022/10/715第15页,共125页,编辑于2022年,星期五日常管理至少应该包括日常管理至少应该包括三个不同层面的内容三个不同层面的内容:l事后管理:问题发生后实施处置;事后管理:问题发生后实施处置;l事中管理:通过监督控制,防止问题的发生;事中管理:通过监督控制,防止问题的发生;l事前管理:预知和未然防止可能发生的问题。事前管理:预知和未然防止可能发生的问题。2022/10/716第16页,共125页,编辑于2022年,星期五 三个不同水准管理之间的关系三个不同水准
8、管理之间的关系 管理类别管理类别 要要 点点 说说 明明 通过预测、预知、计划通过预测、预知、计划 1 事前管理事前管理 未然防止未然防止 及标准化等事先管理,及标准化等事先管理,未然防止未然防止 预测、预知预测、预知 预防问题发生预防问题发生 再发防止再发防止 通过消除引发问题的原通过消除引发问题的原 2 事中管理事中管理 早期发现、早期发现、因,求得问题的有效解因,求得问题的有效解 业务改善业务改善 早期改善早期改善 决决 不良防止不良防止 及时发现问题或异常,及时发现问题或异常,3 事后管理事后管理 早期发现、早期发现、及时实施处置,解决问及时实施处置,解决问 问题对策问题对策 早期处置
9、早期处置 题题2022/10/717第17页,共125页,编辑于2022年,星期五第二讲第二讲 第一类第一类(操作层操作层)问题的问题的分析分析解决解决 2022/10/718第18页,共125页,编辑于2022年,星期五操作层面的问题的特点:操作层面的问题的特点:1 1)与此类问题相关的目标要求是明确而具体)与此类问题相关的目标要求是明确而具体的的;2 2)此类问题多产生于可视的工作内容、工作)此类问题多产生于可视的工作内容、工作方法、工作成果等内容本身方法、工作成果等内容本身;3 3)比较的方法和比较的结果相对明显)比较的方法和比较的结果相对明显;2022/10/719第19页,共125页
10、,编辑于2022年,星期五4 4)此类问题所涉及的各种评价指标有相对)此类问题所涉及的各种评价指标有相对成熟的体系成熟的体系;5 5)此类问题的解决方法在多数情况下有相)此类问题的解决方法在多数情况下有相对成熟的方法提供参考对成熟的方法提供参考.2022/10/720第20页,共125页,编辑于2022年,星期五 第一类问题出现的层次和意义第一类问题出现的层次和意义 第一类问题一般出现在具体操作的工作层第一类问题一般出现在具体操作的工作层面上,有时也可以出现在制定程序和程序安排面上,有时也可以出现在制定程序和程序安排的工作层面上。的工作层面上。对于相对成熟的企业,解决第一类问题一般对于相对成熟
11、的企业,解决第一类问题一般不需要使用企业中的优质资源。但是对于管理基不需要使用企业中的优质资源。但是对于管理基础欠缺的企业,情况就大不一样。础欠缺的企业,情况就大不一样。2022/10/721第21页,共125页,编辑于2022年,星期五不同成熟度的企业解决不同成熟度的企业解决第一类问题的成本不同第一类问题的成本不同 关注领域关注领域相对成熟相对成熟管理基础管理基础的企业的企业欠缺的企业欠缺的企业有没有工作内容和方法的设计?有没有工作内容和方法的设计?有有没有或欠缺没有或欠缺谁,用什么方法,完成什么任务,需要什么监谁,用什么方法,完成什么任务,需要什么监清晰或清晰或督和帮助,最终会得到什么评价
12、,其个人基本督和帮助,最终会得到什么评价,其个人基本不清晰不清晰清晰收入与工作效果、效率的具体关联是什么清晰收入与工作效果、效率的具体关联是什么等内容是否清晰?等内容是否清晰?各种工作方法上的差异,各种工作成果上的差异,各种工作方法上的差异,各种工作成果上的差异,能够能够不能够不能够以及各种比较结果能否自动显现?以及各种比较结果能否自动显现?2022/10/722第22页,共125页,编辑于2022年,星期五 各层干部的职责是否清晰?各层干部的职责是否清晰?清晰清晰不清晰不清晰各层干部落实自已职责的方法是否明确,检验落实效各层干部落实自已职责的方法是否明确,检验落实效清晰或清晰或不清晰不清晰果
13、的现象描述的要求是否明确?果的现象描述的要求是否明确?基本清晰基本清晰干部对其下属工作中的问题负什么责任,需要对其下干部对其下属工作中的问题负什么责任,需要对其下清晰或清晰或不清晰不清晰属发现和解决问题的能力承担什么样的指导责任,怎属发现和解决问题的能力承担什么样的指导责任,怎基本清晰基本清晰样评价这种责任的落实情况等内容是否清晰?样评价这种责任的落实情况等内容是否清晰?下属是否了解自已需要解决什么问题,以及能否掌握下属是否了解自已需要解决什么问题,以及能否掌握了解了解不了解不了解解决的具体方法?解决的具体方法?能够能够不能够不能够2022/10/723第23页,共125页,编辑于2022年,
14、星期五 企业有没有针对发现问题的机制?企业有没有针对发现问题的机制?有有没有没有企业有没有标准化解决问题的程序和经验?企业有没有标准化解决问题的程序和经验?有有没有没有企业有没有要求自已有持续提高工作有效性的能力?企业有没有要求自已有持续提高工作有效性的能力?有有没有没有企业能否系统化地发现和解决基础性问题,即:自企业能否系统化地发现和解决基础性问题,即:自能够能够不能够不能够动解决第一类动解决第一类问题?问题?是否需要企业决策层参与?是否需要企业决策层参与?不需要不需要需要需要企业各层管理者能否自行完成指导工作?企业各层管理者能否自行完成指导工作?可以可以难以难以企业普通员工是否有能力承担重
15、要工作?企业普通员工是否有能力承担重要工作?能够能够不可以不可以2022/10/724第24页,共125页,编辑于2022年,星期五制度化发现问题的前提:三个主要前提:标准、责任、方法。三个主要前提:标准、责任、方法。标准前提是指:企业需要建立涉标准前提是指:企业需要建立涉及工作内容、工作方法、工作效果评及工作内容、工作方法、工作效果评价的指标体系。价的指标体系。2022/10/725第25页,共125页,编辑于2022年,星期五责任前提是指:企业需要明责任前提是指:企业需要明确各个岗位上的人员必须承担的发确各个岗位上的人员必须承担的发现问题的责任。现问题的责任。方法前提是指:企业需要传授发现
16、问题方法前提是指:企业需要传授发现问题的方法,使各个岗位上的人员知道:关注的方法,使各个岗位上的人员知道:关注什么?怎么关注?发现问题时怎样描述?什么?怎么关注?发现问题时怎样描述?向谁汇报?向谁汇报?2022/10/726第26页,共125页,编辑于2022年,星期五 两种人:两种人:一种努力,一种不努力;一种努力,一种不努力;一一种乐于思考,一种不乐于思考;一种因种乐于思考,一种不乐于思考;一种因乐于思考而越来越善于思考,一种因不乐于思考而越来越善于思考,一种因不乐于思考而越来越不善于思考;一种勇乐于思考而越来越不善于思考;一种勇于承担责任,一种善于躲避责任。于承担责任,一种善于躲避责任。
17、2022/10/727第27页,共125页,编辑于2022年,星期五 明确发现第一类问题的主体:明确发现第一类问题的主体:当事者的工作领域;当事者的工作领域;当事者的工作性质;当事者的工作性质;当事者的职责需要面对的问题种类;当事者的职责需要面对的问题种类;当事者承担上述责任的现实能力。当事者承担上述责任的现实能力。2022/10/728第28页,共125页,编辑于2022年,星期五明确为什么要发现第一类问题明确为什么要发现第一类问题:对普通员工而言,是明确判断;努力发对普通员工而言,是明确判断;努力发现问题和不努力发现问题,以及发现问题的现问题和不努力发现问题,以及发现问题的努力产生了显著成
18、效和缺乏显著成效之间的努力产生了显著成效和缺乏显著成效之间的差距标准,并将评价的结果与期个人的收入差距标准,并将评价的结果与期个人的收入相联系。相联系。2022/10/729第29页,共125页,编辑于2022年,星期五对管理者而言,是明确判断;对管理者而言,是明确判断;自已负责发现问题工作中哪一部分,怎自已负责发现问题工作中哪一部分,怎样促使下属发现问题的努力更富有成效样促使下属发现问题的努力更富有成效等内容的标准,并将管理的效果与期望等内容的标准,并将管理的效果与期望个人的收入相联系。个人的收入相联系。2022/10/730第30页,共125页,编辑于2022年,星期五 解决问题的过程是解
19、决问题的过程是创造性劳动的过程创造性劳动的过程 企业要想使员工能够顺利地完成这种企业要想使员工能够顺利地完成这种创造性工作,就必须给予员工以快乐的心情创造性工作,就必须给予员工以快乐的心情和愿意创造的理由。这首先要求企业通过制和愿意创造的理由。这首先要求企业通过制度,尤其是分配制度体现对这种创造性劳动度,尤其是分配制度体现对这种创造性劳动的尊重;还要求企业为员工能够实现这种创的尊重;还要求企业为员工能够实现这种创造性劳动奠定方法基础。造性劳动奠定方法基础。2022/10/731第31页,共125页,编辑于2022年,星期五 使解决问题的过程使解决问题的过程 等同于获得利益的过程。等同于获得利益
20、的过程。1).1).保证员工能够及时获得利益保证员工能够及时获得利益,包括精包括精神上的肯定神上的肯定,实质性的帮助实质性的帮助,收入上的收入上的改善。改善。2022/10/732第32页,共125页,编辑于2022年,星期五 2).2).使员工能够获得成长的机会使员工能够获得成长的机会,包括有利包括有利于其奠定更优秀的职业背景于其奠定更优秀的职业背景,获得更多的获得更多的挑战机会挑战机会,等等。等等。2022/10/733第33页,共125页,编辑于2022年,星期五 3).3).使员工在工作中随时得到方法上的指使员工在工作中随时得到方法上的指导导,包括持续的培训机会包括持续的培训机会,明确
21、的工作责明确的工作责任关系任关系,使其能够及时找到帮助者使其能够及时找到帮助者,等等。等等。2022/10/734第34页,共125页,编辑于2022年,星期五第一类问题解决三步曲解决三步曲:v通过宣导和培训给员工通过宣导和培训给员工“洗脑洗脑”用新观念、用新观念、新方法。代替原有的旧观念、旧方法。新方法。代替原有的旧观念、旧方法。v制定新的制度,规定,操作方法,让员工制定新的制度,规定,操作方法,让员工 按新方法执行。按新方法执行。v利用奖罚来规范员工行为利用奖罚来规范员工行为养成好习惯。养成好习惯。5S5S工作的深入工作的深入2022/10/735第35页,共125页,编辑于2022年,星
22、期五培训培训取决于员工与主管的互信程度取决于员工与主管的互信程度建立互信需:建立互信需:l沟通;沟通;l实实在在的力量支撑;实实在在的力量支撑;l不要造成误会。不要造成误会。0互互 信信 程程 度度及及格格线线优优秀秀线线100%2022/10/736第36页,共125页,编辑于2022年,星期五制度与标准的修改、完善制度与标准的修改、完善(鼓励员工提建议)(鼓励员工提建议)1)凡是按制度、标准执行的)凡是按制度、标准执行的表扬、奖励表扬、奖励凡是违反制度、标准的凡是违反制度、标准的批评、教育、处罚批评、教育、处罚2)发现制度、标准有问题,提出修改建议的)发现制度、标准有问题,提出修改建议的员
23、工奖励员工奖励3)相关主管需在)相关主管需在24小时内,研究员工的建议,小时内,研究员工的建议,并决定:并决定:l马上修改制度、标准;马上修改制度、标准;l保持原制度、标准,但给提建议的员工反馈和解释。保持原制度、标准,但给提建议的员工反馈和解释。2022/10/737第37页,共125页,编辑于2022年,星期五 素素养养的的实实施施要要点点持续推行整理、整顿、清扫、清洁工作持续推行整理、整顿、清扫、清洁工作制定员工行为规范,使员工养成良好习惯制定员工行为规范,使员工养成良好习惯不断对员工进行培训不断对员工进行培训培养自觉、自主、自立培养自觉、自主、自立“三自三自”型员工。培养型员工。培养员
24、工的品质员工的品质/问题问题/改善意识改善意识手段:奖惩结合(某工厂的手段:奖惩结合(某工厂的案案例)例)2022/10/738第38页,共125页,编辑于2022年,星期五l素素养养的的实实施施目目的:的:l培养好习惯,遵守规则的员工;培养好习惯,遵守规则的员工;l营造团队精神。营造团队精神。一切活动都靠人,假如一切活动都靠人,假如人人缺乏遵守规则缺乏遵守规则的习惯,或者缺乏自动自发的精神,推行的习惯,或者缺乏自动自发的精神,推行5S易易于流于形式,不易持续。于流于形式,不易持续。5S的最终目的的最终目的培养员工良好的习惯。培养员工良好的习惯。2022/10/739第39页,共125页,编辑
25、于2022年,星期五 管管理理的的本本质:质:l使问题能够使问题能够“自动地暴露出来自动地暴露出来”并得到并得到程序化的解决;程序化的解决;l使各种利益关系和工作效果得到最大使各种利益关系和工作效果得到最大限度的明确和细化;限度的明确和细化;l使任何问题都只能够干扰企业工作一次;使任何问题都只能够干扰企业工作一次;l使制度成为企业价值观的直接体现,受使制度成为企业价值观的直接体现,受到员工的自觉认同。到员工的自觉认同。2022/10/740第40页,共125页,编辑于2022年,星期五第三讲第三讲 如何如何发现生产问题发现生产问题(1)(1)2022/10/741第41页,共125页,编辑于2
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